MODUL ACCOUNT PAYABLE

PT. GALAXY INTERAKTIF
DISTRIBUTION AND TRADING SOFTWARE
MANUAL CDS
MODUL ACCOUNT PAYABLE
PEMBAYARAN HUTANG
Setelah dibuatnya Tanda Terima Faktur ataupun Rekap Tanda Terima Faktur langkah selanjutnya adalah
menginput ke Pembayaran Hutang sehingga hutang distributor kepada supplier tersebut akan berkurang.
Cara menginput data :
1) Buka Modul Hutang >> Pembayaran Hutang, lihat gambar dibawah ini.
2) Maka muncul jendela Pembayaran Hutang, klik New
untuk menambah data sehingga muncul
form Pembayaran Hutang. Input data seperti gambar dibawah ini.
4.1
PT. GALAXY INTERAKTIF
DISTRIBUTION AND TRADING SOFTWARE
MANUAL CDS
CDS
PLATINUM
 Tab Pembayaran
No
4.2
Kolom
Deskripsi
1
No. Pembayaran
Muncul otomatis setelah data pembayaran hutang disimpan
2
Tgl Pembayaran
Diisi tanggal pembayaran
3
Supplier
Klik 2x untuk mengambil kode supplier
4
Referensi
Diisi referensi jika ada, jika tidak maka kolom ini kosongkan saja
5
No.Tanda Terima
6
No.Rekap Tanda Terima
7
Tanggal
Ini merupakan tanggal pembelian
8
Tgl Jatuh Tempo
Tanggal jatuh tempo pembelian
9
Jumlah Pembelian
Muncul total nilai pembelian
Klik 2x untuk mengambil nomor tanda terima faktur yang telah
dibuat
Klik 2x untuk mengambil nomor rekap tanda terima faktur yang
telah dibuat.
PT. GALAXY INTERAKTIF
DISTRIBUTION AND TRADING SOFTWARE
MANUAL CDS
Sisa ini akan terus berkurang apabila telah dibuatkan pembayaran
10
Sisa Tagihan
11
Pembulatan
12
Tunai
13
Kode Buku Bank
14
Transfer
Diisi nominal uang yang ditransfer untuk membayar hutang
15
Discount
Diisi nominal diskon jika ada
16
No. Retur
17
Retur
18
Giro ID
19
Giro Rp
20
No. Nota Debet
21
Jml Nota Debet
22
Kurang Bayar
Muncul jika pembayaran kurang dari jumlah hutang
23
Selisih Lebih
Muncul jika jumlah pembayaran melebihi jumlah hutang
24
Biaya
25
Sisa Bayar
hutang untuk no.pembelian tersebut.
Digunakan untuk menginput pembulatan, contoh seperti transaksi
diatas
Diisi nominal pembayaran yang dilakukan secara tunai
Klik 2x untuk mengambil kode buku bank jika melakukan
pembayaran hutang melalui transfer
Klik 2x untuk mengambil nomor retur jika terdapat retur untuk
memotong hutang.
Default muncul sisa retur, nominal tersebut bisa diubah sesuai
dengan kebutuhan.
Klik 2x untuk mengambil nomor giro yang telah dibuat
CDS
PLATINUM
Default muncul sisa giro, nominal tersebut bisa diubah sesuai
dengan kebutuhan
Klik 2x untuk mengambil nomor nota debet yang sebelumnya
telah dibuat
Default muncul sisa nota debet yang telah dibuat, nominal
tersebut bisa diubah sesuai dengan kebutuhan
Muncul jumlah yang berasal dari tab biaya, ini jika terdapat biaya
lain yang diklaim ke supplier sebagau pemotong hutang
Muncul apabila pembayaran kurang dari jumlah hutang
4.3
PT. GALAXY INTERAKTIF
DISTRIBUTION AND TRADING SOFTWARE
MANUAL CDS
 Tab Biaya
No
Kolom
Deskripsi
1
Kode Biaya
Klik 2x untuk mengambil kode biaya/potongan
2
Jumlah
Diisi nominal biaya
CDS
PLATINUM
3) Setelah selesai klik Save
untuk menyimpan.
Setelah data pembayaran hutang disimpan, maka dapat dilihat jurnal pembayaran hutang. Namun
sebelumnya harus melakukan Posting Jurnal dahulu, berikut langkah melihat jurnal pembayaran hutang.
Cara melihat jurnal :
1) Buka Menu GL >> Jurnal Pembayaran, lihat gambar dibawah ini.
4.4
PT. GALAXY INTERAKTIF
DISTRIBUTION AND TRADING SOFTWARE
MANUAL CDS
2) Pilih No. Pembayaran yang akan dilihat jurnalnya, kemudian klik View
untuk melihat jurnal
tersebut.
CDS
PLATINUM
Cara mengubah data :
1) Buka Modul Pembelian >> Pembayaran Hutang
2) Maka muncul jendela Pembayaran Hutang, pilih nomor transaksi yang akan diubah kemudian klik Edit
.
3) Setelah selesai klik Save
untuk menyimpan.
4.5
PT. GALAXY INTERAKTIF
DISTRIBUTION AND TRADING SOFTWARE
MANUAL CDS
Cara menghapus data :
1) Buka Modul Pembelian >> Pembayaran Hutang
2) Maka muncul jendela Pembayaran Hutang, pilih nomor transaksi yang akan dihapus kemudian klik
Delete
. Akan tampil jendela konfirmasi, pilih Yes
untuk menghapus data.
CDS
PLATINUM
Cara menampilkan data :
1) Buka Modul Pembelian >> Pembayaran Hutang
2) Maka muncul jendela Pembayaran Hutang, pilih nomor transaksi yang akan ditampilkan kemudian
klik View
4.6
.
PT. GALAXY INTERAKTIF
DISTRIBUTION AND TRADING SOFTWARE
MANUAL CDS
CDS
PLATINUM
3) Setelah selesai menampilkan data, klik Close
untuk menutupnya.
4.7