BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Semakin

BAB 1
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang
Semakin
berkembangnya
teknologi
dengan
begitu
cepat
menuntut
perusahaan untuk mengikuti perkembangan tersebut. Perkembangan di bidang
bisnis membuat perusahaan dapat lebih mudah menjalankan proses bisnis dengan
lebih teratur, sehingga dapat membantu perusahaan dalam menentukan strategistrategi dalam menjalankan bisnis.
Strategi yang diterapkan di setiap perusahaan diharapkan dapat berjalan
sesuai dengan rencana, untuk mencapai keberhasilan dan kesuksesan suatu
perusahaan. Perusahaan menggunakan strategi yang berbeda dalam setiap bidang
didalamnya.
UD. Kartika Langgeng yang bergerak di bidang penjualan mebel khususnya
bangku , UD Kartika Langgeng ingin mengurangi kesalahan yang dilakukan
karyawan, dan mempercepat proses bisnis yang berjalan. Diharapkan dengan
adanya teknologi informasi, UD. Kartika Langgeng dapat meningkatkan kinerja
dan performanya, terutama dalam bidang penjualan, pembelian, dan persediaan.
1.2
Ruang Lingkup
Dalam penulisan skripsi ini, pembahasan akan dibatasi pada analisis
dan perancangan basis data meliputi:
1
2
1. Pembelian barang yang termasuk segala kegiatan yang berhubungan dengan
aktifitas pembelian barang dari pemasok untuk memenuhi kebutuhan produksi
seperti pembuatan faktur pembelian dan retur pembelian.
2. Penjualan yang termasuk segala kegiatan yang berhubungan dengan aktifitas
penjualan barang dari UD. Kartika Langgeng kepada pelanggan. Pendaftaran
pelanggan, pembuatan faktur penjualan, pengiriman barang, dan pembayaran.
3. Persediaan barang yang meliputi data-data segala kegiatan proses bisnis yang
berhubungan dengan aktifitas penambahan persediaan barang bahan ketika
terjadi pembelian, pengurangan barang ketika terjadi penjualan.
1.3
Tujuan dan Manfaat
1.3.1
Tujuan
Adapun tujuan dari penulisan skripsi ini, yaitu :
1. Melakukan analisis kumpulan data dari UD Kartika Langgeng
melalui wawancara dan dokumentasi untuk mengetahui masalah yang
dihadapi dan memberikan suatu solusi yang tepat untuk pemecahan
masalah yang ada.
2. Merancang dan membuat aplikasi basis data yang sesuai dengan
kebutuhan pihak perusahaan untuk memudahkan proses pembelian,
persediaan, dan penjualan.
1.3.2
Manfaat
Adapun manfaat dari penulisan skripsi ini, yaitu :
3
1.4
1.
Data saling terintegrasi sehingga dapat mengurangi duplikasi data
2.
Permintaan pelanggan dapat dengan cepat diselesaikan
3.
Memudahkan pembuatan laporan yang terstruktur
Metodologi
Dalam melakukan analisis dan perancangan basis data pada UD Kartika
Langgeng, Metodologi yang digunakan dalam penulisan skripsi ini adalah
sebagai berikut:
1. Studi Kepustakaan
Dengan membaca, mempelajari, meringkas dan membuat kesimpulan
dari buku-buku referensi dan jurnal yang berkaitan dengan perancangan basis
data.
2. Metode Penemuan Fakta
•
Mempelajari dokumentasi
Mempelajari dokumen, surat, laporan, dan catatan yang terkait dengan
sistem yang berjalan. Ini dimaksudkan untuk mendapatkan informasi
mengenai masalah yang terjadi pada sistem yang berjalan dan
kebutuhan basis data yang bagaimana yang diinginkan pengguna.
•
Wawancara
Melakukan wawancara secara langsung dengan manajer dan para staf
yang terkait untuk mengetahui masalah-masalah yang dihadapi.
4
3. Metode Analisis
•
Perencanaan Basis Data
Merencanakan bagaimana tahapan siklus hidup dapat direalisasikan
dengan cara yang paling efektif dan efisien.
•
Definisi Sistem
Menspesifikasikan ruang lingkup dan batasan dari aplikasi basis data,
penggunanya, serta area aplikasi.
•
Analisis dan Pengumpulan Kebutuhan
Mengumpulkan dan menganalisis kebutuhan pengguna dan area
aplikasi.
4. Metode Perancangan
Metode perancangan meliputi perancangan basis data dan perancangan
aplikasi. Proses dalam merancang basis data menurut Connolly, dibagi
menjadi 3 tahap :
1.5
•
Perancangan Basis Data Konseptual
•
Perancangan Basis Data Logikal
•
Perancangan Basis Data Fisikal
Sistematika Penulisan
Penelitian ini terdiri dari lima bab, di mana uraian-uraian tentang bab-bab
tersebut adalah sebagai berikut:
5
BAB 1: PENDAHULUAN
Bab ini berisi tentang latar belakang penelitian, ruang lingkup penelitian,
tujuan dan manfaat penelitian, metodologi penelitian, dan sistematika penulisan.
BAB 2: LANDASAN TEORI
Bab ini berisi tentang teori-teori yang berkaitan dengan penulisan skripsi
yang dijadikan dasar dalam melakukan analisis dan perancangan basis data yang
disusun secara sistematis, yang akan membantu penulis dalam memperkuat
proses penyelesaian masalah dalam penulisan skripsi ini.
BAB 3 : ANALISIS SISTEM BERJALAN
Bab ini berisi tentang riwayat perusahaan, visi serta misi perusahaan,
struktur organisasi, tugas serta wewenang, analisis sistem yang berjalan,
teknologi UD Kartika Langgeng, analisis kebutuhan informasi, permasalahan
yang sedang dihadapi, dan usulan pemecahan masalah.
BAB 4: RANCANGAN BASIS DATA YANG DIUSULKAN
Bab ini akan menjelaskan tentang solusi dari analisa permasalahan yang
terjadi melalui perancangan sistem basis data, meliputi : sistem yang diajukan,
analisa kebutuhan informasi, rancangan interface, konfigurasi alat, dan rencana
implementasi.
6
BAB 5: SIMPULAN DAN SARAN
Pada bab ini, dibahas mengenai simpulan yang di ambil dari uraianuraian bab sebelumnya yang juga merupakan hasil analisis serta perancangan
pada UD Kartika Langgeng dan juga saran-saran yang dapat dipertimbangkan
untuk kemajuan UD Kartika Langgeng.