SOFTWARE REQUIREMENT SPECIFICATION

SOFTWARE REQUIREMENT
SPECIFICATION
APLIKASI PENCARIAN DOKUMEN (BERKAS)
OLEH :
EKA HASTIAN ASTUTI
ANIS FITRI NUR M.
DHARMA PANDU KRESNAWAN
BAYU KUSUMA PRADANA
M. RIFAN
103140714111009
103140714111015
1031407141110
103140714111028
1031407141110
I. PENDAHULUAN
1.1 Tujuan Penulisan
Dokumen Software Requirement Specification (SRS) merupakan dokumen
spesifikasi perangkat lunak untuk membangun ”Aplikasi Pencarian Dokumen (Berkas)”.
Aplikasi ini dibangun untuk memudahkan suatu PT. dalam melakukan proses pencarian
dokumen yang dilakukan oleh pegawai. Sehingga dokumen ini dapat dijadikan acuan
teknis untuk membangun perangkat lunak ”APD” (Aplikasi Pencarian Dokumen).
1.2 Lingkup Masalah
APD merupakan aplikasi yang kami bangun untuk mempermudah pekerjaan
suatu PT. dalam mencari lokasi yang kosong untuk dokumen yang masuk dan pencarian
lokasi dokumen yang akan diambil pegawai. Artinya kapasitas gudang akan terlihat
dalam APD ini sehingga tiap gudang bisa menampung banyak dokumen dari pegawai
yang berbeda yang ditempatkan pada lot dengan nomor lot yang sudah diatur.
Dokumen-dokumen yang dititipkan dari satu perusahaan bisa ditempatkan pada
gudang dan lot yang berbeda sesuai dengan jenis dokumen dan ketersediaan tempat.
1.3 Definisi, Akronim dan Singkatan
Akronim dan Singkatan :
- APD
: Aplikasi Pencarian Dokumen
- SRS
: Software Requirement Specification
- lot
: lokasi penempatan
Definisi :
Software Requirement Specification adalah perangkat lunak yang akan dibuat
dan sebagai penyembatani komunikasih pembuat dengan pengguna.
- Use Case adalah situasi dimana sistem anda digunakan untuk memenuhi
satu atau lebih kebutuhan pemakaian anda.
1.4 Referensi
Referensi yang digunakan dalam pengembangan perangkat lunak ini adalah :
Darmayuda, Ketut 2009, Pemprograman Aplikasi Database dengan Microsoft
Visual Basic.Net 2008, Informatika, Jakarta.
Jbrust, Andrew 2006, Programming Microsoft SQL Server 2005, Microsoft
Press, Jakarta.
1.5 Deskripsi Umum Dokumen
Dokumen SRS ini dibagi menjadi tiga bagian utama, yaitu :
1. Bagian pertama berisi penjelasan tentang dokumen SRS yang mencakup tujuan
pembuatan dokumen ini, lingkup masalah yang diselesaikan oleh perangkat
lunak yang dikembangkan, definisi, referensi dan deskripsi umum.
2. Bagian kedua berisi penjelasan secara umum mengenai perangkat lunak APB
yang akan dibangun, meliputi fungsi dari perangkat lunak, karakteristik
pengguna, batasan dan asumsi yang diambil dalam pembuatan perangkat
lunak.
3. Bagian ketiga berisi uraian kebutuhan perangkat lunak secara lebih rinci.
4. Bagian keempat mengenai beberapa persyaratan dan desain kinerja serta
kendala juga diberikan.
5. Bagian lima berisi memberi beberapa kemungkinan perpanjangan masa depan
dari sistem.
2.
Deskripsi Keseluruhan
Aplikasi Pencarian Dokumen (berkas) bertujuan untuk menemukan atau
mencari dokumen di PT. yang semula dilakukan secara manual, menjadi berbasis
aplikasi.
2.1 Fitur Produk
Sistem ini memiliki fitur sebagai berikut :
1. User register to system
2. User login to system
3. User searching document
4. User can post comment
5. User can view the document
2.2 User Classes and Characteristics
Akan ada 2 pengguna dalam system ini :
Admin : Diperbolehkan untuk menghapus/menambah suatu document,
dan juga dapat melihat riwayat karyawan yang sebelumnya ia
mencari document yang bagaimana.
Karyawan : Hanya boleh login dan mencari document yang ia cari.
2.3 Lingkungan Operasi
Sistem ini berbasis web. Hal ini dapat dilihat melalui aplikasi browser seperti,
Mozilla, Internet Explorer, Netscape Navigator, dan Opera.
2.4 Design dan Implementasi kendala
Sampai saat ini, masih belum ada kendala.
2.5 Dokumentasi User (pengguna)
Dokumentasi pengguna akan tersedia dalam bentuk bantuan online.
2.6 Asumsi dan Dependensi
Dalam pengembangan Aplikasi Pencarian Dokumen (berkas) diasumsikan
bahwa :
a. Tool pengembangan telah tersedia, dalam hal ini yang dimaksud dengan
tool adalah software dan hardware yang dibutuhkan untuk
pengembangan.
b. Semua pegawai yang menggunakan Aplikasi Pencarian Dokumen (berkas)
memiliki komputer yang terhubung ke intranet secara online.
3. Use Case
3.1 Use Case By Module
Deskripsi struktural dari suatu sistem bukan cara efektif untuk menjelaskan alur kerja
melalui sistem, pada dasarnya memerlukan dekomposisi dari sistem. Salah satu cara
terbaik untuk terurai pada system aplikasi APD adalah untuk membaginya menjadi
berbeda 'modul'. Modul sistem adalah spesifik tugas, mungkin mengandung satu atau
lebih program untuk menyelesaikan tugas.
Dari gambar dibawah admin mempunyai semua hak access mulai dari publish , delete,
dan membaca
document.
Access by Karyawan
 Pada Access by karyawan, hanya dapat searching
document dan membaca document.
4. Spesifik Requirement
4.1 Tujuan
Dokumen Software Requirement Specification (SRS) merupakan dokumen
spesifikasi perangkat lunak untuk membangun ”Aplikasi Pencarian Dokumen (Berkas)”.
Dokumen ini dibangun untuk memudahkan suatu PT. dalam melakukan proses pencarian
barang yang dilakukan oleh penyewa tempat. Sehingga dokumen ini dapat dijadikan acuan
teknis untuk membangun perangkat lunak ”APD” (aplikasi pencarian dokumen). Dan juga
diharapkan semoga APD dapat membantu kinerja pada PT. tesebut.
4.2 Lingkup Masalah
APD merupakan aplikasi yang kami bangun untuk mempermudah suatu PT.
dalam pencarian lokasi yang kosong untuk barang yang masuk dan pencarian lokasi
barang yang akan diambil penyewa. Artinya kapasitas gudang akan terlihat dalam APD
ini sehingga tiap gudang bisa menampung banyak barang dari penyewa yang berbeda
yang ditempatkan pada lot dengan nomor lot yang sudah diatur. Barang-barang yang
dititipkan dari satu perusahaan bisa ditempatkan pada gudang dan lot yang berbeda
sesuai dengan jenis barang dan ketersediaan tempat.