Modul Praktikum 6 Aplikasi Spreadsheet Microsoft Excel (2) Validasi

Modul Praktikum 6
Dasar-Dasar Teknologi Informasi dan Komunikasi
Aplikasi Spreadsheet Microsoft Excel (2)
Validasi Data & Fungsi Terbilang
A. Validasi Data
Validasi data sangat berguna saat kita ingin data yang dimasukkan ke
worbook akurat dan konsisten. Sebagai contoh, untuk membatasi pemilihan
mata kuliah, nama barang , nama jabatan, daftar transaksi, dan lain sebagainya.
Microsoft Excel menyediakan fitur Data Validation. Validation adalah
fasilitas yang dimiliki Excel untuk menentukan validasi atau menentukan batasan
data yang diperkenankan dalam suatu sel. Fasilitas ini digunakan terutama untuk
meminimalisir kesalahan entri data pada suatu tabel data yang memiliki Record
tetap atau berdasarkan kriteria tertentu.
Contoh Kasus 1:
Misalkan akan ditampilkan daftar barang pada sebuah Toko Komputer,
maka yang perlu dilakukan adalah :
1. Ketikkan daftar barang yang diperlukan.
2. Klik cell dimana data akan diisikan, misalkan cell E2.
3. Klik Menu Data > Validation, maka akan dimunculkan kotak dialog Data
Validation
4. Pada Tab “Setting”, Kolom ‘Allow’, pilih ‘List’.
5. Kemudian pada kolom ‘Source’, klik tombol untuk memilih cell yang akan
dijadikan referensi datanya.
@Muhammad Hamka,S.T
Digunakan untuk kalangan terbatas
Modul Praktikum 6
Dasar-Dasar Teknologi Informasi dan Komunikasi
6. Blok cell yang dijadikan sumber referensi data (contoh : C11 – C 14).
7. Pada Tab ‘Error Alert’ (digunakan untuk menampilkan pesan kesalahan jika
data yang dimasukkan tidak ada pada daftar). Pilihan ‘Style’ pilih ‘STOP’,
kolom ‘Title’ isikan ‘Data Salah’, kamudian kolom ‘Error Message’ diisikan
‘Data yang dimasukkan tidak ditemukan’.
8. Jika ada memasukkan data tanpa melalui daftar pilihan (contoh ketikkan
‘Casing’ pada cell E2), maka akan dimunculkan pesan kesalahan sebagai
berikut :
@Muhammad Hamka,S.T
Digunakan untuk kalangan terbatas
Modul Praktikum 6
Dasar-Dasar Teknologi Informasi dan Komunikasi
Contoh Kasus 2 :
Misalkan akan dibuat daftar mahasiswa, dimana tidak ada NIM (Nomor
Induk Mahasiswa) yang sama. Langkah yang perlu dilakukan adalah sebagai
berikut :
1. Tentukan cell untuk mengisi data mahasiswa, misalkan C21 untuk NIM dan
C22 untuk NAMA.
2. Isikan data NIM sebagai referensi data yang akan divalidasi
3. Misalkan kita ingin memasukkan 20 data mahasiswa. Maka sorot kolom NIM
(C22 – C 42)
4. Pilih menu Data > Validation, pada tab ‘Seting’, pilihan Allow, pilih ‘Custom’.
5. Kemudian pada kolom formula isikan
‘=MATCH(C22,$C:$C,0)=ROW(C22:C42)’
6. Pada tab ‘Error Alert’, lakukan pengaturan sebagai berikut :
7. Apabila diisikan NIM pada cell C25 dengan ‘083401’ (sama dengan NIM pada
cell C22), maka dimunculkan pesan error sebagai berikut :
B. Fungsi Terbilang
@Muhammad Hamka,S.T
Digunakan untuk kalangan terbatas
Modul Praktikum 6
Dasar-Dasar Teknologi Informasi dan Komunikasi
Fungsi terbilang merupakan penerjemahan bilangan ke dalam bentuk teks
kalimat. Pengguna MS Excel yang sering menggunakannya untuk hitung
keuangan, mungkin sangat ingin dari hasil yang diperoleh ada tambahan kalimat
yang menyebutkan jumlah hasil perhitungan. Misal hasil perhitungan: Rp
1.000.000,- , muncul kalimat: Satu Juta Rupiah.
Pembuatan fungsi terbilang menggunakan macro. Macro adalah fasilitas
yang disediakan Microsoft Office yang memungkinkan pembuatan fungsi-fungsi
spesifik, misalkan untuk pemformatan, kondisional dan lain sebagainya.
Langkah-langkah yang diperlukan untuk membuat fungsi terbilang adalah sebagai
berikut :
1. Buka Microsoft Excel
2. Tekan tombol ALT + F11 (secara bersamaan) untuk membuka aplikasi Visual
Basic Editor dimana fungsi macro akan dituliskan pada aplikasi ini.
3. Pada aplikasi Visual Basic Editor, klik menu Insert > Module.
4. Maka akan ditampilkan jendela Module1 (Code).
@Muhammad Hamka,S.T
Digunakan untuk kalangan terbatas
Modul Praktikum 6
Dasar-Dasar Teknologi Informasi dan Komunikasi
5. Ketik kode program berikut pada module1
Public Function TERBILANG(x As Double) As String
Dim tampung As Double
Dim teks As String
Dim bagian As String
Dim i As Integer
Dim tanda As Boolean
Dim letak(5)
letak(1) = "RIBU "
letak(2) = "JUTA "
letak(3) = "MILYAR "
letak(4) = "TRILYUN "
If (x < 0) Then
TERBILANG = ""
Exit Function
End If
If (x = 0) Then
TERBILANG = "NOL"
Exit Function
End If
If (x < 2000) Then
tanda = True
End If
teks = ""
If (x >= 1E+15) Then
TERBILANG = "NILAI TERLALU BESAR"
Exit Function
End If
@Muhammad Hamka,S.T
Digunakan untuk kalangan terbatas
Modul Praktikum 6
Dasar-Dasar Teknologi Informasi dan Komunikasi
For i = 4 To 1 Step -1
tampung = Int(x / (10 ^ (3 * i)))
If (tampung > 0) Then
bagian = ratusan(tampung, tanda)
teks = teks & bagian & letak(i)
End If
x = x - tampung * (10 ^ (3 * i))
Next
teks = teks & ratusan(x, False)
TERBILANG = teks & " Rupiah"
End Function
Function ratusan(ByVal y As Double, ByVal flag As Boolean) As String
Dim tmp As Double
Dim bilang As String
Dim bag As String
Dim j As Integer
Dim angka(9)
angka(1) = "SE"
angka(2) = "DUA "
angka(3) = "TIGA "
angka(4) = "EMPAT "
angka(5) = "LIMA "
angka(6) = "ENAM "
angka(7) = "TUJUH "
angka(8) = "DELAPAN "
angka(9) = "SEMBILAN "
Dim posisi(2)
posisi(1) = "PULUH "
posisi(2) = "RATUS "
bilang = ""
For j = 2 To 1 Step -1
tmp = Int(y / (10 ^ j))
If (tmp > 0) Then
bag = angka(tmp)
If (j = 1 And tmp = 1) Then
y = y - tmp * 10 ^ j
If (y >= 1) Then
posisi(j) = "BELAS "
Else
angka(y) = "SE"
End If
bilang = bilang & angka(y) & posisi(j)
ratusan = bilang
Exit Function
Else
@Muhammad Hamka,S.T
Digunakan untuk kalangan terbatas
Modul Praktikum 6
Dasar-Dasar Teknologi Informasi dan Komunikasi
bilang = bilang & bag & posisi(j)
End If
End If
y = y - tmp * 10 ^ j
Next
If (flag = False) Then
angka(1) = "SATU "
End If
bilang = bilang & angka(y)
ratusan = bilang
End Function
6. Untuk memeriksa apakah sudah benar kode yang dimasukkan, pilih menu
Debug > Compile VBAProject
7. Tutup jendela aplikasi Visual Basic Editor.
8. Misalkan Cell C26 diisi dengan ‘15000’, kemudian pada Cell D26 isikan dengan
pemanggilan fungsi terbilang dengan cara : ‘=terbilang(C26)’.
9. Maka hasil pada cell D26 adalah sebagai berikut :
C. Latihan
Buatlah aplikasi untuk mencatat nota pembelian pada sebuah toko komputer
dengan ketentuan sebagai berikut :
1. Gunakan Validasi Data dalam memasukkan kode barang
2. Nama Barang diisikan berdasarkan Kode Barang, dengan ketentuan sebagai
berikut :
Jika Kode Barang = HD1-001
Jika Kode Barang =HD2-001
Jika Kode Barang =HD3-001
Jika Kode Barang =PR1-001
Jika Kode Barang =PR2-001
Jika Kode Barang =PR3-001
Jika Kode Barang =MN1-001
Jika Kode Barang =MN2-001
Jika Kode Barang =MN3-001
Maka Nama Barang : Harddisk Seagate
Maka Nama Barang : Harddisk Maxtor
Maka Nama Barang : Harddisk Fujitsu
Maka Nama Barang : Printer Canon
Maka Nama Barang : Printer Epson
Maka Nama Barang : Printer HP
Maka Nama Barang : Monitor Samsung
Maka Nama Barang : Monitor LG
Maka Nama Barang : Monitor Advance
3. Harga Satuan diisikan berdasarkan Nama Barang dengan ketentuan sebagai
berikut :
Maka Nama Barang : Harddisk Seagate;
Maka Nama Barang : Harddisk Maxtor;
@Muhammad Hamka,S.T
Digunakan untuk kalangan terbatas
Harga Satuan = 425000
Harga Satuan = 415000
Modul Praktikum 6
Dasar-Dasar Teknologi Informasi dan Komunikasi
4.
5.
6.
7.
Maka Nama Barang : Harddisk Fujitsu;
Maka Nama Barang : Printer Canon;
Maka Nama Barang : Printer Epson;
Maka Nama Barang : Printer HP;
Maka Nama Barang : Monitor Samsung;
Maka Nama Barang : Monitor LG;
Maka Nama Barang : Monitor Advance;
Harga Satuan = 450000
Harga Satuan = 550000
Harga Satuan = 750000
Harga Satuan = 475000
Harga Satuan = 726000
Harga Satuan = 731200
Harga Satuan = 510000
Jumlah Harga dihitung berdasarkan Harga Satuan dan Jumlah Pembelian.
Perhitungan Total Pembelian
Total Pembelian dalam teks kalimat (terbilang)
Hasil akhirnya terlihat sebagai berikut :
@Muhammad Hamka,S.T
Digunakan untuk kalangan terbatas