Analisis Perumusan dan Penerapan Sistem Akuntansi dengan

ANALISIS PERUMUSAN DAN PENERAPAN
SISTEM AKUNTANSI DENGAN PROGRAM GMATH-KOPERASI
PADA KOPERASI MITRA KARSA, BOGOR
Oleh
RAHMA SARTIKA
H24076103
PROGRAM SARJANA MANAJEMEN PENYELENGGARAAN KHUSUS
DEPARTEMEN MANAJEMEN
FAKULTAS EKONOMI DAN MANAJEMEN
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
2010
ABSTRAK
RAHMA SARTIKA. H24076103. Analisis Perumusan dan Penerapan Sistem
Akuntansi dengan Program GMATH-KOPERASI pada Koperasi Mitra Karsa
Bogor. Di bawah bimbingan Jono M. Munandar dan Farida Ratna Dewi.
Koperasi dan Usaha Kecil Menengah (KUKM) merupakan salah satu pilar
perekonomian Indonesia. Peran dan kedudukannya sangat penting dalam
perbaikan perekonomian. Hampir di setiap kota atau daerah terdapat koperasi
dengan beragam usahanya, tak terkecuali di Kota Bogor, Jawa Barat. Salah satu
koperasi di Bogor yang masih aktif saat ini adalah Koperasi Mitra Karsa. Usaha
yang dijalankan antara lain usaha toko, simpan pinjam dan kantin.
Perkembangan usaha Koperasi Mitra Karsa menghadapi kendala dalam hal
permodalan. Oleh karena itu, Koperasi Mitra Karsa membutuhkan penambahan
modal dari luar. Dimana untuk pengajuan pinjaman pada suatu lembaga
perbankan dibutuhkan laporan keuangan. Namun Koperasi Mitra Karsa merasa
kesulitan dalam menyusun laporan keuangan. Hal ini dikarenakan sistem
pencatatan keuangan yang dilakukan masih sederhana hanya berupa pencatatan
penerimaan dan pengeluaran uang dalam kas, sehingga catatan keuangan yang ada
hanya menunjukkan saldo kas yang dimiliki Koperasi Mitra Karsa. Berdasarkan
uraian diatas, maka tujuan dari permasalahan ini adalah : (1) Mengidentifikasi
transaksi usaha yang terjadi dan laporan keuangan yang disusun oleh Koperasi
Mitra Karsa, (2) Membentuk suatu sistem akuntansi yang tepat untuk Koperasi
Mitra Karsa, (3) Menerapkan sistem akuntansi menggunakan program GMATHKOPERASI pada Koperasi Mitra Karsa. (4) Mengevaluasi efektivitas dan
efisiensi program GMATH-KOPERASI setelah diterapkan dalam jangka waktu
tertentu pada Koperasi Mitra karsa.
Data yang digunakan dalam penelitian ini adalah data primer dan data
sekunder. Data primer diperoleh dari wawancara langsung dengan pihak
manajemen Koperasi Mitra Karsa sedangkan data sekunder yang digunakan
bersumber dari buku-buku referensi perpustakaan, internet, dan Dinas
Perindustrian Perdagangan dan Koperasi. Metode pengambilan data yang
digunakan dalam penelitian ini adalah purposive sampling, yaitu pengambilan
dilakukan secara sengaja. Data yang akan digunakan dalam sistem akuntansi
adalah data yang terurut berdasarkan tanggal transaksi. Secara teoritis penelitian
ini tidak menggunakan sampel tetapi lebih kepada studi kasus.
Berdasarkan penelitian yang telah dilakukan transaksi-transaksi yang
sering terjadi pada Koperasi Mitra Karsa antara lain penjualan, pinjaman anggota,
penerimaan simpanan anggota, dan cicilan pinjaman. Proses pembentukan model
sistem akuntansi di Koperasi Mitra Karsa dimulai dari pengklasifikasian akun,
pembentukan form neraca saldo awal, jurnal umum, buku besar serta laporan laba
rugi dan neraca. Model sistem yang dibuat disesuaikan dengan transaksi keuangan
Koperasi Mitra Karsa dan dilakukan dengan menggunakan program GMATHKOPERASI.
Berdasarkan penerapan sistem akuntansi yang telah dilakukan dengan
GMATH-KOPERASI pada neraca bulan Januari 2009 terjadi peningkatan. Hal ini
dapat dibandingkan dari data pada awal periode (1 Januari 2009) dengan periode
akhir (31 Januari 2009). Pada awal periode total yang diperoleh adalah
Rp. 698.216.613 dan pada akhir periode nilai neraca adalah Rp. 748.545.885,58.
Terjadi peningkatan senilai Rp. 50.329.272,58. Dari data yang ada pada bulan
Januari 2009 dihasilkan total nilai transaksi Rp. 353.683.176,42. Sisa Hasil Usaha
atau laba periode berjalan yang yang dihasilkan senilai Rp. 19.742.172,58.
Penilaian keefektifan dan keefisienan pencatatan keuangan Koperasi Mitra Karsa
dengan menggunakan Program GMATH-KOPERASI yang dilakukan melalui
penyebaran kuesioner pada pihak Koperasi Mitra Karsa disimpulkan bahwa ratarata responden berpendapat dengan menggunakan program GMATH-KOPERASI,
pencatatan dan pelaporan keuangan Koperasi Mitra Karsa lebih baik dibandingkan
pencatatan secara manual yang selama ini digunakan oleh Koperasi Mitra Karsa.
ANALISIS PERUMUSAN DAN PENERAPAN
SISTEM AKUNTANSI DENGAN PROGRAM GMATH-KOPERASI
PADA KOPERASI MITRA KARSA, BOGOR
SKRIPSI
Sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar
SARJANA EKONOMI
pada Program Sarjana Manajemen Penyelenggaraan Khusus
Departemen Manajemen
Fakultas Ekonomi dan Manajemen
Institut Pertanian Bogor
Oleh
RAHMA SARTIKA
H24076103
PROGRAM SARJANA MANAJEMEN PENYELENGGARAAN KHUSUS
DEPARTEMEN MANAJEMEN
FAKULTAS EKONOMI DAN MANAJEMEN
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
2010
Judul Skripsi : Analisis Perumusan dan Penerapan Sistem Akuntansi Dengan
Program GMATH-KOPERASI Pada Koperasi Mitra Karsa
Bogor.
Nama
: Rahma Sartika
NIM
: H24076103
Menyetujui :
Pembimbing I,
Pembimbing II,
(Dr. Ir. Jono M.Munandar, M.Sc)
NIP. 19610123 198601 1 002
(Farida Ratna Dewi, SE. MM)
NIP. 19710307 200501 2 001
Mengetahui :
Ketua Departemen,
(Dr. Ir. Jono M.Munandar, M.Sc)
NIP. 19610123 198601 1 002
RIWAYAT HIDUP
Penulis dilahirkan di Bogor, Jawa Barat pada tanggal 19 Mei 1986.
Penulis merupakan puteri ketiga dari empat bersaudara pasangan Bapak Ruhiyat
dan Ibu Ermis Suhermy. Pada tahun 1992 penulis masuk Sekolah Dasar Rimba
Putera dan lulus tahun 1998. Penulis kemudian melanjutkan ke Sekolah Lanjutan
Tingkat Pertama Negeri 6 Bogor dan lulus tahun 2001. Pada tahun yang sama
penulis melanjutkan pendidikan ke Sekolah Menengah Umum Negeri 2 Bogor
dan lulus tahun 2004.
Pada tahun 2004 penulis diterima menjadi mahasiswa Diploma III
Program Studi Manajemen Bisnis Koperasi, Institut Pertanian Bogor dan lulus
pada tahun 2007 dengan memperoleh predikat terbaik III pada Program Studi
Manajemen Bisnis Koperasi. Selama menempuh pendidikan, penulis telah
mengikuti kegiatan praktek lapang di PRIMKOPAD YONIF 300/RBK Cianjur
dan PT. Liza Herbal International Bogor, Jawa Barat. Pada tahun yang sama
penulis melanjutkan pendidikan ke Program Sarjana Manajemen Penyelenggaraan
Khusus, Fakultas Ekonomi dan Manajemen, Insitut Pertanian Bogor.
KATA PENGANTAR
Alhamdullilahirabbil Alamin, segala puji dan syukur penulis panjatkan
kehadirat Allah SWT atas rahmat, anugerah dan hidayah-Nya yang dilimpahkan
kepada penulis selama ini sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi dengan
judul Analisis Perumusan dan Penerapan Sistem Akuntansi Dengan Program
GMATH-KOPERASI Pada Koperasi Mitra Karsa Bogor.
Skripsi ini sebagai syarat untuk memperoleh gelar Sarjana Ekonomi pada
Program Sarjana Penyelenggaraan Khusus, Departemen Manajemen, Fakultas
Ekonomi dan Manajemen, Institut Pertanian Bogor. Pada kesempatan kali ini
penulis berterima kasih kepada :
1. Orang tua yang selalu mendukung doa dan materi dalam penyelesaian
studi.
2. Bapak Dr. Ir. Jono M. Munandar dan Farida Ratna Dewi, SE. MM selaku
dosen pembimbing yang telah memberikan masukan, motivasi, arahan dan
bimbingannya dalam penyelesaian skripsi.
3. Bapak Ir. Rachman Effendi, MSc dan Drs. Mansyuri serta keluarga besar
Koperasi Mitra Karsa Bogor yang berkenan memberikan kesempatan
untuk dijadikan objek penelitian.
4. Pegawai
dan
staf
sekretariat
Ekstensi
Manajemen
yang
selalu
menjembatani setiap kegiatan perkuliahan dan pada masa bimbingan.
5. Ibu Heti Mulyati, STP. MT. selaku dosen penguji.
6. Teman-teman dan sahabat yang selalu memberikan dukungan, dorongan
dan semangat.
Penulis menyadari bahwa Skripsi ini tidak lepas dari kekurangan, maka
kritik dan saran sangat penulis harapkan agar dapat menuju perubahan yang lebih
baik lagi. Semoga sebuah karya ini dapat bermanfaat bagi yang membacanya.
Bogor, Februari 2010
Penulis
DAFTAR ISI
Halaman
ABSTRAK
RIWAYAT HIDUP ........................................................................................ iii
KATA PENGANTAR .................................................................................... iv
DAFTAR ISI................................................................................................... v
DAFTAR TABEL .......................................................................................... vii
DAFTAR GAMBAR ......................................................................................viii
DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................. ix
I. PENDAHULUAN .....................................................................................
1.1. Latar Belakang ....................................................................................
1.2. Rumusan Masalah ...............................................................................
1.3. Tujuan Penelitian.................................................................................
1.4. Manfaat Penelitian...............................................................................
1.5. Batasan Penelitian ...............................................................................
1
1
4
5
5
5
II. TINJAUAN PUSTAKA ............................................................................
2.1. Koperasi...............................................................................................
2.1.1 Pengertian.......................................................................................
2.1.2 Prinsip ............................................................................................
2.1.3 Asas ...............................................................................................
2.1.4 Jenis dan Bentuk ...........................................................................
2.1.5 Modal ............................................................................................
2.2. Akuntansi ............................................................................................
2.3. Akuntansi Berbasis Komputer ............................................................
2.4. Sistem Akuntansi ................................................................................
2.5. Akun Dalam Koperasi .........................................................................
2.5.1 Akun Harta .....................................................................................
2.5.2 Akun Kewajiban.............................................................................
2.5.3 Akun Modal ...................................................................................
2.5.4 Akun Pendapatan/Penerimaan (Sisa Hasil Usaha).........................
2.5.4 Akun Biaya ....................................................................................
2.6. Kode Akun .........................................................................................
2.7. Laporan Keuangan .............................................................................
2.8. Pengertian Efektifitas dan Efisiensi ...................................................
2.9. Penelitian Terdahulu ...........................................................................
6
6
6
7
8
8
10
11
11
12
13
13
15
15
15
16
16
20
21
22
III. METODOLOGI PENELITIAN ............................................................
3.1. Kerangka Pemikiran ............................................................................
3.2. Lokasi dan Waktu Penelitian...............................................................
3.3. Jenis Data dan Sumber Data................................................................
3.4. Metode Pengumpulan Data .................................................................
3.5. Metode Pengolahan dan Analisis Data................................................
23
23
25
26
26
26
IV. HASIL DAN PEMBAHASAN ................................................................ 30
4.1. Profil Koperasi .................................................................................... 30
4.1.1 Sejarah Koperasi Mitra Karsa ........................................................ 32
4.1.2 Struktur Organisasi ........................................................................ 32
4.1.3 Kegiatan Usaha Koperasi Mitra Karsa........................................... 34
4.1.4 Keuangan........................................................................................ 36
4.2. Sistem Akuntansi di Koperasi Mitra Karsa ......................................... 37
4.3. Program Akuntansi GMATH-KOPERASI ........................................ 38
4.4. Siklus Kerja Model Sistem Akuntansi ............................................... 39
4.5. Pembentukan Model Sistem Akuntansi .............................................. 41
4.5.1 Pengumpulan Bukti Transaksi ....................................................... 41
4.5.2 Pengklasifikasian Akun.................................................................. 42
4.5.3 Neraca Saldo Awal......................................................................... 44
4.5.4 Jurnal Umum .................................................................................. 44
4.5.5 Pembuatan Buku Besar .................................................................. 46
4.5.6 Pembuatan Laporan Keuangan ...................................................... 48
4.6. Penerapan Sistem Akuntansi .............................................................. 50
4.7. Penilaian keefektifan dan Keefisienan
Program GMATH-Koperasi................................................................ 54
KESIMPULAN DAN SARAN ...................................................................... 57
1. Kesimpulan ............................................................................................ 57
2. Saran ....................................................................................................... 58
DAFTAR PUSTAKA ..................................................................................... 59
LAMPIRAN.................................................................................................... 60
DAFTAR TABEL
No
Halaman
1. Jumlah koperasi di Bogor Tahun 2004-2009 ............................................... 3
2. Contoh kode numerial .................................................................................. 17
3. Contoh kode kelompok ................................................................................ 18
4. Contoh kode blok ......................................................................................... 19
5. Klasifikasi nomor dan nama akun di koperasi Mitra Karsa ......................... 42
6. Biaya penyusutan aktiva tetap koperasi Mitra Karsa Januari 2009 ............. 52
7. Jenis-jenis transaksi...................................................................................... 52
8. Kriteria efektivitas dan Efisiensi penggunaan program
GMATH-KOPERASI .................................................................................. 54