1 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Derry Car Audio Auto

BAB I
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang
Derry Car Audio Auto Accesories merupakan usaha dagang yang bergerak
dibidang penjualan perlengkapan dan aksesoris mobil. Usaha dagang ini menjual
berbagai perlengkapan dan aksesoris seperti sarung jok mobil, cap mobil, spion
variasi dan lain sebagainya. Usaha dagang ini berlokasi di Jalan Padang-Bukitting
KM 4, Padang Luar, Sumatera Barat. Berdasarkan keterangan dari pemilik, usaha
dagang ini telah memiliki banyak pelanggan, karena telah berdiri dari tahun 1991
sampai sekarang.
Dalam menjalankan proses bisnisnya, Derry Car Audio Auto Accessories
ini mendapatkan kendala dalam mengelola laporan keuangan. Pada saat ini
laporan keuangan di Derry Car Audio Auto Accesories masih tidak tercatat
dengan baik, dikarenakan dalam proses penjualan dan pembelian untuk pencatatan
dan faktur sebagai bukti transaksi tidak terkomputerisasi dan belum menghasilkan
laporan transaksi pembelian dan penjualan yang jelas, sehingga pemilik kesulitan
untuk mengetahui berapa keuntungan dan kerugian dari bisnisnya. Hal ini tentu
sangat tidak efektif dan efisien, karena dapat mengakibatkan pemilik usaha lambat
dalam mengambil keputusan untuk menjalankan bisnisnya.
Enterprise Resource Planning (ERP) merupakan solusi untuk mengatasi
kendala yang terjadi pada Derry Car Audio Auto Accessories, karena ERP dapat
menghasilkan informasi akuntansi atau laporan keuangan yang berkualitas dan
tepat waktu, yang bisa berguna dalam pengambilan keputusan secara tepat
(Joseph F. Brazel, 2005). Enterprise Resource Planning (ERP) juga dapat
mengintegrasikan sistem internal dan eksternal manajemen informasi seluruh
organisasi, mencakup keuangan/akuntansi, manufaktur, penjualan dan pelayanan,
manajemen hubungan pelanggan (Amri dkk, 2013).
Pada penelitian ini aplikasi ERP yang digunakan adalah aplikasi Accurate
Accounting. Aplikasi Accurate Accounting merupakan program akuntansi dan
keuangna yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan perusahaan dalam hal
1
pencatatan akuntansi dan keuangan (manual book). Berdasarkan penelitian
sebelumnya yang menyatakan bahwa aplikasi Accurate Accounting mampu
meningkatkan kualitas informasi laporan penjualan di PT Emas Citra Dinamika.
Kemudian dapat menghemat waktu dalam proses memasukan data dan
melengkapi laporan, sehingga dapat di peroleh data yang akurat dan kelengkapan
data yang dihasilkan dapat memenuhi tujuan perusahaan. Aplikasi ini mampu
memfasilitasi proses operasional dan membuatnya lebih rinci dalam menyajikan
laporan, sehingga pemilik akan dapat menganalisis semua transaksi dengan jelas
(Hana Yuliana dan Triandi, 2013). Oleh karena itu penulis melakukan penelitian
dengan judul “Penerapan Enterprise Resource Planning (ERP) untuk Sistem
Informasi Pembelian dan Penjualan pada Usaha Dagang Perlengkapan dan
Aksesoris Mobil Menggunakan Aplikasi Accurate Accounting (Studi Kasus:
Derry Car Audio Auto Accessories)”.
1.2
Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang, maka dirumuskan masalah bagaimana
menerapkan aplikasi Accurate Acounting
pada Derry Car Audio Auto
Accessories.
1.3
Batasan Masalah
Agar pembahasan tidak menyimpang dari perumusan masalah, maka
penulis membatasi permasalahan pada:
1. Aplikasi yang diterapkan berbasis desktop.
2. Aplikasi berfokus pada proses pembelian, penjualan barang dan modul
yang terkait dengan keduanya.
3. Pengujian aplikasi dilakukan dengan cara menyesuaikan proses bisnis
yang sudah ada.
4. Pengujian hanya sebatas memeriksa kesesuaian kebutuhan proses
bisnis perusahaan dengan sistem yang ada diaplikasi.
5. Data yang digunakan pada penelitian ini yaitu data pada bulan juni
tahun 2015 di Derry Car Audio Auto Accessories.
2
1.4
Tujuan Penelitian
Tujuan dari penelitian adalah sebagai berikut:
1. Menganalisis proses bisnis pembelian dan penjualan barang sehingga
mengetahui alur kegiatan dalam pencatatan keuangan.
2. Menerapkan sistem ERP dengan menggunakan aplikasi Accurate
Accounting pada Derry Car Audio Auto Accesories sehingga
menghasilkan laporan keuangan yang valid.
3. Menganalisis
dan
membandingkan
hasil
penerapan
aplikasi
dibandingkan dengan proses sebelumnya.
1.5
Manfaat Penelitian
Manfaat dari penelitian adalah sebagai berikut:
1. Perusahaan mendapatkan solusi dari permasalahan yang terjadi.
2. Meminimalisir biaya alat tulis kantor (ATK) untuk kebutuhan secara
manual.
3. Bagi peneliti menerapkan ilmu yang sudah didapat selama belajar di
Jurusan Sistem Informasi.
1.6
Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan laporan ini dibagi menjadi beberapa bab, antara lain:
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini menjelaskan tentang latar belakang, rumusan masalah, batasan
masalah, tujuan, manfaat penelitian, dan sistematika penulisan.
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
Bab ini menjelaskan tentang landasan teori, penelitian yang pernah
dilakukan sebelumnya, dan gambaran sistem yang sedang berjalan.
BAB III METODOLOGI PENELITIAN
Bab ini menjelaskan tentang metodologi yang akan digunakan dalam
penelitian ini.
BAB IV ANALISIS PROSES BISNIS
Bab ini berisi profil perusahaan secara umum, struktur organisasi,
identifikasi proses bisnis perusahaan yang sedang berjalan, usulan sistem
3
terkomputerisasi ke perusahaan, penggambaran model kerja sistem yang
akan diterapkan menggunakan use case diagram, serta memakaikan chart
of account default Accurate Accounting pada perusahaan untuk dapat
menghasilkan laporan keuangan.
BAB V PENERAPAN DAN PENGUJIAN
Bab ini berisi tentang penerapan dan pengujian Accurate Accounting. Juga
di dalamnya tercakup proses instalasi, konfigurasi, dan menghasilkan
laporan pembelian dan penjualan barang serta laporan keuangan
perusahaan.
BAB VI PENUTUP
Berisi kesimpulan dari hasil penelitian serta sasaran untuk pengembangan
penelitian selanjutnya.
4