1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Seiring dengan

1
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang
Seiring dengan perkembangan dan teknologi informasi saat ini, persaingan
bisnis antar perusahaan semakin ketat. Informasi merupakan kebutuhan penting dalam
perancangan kegiatan dan pengambilan keputusan yang akan mempengaruhi
perkembangan organisasi. Kegiatan mengelola informasi yang dahulu dilakukan secara
manual, kini dirasakan sangat lambat dan sangat membuang waktu, terutama bila
menyangkut berkas-berkas yang penting. Hal seperti ini tentunya akan menurunkan
kinerja perusahaan dan menghambat pertumbuhan perusahaan. Untuk itu dibutuhkan
teknologi informasi yang cepat, tepat dan akurat serta yang dapat mengorganisir data
perusahaan dalam jumlah besar dengan baik, sehingga dapat membantu mereka dalam
menentukan strategi dan kebijakan perusahaan. Dengan mengubah sistem dalam
perusahaan mereka dari sistem yang bersifat manual atau uncomputerized menjadi
sebuah sistem yang terkomputerisasi atau computerized maka perusahaan mereka dapat
ikut bersaing di era yang sudah sangat maju ini.
PT. Radiance bergerak dalam bidang penyewaan mesin fotocopy, selanjutnya
perusahaan ini melebarkan sayapnya di bidang pabrik makanan dan bahan-bahan kimia.
Masalah yang dihadapi oleh PT. Radiance adalah sistem pembelian dan sistem
penyewaan yang terpisah atau tidak terintegrasinya sistem pembelian dan sistem
penyewaan yang mengakibatkan informasi persediaan barang menjadi tidak akurat. Saat
ini, sistem basisdata pembelian pada PT. Radiance sudah terkomputerisasi, tetapi
2
sistem yang dipakai oleh PT. Radiance dalam melakukan penyewaan adalah secara
manual, terutama dalam sistem pengarsipan (dokumen). Sehingga, tidak terintegrasinya
ketiga sistem tersebut akan menghambat kinerja penyewaan pada PT. Radiance.
Berhubungan dengan hal tersebut penelitian ini ditujukan untuk menganalisa
dan mencari solusi dari kelemahan sistem yang tersebut di atas, lalu membuat
perancangan sistem basisdata yang sesuai dengan sistem yang telah ada, dengan tujuan
untuk mendukung aktifitas bisnis PT. Radiance.
1.2
Ruang Lingkup
Ruang lingkup dalam skripsi ini akan dibatasi pada perancangan sistem
basisdata yang mencakup penyewaan mesin-mesin yang dilakukan oleh pelanggan
untuk mendukung sistem pakar penyewaan.
1.3
Tujuan Dan Manfaat
Tujuan yang ingin dicapai dari pembuatan laporan penelitian ini antara lain :
•
Menganalisis dan merancang sistem basisdata yang dimiliki PT.
Radiance, terutama pada sistem pembelian dan penyewaan supaya
menjadi saling terintegrasi dan memiliki performance yang baik dalam
menunjang kegiatan perusahaan.
•
Adanya sistem basisdata diharapkan dapat mengurangi redudansi dan
duplikasi data yang terjadi pada perusahaan.
•
Pengarsipan selama ini menggunakan metode manual sehingga menyita
tempat yang banyak untuk menyimpan dan waktu yang tidak sedikit
untuk mencari data yang telah disimpan, dengan adanya sistem basisdata
maka memudahkan pengarsipan data yang ada pada perusahaan.
3
•
Penggunaan logika sistem pakar untuk memberikan pertimbangan guna
mendukung pengambilan keputusan.
Manfaat yang akan diperoleh yaitu:
•
Memudahkan karyawan dalam melayani transaksi penyewaan.
•
Sistem yang terintegrasi sehingga perolehan data lebih akurat.
•
Meningkatkan kinerja dan kualitas perusahaan.
•
Mengefisienkan waktu dalam dokumentasi.
•
Memprediksi kemungkinan kelancaran yang akan terjadi pada suatu
transaksi penyewaan.
•
Dengan adanya sistem pakar penyewaan, dapat membantu pengambilan
keputusan dalam level operasional sehingga dapat mengurangi kemungkinan
kegagalan kontrak.
1.4
Metodologi
Untuk dapat memulai penulisan skripsi ini, terlebih dahulu dilakukan
penelitian dengan tujuan mendapatkan gambaran yang jelas mengenai masalah
yang ada. Metodologi yang digunakan antara lain :
•
Kebutuhan dan tujuan sistem dengan menggunakan Metode Fact
Finding (Connolly)
Teknik – teknik yang dipakai untuk menganalisa kebutuhan dan tujuan
sistem dengan menggunakan metode Fact Finding adalah sebagai
berikut :
4
▪
Mempelajari dokumen dengan mempelajari form – form dari sistem
yang sedang berjalan dan studi kepustakaan dengan cara membaca
meringkas dan membuat kesimpulan dari buku – buku database dan
programming yang berkaitan dengan perancangan sistem basisdata untuk
mendapatkan bahan – bahan yang secara ilmiah dapat dijadikan landasan
untuk penyusunan skripsi ini.
▪
Observasi sistem perusahaan.
▪
Survei langsung ke PT. Radiance dan melakukan wawancara dengan
direksi dan karyawan untuk menganalisa masalah serta untuk
memperoleh informasi yang dibutuhkan.
▪
Kuisioner dari implementasi sistem digunakan untuk mengevaluasi
sistem dan untuk mengetahui respon perusahaan terhadap sistem.
•
Perancangan sistem basisdata dengan menggunakan Metode DBLC
(Database Life Cycle - Connolly)
Perancangan sistem basisdata dengan menggunakan metode DBLC
adalah sebagai berikut :
▪
Perancangan Basisdata Konseptual
Langkah 1 Membuat model data konseptual lokal.
▪
Perancangan Basisdata Logikal untuk model relasional
Langkah 2 Membuat dan menvalidasi model data logikal lokal.
Langkah 3 Membuat dan menvalidasi model data logikal global.
▪
Perancangan Basisdata Fisikal untuk basisdata relasional
Langkah 4 Menterjemahkan model data logikal global.
5
Langkah 5 Perancangan representasi fisikal.
Langkah 6 Perancangan tampilan user.
Langkah 7 Perancangan mekanisme keamanan.
Langkah 8 Mempertimbangkan pengenalan redudansi terkontrol.
Langkah 9 Mengawasi dan memperbaiki sistem operasional.
•
Pengembangan software dengan menggunakan Metode Waterfall
(Roger S.Pressman).
Langkah – langkah metode waterfall dapat dilihat pada Gambar 1.1 :
System Engineering
Required Analysis
Design
Coding
Implementation
Maintenance
Gambar 1.1 Metode Waterfall
Aktivitas yang dilakukan pada langkah – langkah metode waterfall adalah
sebagai berikut :
•
Rekayasa dan pemodelan sistem (System Engineering)
Dimulai dengan melengkapi syarat dari semua elemen sistem dan kebutuhan
perangkat lunak (software).
6
•
Analisis kebutuhan software (Required Analysis)
Proses pengumpulan kebutuhan diintensifkan dan difokuskan, khususnya pada
perangkat lunak.
•
Desain (Design)
Desain perangkat lunak adalah proses multi langkah yang berfokus pada 4
atribut sebuah program yang berbeda : struktur data, arsitektur perangkat lunak,
representasi interface dan detail (algoritma) prosedural.
•
Pembuatan Program (Coding)
Desain diterjemahkan ke dalam bahasa program menurut software tertentu.
•
Implementasi ( Implementation ) dan Pengujian
Setelah program diimplementasikan, pengujian program dimulai. Proses
pengujian berfokus pada logika internal perangkat lunak yaitu memastikan
bahwa semua pernyataan sudah diuji, dan pada eskternal fungsional yaitu
mengarahkan pengujian untuk menemukan kesalahan – kesalahan dan
memastikan bahwa input yang dibatasi akan memberikan hasil aktual yang
sesuai dengan hasil yang dibutuhkan.
•
Maintenace / pemeliharaan
Dalam pemeliharaan perangkat lunak, tidak menutup kemungkinan terjadi
perangkat lunak harus disesuaikan untuk mengakomodasi perubahan dalam
lingkungan eksternalnya.
7
1.5
Sistematika Penulisan
Skripsi ini ditulis secara sistematis dan dibagi menjadi 6 bab, dimana masing-
masing bab mewakili setiap bagian yang penting dari pembahasan masalah pada skripsi.
Berikut ini adalah perincian singkat dari setiap bab :
BAB 1. PENDAHULUAN
Bab ini membahas tentang latar belakang, ruang lingkup, tujuan dan manfaat,
metodologi penelitian yang digunakan dan sistematika penulisan skripsi ini.
BAB 2. LANDASAN TEORI
Bab ini memaparkan teori-teori yang menjadi dasar dari penyusunan skripsi
sebagai landasan teori untuk membuat perancangan basisdata pada PT. Radiance yang
mencakup transaksi pembelian (purchase) dan penyewaan (rental).
BAB 3. ANALISIS SISTEM BERJALAN
Bab ini akan membahas tentang latar belakang dan sejarah perusahaan, struktur
organisasi perusahaan, serta uraian tugas dan tanggung jawab setiap bagian, tata laksana
sistem yang sedang berjalan, permasalahan yang ada pada sistem yang sedang berjalan
dan alternatif pemecahan masalah yang diusulkan.
BAB 4. RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN
Bab ini membahas tentang perancangan sistem yang kami usulkan pada PT.
Radiance yaitu menyangkut perancangan basisdata, perancangan konseptual,
perancangan logika, perancangan fisikal yang memang sangat diperlukan oleh
perusahaan tersebut.
8
BAB 5. IMPLEMENTASI DAN EVALUASI
Bab ini membahas tentang jadwal implementasi, hasil run, respon perusahaan
terhadap implementasi yang telah dilakukan dan evaluasi sistem.
BAB 6. KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini akan memberikan kesimpulan dan saran dari keseluruhan penulisan
skripsi yang telah penulis lakukan sehingga penulis dapat mencermati setiap kelebihan
dan kelemahan sistem yang ada pada perusahaan dan juga perbaikan perancangan
basisdata yang penulis rancang untuk seterusnya.