APLIKASI PEMBUKUAN SEDERHANA UNTUK PEMBUATAN LAPORAN KEUANGAN BERBASIS MS-EXCEL KASUS PADA UKM BUNDO PELAMINAN NAMA : Rezita Anggraini NPM : 57213527 Pembimbing : Dr. Ir. Riskayanto PENDAHULUAN • Latar Belakang UKM (Usaha Kecil Menengah) adalah ujung tombak perekonomian di Indonesia. UKM juga salah satu penopang perekonomian di Indonesia, karena UKM bisa terus berjalan walaupun adanya krisis di tahun 1998. Pada krisis tersebut, hampir seluruh perusahaan bahkan bank sekalipun mengalami kebangkrutan. UKM Bundo Pelaminan adalah UKM yang tidak bancable • Tujuan Kerja Praktik 1. Menganalisis proses bisnis yang dijalankan oleh Bundo Pelaminan. 2. Membuat daftar akun untuk keperluan pembukuan Bundo Pelaminan. 3. Membuat aplikasi pembukuan untuk laporan keuangan Bundo Pelaminan. • Manfaat Kerja Praktik Bagi UKM Dengan adanya laporan keuangan, kini UKM tersebut dapat mengajukan pinjaman modal ke bank apabila membutuhkan tambahan modal dan dapat mengetahui secara tepat berapa pendapatan dan laba yang diperoleh dari menyewakan pelaminan dan baju adat, sehingga kinerjanya dapat diketahui secara lebih terukur. • Profil Bisnis UKM 1. UKM Bundo Pelaminan awalnya hanya bergerak dibidang jasa penyewaan pelaminan, lalu berkembang dan menambah jasa penyewaan yaitu baju adat untuk anak-anak 2. UKM Bundo Pelaminan adalah usaha turun menurun yang didirikan pada tahun 2000 di Padang, lalu pada tahun 2006 pindah ke Jl. Bumi Mutiara hingga sekarang. PEMBAHASAN • Daftar Akun UKM Bundo Pelaminan Nomor Akun Nama Akun Nomor Akun Nama Akun 11 Kas 211 121 Perlengkapan Kantor Pndptn Ditrma Di Muka 31 Modal 122 Tanah 32 Laba Ditahan 123 Bangunan 41 Pendapatan Sewa 124 Peralatan Sewa 51 Biaya Gaji 125 Komputer 52 Biaya LTA 126 Peralatan Kantor 53 Biaya Perlengkapan 127 Akum. Penyusutan 54 Biaya Susut • Contoh Pembukuan UKM Bundo Pelaminan Contoh pembukuan untuk transaksi berikut analisisnya pada transaksi Pendapatan Sewa adalah sebagai berikut: Transaksi: Analisis: Jurnal: Pada tanggal 18 Mei 2016 penerimaan kas UKM Bundo Pelaminan bertambah dari hasil pendapatan sewa pelaminan Rp 3.000.000. Transaksi tersebut mengakibatkan kas UKM Bundo Pelaminan bertambah. Oleh karena itu dicatat pada sisi debit rekening kas. Kas............................Rp 3.000.000 Pendapatan Sewa.....................Rp 3.000.000 Contoh pembukuan untuk transaksi berikut analisisnya pada transaksi Biaya Gaji adalah sebagai berikut: Transaksi: Pada tanggal 20 Mei 2016 Ibu Rona Membayar Gaji Pegawai sebesar Rp 300.000. Analisis: Karena pembayaran dilakukan secara tunai, mengakibatkan kas UKM Bundo Pelaminan berkurang. Oleh karena itu penurunan kas dicatat di kredit pada rekening kas. Jurnal: Beban Gaji.......................Rp 300.000 Kas...............................................Rp 300.000 PENUTUP • Kesimpulan 1. 2. 3. Sistem pembayaran yang dilakukan yaitu secara cash and carry atau pembayaran dilakukan dengan cara pembayaran dibayar dimuka sebanyak 50%. Menurut proses bisnisnya, akun yang diperlukan untuk pembukuan UKM Bundo Pelaminan sebanyak 16 jenis akun Aplikasi berbasis MS-Excel ini, dapat memenuhi kebutuhan UKM Bundo Pelaminan dan transaksi pembukuannya dilaporkan secara periodik setiap bulan. • Saran 1. 2. 3. Aplikasi ini harus digunakan setiap saat ada transaksi dan laporan keuangannya harus diperbaharui setiap bulannya. Dengan adanya aplikasi laporan keuangan ini, disarankan agar UKM Bundo Pelaminan dapat mengembangkan usahanya dengan cara meminjam modal di Bank karena salah satu syarat pinjaman ke Bank telah terpenuhi yaitu memiliki laporan keuangan. Setelah adanya aplikasi ini, diharapkan mempunyai aplikasi lain yang lebih lengkap, atau aplikasi ini bisa berkembang lebih baik lagi.