I-1 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Perkembangan

Bab I Pendahuluan
BAB I
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang
Perkembangan proyek konstruksi saat ini semakin pesat, memicu
persaingan pada industri jasa konstruksi menjadi tidak terelakkan lagi sehingga
dituntut perencanaan dan perhitungan yang tepat, efektif dan efisien. Namun
merupakan suatu kenyataan, bahwa pelaksanaan suatu proyek tidak selalu tepat
sesuai dengan batasan biaya, waktu, lingkup dan kualitas yang direncanakan,
karena banyak faktor yang tidak terduga sebelumnya, terutama bagi proyek yang
besar dan kompleks. Untuk itu perlu dilakukan langkah perencanaan,
penjadwalan dan pengendalian yang tepat dan terawasi dengan baik selama
pelaksanaan proyek.
Proyek JGC (Japan Gas Coorporation) adalah proyek gedung perkantoran
terdiri dari 15 lantai (basement 2 – atap). Berdasarkan tender yang diadakan oleh
pihak PT. Tata Mulia Nusantara Indah sebagai kontraktor, maka diputuskan PT.
Indalex sebagai subkontraktor alumunium fasade. Dalam kontrak yang
disepakati, dengan jangka waktu pelaksanaan selama 180 hari kalender. Dalam
pelaksanaan proyek sering terjadi penyimpangan – penyimpangan dari rencana
kerja sehingga menyebabkan target proyek tidak tercapai. Oleh karena itu
diperlukan pengendalian proyek supaya dapat berjalan sesuai dengan
perencanaan yang telah dibuat.
Pengendalian merupakan salah satu fungsi dari manajemen proyek yang
bertujuan agar pekerjaan-pekerjaan dapat berjalan mencapai sasaran tanpa banyak
penyimpangan. Pengendalian proyek adalah suatu usaha sistematis untuk
menentukan standar yang sesuai dengan sasaran perencanaan, merancang sistem
informasi,
membandingkan
pelaksanaan
dengan
standar,
menganalisis
kemungkinan adanya penyimpangan antara pelaksanaan dengan standar, dan
mengambil tindakan pembetulan yang diperlukan agar sumber daya yang
digunakan secara efektif dan efisien dalam rangka mencapai sasaran.
I-1
Bab I Pendahuluan
Salah satu metode yang dapat digunakan untuk mengendalikan proyek,
yaitu Metode Nilai Hasil (Earned Value Methods). Metode ini dapat digunakan
untuk menganalisis kinerja dan membuat prakiraan pencapaian sasaran. Untuk itu
digunakan 3 indikator, yaitu budgeted cost of work scheduled (BCWS), budgeted
cost of work performed (BCWP), dan actual cost of work performed (ACWP).
Maka akan diperoleh cost varians (CV) dan scheduled varians (SV) serta cost
performance index (CPI) dan scheduled performance index (SPI). Varians proyek
keseluruhan juga dapat ditunjukkan dengan menggambarkan kurva-S BCWS,
BCWP, dan ACWP. Kemudian dari hasil perhitungan dan berdasarkan kurva-S
dapat dianalisis yang akan memberikan gambaran kinerja proyek, yaitu mengenai
pencapaian jadwal dan anggarannya. Berdasarkan kinerja saat pelaporan dapat
diperkirakan biaya yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek.
Berdasarkan hal tersebut, maka penulis ingin memberikan proyeksi
mengenai akhir proyek atas dasar angka yang diperoleh pada saat pelaporan dan
menuangkannya ke dalam Tugas Akhir yang berjudul “Analisis Kinerja Biaya dan
Waktu pelaksanaan Dengan Metode Nilai Hasil Pada Pekerjaan Alumunium
Facade Proyek JGC Indonesia ”.
1.2.
Tujuan Penulisan
Tujuan penulisan Tugas Akhir ini adalah :
Melakukan pengendalian biaya dan waktu pada pekerjaan alumunium facade
proyek JGC Indonesia yang meliputi :
a. Analisis ACWP, BCWP, BCWS dan perbandingannya pada bulan
september 2009 sampai dengan maret 2010.
b. Membandingkan komponen biaya langsung yang meliputi biaya material
dan biaya tenaga kerja, biaya tidak langsung yang meliputi biaya umum
lapangan.
c. Menghitung analisis varians dan indeks kinerja pada bulan september
2009 sampai dengan maret 2010.
d. Menggambar kurva / grafik ”S” berdasarkan ACWP, BCWP dan BCWS.
I-2
Bab I Pendahuluan
1.3.
Manfaat Penulisan
Dengan dilakukannya tugas akhir ini, manfaat yang dapat diperoleh
adalah :
a. Mengetahui
kemungkinan
faktor-faktor
penyebab
terjadinya
penyimpangan biaya terhadap tenaga kerja, material dan biaya umum
lapangan pada waktu perencanaan awal dengan biaya aktual di lapangan.
b. Mengetahui bagaimana mengendalikan biaya terhadap tenaga kerja,
material dan biaya umum lapangan pada proyek konstruksi di lapangan.
c. Menambah wawasan mengenai penerapan manajemen proyek dalam suatu
proyek konstruksi.
d. Mengetahui langkah-langkah antisipasi yang dapat diambil bila terjadi
penyimpangan biaya pada proyek konstruksi.
e. Hasil dari tugas akhir ini bisa menjadi suatu masukan atau data historis
yang dapat digunakan untuk proyek selanjutnya sebagai suatu usaha
pengendalian biaya lapangan.
1.4.
Pembatasan Masalah
Batasan masalah dimaksudkan untuk menghindari kekaburan arti dan
pembahasan yang terlalu meluas. Batasan masalah dalam tugas akhir ini adalah
sebagai berikut :
a. Data yang akan diproses adalah data sekunder pada proyek JGC Indonesia
yang dikhususkan pada pekerjaan alumunium facade.
b. Membandingkan rencana proyek dan realisasi pekerjaan yang terjadi untuk
mengendalikan faktor biaya dalam pelaksanaan.
c. Data dan informasi yang dianalisis dibatasi pada laporan mingguan atau
bulanan proyek, Rencana Anggaran Pelaksanaan Proyek (RAPP),
Schedule pelaksanaan.
d. Analisis dibatasi hanya pada masalah penerapan perhitungan dengan
menggunakan Metode Nilai Hasil sebagai suatu informasi untuk
pengendalian biaya dan waktu, tanpa membahas lebih lanjut sistem
pengendalian biaya yang diterapkan.
I-3
Bab I Pendahuluan
e. Hal-hal yang berhubungan dengan struktur organisasi, suku bunga, biaya
keterlambatan dan biaya tidak langsung tidak dibahas atau diperhitungkan.
1.5.
Sistematika Penulisan
Penulisan Tugas Akhir ini penulis susun dalam bab-bab sehingga pembaca
dapat memahami isi dari laporan Tugas Akhir ini. Secara garis besar, Tugas Akhir
ini disusun sebagai berikut :
BAB I
PENDAHULUAN
Bab ini berisikan latar belakang, tujuan penulisan, pembatasan masalah,
metodologi penulisan dan sistematika penulisan.
BAB II KAJIAN PUSTAKA
Bab ini membahas tentang dasar-dasar teori yang berhubungan dengan
permasalahan tentang metode pengendalian biaya dan waktu dan
dilengkapi dengan referensi-referensi yang relevan.
BAB III METODOLOGI PENELITIAN
Bab ini membahas tentang langkah-langkah atau metodologi yang
ditempuh dalam pemecahan masalah untuk mencapai tujuan penelitian.
BAB IV ANALISIS DAN PEMBAHASAN
Bab ini membahas tentang analisis biaya dan waktu dengan metode nilai
hasil pada Proyek JGC Indonesia.
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini berisikan kesimpulan dan saran mengenai hasil analisis data
yang telah dilakukan penulis.
I-4