BAB I - potensi utama repository

BAB I
PENDAHULUAN
I.1
Latar Belakang
Saat ini hampir sebagian besar organisasi/perusahaan belum memiliki
sistem informasi geografis denah ruangan yang dapat menyediakan informasiinformasi tentang tata letak ruangan berbasis web, khususnya peta atau denah
ruangan suatu gedung. Saat ini informasi denah yang di peroleh masih manual
dalam bentuk kertas biasa, ataupun dalam bentuk informasi dinding. Hal ini
mengakibatkan denah tersebut kurang lengkap dalam memberikan informasi
tentang tata letak ruang dari bangunan tersebut, dan sulit untuk melakukan
perubahan atau update informasi tersebut secara dinamis.
Oleh karena itu diperlukan adanya system informasi geografis denah
ruangan untuk identifikasi tata letak ruangan yang dapat memberikan informasi
secara lengkap berbasis web yang mudah dipergunakan dalam menyajikan
keterangan yang lengkap sehingga mempermudah administrator, pengguna atau
pengunjung gedung tersebut. Sistem Informasi Geografis Berbasis Web (Web
SIG) muncul sebagai penawaran solusi dari permasalahan diatas. Keberadaan
Web SIG ini dapat digunakan sarana atau fasilitas bagi pengunjung untuk mencari
dan mendapatkan informasi yang cepat, akurat mengenai informasi tata letak
ruangan yang ada di CV. Central Rezeki Motor.
Berdasarkan dari latar belakang yang sudah diuraikan sebelumnya diatas,
maka pada kesempatan ini penulis mencoba untuk mengambil topik sistem
1
2
informasi geografis dalam menyelesaikan penelitian ini dengan judul “Sistem
Informasi Geografis Tata Letak Ruang Gedung pada CV. Central Rezeki
Motor”.
I.2
Ruang Lingkup Permasalahan
I.2.1
Identifikasi Masalah
Identifikasi Masalah merupakan rangkuman permasalahan-permasalahan
yang terjadi pada latar belakang yang telah dijelaskan sebelumnya. Suatu masalah
perlu dirumuskan untuk menemukan solusi dari permasalahan yang ada dengan
tujuan agar permasalahan menjadi jelas dan tidak menimbulkan pengertian yang
berbeda-beda.
Identifikasi Masalah Berdasarkan latar belakang masalah yang telah
dibahas sebelumnya, penulis mencoba untuk mengidentifikasi masalah yang ada
maka akan ditampilkan dalam web ini adalah:
1. Sulitnya menemukan tempat dan lokasi di gedung CV. Central Rezeki
Motor.
2. Kurangnya informasi mengenai lokasi di gedung CV. Central Rezeki
Motor, yang bisa mempermudah untuk menemukan ruangan berdasarkan
nama pegawai didalam setiap ruangan kerja.
3. Pengeluaran yang besar untuk membuat denah dalam bentuk pajangan
dinding, yang sewaktu-waktu harus berubah sesuai dengan kebutuhan
prasarana atau perluasan gedung.
4. Belum tersedianya Sistem Informasi yang menangani permasalahan
mengenai Tata Letak Ruang Gedung pada CV. Central Rezeki Motor.
3
I.2.2
Rumusan Masalah
Dari identifikasi masalah yang telah disebutkan diatas, maka perumusan
masalahnya adalah sebagai berikut:
1. Bagaimana membangun Sistem Informasi Geografis Tata Letak Ruang
Gedung pada CV. Central Rezeki Motor yang dinamis sehingga dapat
memberikan informasi Tata Letak Ruang yang up to date?
2. Bagaimana memberikan Informasi Geografis Tata Letak Ruang Gedung
pada CV. Central Rezeki Motor, sehingga mempermudah pengunjung
walaupun untuk pengunjung yang baru pertama kali mengunjungi CV.
Central Rezeki Motor?
3. Bagaimana mengurangi biaya dalam pembuatan denah manual, yang
terkadang hanya digunakan sementara, karena perluasan gedung yang
disesuaikan dengan kebutuhan gedung CV. Central Rezeki Motor?
I.2.3
Batasan Masalah
Karena luasnya ruang lingkup kajian, maka untuk membuat penelitian ini
lebih memfokuskan pembahasan yang menjadi batasan dalam sistem Informasi
Geografis Tata Letak Ruang Gedung pada CV. Central Rezeki Motor berbasis
web adapun uraian lebih jelasnya mengenai batasan lainnya adalah:
1. Pengambilan data difokuskan pada tata letak ruangan dan kegunaan
ruangan saja berdasarkan data yang didapat dari CV. Central Rezeki
Motor.
2. Aplikasi Sistem informasi ini menggunakan database Mysql.
4
3. Untuk menampilkan data menggunakan script HTML dan kode PHP.
4. Data yang ditampilkan dalam bentuk gambaran denah menggunakan alat
bantu yang berfungsi untuk menjelaskan sistem yang berorientasi objek
yaitu UML (Unified Modeling Language)
5. Aplikasi ini diakses menggunakan web browser seperti:
a) Mozila Firefox
b) Internet explorer
c) Google Chrome
d) Safari
6. Sistem Informasi ini akan memiliki halaman admin dengan otorisasi
administrator untuk penambahan data maupun update data.
7. Untuk mengakses halaman admin, harus melewati halaman login.
8. Tidak membahas tentang keamanan bangunan.
9. Sistem informasi ini hanya dapat digunakan di CV. Central Rezeki Motor
I.3
Tujuan dan Manfaat
I.3.1 Tujuan
Tujuan dari penelitian ini adalah untuk membangun Informasi Geografi Tata
Letak Ruang Gedung pada CV. Central Rezeki Motor. Adapun tujuan yang ingin
dicapai dalam membangun sistem informasi geografis berbasis web ini yaitu:
5
1. Menyediakan data dan informasi tentang tata letak ruangan dan fungsi
ruangan yang ada di Gedung CV. Central Rezeki Motor.
2. Memudahkan dalam memperoleh informasi serta keterangan di Gedung
CV. Central Rezeki Motor dalam bentuk denah.
3. Memudahkan pengunjung menelusuri Gedung CV. Central Rezeki Motor.
I..3.2 Manfaat Penelitian
Aplikasi ini diharapkan memberikan manfaat seperti baik bagi penulis
maupun manfaat yang akan didapat oleh pengguna. Manfaat tersebut adalah :
1. Aplikasi ini diharapkan mampu membantu pengunjung yang datang di
Gedung CV. Central Rezeki Motor.
2. Pengunjung dengan mudah mendapatkan informasi tata letak ruangan
Gedung CV. Central Rezeki Motor beserta kegunaannya, walaupun
kunjungan yang pertama kali.
3. Aplikasi ini juga diharapkan dapat mengurangi pengeluaran pengeluaran
dan penggunaan kertas untuk peta atau denah Gedung CV. Central Rezeki
Motor.
I.4
Metodologi Penelitian
Untuk membangun Sistem Informasi Geografis Berbasis Web (Web SIG) ini
maka tahap penelitian yang dilakukan dibagi menjadi beberapa tahap, yaitu:
6
1. Tahap pengumpulan data dengan cara :
1. Studi kepustakaan.
Studi kepustakaan yaitu studi data yang dilakukan melalui penelusuran literatur
atau buku-buku referensi pendukung sebagai landasan berfikir atau teori dan dari
data-data statistik yang di dapat sebagai input sistem.
2. Observasi.
Yaitu studi yang dilakukan dengan terjun langsung pada Gedung CV. Central
Rezeki Motor. Serta lingkungannya untuk mendapatkan informasi yang
diperlukan.
3. Wawancara.
Yaitu mengajukan pertanyaan kepada pihak terkait guna mendapatkan informasi
terhadap fokus masalah yang dihadapi. Pertanyaan diajukan kepada bagian
pemeliharaan gedung (maintenance).
1. Berapa luas sebuah ruangan-ruangan yang ada di Gedung CV. Central
Rezeki Motor?
2. Apa saja kegunaan atau pemanfaatan ruangan-ruangan yang ada di
Gedung CV. Central Rezeki Motor?
2. Prosedur Pengembangan Perangkat Lunak.
Dalam menyelesaikan penelitian mengenai Sistem Informasi Geografis Tata
Letak Ruang Gedung pada CV. Central Rezeki Motor, maka tahapan-tahapan
tersebut dibagi menjadi beberapa tahap sebagai berikut:
7
A. Target Penelitian
1.
Target yang ingin dicapai dalam penelitian ini adalah perancangan Sistem
Informasi Geografis Tata Letak Ruang Gedung pada CV. Central Rezeki
Motor.
B. Analisis Kebutuhan
Analisis kebutuhan dilakukan terhadap kebutuhan fungsional, kebutuhan
peralatan keras (hardware), perangkat lunak (software) dan kebutuhan Sumber
daya manusia (brainware). Hasil dari analisis kebutuhan digunakan sebagai acuan
dalam menyusun spesifikasi yang diperlukan dalam membuat aplikasi tersebut
sehingga berjalan sesuai dengan yang direncanakan. Kemudian dirancang
berdasarkan kriteria tersebut dan akhirnya diimplementasikan menjadi suatu
pengujian dalam pembuatannya. Analisis kebutuhan dibedakan menurut
penggunaannya yaitu:
1. Analisis Kebutuhan fungsional
Kebutuhan fungsional merupakan jenis kebutuhan yang berisi proses apa saja
yang nantinya dapat dilakukan oleh sistem, serta berisi informasi apa saja yang
harus ada dan dihasilkan oleh sistem.
a. Aplikasi Sistem Informasi Geografis Berbasis Web (Web SIG) menampilkan
menu- menu yang ada di halaman beranda.
b. Menampilkan menu input basis pengetahuan berupa :
1.
Input data ruangan dan kode ruangan.
8
2.
Input data kegunaan ruangan dan denah ruangan.
3.
Input data isi ruangan terdiri dari siapa saja yang ada di ruangan tersebut.
c. Aplikasi Sistem Informasi Geografis Berbasis Web (Web SIG) memproses
input berupa nama ruangan.
d. Aplikasi Sistem Informasi Geografis Berbasis Web (Web SIG) menampilkan
gambar ruangan dan kegunaan ruangan tersebut.
e. Menampilkan menu bantuan atau program manual.
f. Menampilkan menu informasi.
2. Kebutuhan Perangkat Keras.
Kebutuhan minimal dari perangkat keras berupa spesifikasi perangkat keras
yang harus disediakan agar dalam pembuatan Sistem Informasi Geografis Tata
Letak Ruang Gedung pada CV. Central Rezeki Motor ini dapat berjalan dengan
baik. Kebutuhan minimal Perangkat keras tersebut diantaranya yaitu :
a)
CPU
b) Monitor
c)
Keyboard
d) Mouse
e)
Ram 512 Mb
f)
VGA PCI card dan AGP
g) Kabel Data
9
3. Kebutuhan Perangkat Lunak (Software)
a)
Sistem Operasi Windows 7
b) Microsoft Office 2007
c)
Adobe Macromedia Dream Weaver 8
d) Notepad ++
e)
S-soft HTML Editor Design Edition V5.0.0.
f)
WhiteStarUml Delphi (UML program open source berbasis Delphi)
g) Adobe photoshop
h) Software Web browser seperti:
a. Mozila Firefox
b. Google Chrome
c. Opera
d. Safari
e. Internet explorer
4. Sumber Daya Manusia atau Pemakai (Brainware)
a) Administrator atau orang yang akan menambahkan informasi tambahan,
apabila sewaktu-waktu ruangan berubah fungsi ataupun bentuk.
b) Pengguna adalah orang yang mengerti cara mengoperasikan Komputer
untuk mengakses web tersebut menggunakan web browser.
C.
Perbandingan sistem yang lama dengan sistem yang akan dirancang
Pada sistem yang berjalan yang ada sebelumnya, pengunjung atau pengguna
sistem harus bertanya kepada bagian informasi, untuk menanyakan lokasi sebuah
10
ruangan atau tata letak Ruang Gedung pada CV. Central Rezeki Motor dan
informasi tersebut akan diberitahukan kepada pengguna.
Managemen CV. Central Motor juga harus menyediakan gambar atau denah
tata letak Ruang Gedung pada CV. Central Rezeki Motor ditempat yang mudah
terlihat, yang harus diganti dengan yang baru apabila terjadi perubahan tata letak
Ruang Gedung pada CV. Central Rezeki Motor misalnya perubahan kegunaan
ruangan atau penambahan ruangan baru.
Sedangkan sistem yang dirancang adalah Sistem Informasi Geografis Tata
Letak Ruang Gedung pada CV. Central Rezeki Motor, akan mempermudah
pengguna dalam memperoleh informasi tentang tata Letak Ruang Gedung pada
CV. Central Rezeki Motor, dan pihak Managemen CV. Central Rezeki Motor
tidak perlu membuat denah yang baru untuk dipajang, cukup hanya dengan
mengupdate informasi tersebut pada sistem dengan mudah apabila ada perubahan
tata letak atau perubahan fungsi ruang.
D. Pengujian / Uji Coba sistem yang sudah dibuat
Sistem yang akan dibangun, akan dilakukan pengujian untuk mengetahui
apakah pemrograman telah dibuat, berjalan secara benar sehingga bisa
menghasilkan fungsi-fungsi yang dibutuhkan sesuai yang dikehendaki. Pengujian
juga dimaksudkan untuk mengetahui kelebihan dan kekurangan sistem yang
dibuat agar bisa dimaksimalkan semaksimal mungkin.
Dalam hal ini penulis melakukan beberapa pengujian baik pada perangkat
lunak (software), perangkat keras (hardware) maupun sistem yang baru.
11
Pengujian perangkat lunak (software) bertujuan agar aplikasi yang di buat sesuai
dengan hardware yang akan digunakan. Perangkat keras (hardware) yang
digunakan harus memiliki spesifikasi yang sesuai dengan versi software yang
digunakan agar tidak memerlukan waktu yang lama dalam menjalankan apikasi.
Setelah melalui tahapan perancangan sistem maka pada tahap implementasi
dilakukan pembangunan sistem pakar untuk menghasilkan aplikasi.
Pada tahapan ini juga dilakukan pemilihan bahasa pemrograman PHP
(Hypertext Preprocessor) yang digunakan sekaligus penerapannya sampai
menghasilkan aplikasi yang diinginkan. Pengujian sistem yang dibuat antara lain
adalah:
a. Pengujian aplikasi yang dibuat menampilkan tata letak ruangan sesuai
aslinya.
b. Pengujian terhadap tampilan UML untuk mengetahui bentuk serta luas
ruangan seperti bentuk yang sebenarnya.
c. Pengujian sistem ini juga untuk mengetahui pencarian ruang serta
manfaatnya.
I.5 Lokasi
Penelitian ini dilakukan pada kantor gedung CV. Central Rezeki Motor
medan yang terdapat di Jalan Jl. AH.nasution Kompleks Ria Mas no.1-3. Medan.
12
I.6 Sistematika Penulisan
Pada penulisan penelitian ini, penulis sistematika penulisan, berikut ini adalah
penjelasan atau uraian singkat tentang isi Bab per bab (berdasarkan pertopik) yang
terdapat dalam penulisan penelitian ini:
BAB I
PENDAHULUAN
Dalam bab ini penulis menguraikan mengenai latar belakang dari pemilihan
judul diatas, identifikasi masalah permasalahan, tujuan dan manfaat, metodologi
penelitian dan sistematika penulisan.
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
Dalam bab ini mencakup uraian secara teoritis serta konsep baru dalam
penyelesaian masalah berkenaan dengan sistem dan fokus kajian. Adapun
landasan teori yang akan diuraikan oleh penulis adalah:
a) Penjelasan mengenai sistem.
b) Penjelasan mengenai Sistem Informasi
c) Penjelasan mengenai Geografis
d) Penjelasan mengenai Sistem Informasi Geografis
e) Penjelasan mengenai Web, sejarah web, jenis web.
f) Penjelasan mengenai PHP, Mysql, Basis data
g) Penjelasan mengenai software pendukung
13
h) Metode konseptual yang menggambarkan cara kerja dari sistem yang akan
dirancang.
BAB III
ANALISA DAN PERANCANGAN
Pada bab ini berisi analisa sistem yang sedang berjalan, kelebihan dan kekurangan
sistem yang sedang berjalan, perancangan serta proses sistem yang akan dirancang
dijelaskan dalam bentuk diagram UML (Unified Modeling Language) yang
mencakup analisa dan perancangan sistem pengolahan data yang mencakup
seluruh aktivitas yang terjadi pada sistem yang akan dibangun.
BAB IV
HASIL DAN UJI COBA
Dalam bab ini penulis menguraikan tentang sistem yang baru dirancang, kelebihan
sistem yang baru dirancang, tampilan hasil sistem yang dirancang beserta
pembahasannya.
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
Dalam bab ini penulis menguraikan tentang kesimpulan dan saran untuk
meningkatkan kualitas dari aplikasi yang sudah dirancang, untuk membuat
Aplikasi ini menjadi lebih baik lagi dikemudian hari, atau tahap pengembangan
berikutnya.