panduan-laporan PMW

PANDUAN PENYUSUNAN LAPORAN DANA BERGULIR
I. Ketentuan umum:
1. Laporan disusun paling lambat tanggal 5 setiap bulannya
2. Format laporan harus mengikuti panduan ini
3. Laporan tidak perlu dijilid, cukup diketik & print lalu di-steples
4. Tidak perlu dibuat laporan lain selain sesuai panduan ini (misalnya: tidak perlu
dibuat laporan laba/rugi, neraca dll)
5. Laporan ini disusun terutama untuk keperluan operasional usaha mahasiswa, maka
susunlah laporan sebaik-baiknya sehingga bisa dimanfaatkan semaksimal mungkin
untuk keperluan usaha mahasiswa.
II. FORMAT LAPORAN:
Laporan terdiri atas 2 bagian :
1. Halaman Muka (cover)
2. Halaman ISI
1. Halaman Muka (cover)
contoh :
2. Halaman ISI meliputi :
2.1.
Produk
2.2.
Persediaan
2.3.
Penjualan
2.4.
Pemasaran
2.5.
Kendala
2.6.
Aliran Kas
LAPORAN USAHA
“NAMA USAHA”
Periode : Agustus 2009
Kelompok :
Anggota :
- Nama (NPM)
- ………
Program Mahasiswa Wirausaha
DIKTI - Universitas Gunadarma
Penjelasan Halaman ISI:
2.1. Produk
Berisi NARASI singkat tentang produk yang dikelola, meliputi : jenis produk, nama
produk, karakteristik produk, dan segala hal mengenai produk.
Jika produk tersebut merupakan produk olahan (makanan yang dimasak sendiri dll), maka
jelaskan juga proses produksinya.
Jika produk tersebut termasuk produk dagang (membeli lalu menjual kembali) maka
jelaskan juga tentang pemasok produk.
Jika produk merupakan produk jasa, jelaskan jasa apa saja yang dilayani serta bagaimana
cara pelayanannya.
2.2. Persediaan
Merupakan laporan kuantitatif persediaan produk pada akhir periode pelaporan
contoh :
Laporan Persediaan Produk per 31 Agustus 2009
No
1
2
3
4
Item Persediaan
Kripik Nanas
Kripik Pisang
Kripik Bengkuang
Jumlah
10 kantong
5 kantong
15 kantong
Harga Satuan
Rp
6.000,Rp
1.500,Rp
5.000,Total Persediaan
Harga Beli
Rp
60.000,Rp
7.500,Rp
75.000,Rp
142.500,-
Catatan :Laporkan hanya persediaan yang benar-benar masih tersedia pada akhir periode
2.3. Penjualan
Merupakan laporan kuantitatif penjualan produk secara harian, contoh:
Laporan Penjualan bulan 31 Agustus 2009
Bulan
Februari
Tgl
1
1
2
Item Persediaan
Kripik Nanas
Kripik Pisang
Jumlah
5 kantong
5 kantong
Harga Jual/unit
Rp
8.000,Rp
7.000,-
Harga Jual
Rp
40.000,Rp
35.000,-
Total Penjualan
Rp
75.000,-
Catatan :Penjualan mencakup penjualan tunai maupun kredit
2.4. Pemasaran
Merupakan NARASI usaha pemasaran yang telah dilakukan selama periode
laporan, meliputi bagaimana cara memasarkan produk, usaha periklanan yang telah
dilakukan, dll yang terkait pemasaran produk.
2.5. Kendala
Merupakan NARASI berbagai kendala yang ditemui dalam pengelolaan usaha, serta
solusi yang telah dilakukan (jika sudah ada solusi)
2.6. Aliran Kas
Merupakan laporan kuantitatif arus kas masuk dan keluar, format laporan sesuai
format laporan yang telah diberikan sebelumnya, beberapa hal yang perlu ditekankan dalam
laporan aliran kas :
1. Susunan laporan dimulai dari Laporan Arus Kas, Aliran Kas Bulanan, Aliran
Kas Harian dan terakhir Catatan Pembantu : Piutang-Hutang (jika ada)
2. Laporan Arus Kas harus terdiri dari Aliran Kas dari aktivitas Operasi, Pendanaan
dan Investasi (jika ada investasi), jika tidak ada aliran kas dari aktivitas investasi
maka tidak perlu dituliskan aliran kas dari aktivitas investasi.
3. Aliran Kas Harian, tuliskan secara terinci keterangan perkiraan OCIF dan OCOF
(bukan ringkasan seperti penjualan operasional/pembelian bahan baku dll)
4. Untuk Laporan yang tidak tercantum dalam contoh berikut, berarti masih mengacu
pada contoh pada panduan sebelumnya.
Contoh LAPORAN ARUS KAS
“ABC BERSAUDARA”
LAPORAN ARUS KAS
1 Agustus s.d 31 Agustus 200
Uraian
ALIRAN KAS DARI AKTIVITAS OPERASI
ALIRAN KAS MASUK:
Penerimaan Penjualan Tunai
Penerimaan Piutang usaha
Jumlah
ALIRAN KAS KELUAR:
Biaya Bahan Baku
Biaya Tenaga Kerja
Biaya Produksi
Pembayaran Hutang Usaha
Biaya Operasi
Jumlah
Jumlah (Rp)
500.000
400.000
900.000
300.000
200.000
100.000
150.000
50.000
Aliran Kas Bersih dari Aktivitas Operasi
Kenaikan Bersih Kas Selama Periode Feb 2008
Saldo Awal Kas 01 Agustus 2009
Saldo Akhir Kas 31 Agustus 2009
800.000
100.000
640.000
850.000
1.490.000
Contoh Pencatatan Operational Cash Flow HARIAN
Aliran Kas Operasional Harian “ABC Bersaudara”
Tanggal 2 Agustus 2009
No.
Perkiraan OCIF
1 Pen. Penjualan Pensil 2B
2 Pen. Penjualan Buku tulis
3 Penerimaan Piutang
dari 1. Udin
2. Amin
3. Tuty
SALDO KURANG
JUMLAH
Nilai (Rp)
10.000
20.000
50.000
10.000
30.000
120.000
No.
1
2
3
4
5
Perkiraan OCOF
Pembelian Spidol
Pembelian Pensil 2B
Pembelian Bolpen
Biaya Penjualan
Pem. Hutang ke toko XX
SALDO LEBIH
JUMLAH
Catatan: Semua transaksi yang dicatat harus bersifat tunai (cash)
Nilai (Rp)
5.000
3.500
9.000
2.000
50.000
51.000
120.000
No
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Standarisasi Alokasi Dana untuk Modal Kerja
Komponen Anggaran
Patokan Anggaran
Biaya bahan baku
Maksimal 25%
Biaya Produksi
Maksimal 30%
Biaya Transportasi
Maksimal 15%
Biaya ATK
Maksimal 5%
Biaya Iklan
Maksimal 500 ribu
Biaya pencetakan brosur
Maksimal 400 ribu
Biaya hosting web site
Maksimal 100 ribu
Biaya pengembangan web site
Maksimal 1 juta
Keterangan :
1. Biaya Bahan Baku, meliputi :
- Biaya bahan baku utama; seperti buah-buahan, sayur-sayuran, dsb.
- Biaya bahan baku penolong; sepertigula, garam, bumbu dapur, dsb
2. Biaya Produksi, meliputi :
- biaya perlengkapan produksi; merupakan peralatan produksi tahan lama, seperti,
alat pemotong sayuran atau buah, alat pengering buah, dsb
- biaya peralatan produksi, merupakan peralatan produksi yang tidak tahan lama,
seperti alat saring, baskom, keranjang, dsb.
- Biaya tenaga kerja produksi, seperti tukang angkut buah, pekerja bagian produksi
3. Biaya transportasi, meliputi biaya transportasi untuk keperluan pembelian bahan baku,
bahan penolong, perlengkapan dan peralatan serta pemasaran dan distribusi.
4. Biaya ATK, meliputi bahan habis pakai untuk keperluan surat menyurat, pembuatan
laporan, pembuatan proposal, administrasi, dsb.
5. Biaya iklan, meliputi biaya untuk keperluan iklan melalui media selain cetakan, seperti
radio, pameran, dsb.
6. Biaya pencetakan brosur, meliputi biaya untuk keperluan promosi berupa barang
cetakan seperti brosur, selebaran, pamplet, dan sejenisnya.
7. Biaya hosting website, meliputi biaya berlangganan provider web, dan peralatan
koneksi web.
8. Biaya pengembangan website, meliputi biaya pembuatan web Program Mahasiswa
Wirausaha Universitas Gunadarma, untuk keperluan sosialisasi dan pendaftaran, dsb.