sistem informasi akuntansi penerimaan kas pada lembaga
advertisement
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENERIMAAN KAS PADA LEMBAGA PENDIDIKAN EINSTEIN GROUP Nama NPM Jurusan Pembimbing : : : : Dewi Fefriyanti 22209849 Akuntansi Sudarsono SE.,MM. bab1 Latar Belakang Seiring dengan era informasi globaliasi dan perkembangan usaha mengakibatkan sistem informasi akuntansi penerimaan kas secara manual kurang memberikan informasi pencatatan secara tepat dan akurat bagi perusahaan.. Informasi yang berkualitas yaitu yang akurat, relevan dan tepat waktu. sehingga keputusan bisnis yang tepat dapat dibuat yang disesuaikan dengan sistem informasi akuntansi yang diterapkan dimasing-masing perusahan. Sistem informasi akuntansi penerimaan kas secara manual banyak memiliki kekurangan dalam pencatatannya, apabila dibandingkan dengan sistem informasi akuntansi penerimaan kas yang terkomputerisasi.Oleh karena itu pada masa sekarang ini sistem informasi akuntansi manual sudah ditinggalkan. Sebagai gantinya sistem informasi akuntansi komputerisasi mulai digalakan. • Rumusan Masalah • Bagaimana sistem informasi akuntansi penerimaan kas pada lembaga pendidikan Einstein group ? • Batasan Masalah • Mengingat luasnya sistem informasi akuntansi maka lembaga pendidikan Einstein group maka penulis membatasi masalah yang menyangkut sistem informasi akuntansi penerimaan kas • Tujuan Penelitian • Untuk memberikan usulan sistem informasi akuntansi penerimaan kas kepada lembaga pendidikan Einstein group. Manfaat Penelitian 1. Penulis Penelitian ini berguna untuk menambah wawasan dan pengetahuan tentang analisis terhadap sistem akuntansi dan juga untuk melengkapi salah satu syarat menyelesaikan program studi strata satu ( S1 ) jurusan akuntansi di Fakultas Ekonomi Universitas Gunadarma. 2. Perusahaan Sebagai bahan referensi yang berguna untuk membantu meringankan dalam pengelolaan dana kas masuk serta mengawasi dan mengendalikan setiap kegiatan yang berhubungan dengan penerimaan kas agar semua kegiatan dapat berjalan sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan oleh Einstein Gruop. 3. Universitas Sebagai bahan referensi bagi penelitian sejenis dalam lingkup yang lebih luas dan dapat di gunakan sebagai bahan pertimbangan bagi penelitian lanjut dalam rangka menuju kesempurnaan. Metodelogi penelitian • Objek Penelitian -Data / Variabel -Metode Pengumpulan data / variable a. Wawancara b. Observasi Bab 4 Pembahasan DIAGRAM KONTEKS Melakukan pendaftaran Laporan keuangan Sistem penerimaan siswa Siswa manajemen Faktur pembayaran DIAGRAM ZERO Mencocokan transaksi Data transaksi Membuat faktur pembayaran Mengarsip data Formulir pendaftaran Siswa Surat pengantar Marketing Mengarsip data Data siswa Laporan keuangan Pita register Keuangan akuntansi Membuat jurnal Data rekening manajemen Alur dokumen einstain group Bagian Bagianmarketing marketingdan danakademik akademik start Bagian Bagiankeuangan keuangan Bagian Bagianakuntansi akuntansi BS FP2 X FP 1 menerima pedaftran FPD FP Mencocokan FP dengan uang Membuat formulir 1 dari siswa Mencocokan pembayaran dari siswa N Mencocokan FP2 & BS Menerima formulir 1 dari siswa FP 1 Menyiapkan baku Menulis pita register & mencap lunas faktur pembayaran FPD FP penjurnalan Menyetorkan uang kebank FP jurnal BS FPD BS FP 1 X N FP2 N FP 3 END siswa Alur usulan einstain group <Process Name> Bagian Marketing Bagian Akademik Bagian Keuangan Bagian akuntansi Star SISWA FP 1 FPD 1 FP 1 FP 3 PRK 3 BS PRK 1 FP 2 FP 3 Menerima pendaftaran Mencocokan pita register 1&2 dengan uang SP Memberikan FPD kpd siswa sebayak 2 lembar Mencocokan FP 3 & PRK 3 & BS FP 1 PRK 1 N Mencocokan FPD 1,SP,FP 1&2 FPD 1 SISWA Melakukan penjurnalan ED FPD 2 Setor ke bank Menerima pembayaran siswa baru Menerima FPD 1 & 2 yg telah diisi FP 3 JURNAL PRK BS Menyiapkan buku Menerima BS FPD 1 N FPD 2 Mencetak FP 3 lebar dan SP Mencetak Pita regitser 1,2,3&mencap lunas FP BERSA MA UANG FP1 FPD 1 FP2 FP3 PRK 1 SP FP 2 PRK 2 PRK 3 SISWA N siswa FP 1 BS END Bab 5 Kesimpulan • Sistem informasi akuntansi penerimaan kas yang sedang berjalan pada Lembaga Pendidikan Einstain group diketahui bahwa sistem informasi akuntansi penerimaan kas terdiri dari tiga bagian, yaitu bagian marketing dan akademik,bagaian keuangan, bagian akuntansi .Namun pada prosedur bagian marketing dan akademik dipegang oleh satu orang karyawan sistem pencatatan dan pengarsipan transaksinya dilakukan secara manual. • Sistem informasi akuntansi penerimaan kas Lembaga Pendidikan Einstain group belum berjalan dengan baik masih ada beberapa bagian yang belum tertata dengan rapih. Oleh karena itu penulis menyarankan untuk menyusun sistem informasi akuntansi penerimaan kas dengan membuat 4 dapartemen kerja yaitu bagian marketing, bagian akademik, bagian keuangan, bagian akuntansi. Dan disini penulis juga menambah dokumen seperti surat pengatar untuk mempermudah bagian akademik. Saran • Saran • Untuk memperbaiki kelemahan dalam proses tersebut, penulis memberikan saran-saran sebagai berikut: • Usulan terhadap pembuatan sistem akuntansi untuk Lembaga Pendidikan Einstain Group agar dapat dipakai untuk mewakili semua informasi yang ada selama perusahaan tersebut berjalan sebagai dasar pengambilan keputusan. • Penambahan karyawan untuk bagian yang diusulkan terutama pada Bagian Marketing dan Bagian Akademik. • Pimpinan harus meningkatkan pengawasan pada setiap tahap dalam proses penerimaan kas dan pengeluaran kas di Lembaga Pendidikan Primagama Cabang Cilandak KKO. • Sebaiknya dalam proses pendaftaran siswa bisa diproses dan diarsip dengan baik, untuk mempermudah dalam pengurusan siswa. • Lebih baik Einstain Group menggunaka sistem informasi akuntansi yang terkomputerisasi sehingga memudahkan bagian akademik dan marketing dalam mengelola data siswa dan menginput faktur pembayaran.