1 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Dewasa ini

1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang
Dewasa ini perkembangan teknologi informasi merupakan salah satu
alternatif yang sangat diandalkan oleh banyak perusahaan dalam menghadapi
tantangan dan persaingan yang semakin ketat dalam dunia usaha. Salah satu
manfaat utama dari perkembangan teknologi informasi adalah dalam pengelolaan
informasi. Bila informasi yang dimiliki perusahaan dapat dikelola dengan baik,
maka hal ini akan mendukung segala aktifitas yang dijalankan dan menjadi nilai
tambah tersendiri bagi perusahaan. Untuk dapat mewujudkannya, dibutuhkan
sistem informasi yang dapat mendukung tugas – tugas operasional dan menjadi
sarana yang dapat membantu meningkatkan kinerja perusahaan terutama dalam
hal pengambilan keputusan.
Salah satu aspek penting yang perlu mendapat perhatian penuh dari
perusahaan adalah informasi. Informasi adalah suatu kenyataan atau fakta hasil
olahan yang tentunya bisa digunakan dengan mudah dan sangat strategis dalam
lingkungan bisnis global yang terus berkembang. Informasi yang ada dalam
perusahaan dapat dihasilkan dan digunakan secara tepat dan benar dengan
bantuan pengelolaan dari piranti lunak.
Saat ini pengembangan piranti lunak menjadi salah satu bidang usaha
yang banyak diminati oleh perusahaan yang bergerak di bidang teknologi
informasi. Perusahaan – perusahaan yang ada saling bersaing untuk
menghasilkan piranti lunak yang berkualitas tinggi dan efektif untuk membantu
2
perusahaan dalam melakukan berbagai aktifitas dan memecahkan permasalahan
yang dihadapi. Banyaknya persaingan dalam usaha pengembangan piranti lunak
mengharuskan perusahaan untuk dapat menghasilkan piranti lunak yang
berkualitas dengan perencanaan yang tepat. Perencanaan yang matang terhadap
perkiraan faktor – faktor penting dalam pelaksanaan proyek akan sangat
membantu perusahaan dalam menentukan langkah – langkah yang tepat serta
mengantisipasi masalah – masalah yang mungkin akan timbul saat proyek
sedang berlangsung atau di masa mendatang.
Manajemen proyek akan membantu perusahaan dalam menentukan
langkah – langkah yang tepat dalam proyek pengembangan piranti lunak dan
menyediakan jadwal pelaksanaan estimasi faktor – faktor yang mendukung
pelaksanaan proyek serta menentukan sumber daya apa saja yang dibutuhkan
dalam setiap proses yang terdapat dalam pengembangan proyek mulai dari
inisiasi hingga penutupan. Selain itu, manajemen proyek dapat membantu
perusahaan dalam mengidentifikasi resiko – resiko yang mungkin timbul. Semua
ini sangat berguna untuk menghindari pembuatan atau pengembangan proyek
yang keluar dari batasan – batasan yang ada sehingga dapat mencapai tujuan
akhir yang diharapkan.
Penulis berpendapat bahwa keberhasilan suatu proyek diawali oleh
perencanaan dan tahap – tahap pelaksanaan yang telah dikoordinasikan dengan
baik. Selain itu, diperlukan juga pemantauan selama proyek berlangsung untuk
mengetahui masalah yang mungkin timbul, apakah proyek telah sesuai dengan
target yang ditentukan, dan memecahkan masalah yang muncul secepat mungkin
agar tidak menghambat jalannya proyek.
3
1.2
Ruang Lingkup
Dengan mempertimbangkan keterbatasan waktu yang disediakan, maka
ruang lingkup penulisan yang akan dibahas dalam skripsi ini adalah sebagai
berikut :
•
Estimasi waktu yang dibutuhkan sampai dengan penyelesaian proyek
LippoBank Extended Support (E–Discount).
•
Estimasi biaya yang dibutuhkan untuk mengimplementasikan proyek
LippoBank Extended Support (E-Discount).
•
Estimasi sumber daya yang digunakan dalam perencanaan proyek sampai
dengan implementasi proyek LippoBank Extended Support (E-Discount)
oleh PT. Multipolar Corporation Tbk.
1.3
Tujuan dan Manfaat
Tujuan dari penulisan skripsi ini adalah untuk menyusun sebuah strategi
perencanaan manajemen proyek LippoBank Extended Support (E-Discount) yang
akan dilaksanakan oleh PT. Multipolar Corporation Tbk.
Manfaat dari penulisan skripsi ini adalah :
•
Memberikan estimasi waktu, biaya, dan sumber daya yang diperlukan dalam
pelaksanaan proyek secara menyeluruh.
•
Meminimalisasi kegagalan yang mungkin terjadi.
•
Memberikan suatu arahan dalam pelaksanaan proyek.
4
1.4
Metodologi Penelitian
Untuk mencapai tujuan yang diharapkan, maka penulis menggunakan
beberapa metode yang meliputi :
1.4.1
Metode Pengumpulan Data
Metode pengumpulan data dilakukan melalui beberapa tahapan yang
meliputi :
•
Studi Pustaka dengan membaca buku – buku dan artikel dari internet.
Sumber informasi tersebut digunakan sebagai landasan teori untuk
mendukung pembahasan skripsi ini.
•
Studi Lapangan ke PT. Multipolar Corporation Tbk.
•
Melalui wawancara dengan pihak – pihak yang berkaitan dengan proyek.
•
Memberikan kuesioner kepada pihak – pihak yang berkaitan langsung
dengan pengembangan proyek.
1.4.2
•
Analisa terhadap masalah yang dihadapi.
•
Melakukan estimasi waktu, sumber daya, dan biaya.
Metode Analisis Data
Analisa data dilakukan dengan mengelola data yang ada dengan cara :
•
Menggunakan Work Breakdown Structure (WBS) untuk menentukan langkah
– langkah yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek LippoBank
Extended Support (E-discount) oleh PT. Multipolar Corporation Tbk.
5
•
Menggunakan metode Constructive Cost Model (COCOMO) untuk
memperkirakan durasi atau lama pengerjaan proyek.
•
Menggunakan metode Lines of Code untuk memperkirakan anggaran yang
diperlukan dalam pengembangan proyek berdasarkan jumlah baris kode pada
proyek sebelumnya dan proyek saat ini.
•
Menggunakan metode diagram jaringan kerja yaitu metode jalur kritis (CPM)
untuk mengestimasi waktu yang digunakan dalam proyek.
•
Menggunakan metode PERT (Project Evaluation Review Technique) untuk
menghitung
kemungkinan
/
probabilitas
waktu
selesainya
proyek,
menghitung kemungkinan waktu tercepat (optimistic time), dan waktu
terlama (pessimistic time) selesainya proyek.
•
Menggunakan software Microsoft Project untuk merancang jadwal proyek
mengenai waktu, tahap kegiatan, dan predecessors.
1.5
Sistematika Penulisan
Secara garis besar pembahasan di dalam skripsi ini dibagi ke dalam
beberapa bagian sebagai berikut :
BAB 1 PENDAHULUAN
Bab ini menjelaskan mengenai latar belakang, ruang lingkup, tujuan
penulisan, dan manfaat yang dapat diperoleh dari penulisan skripsi ini,
serta metodologi penelitian yang digunakan dalam mengumpulkan data –
data maupun dalam menganalisis data yang diperlukan serta sistematika
penulisan skripsi ini.
6
BAB 2 LANDASAN TEORI
Bab ini menjelaskan mengenai teori – teori dasar yang digunakan sebagai
landasan dalam penyusunan skripsi ini, antara lain mengenai manajemen,
proyek,
manajemen
proyek,
faktor
–
faktor
yang
mendukung
keberhasilan suatu proyek atau Critical Success Factor (CSF), sembilan
area pengetahuan manajemen proyek, lima tahapan dalam manajemen
proyek, landasan perhitungan waktu, biaya, dan sumber daya yang
diperlukan dalam pelaksanaan suatu proyek.
BAB 3 ANALISA KEADAAN PERUSAHAAN DAN MASALAH
Bab ini menjelaskan mengenai profil perusahaan yang meliputi sejarah
perusahaan, visi dan misi perusahaan, struktur organisasi, tugas dan
wewenang masing – masing bagian dalam perusahaan. Selain itu,
diuraikan juga penjelasan proyek yang meliputi masalah paling kritis
serta analisa kebutuhan (requirement analysis) yang berhubungan dengan
proyek
LippoBank
Extended
Support
(E-Discount)
yang
akan
dilaksanakan oleh PT. Multipolar Corporation Tbk.
BAB 4 PERENCANAAN MANAJEMEN PROYEK
Dalam bab ini akan diberikan usulan mengenai estimasi waktu, sumber
daya, dan biaya terhadap proyek LippoBank Extended Support (EDiscount) yang diuraikan dalam 5 tahapan manajemen proyek. Dan
penyempurnaan estimasi yang diberikan dengan bantuan Microsoft
Project.
7
BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN
Bab ini merupakan penutup dari penulisan skripsi yang berisi mengenai
simpulan dari pembahasan masalah yang telah dilakukan dan saran –
saran yang diberikan berdasarkan hasil simpulan tersebut.