BUIPATI I(ATINGAI{ PERATURAI{ BUPATI I{ATINGTN NOMOR 13 rnsuu 2012 TENTANG UNIT LAYAT{AI{ PENGADAAN BARANG/JASA PEIUTERINTAII SECARA ELEKTRONIK DI LIN|(}KUr{GA![ I{ABUPATII!}N I(ATINGAN DENGAN RATIMIIT TUHAN YAI{G MAIIA ESA BU,IIATI I(ATINGAI{ Menimbang: a. bahwa untul< meningkatkan sisll.em pelelangan secara online dalarrr rangka meningkatki,rn efesiensi, efektifitas, transparansi, persaingan sehat, d;:ur akuntabilitas dalarn pelaksanaan pengadaan barang/.iasa pemerintah perlu dilengkapi saijrana dan prasarana yamg memadai; b. bahwa dalan::r rangka menjamin k,r:lancaran pelaksanaan pengadaan harang/jasa (pe1e1an5;,an) secara online dan menjaga kelumgsungan sistem pel.elangan secara online dilingkunganL Pemerintah Kabupatt:,n Katingan, dipandang perlu untuk. membentuk dan rnengangkat Tim Unit Pengadaan S,r:cara Elektronik (LPSE) Kabupaten Katingan pada Kegiatran Peningkatan Sistem Pelelangan Secara Online pada'liahun Anggaran 2012;:, c. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana yang dimaksud perda huruf a dan b diatas, perlu ditetapkan dengan Keputusan Bupati Katinga:::1. Mengingat : 1. Undang-Undring Nomor 5 Tt*run 2OO2 tentang Pembentukarr Kabupaten Katingan, Kabupaten Seruyan, Kabupaten Sukamara, Kabupaten Lamandau, Kabupaten Gunung M€rs, Kabupaten Pulang Pisau, Kabupaten Murung Raya dan Kabupaten Berito Timur di Provinsi Kalimantan Tengah (Lembaran Neg4ara Republik Indonesia Tahun 2OO2 Nomor 18, Tamballran Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor a18O); 2. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2OO4 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tathun 2oo4 Nomor 12[i,, Tambahan Lembaran Negara Rep,ublik Indonesia Nomor 44371 sebagaimana telah beberaLpa kali diubah, terakhir dengan undangundang Nornor 12 tahun 2008 ter:Ltang Perubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2OO4 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tt*run 2008 Nomor 59, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor a8a\; 3. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2OO4 tentang Perimbangan Keuangan antara .Pemerintah Pusat dan Pemerintahan Daerah (Lembaren Negara Republik Indonesia Terhun 2OO4 Nomor 126, Tarrbahan Lembaran Negara Nomor aa38l; 4. Undang-Und.ang Nomor 11 Tahun 2OO8 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik (Lembaran Negara Republik Indonesia Ttil:un 2008 Nomor 58i, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor a8431; 5. Undang-Undang Nomor 12 T'ahun 2OLL Tentang Pembentukan Peraturan Perundang-Undangan (Lembaga Negara Republik Indonesia Tahun 2OLL Nomor 82, Tambahan l,embaran Negara Reprublik Indonesia Nomor 523a1; 6. Peraturan Pr:merintah Nomor 58 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan Daeral:r (Lembaran Negara Republik In<llonesia Tahun 2005 Nomor 140, Tambahern Lembaran Nr:gara. Republik Indonesia Nomor a5781; 7. Peraturan l'emerintah Republik Indonesia Nomor 38 Tahun 2008 Tentang Perubahan Atas Peraturatn Pemerintah lNomor 6 Tahun 2OOli Tentang Pengelolaeur Barang Milik. Negara/ Daerah. 8. Peraturan Fr:merintah Nomor 38, Tahun 2OO7 tentang Pembagian ,urusan Pemerintaharr Antara Pemerintah, Pemerintahan Daerah Provinsi, dan Pemerintahan Daereih Kabupaten/liriota (Lembaran Neg;ra Republik Indonesia Tahun zooit Nomor 82, Tambatran Lembaran Negara Republik Indl,onesia Nomor a7371; 9. Peraturan F'residen Nomor 106 Tahun 2OO7 tentang Lembaga Kehrijakan Pengadaan Ba:r'ang/Jasa Pemerintah; l0.Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2OlO Pengadaan Eiarang I Jasa Pemerintirh. tentang 3 Tahun 2008 tentang Pembagian Urusan Pemerintalhan yang menjadi l l.Peraturan Daerah Nomor Kewenangan Pemerinta.h kabupatt:n Katingan (Lembaran Daerah Kabur.'paten Katingan Tahun 2008 Nomor 3); l2.peraturan M,r:nteri Dalam Negeri il{omor 53 Tahun zOLl tentang Peml:ruatan Produk Hukunr Daerah. \4tEMUTUSKAN Menetapkan : UNIT LAYANAN PENGADAI\N BARANG/JASA PEMERINTAH SECARA ELEKTROI'{IK DI LINGKUNGAN KABUPATEN ]I"ATINGAN BAB I I(EIIEI{TUAN UMUM Pasal 1 Dalam Peraturan Bupati ini yanlg dimaksud dengan : 1. Daerah adalah Kabupaten Kr:rtingan; 2. Pemerintah Daerah adalah Pemerintah Kabupaten Katingan; 3. Bupati adalah BuPati Katingan; 4. Sekretaris Daerah adalah Sekretaris Daerah Kabupaten Katingan; 5. Unit Layanan Pengadaan Seco.ra Elektronik yang selanjutnya disingkat Unit LPSE adalah Unit Pelaksana Teknis Sekretariat Daerah Kabupaten Katingan; 6. Unit LPSE lain adalah Unit L,PSE di luar wilayah Kerbupaten Katingan; 7. Ketua LPSE adalah Ketua Pelaksanaan Teknis LPSE Kabupaten Katingan; 8. Instansi lain adalah instansi di luar Sekretariat Daerah Kabupaten Katingan; 9. Kas Daerah adalah Kas Pemerintah Kabupaten Katingan; lO. e-Proanrement adalah proses pengadaan barang/jasa pemerintah yang pelaksanaannya dilakukan $iecara elektronik yang berbasis web/internet dengan memanfaatkan fasilitas teknologi komunikasi dan informasi yang meliputi pelelangan umum secara elektronik yang diselenggarakan oleh L,ayanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) melalui / lp se. kating ankab. g o. id!.. 11. Adminiskator adalah oranglor€urg-ora.ng yang bert[ugas untuk mengurusi hal-hal administrasi. Dala:m dunia internet, seorang administrat<lr bertugas untuk mengelola hr,:rl-hal yang berhubungr;an dengan komputer. L2. Helpdesk adalah sebagai media Penyedia Informasi dan Konsultasi yang melayani Panitia/Pejabat Firengadaan IULP dan Penyedia Barang/Jasa yang berkaitan dengan sistenn E-Proatrement. http : / 13. Verifikasi adalah pejabat yang bertugas untuk nlenangani pendaftaran dan memberikan persetujuan bagi publik yang mendaftar sebagai rekanan. BAB II IIEMBEITTUI{AN Pasal 2 Dengan Peraturan Bupati inji dibentuk Layanan Pengadaan BaranglJasa Secara Elektronik (LPSE) padiia Pemerintah Daerah trrlabupaten Katingan; BAB III I{EDUDUKAN Pasal 3 (1) Unit LPSE merupakan unsur pelaksanaan teknis operasional dinas di lapangan; (2) Unit LPSE dipimpin oleh seorang Ketua Urrit LPSE yang dalam melaksanakan tugas beraria dibawah dan bertanggung jawab kepada Sekretaris Daerah Kabupaten Katingan; BAB tV SUSIUNAI{ ORGAT{ISASI Pasal 4 (1) Susunan Organisasi Unit LPSE terdiri dari a. Tim Pembina; b. : Pelaksana Teknis; Unit LPSE dimaksud pada ayat (1) adalah sebagaimana dinyatakan dalam Lampiran Peraturan Bupati Katingan ini. (2) Bagian Susunan Organisasi BAB V TUGAS-TUGAS PI}NGELOLA SISTEM PADA LPSE KABIIPATEN I(ATINGAN Ilagian Pertama Unit LPSE KabuPaten Katingtn Pasal 5 (1) Unit LPSE mempunyai rh-rgas mengelola sistem E-Procurement di lingkungan Pemerintah Daterah Kabupaten Katingan' (2) Untuk menyelenggarakan tugas sebagaimana dimaksud ayat (1), Unit LPSE mempunyai fungsi : a. pelaksanaan penJrusunan program kegiatan pengelolaan E-Procurement di lirrgkungan Pemerintah Daerah Kabupaten Katingan; b. pelaksanaan Pengadaan IVLP dan sistem E-Procurement; ltraining kepada Panitia/Pejabat Penyedia Barang/Jasa untuk menguasai pelatiJlran pelaksanaan pelayanan kepada Panitia/Pejabat Pengadaanl$LiP dan penyedia Barang/Jrasa di masing-masing wilayah kerjanya; d. sebagai media Penyediar. Informasi dan Konsultasi { letpdesk ) yang c. melayani Panitia/Pe"iabat Pengadaan lLl".LP dan Penyedia Bamngl Jasa yang berkrritan dengan sistem E;-Procurement. e. sebagai penyedia infor:rnasi dan data-data ylang berkaitan dengan proses pengadaan bararrg/jasa yang telah dilakukan oleh Pengguna untuk kepenting&Il pro{!;es audit. f. pelaksanaan katatausahaan Unit LPSE; o pelaksanaan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas; b' Iilaglau Kedua ll'im Pembina Pasal 6 Tim Pembina mempunyai tugas : a. Membina dan mengarahkan program kerja; b. Memberikan arah kebijarkan untuk pelaksanaan kegiatan; c. Memantau dan mengevia.luasi kegiatan. Baglau Ketiga Ketua LPSE Pasal 7 Ketua unit LPSE mempunyai tug;as: a. Memimpin operasional .harian Unit LPSE; kegiatan b. Memberikan arahan teknis terhadap pelaksaraaan LPSE; c. Menyusun laporan kegiratan Unit LPSE' Unit Bargian KeemPat Sekretariat Pasal 8 (1) Sekretariat adalah unsur pembantu pimpinan yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Ketua; (2) Sekretariat mempunyai tugas melaksanakan l<oordinasi, pembinaan dan pengendalian terharlap program, kegiat,an, administrasi dan sumber daya di lingkunga:r Unit LPSE; (3) Dalam melaksanakan fugas sebagaimana dimaksud ayat (2)' Sekretariat menyelenggarakan fungsi : a. Koordinasi kegiatan di llingkungan Unit LPSE; b. Penyelenggaraan perrgelolaan administrasi umum untuk c. d. mendukung kelancarart pelaksanaan tugas dan fungsi Unit LPSE; penyelenggaraan hubu.ngan kerja di bidang administrasi dengan Lembaga terkait; pelaksanaan tugas-tuga.s lain yang diberikan oleh Ketua Unit LPSE sesuai tugas dan fungs:inYa. Baglan Kelima Administrator Pasal 9 Administrator LPSE mempunyai tugas : 1) Bertanggung jawab keprlda Ketua Pelaksana'l'eknis; 2) Menyiapkan (set up) perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (software); 3) Memelihara perangka'L keras dan peranSlkat lunak komputer lainnya; 4) Menangani permasalahim teknis yang terjadi (trouble resolution); 5) Memberi informasi darr. masukan kepada Ketua Pelaksana Teknis LPSE Kabupaten Katiurgan tentang kendalrr,r-kendala teknis yang terjadi di LPSE Kabupaten Katingan; 6) Melaksanakan instruksi-instruksi dari Kellua Pelaksana Teknis LPSE Kabupaten Kating;an; 7) bagi Memberi fasilitasi administrasi penyedia baran Paniti:r) dan (PPK/ PPTK I ULP I 1glj asa; pengguna Bagiian Keenam Registreirsi dan Verilikasi illasal 10 Registrasi dan Verifikasi mempunyai tugas : a) Bertanggung jawab kepadr,r. Ketua Pelaksana Tek,nis; b) Menangani proses pendaftaran Penyedia/Rekernan (setelah diterima dari Help desk); c) Melakukan verifikasi st':luruh informasi dan dokumen sebagai persyaratan pendaftaran Filekanan; d) Menyetujui dan menolak permohonan pendaftaran Rekanan berdasarkan hasil verifikas,i; e) Mengelola arsip dan dokurnen Rekanan; 0 Konfirmasi kepada pihak lilekanan tentang persr::tujuan dan penolakan pendaftaran berdasarkan hasil verifikasi fiika tidak disetujui maka verifikator wajib menyannpaikan informasi kepada pihak Rekanan tentang kesalahan atau ke Jkurangan informasi/ d.,okumen) ; Bagflan KetuJuh Faeilitrrtor dan Trainer Itasal 11 Fasilitator dan Trainer mempun5rai tugas : a. Memberikan layanan fasilitasi bagi pengguna Urrit LPSE; b. Memberikan pelatihan bagf pengguna Unit LPSE; Baglrn Kedelapan Jtlelpdesk .Pasal L2 Helpdesk mempunyai mempunyai tugas : a. Memberikan layanan konsultasi mengenai proses pengadaan secara elektronik baik melalui telepon maupun ha<Iir langsung di LPSE b. c. d. e. f. Kabupaten Katingan; Membantu proses pendaftr;rran Rekanan; Menjawab pertanyaan tenLang fasilitasi dan fitur aplikasi LPSE; Menangani keluhan tentang pelayanan LPSE Kalbupaten Katingan; MenSrusun laporan permarsalahan yang sering ditanyakan, mengelola FAQ 6lrEtentlg Asked Questions) dan melaporkannya secara berkala kepada Ketua Pelaksana Teknis; Melaksanakan instruksi-i:rrstruksi dari Ketua I)elaksana Teknis LPSE Kabupaten Katingan. BAB VIII KETET{TUAT{ LAIN.LAIN Pasal 15 Hal-hal yang belum diatur dalam Peraturan Bupati Katingan ini, pelaksanaannya akan diatur tebih lanjut oleh Ketua Unit LPSE. BAB D( KETT}NTUAT{ PENUTUP Pasal 16 peraturan Bupati Katingan ini rrrulai berlaku pada tanggal diundangkan. Ditetapkan di Kasongan pada tanggr;rl, 3s O\'\,:brr 2Ol2 BUPATI I(ATINGAN 'L DI}WEL RAWING Diundangkan di Kasongan pada tanggal, 2s O$ubPr 2OI2 SEI(RETARIS I(ABUPATEN TATEL LIU)JU BERITA DAERAH KAEIUPATEN IiATINGAN TAHUN 2012 NOMOR : 11