perancangan sistem pemesanan tiket pesawat terbang gia pada pt

GUNADARMA UNIVERSITY LIBRARY : http://library.gunadarma.ac.id
1
PERANCANGAN SISTEM PEMESANAN
TIKET PESAWAT TERBANG GIA PADA PT
TALUNAN TRANS DENGAN MENGGUNAKAN
MICROSOFT VISUAL BASIC 6.0 DAN
MICROSOFT ACCESS 2000
Fernando (11102263)
Abstract—ABSTRAKSI Fernando. 11102263 PERANCANGAN SISTEM PEMESANAN TIKET PESAWAT
TERBANG GIA PADA PT TALUNAN TRANS DENGAN MENGGUNAKAN MICROSOFT VISUAL BASIC
6.0 DAN MICROSOFT ACCESS 2000 PI . Fakultas Ilmu
Komputer. 2007 Kata Kunci : Pemesanan Tiket, Microsoft
Visual Basic 6.0, Microsoft Access 2000 (xi + 63+15 ) PT
TALUNAN TRANS adalah suatu perusahaan yang bergerak dalam bidang pembelian dan penjualan tiket pesawat
terbang GIA. Perusahaan ini memiliki beberapa masalah
yaitu kegiatan pembelian dan penjualan tiket yang selama
ini dilakukan masih bersifat manual sehingga membutuhkan
waktu yang tidak sedikit. Oleh karena itu, untuk memungkinkan pengolahan data menjadi lebih cepat, membantu
mengurangi sebanyak mungkin kesalahan yang terjadi dan
sekaligus memberikan kemudahan bagi perusahaan tersebut, maka dirancang suatu sistem yang baru secara komputerisasi. Pada penulisan ini hanya akan dilakukan pengolahan data penumpang, pengolahan data tiket dari Jakarta
ke kota kota di Pulau Jawa yang dilalui oleh GIA dan sebaliknya, pengolahan data agen, pengolahan data transaksi
(pembelian dan penjualan). Adapun transaksi dilakukan secara tunai dan langsung, dan dibuat laporan harian (tiket,
agen, pembelian, penjualan, penumpang) yang akan diserahkan kepada pimpinan perusahaan, dengan menggunakan
Microsoft Visual Basic 6.0 dan Microsoft Access 2000. Perancangan sistem yang digunakan dalam hal ini adalah dengan konsep Data Flow Diagram (DFD). Daftar Pustaka
(1994 2004) iii
I. Chapter 1
BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah
Pada saat ini perubahan demi perubahan berlangsung
dengan cepat dan mempengaruhi hampir di seluruh aspek kehidupan, demikian pula halnya dengan dunia bisnis.
Manusia tidak lepas dari informasi dan pengetahuan, oleh
karena itu dalam memenuhi kebutuhan tersebut manusia mencari jalan dengan menggali sumber - sumber informasi baik melalui media cetak ataupun media elektronik khususnya komputer. Pemakaian komputer dewasa
ini telah berkembang, sejalan dengan kemajuan teknologi
komputer itu sendiri, yang turut menunjang dalam pengolahan data, guna memberikan informasi dengan cepat,
tepat dan akurat bagi seluruh pengguna komputer. PT
TALUNAN TRANS adalah salah satu perusahaan yang
bergerak di bidang jasa angkutan pesawat terbang. Perusahaan ini memiliki beberapa masalah yaitu kegiatan
pembelian dan penjualan tiket yang selama ini dilakukan
masih bersifat manual, sehingga pelayanan dianggap kurang memuaskan karena pembeli harus menunggu lama
untuk pengisian data yang dilakukan oleh bagian tiketing.
Dalam sistem pengolahan data sering menimbulkan keterlambatan informasi yang dihasilkan terutama menyangkut
laporan laporan kepada pimpinan perusahaan. Dalam
hal ini perusahaan membutuhkan sistem yang dapat diandalkan untuk mewujudkan terlaksananya program kerja
perusahaan yang efektif dan efisien, yaitu sistem manajemen perusahaan yang dibantu dengan komputer untuk
mencegah permasalahan permasalahan yang akan timbul
seperti keterlambatan penerimaan laporan dan kesalahan
pemrosesan data. Karena itu tertarik untuk menganalisa
sistem yang sekarang ini sedang berjalan dan kemudian
merancang suatu sistem yang baru secara komputerisasi.
Maka tidak saja memberikan adanya kemungkinan pengolahan 1
2 data menjadi lebih cepat, tetapi juga membantu mengurangi sebanyak mungkin kesalahan yang terjadi dan
sekaligus memberikan kemudahan bagi perusahaan tersebut. Berdasarkan latar belakang masalah di atas, maka
judul penulisan ilmiah ini adalah Perancangan Sistem
Pemesanan Tiket Pesawat Terbang GIA pada PT TALUNAN TRANS dengan menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 dan Microsoft Access 2000. 1.2 Batasan Masalah
Pada penulisan ini hanya akan dilakukan pengolahan
data.......
For further detail, please visit UG Library
(http://library.gunadarma.ac.id)
II. Chapter 2
BAB II LANDASAN TEORI 2.1 Pengertian Sistem Sistem didefinisikan sebagai kumpulan elemen elemen yang
saling berkaitan dan bertanggung jawab memproses masukkan (input) sehingga menghasilkan keluaran (output)
atau dengan kata lain merupakan suatu jaringan kerja dari
prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul
bersama-sama untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu. Perancangan sistem yang digunakan dalam hal
ini adalah dengan konsep Data Flow Diagram (DFD). 2.2
2.2.1 Data Flow Diagram Konsep Dasar Data Flow Diagram (DFD) adalah alat pembuatan model memungkinkan
profesional sistem untuk menggambarkan sistem sebagai
suatu jaringan proses fungsional yang dihubungkan satu
sama lain dengan alur data, baik secara manual maupun
komputerisasi. DFD ini adalah suatu alat pembuatan
2
GUNADARMA UNIVERSITY LIBRARY : http://library.gunadarma.ac.id
model yang sering digunakan, khususnya bila fungi-fungsi
sistem merupakan bagian yang lebih penting dan kompleks
daripada yang di manipulasi oleh sistem. DFD ini merupakan alat perancangan sistem yang berorientasi pada alur
data dengan konsep dekomposisi dapat digunakan untuk
penggambaran analisa maupun rancangan sistem yang mudah dikomunikasikan oleh professional sistem kepada pemakai maupun pembuat program.
5 2.2.2 Simbol-simbol yang digunakan DFD a. Komponen Terminator / Entitas Luar Terminator mewakili
entitas eksternal yang berkomunikasi dengan sistem yang
sedang dikembangkan. Biasanya terminator dikenal dengan nama entitas luar (eksternal entity). Terminator dapat
berupa orang, sekelompok orang, organisasi, departemen
di dalam organisasi, atau perusahaan yang sama tetapi di
luar kendali sistem yang sedang dibuat modelnya. Komponen terminator ini perlu diberi nama sesuai dengan
dunia luar yang berkomunikasi dengan sistem yang sedang
dibuat modelnya dan biasanya menggunakan kata benda.
Tiga hal penting yang harus diingat tentang terminator
: Terminator merupakan bagian / lingkungan luar sistem.
Alur data yang menghubungkan terminator dengan berbagai proses sistem, menunjukkan hubungan sistem dengan
dunia luar. Profesional sistem tidak dapat mengubah
isi atau cara kerja, organisasi, atau prosedur yang berkaitan.......
For further detail, please visit UG Library
(http://library.gunadarma.ac.id)
III. Chapter 3
BAB III PEMBAHASAN 3.1 Proses Pembelian dan
Penjualan PT TALUNAN TRANS adalah suatu perusahaan yang berlokasi di Jalan Rawa Domba No. 44 Jakarta
Timur. PT TALUNAN TRANS bergerak dalam bidang
pembelian dan penjualan tiket pesawat terbang. Jam kerja
di PT ini adalah Senin Jumat pukul 08.30 17.00. Tetapi
dalam penulisan ilmiah ini hanya akan dibahas mengenai pembelian dan penjualan tiket GIA yang bertujuan
ke kota kota di Pulau Jawa. Data yang digunakan adalah
data simulasi (data yang bukan sesungguhnya). Pada PT
TALUNAN TRANS dalam mengolah data customer, mengolah data transaksi pembelian dan penjualan, serta untuk mengetahui stock tiket, masih dilakukan secara pembukuan manual (Tulis Tangan). Di sini akan dijelaskan
proses pembelian dan penjualan yang dilakukan secara
manual oleh PT TALUNAN TRANS. 1 Pembelian Untuk
membeli tiket kepada agen, PT TALUNAN TRANS harus
melihat ke dalam stock tiket. PT TALUNAN TRANS
mencatat tiket yang sudah dibeli dari agen untuk dimasukkan di dalam pembukuan stock tiket. Pada akhir jam
kerja setiap hari PT TALUNAN TRANS akan membuat
laporan pembelian untuk diserahkan kepada pimpinan. 2
Penjualan Menuliskan data penumpang ke tiket masih
menggunakan tulisan tangan. Dalam mengecek tiket, PT
TALUNAN TRANS harus melihat di pembukuan tentang
stock tiket. Pada akhir jam kerja setiap hari PT TALUNAN TRANS akan membuat laporan penjualan untuk diserahkan kepada pimpinan. 27
28 Satu penumpang hanya boleh memesan 1 tiket.
Oleh karena itu PT TALUNAN TRANS akan merubah
sistemnya dari sistem manual menjadi sistem komputerisasi, untuk mempermudah dalam proses pembelian dan
penjualan tiket. 3.2 DFD (Data Flow Diagram) 3.2.1
Diagram Konteks Sistem Pembelian dan Penjualan Tiket
PT TALUNAN TRANS Agen Data Pembelian Tiket Data
Penumpang, Data Pesanan Tiket Penumpang Data Tiket,
Data Faktur Penjualan, Informasi Penolakan Data Tiket,
Data Faktur Pembelian,.......
For further detail, please visit UG Library
(http://library.gunadarma.ac.id)
IV. Chapter 4
BAB IV PENUTUP 4.1 Kesimpulan Berdasarkan hasil
analisis, perancangan dan implementasi dari sistem pembelian dan penjualan tiket pesawat terbang GIA pada
PT TALUNAN TRANS, maka dapat disimpulkan bahwa
dalam mengembangkan sistem diperlukan perancangan
yang baik. Hal ini dilakukan sebagai tindakan preventif
untuk menangani masalah masalah yang dapat menyebabkan kerusakan pada data data. Dengan adanya sistem yang baru yang mendukung pengaplikasian komputer
sebagai pengolah data data transaksi tidak saja memberikan adanya kemungkinan pengolahan data menjadi
lebih cepat, tetapi juga membantu mengurangi sebanyak
mungkin kesalahan yang terjadi dan sekaligus memberikan
kemudahan bagi perusahaan tersebut. Sistem yang baru
mampu menjawab masalah masalah yang dihadapi oleh
PT TALUNAN TRANS, baik berupa lamanya waktu yang
diperlukan untuk pengisian data maupun keterlambatan
informasi yang dihasilkan terutama menyangkut laporan
laporan kepada pimpinan perusahaan. Sehingga perancangan sistem yang diajukan merupakan tindakan tepat
demi kemajuan PT TALUNAN TRANS di masa yang
akan datang. 4.2 Saran Saran yang akan diberikan untuk
penulisan ilmiah ini adalah sebagai berikut : Pembelian
dan penjualan tiket tidak hanya terbatas pada tiket GIA
dengan tujuan ke kota kota di Pulau Jawa saja tetapi diharapkan lebih meluas pada tiket maskapai penerbangan
lainnya dengan tujuan domestik dan internasional. 61
Transaksi yamg dilakukan sebaiknya tidak hanya secara tunai dan langsung Dibutuhkan biaya yang tidak
sedikit, karena untuk penggunaan aplikasi ini diperlukan
seperangkat komputer untuk menjalankannya.
Diperlukan operator yang terlatih dalam bidang komputer dan
database. 61
.......
For further detail, please visit UG Library
(http://library.gunadarma.ac.id)
V. Chapter 5
.......
For further detail, please
(http://library.gunadarma.ac.id)
visit
UG
Library