bab i pendahuluan - potensi utama repository

BAB I
PENDAHULUAN
I.1. Latar Belakang
Pendapatan merupakan salah satu tujuan didirikannya sebuah usaha.
Dengan adanya pendapatan itu berarti sebuah usaha masih berjalan dan layak untuk
dipertahankan walaupun sebenarnya masih ada beberapa hal yang lain selain
pendapatan yang bisa menjadi bahan pertimbangan untuk meneruskan sebuah
usaha. Dengan memperhatikan jumlah pendapatan, akan diketahui apa suatu usaha
mendapatkan untung atau malah merugi. Pendapatan (Revenues) adalah kenaikan
modal perusahaan yang timbul akibat penjualan produk perusahaan. Istilah
pendapatan biasanya digunakan oleh perusahaan jasa, sedangkan perusahaan
dagang atau manufaktur lebih banyak menggunakan istilah penjualan (Sales) untuk
mencatat transaksi yang sama. Perusahaan umumnya akan mengharapkan
terjadinya laba yaitu jumlah rupiah pendapatan lebih besar dari jumlah biaya yang
dibebankan.
PT. Lembaga Mutiara Media Koreksi adalah sebuah perusahaan yang
bergerak di bidang surat kabar atau koran. Pendapatan sangat mempengaruhi
jalannya usaha PT. Lembaga Mutiara Media Koreksi ini. Dimana frekuensi
pendapatannya selalu berubah-ubah. Berdasarkan penelitian penulis, pada PT.
Lembaga Mutiara Media Koreksi pendapatannya masih diolah secara semi
komputerisasi sehingga sulit untuk mengetahui jumlah pendapatan yang dihasilkan
1
2
oleh perusahaan ini setiap minggunya. Laporan mengenai pendapatan pada suatu
perusahaan amat penting karena dengan adanya laporan pendapatan, perusahaan
dapat mengetahui apakah keuangan perusahaannya menurun atau naik setiap
bulannya. Mengingat bahwa pendapatan merupakan salah satu tujuan didirikannya
sebuah perusahaan maka penulis tertarik mengangkat judul “Perancangan Sistem
Informasi Pendapatan Atas Penjualan Koran Pada PT. Lembaga Mutiara
Media Koreksi”
I.2. Ruang Lingkup Permasalahan
I.2.1 Identifikasi Masalah
Berdasarkan uraian latar belakang masalah, maka penelitian ini
mengidentifikasi beberapa permasalahan, diantaranya :
1. Belum akuratnya laporan pendapatan yang dihasilkan pada PT. Lembaga
Mutiara Media Koreksi setiap bulannya.
2. Sulitnya mengetahui jumlah pendapatan karena datanya masih diolah secara
manual belum terkomputerisasi.
I.2.2 Perumusan Masalah
Berdasarkan pada latar belakang yang telah dikemukakan di tasa, adapun
rumusan masalah pada tugas akhir ini adalah sebagai berikut :
1. Bagaimanakah merancang Sistem Informasi Pengolahan Pendapatan Atas
Penjualan Koran Pada PT. Lembaga Mutiara Media Koreksi?
3
2. Bagaimana sebaiknya sistem pengolahan pendapatan pada PT. Lembaga
Mutiara Media Koreksi Medan?
3. Bagaimana jika sebaiknya sistem pengolahan pendapatan atas penjualan koran
pada PT. Lembaga Mutiara Media Koreksi dilakukan dengan sistem
terkomputerisasi?
I.2.3 Batasan Masalah
Adapun batasan masalah yang dibuat oleh penulis dalam pembuatan
sistem ini, agar tidak terjadinya kesalah pahaman dalam penyampaian informasi
ataupun cakupan informasi yang terlalu luas sehingga penulis sendiri kesulitan
dalam penyampaian informasi yang ada, maka berikut ini adalah merupakan
batasannya :
1. Data yang menjadi inputannya adalah data pelanggan, data penjualan dan data
beban.
2. Data yang menjadi outputnya adalah laporan pelanggan, laporan penjualan,
laporan pendapatan dan laporan pendapatan bersih per periodenya.
3. Yang menjadi unsur dalam pembuatan laporan pendapatan adalah pendapatan
usaha dan beban pada PT. Lembaga Mutiara Media Koreksi.
4. Bahasa pemograman yang digunakan adalah Microsoft Visual Basic.2010.
5. Database yang digunakan adalah SQL Server R2.
6. Pemodelan yang digunakan adalah UML (Unified Modelling Language)
4
I.3. Tujuan dan Manfaat
I.3.1 Tujuan
Adapun tujuan yang ingin dicapai oleh penulis melalui penelitian dan
penulisan skripsi ini adalah sebagai berikut :
1. Untuk menciptakan suatu sistem informasi pengolahan pendapatan atas
penjualan Koran pada PT. Lembaga Mutiara Media Koreksi.
2. Untuk menciptakan suatu sistem informasi yang lebih mudah digunakan dan
tidak membutuhkan waktu yang lama untuk memproses dan mendapatkan
laporannya.
I.3.2 Manfaat
Adapun yang menjadi manfaat dari penulisan skripsi ini adalah :
1.
Terciptanya suatu Sistem Informasi Pendapatan Atas Penjualan Koran yang
dapat di gunakan oleh PT. Lembaga Mutiara Media Koreksi.
2.
Terciptanya sistem pengolahan data pendapatan atas penjualan koran yang
efektif dan efisien baik dalam penyimpangan data, pemrosesan maupun
pencarian data yang di butuhkan sehingga memudahkan perusahaan untuk
mendapatkan laporan pendapatannya.
3.
Terciptanya sistem yang mudah digunakan dan dapat mempercepat proses
pengolahan data termasuk pembuatan laporannya.
5
I.4. Metodologi Penelitian
Adapun langkah yang ditempuh dalam pelaksanaan penelitian untuk
mengumpulkan data-data, yang dilakukan oleh penulis adalah sebagai berikut:
1. Studi Lapangan
Merupakan salah satu metode yang dilakukan dengan mengadakan studi
langsung ke lapangan untuk mengumpulkan data yaitu peninjauan langsung ke
lokasi studi tepatnya di PT. Lembaga Mutiara Media Koreksi yang beralamat di
Jalan Bahagia Komplek Fortune No. 8 Medan. Berikut ini merupakan teknik
pengumpulan data yang dilakukan penulis :
a. Wawancara (Interview)
Melalui wawancara yang dilakukan oleh penulis merupakan suatu cara
yang digunakan untuk memperoleh data-data dan informasi seperti : proses kerja
yang ada disana, metode pencatatan yang digunakan, kegiatan kerja yang
dilakukan, kekurangan sistem yang ada, dan lain-lainnya.
b. Pengamatan (Observation)
Cara ini dilakukan untuk mengamati langsung kondisi kerja yang ada pada
PT. Lembaga Mutiara Media Koreksi, baik itu pengamatan sistem pada saat
proses transaksi dengan customer maupun proses transaksi dengan supplier.
2. Studi Kepustakaan (Library Research)
Studi pustaka merupakan cara yang dilakukan penulis untuk memperoleh
data-data yang berhubungan dengan penulisan skripsi dari berbagai sumber
bacaan seperti : buku mengenai company profile perusahaan, buku mengenai
6
sitem informasi dan sistem informasi akuntansi, artikel-artikel, jurnal-jurnal yang
diambil dari internet dan lain-lainnya.
I.4.1. Analisa Tentang Sistem Yang Ada
Adapun tatacara dan langkah-langkah yang diperlukan untuk mencapai
tujuan perancangan sistem, adalah sebagai berikut :
Target:
Tujuan Penelitian
Analisis Kebutuhan
Spesifikasi
Desain & Implementasi
Gagal
Verifikasi
Berhasil
Validasi
Finalisasi
Gambar I.1. Prosedur Perancangan
1. Target
Mendapatkan solusi dari masalah yang akan dipecahkan yaitu merancang
suatu Sistem Informasi Akuntansi Pendapatan Atas Penjualan Koran Pada PT.
Lembaga Mutiara Media Koreksi.
7
1. Analisis Kebutuhan
Menganalisa kebutuhan sistem yang sudah ada dan menambahkannya
kedalam sistem yang baru, dimana dalam perancangan sistem yang baru apabila
dibutuhkan maka akan dibuat perancangannya. Data yang diperlukan dalam
analisa kebutuhan ini adalah berupa kas, penjualan koran.
Sesuai dengan tahap untuk penyelesaian masalah yang akan dilakukan,
agar memenuhi kebutuhan pokok yang umumnya ada pada sistem yang hendak
dibangun adalah sebagai berikut :
a. Sebuah sistem informasi ini ditujukan untuk dapat seberapa besar pendapatan
yang di hasilkan perusahaan atas penjualan koran.
b. Menampilkan informasi laporan pendapatan yang ada pada PT. Lembaga
Mutiara Media Koreksi secara terperinci atau detail.
2. Spesifikasi
Secara umum sistem yang akan dirancang memiliki spesifikasi sebagai
berikut:
a. Dibangun dengan menggunakan Bahasa pemerograman Microsoft Visual
Basic Studio 2010, dengan menggunakan Database SQL Server R2 sebagai
DBMS.
b. Sistem yang dibangun dapat berjalan pada sistem operasi sekurangkurangnya Windows Xp 32/64 bit atau diatasanya (Windows 7), dengan
hardware minimal processor setara dengan Pentium IV, memori minimal 1
GB.
8
3.
Design dan Implementasi
Setelah jelas spesifikasi yang dibutuhkan dalam pembangunan sistem,
selanjutnya yang perlu dilakukan adalah design sistem dengan memanfaatkan
masing-masing komponen. Untuk mengetahui apakah pemanfaatan masingmasing komponen sudah dapat bekerja dengan baik perlu dilakukannya
implementasi. Dengan demikian bila ada kesalahan atau kekurangan dapat
diperbaiki terlebih dahulu sebelum dirangkai menjadi kesatuan sistem yang utuh
dan siap pakai.
4. Verifikasi
Pada tahap verifikasi ini merupakan suatu tahap atau mekanisme yang
dilakukan untuk membuat kesesuaian antara perancangan dan kebutuhan sistem
dalam menyelesaikan permasalahan yang ada.
5. Validasi
Pada tahap validasi sistem, yang dilakukan adalah pengujian sistem secara
keseluruhan. Validasi ini dilakukan agar sistem yang dirancang telah sisuai
dengan kebutuhan awal yaitu merancang suatu sistem informasi pendapatan atas
penjualan koran yang berbasis akuntansi pada PT. Lembaga Mutiara Media
Koreksi.
6. Finalisasi
Pada tahap akhir, disusun laporan sebagai dokumentasi dari pelaksanaan
skripsi. Dimana sistem informasi akuntansi ini siap digunakan dalam pelaksanaan
kerja yang akan dilakukan pada PT. Lembaga Mutiara Media Koreksi.
9
I.4.2. Perbandingan Sistem
Pada umumnya sistem yang ada pada PT. Lembaga Mutiara Media
Koreksi kebanyakan dilakukan secara manual setiap pencatatan pendapatannya,
baik itu dalam memproses data hasil pendapatan atas penjualan koran yang
terjadi. Hal ini menunjukan bahwa sistem yang digunakan belum efektif dan
efisien apalagi dalam hal penyajian laporan keuangan pendapatan. Namun setelah
adanya perancangan sistem informasi akuntansi maka setiap pencatatan manual
tersebut akan berubah menjadi sistem yang dijalankan berdasarkan proses
komputerisasi yang dapat juga menampilkan laporan pendapatan dari penjualan
koran per periode tertentu.
I.4.3. Pengujian / Uji Coba Sistem yang Sudah Dibuat
Pada tahap pengujian / uji coba Sistem Informasi Akuntansi dilakukan
secara menyeluruh, meliputi pengujian fungsional dan pengujian ketahanan
sistem. Pengujian fungsional dilakukan untuk mengetahui bahwa sistem dapat
bekerja atau digunakan dengan baik, sesuai dengan prinsip kerjanya. Pengujian
ketahanan berkaitan dengan kemampuan sistem untuk dapat berjalan pada
perangkat PC yang memiliki spesifikasi minimum serta ketahanan sistem
terhadap gangguan dari luar atau dari orang yang tidak bertanggung jawab.
Dari pengujian / uji coba ini nantinya akan dapat diketahui kesesuaian
hasil perancangan dengan analisis kebutuhan yang diharapkan terhadap sistem
(dengan menggunakan komputer beserta data-data yang ada sebagai sampel untuk
penginputannya).
10
I.5
Lokasi Penelitian
Penelitian ini dilakukan pada sebuah perusahaan yang bergerak dibidang
surat kabar yang bernama PT. Lembaga Mutiara Media Koreksi yang beralamat di
Jalan Bahagia Komplek Fortune No. 8 Medan.
I.6
Sistematika Penulisan
Adapun Sistematika dari skripsi ini adalah sebagai berikut :
BAB I
: PENDAHULUAN
BAB ini akan menjelaskan latar belakang masalah, ruang lingkup
permasalahan yang terdiri dari : identifikasi masalah, perumusan
masalah, serta batasan masalah, tujuan dan manfaat penelitian,
metodologi penelitian dan sistematika penulisan
BAB II
: TINJAUAN PUSTAKA
BAB ini berisi uraian tentang landasan teori yang terkait dengan
masalah yang diteliti, yaitu : pengertian sistem, informasi, sistem
informasi, sistem informasi akuntansi, Visual Basic 2010, siklus
pendapatan dan berbagai teori lainnya yang mendukung judul
dari tugas akhir.
BAB III
: ANALISIS DAN DESAIN SISTEM
BAB ini menjelaskan tentang analisis sistem yang lama yang
terdiri dari : input, proses, output serta evaluasi sistem yang
berjalan, desain sitem baik secara global, rinci serta desain
database.
11
BAB I V
: HASIL DAN UJICOBA
BAB ini menjelaskan tentang : tampilan hasil, pembahasan
tentang
sistem
yang
dirancang
serta
kelebihan
dan
kekurangannya.
BAB V
: KESIMPULAN DAN SARAN
BAB ini menguraikan tentang kesimpulan dan saran - saran dari
penulis yang diperoleh selama mengadakan penelitian dan dalam
menyelesaikan skripsi.