CBIS

Pokok Bahasan 06
CBIS
COMPUTER BASED
INFORMATION SYSTEMS
1

Pokok Bahasan


CBIS
Sub Pokok Bahasan
1. Konsep CBIS
2. Evolusi CBIS
3. Fokus CBIS

Kompetensi

Stl mengikuti kuliah ini mhs mampu menjelaskan
konsep, evolusi, & fokus CBIS
2
CBIS


Pengelolaan informasi telah ada sejak lama
Yg baru:

Kemudahan memperoleh informasi mutakhir,
 Cepat
 Tepat
 Akurat
 Relevan
 Tepat waktu
Dg menggunakan IT
3

Perhatian pd pengelolaan informasi:



Kompleksitas kegiatan bisnis bertambah
Kemampuan komputer bertambah, harga semakin
murah
Informasi telah menjadi bagian SD yang
penting
4

Pengguna informasi:

Manajer
 Pd semua tingkat
 Pd semua area fungsional



Non manajer
Internal
Eksternal
5

Manajer
 Tingkat
 Strategic planning
 Management control
 Operational control
 Area fungsional





Keuangan & akuntansi
HRD
Logistik
Produksi
Pemasaran, dll
6
Peran manajemen




Aktivitas inter-personal
Aktifitas informasional
Peran keputusan
7
Aktivitas inter-personal manajer


Figurehead


 Mendampingi pejabat dl kunjungan
Leader



Melaks tugas-2 seremonial
Memelihara unit dg mempekerjakan-melatih staf
Menyediakan motivasi & dorongan
Liaison

Menjalin hub dgn orang-2 di luar unit manajer, rekan
kerja dll di lingk
 U/ menyelesaikan masalah-2 bisnis
8
Aktifitas informasional manajer


Monitor



Diseminator


Scr kontinu mencari informasi kinerja unit
Mengamati aktivitas ineks
Meneruskan informasi dl unit
Spokesperson

Meneruskan informasi ke luar unit
 Pimpinan
 Lingkungan
9
Peran keputusan manajer


Entrepreneur


 Mengubah struk org
Disturbance handler


Bereaksi pd kejadian tdk terduga
 Devaluasi $
Resources allocator



Membuat perbaikan yg ckp permanen pd unit
Mengendalikan pengeluaran
Menentukan unit yg mendapatkan SD
Negotiator

Menengahi perselisihan
 Internal
 Eksternal
10



Kemampuan manajemen
Pengetahuan manajemen
Pandangan sistem
11
Kemampuan manajemen (1)


Komunikasi

Menerima & mengirimkan informasi lisan/tertulis
12
Kemampuan manajemen (2)


Problem solving


Semua keg yg mengarah pd solusi
Masalah dalam arti positif


Masalah dalam arti negatif


Sesuatu yg menguntungkan
Sesuatu kondisi/kejadian yg membahayakan
Aktifitas pemecahan masalah

Decision making
 Memilih dr berbagai alternatif tindakan
 Keputusan mrpk suatu tindakan ttt yg dipilih
 Hsl aktivitas pemecahan masalah adl solusi
 Umumnya, manajer perlu membuat keputusan-2
berganda dl memecahkan permasalahan tunggal
13
Pengetahuan manajemen


Computer literacy


Pengetahuan komputer
 Pengertian istilah komputer
 Pemahaman dapat bertambah/berkurang
 Kemampuan menggunakan komputer
Information literacy



Pengertian bgmn menggunakan informasi pd setiap
tahap dr prosedur pemecahan masalah
Dimana informasi dpt diperoleh
Bgmn membagi informasi kpd pihak lain
14
Pandangan Sistem




Operasi bisnis mrpk sistem yg melekat dl
lingkungan yg lebih luas
Mrpk cara pandang abstrak
Bernilai potensial bagi manajer





Mencegah manajer tersesat dalam kompleksitas
struktur organisasi & rincian pekerjaan
Menyadari perlunya memiliki tujuan-tujuan yg baik
Kerja sama semua bagian dalam organisasi
Mengakui keterkaitan organisasi & lingkungan
Memberi penilaian tinggi pd umpan balik pd closed
systems
15

Perusahaan


Sistem fisik yg dikelola dg menggunakan sistem
konseptual
Sistem konseptual
 Pengolah informasi
 Mengubah data  informasi
 Menggambarkan sistem fisik
16

CBIS


Komputer memegang peran utama dalam
pengolahan data
Sistem Informasi = Sistem + Informasi

U/ mendukung pengambilan
keputusan terkait dg keg manajemen
17





Proses transaksi cepat & akurat
Kapasitas penyimpanan besar
Akses cepat
Komunikasi cepat
dll
18
•
•
•
•
•
•
TPS
MIS
DSS
OA
ES
EIS
19





Fokus pd data
Fokus pd informasi
Fokus pd pendukung keputusan
Fokus pd komunikasi
Fokus pd konsultasi
20
Fokus pd data




Awal abad XX
Punched card & keydriven bookkeeping machines
Hingga generasi I komputer app komputer hny u/
AIS


EDP
EDP  DP  TPS
21
Fokus pd informasi


Aplik komputer



Diterapkan u/ tujuan utama menghasilkan informasi
bagi kegatan manajemen
Penghasil informasi u/ masalah tertentu
Penghasil informasi u/ sekelompok manajer
 Tingkat manajemen
 Area fungsional

MIS
22

Fokus pd pendukung keputusan

Aplik komputer dimaksudkan u/
mendukung 1 orang manajer scr
khusus
 DSS
23
Fokus pd komunikasi


Aplik komputer u/ otomasi kantor







Tele conference
Voice mail
E-mail
E-calendaring
Facsimile
Desktop publishing
OA
24
Fokus pd konsultasi



Aplik komp yg berfungsi spt seorang
spesialis/konsultan dl suatu area ttt
Penerapan AI


ES
EIS
25





Fokus pd data
Fokus pd informasi
Fokus pd pendukung keputusan
Fokus pd komunikasi
Fokus pd konsultasi
 TPS
 MIS
 DSS
 OA
 ES, EIS
26



Proses memanfaatkan berbagai SD yg tersedia
u/ mencapai tujuan
Sistem kekuasaan dl organisasi agar orang-2
menjalankan pekerjaannya
SD manajemen scr umum (4M):
Manusia
 Material
 Mesin
 Modal

27

Dalam konsep CBIS

SD manajemen
 4M
 + data & informasi
 SD konseptual
 Penting
 Perlu dikelola spt SD fisik
28

SD dalam CBIS





Personel
Material
Physical
Mesin
Modal
Data & Information
Conceptual
}
}
1-29
29

Faktor Pendukung manajemen informasi

Kompleksitas aktivitas bisnis
 Ekonomi internasional
 Kompetisi global
 Pe+ kompleksitas teknologi
 Batasan sosial

Peningkatan kemampuan komputer
 Ukuran
 Kecepatan
 Harga
1-30
30



Berdasarkan komponen fisik
Berdasarkan fungsi pengolahan
Berdasarkan fungsi keluaran
31
SI berdasarkan komponen fisik






HW
SW
BW
Database
Procedure
32
SI berdasarkan fungsi pengolahan






Mengolah transaksi
Memelihara file historis
Pemrosesan laporan
Pemrosesan permintaan
Interaksi user - pengolah
33
Database
Transaksi
Proses
Transaksi
Dokumen
Transaksi
Pengolahan transaksi
34
Master File
Transaksi
Pengubahan
Master File
Update Master File
Master File
Baru
Pemeliharaan file historis
35
Database
Penyiapan Laporan
Laporan
Pemrosesan laporan
36
Permintaan
Pengolahan
permintaan
Tanggapan
Pemrosesan permintaan
37
Pembuat
keputusan /
Analis sistem
Model
Input / Output
Pemrosesan
Model Keputusan
Interaksi User-Mesin
38
SI berdasarkan fungsi keluaran







Dokumen transaksi
Laporan rutin
Jawaban atas pertanyaan rutin
Laporan adhoc
Jawaban atas pertanyaan adhoc
Dialog user - machine
39









Data yg dibutuhkan
Kpn data dibutuhkan
Siapa yg membutuhkan
Dmn data dibutuhkan
dl btk apa data dibutuhkan
Prioritas data
Prosedur pengolahan
Bgmn pengaturan umpan balik
Mekanisme evaluasi
40
Bentuk Anatomi Sistem Informasi
Manajemen
(Keputusan / Kontrol)
Rencana Standar
(Analisis)
Data masukan
Data operasi
Data keluaran
Pencatat data
Pencatat data
Pencatat data
Pengolahan
41
Jaringan Kerja Sistem Informasi
Perencanaan Strategis &
Pengendalian Manajemen
Fungsi Operasional
Pengendalian manajemen
atas fungsi
Fungsi Operasional
Pengendalian manajemen
atas fungsi
Fungsi Operasional
Pengendalian manajemen
atas fungsi
Pengendalian operasional
Pusat keputusan
Pusat keputusan
Pusat keputusan
Pusat kegiatan
Pusat kegiatan
Pusat kegiatan
42
Analyst System
 Database Administrator / DBA
 Network Specialyst
 Programmer
 Operator

43

EUC



Penyebab:





Pengembangan slrh/sebagian CBIS o/ pemakai
Berkembang krn pe+ minat pemakai
mengembangkan aplikasi
Me+ pengetahuan komputer
Antrian pekerjaan pd unit pengolahan data
HW murah
Tersedia SW jadi
Pemakai mengembangkan aplik komputer
bersama spesialis

Spesialis lbh berperan sbg konsultan
44