BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah Klinik kesehatan gigi merupakan salah satu pelayanan kesehatan bagi masyarakat umum, khususnya bagi masyarakat yang mempunyai masalah pada sekitar mulut dan gigi, seperti bau mulut, gigi berlubang. Klinik ini memberikan spesifikasi pelayanan pada masalah kesehatan, sistem administrasi dan registrasi yang digunakan pada klinik ini masih secara manual, baik dalam pendataan maupun pada saat pasien pertama kali melakukan registrasi. Karena belum adanya fasilitas komputer di klinik tersebut, sistem seperti ini tidak bermasalah dalam kondisi klinik sepi dari pasien, tetapi jika kondisi sebaliknya. Karena pencatatan secara manual dapat mengakibatkan penumpukan pasien. Sistem pencatatan dengan komputerisasi dapat mengontrol jenis layanan berapa banyak, serta presentase berapa banyak pasien yang berobat ke klinik tersebut secara akurat dan aktual. Penggunaan fasilitas komputer sebagai alat bantu pendataan pasien serta pencetakan transaksi bagi pihak adalah menjaga keakuratan data, data yang aktual dan memudahkan rekapitulasi pemasukan bagi klinik tersebut. Untuk itu penulis mencoba membuat tentang “SISTEM REGISTRASI DAN ADMINISTRASI PADA KLINIK GIGI PANTI NUGERAHA DENGAN MENGGUNAKAN MICROSOFT VISUAL BASIC 6.0”. 1 2 1.2 Batasan Masalah Untuk pembuatan data pasien sangatlah luas ruang lingkupnya, maka untuk itu penulis hanya membatasi masalah tentang pembuatan proses pendaftaran sampai dengan pembuatan laporan dengan menggunakan software Visual Basic 6.0. 1.3 Tujuan Penulisan Pada penulisan ini penulis dapat membantu dan memberikan informasi untuk memudahkan dalam pencarian data pasien yang ingin berobat, memudahkan dalam pembuatan laporan yang diminta oleh pimpinan klinik tersebut, serta meningkatkan pelayanan kesehatan pada pasien, serta dapat mengefisienkan waktu. 1.4 Metode Penelitian Penelitian yang dilakukan untuk penulisan ini menggunakan study pustaka yaitu dengan mempelajari buku-buku dan literature yang berhubungan dengan penulisan ini, selain itu penulis juga menggunakan study lapangan dengan melakukan wawancara dengan staf di klinik tersebut untuk mendapatkan data dan informasi yang diperlukan. 1.5 Sistematika Penulisan Adapun sistematika penulisan ilmiah ini terdiri dari lima bab, yang masingmasing bab memberikan penjelasan yang berkaitan antara satu dengan yang lain. Adapun sistematika penulisannya adalah sebagai berikut : BAB I PENDAHULUAN Pada awal bab ini penulis menjelaskan gambaran secara umum tentang latar belakang masalah, batasan masalah, tujuan penulisan, metode penelitian, serta sistematika penulisan. 3 BAB II LANDASAN TEORI Pada bab ini menjelaskan mengenai teori-teori yang mendukung pemecahan masalah, perancangan sistem, Flow of Document (FOD), Data flow Diagram (DFD), Entity Relationship Diagram (ERD), Normalisasi, Struktur data base, serta software Visual Basic 6.0. BAB III ANALISA DAN PEMBAHASAN MASALAH Pada bab ini berisikan tentang Sejarah Singkat berdirinya Klinik Umum Panti Nugeraha Jakarta, Struktur Organisasi, Analisa Sistem Yang Berjalan, bagan FOD yang sedang berjalan, Kendala Sistem Yang Dihadapi. BAB IV ANALISA PEMBAHASAN Pada bab ini berisikan tentang FOD yang diusulkan, Data Fow Diagram (DFD), Diagram Konteks, Diagram Zero, Entity Relationship Diagram (ERD), Normalisasi, Keterhubungan Tabel Dalam Bentuk Database, Spesifikasi File, Perancangan Input, Perancangan Output. BAB V PENUTUP Pada bab ini berisikan tentang kesimpulan dan saran dari uraian yang telah dibahas sebelumnya.