BAB I Pendahuluan - potensi utama repository

BAB I
PENDAHULUAN
I.1.
Latar Belakang
Perkembangan teknologi pegolahan data saat ini terus berkembang
pesat. Ini disebabkan oleh berkembangnya ilmu pengetahuan dan teknologi dan
adanya perangkat-perangkat lunak dan keras untuk memudahkan pekerjaan
manusia, salah satunya adalah komputer.
Saat ini suatu sistem aplikasi komputer sangatlah diperlukan untuk
mempermudah kinerja. Karena dengan adanya aplikasi tersebut kita dapat
mengolah data yang kita miliki untuk menghasilkan suatu informasi yang sudah
pasti lebih baik dan berguna untuk kebutuhan - kebutuhan tertentu.
Terutama pada permasalahan untuk mengambil keputusan, hal ini
terjadi pada sebuah perusahaan yang bergerak dibidang distribusi produk
perakitan alat Elektronik Rumah Tangga seperti Dispenser dan Kipas angin,
dalam proses estimasi anggaran biaya pemasaran, dimana anggaran pemasaran
tersebut di peroleh dari bagian staff pemasaran yaitu untuk menilai biaya
pemasaran agar dapat menentukan produk mana yang harus segera diproduksi
oleh perusahaan.
Penilaian biaya pemasaran
ini merupakan persoalan yang
membutuhkan banyak pertimbangan. Manfaat proses pemilihan ini adalah untuk
mencapai akhir yang tepat memastikan produk mana yang harus diproduksi dan
dipasarkan.
1
2
Oleh karena itu berdasarkan uraian diatas penulis ingin membuat Skripsi
kuliah ini dengan merancang dan membuat sebuah aplikasi komputer guna
mendukung kinerja PT. Wira Dwika dan memilih judul
”Sistem Pendukung
Keputusan Estimasi Anggaran Biaya Pemasaran Menggunakan Metode
MFEP.”
I.2.
Ruang Lingkup Permasalahan
I.2.1. Identifikasi Masalah
Berdasarkan latar belakang di atas, maka masalah dapat
diidentifikasikan sebagai berikut:
1.
Pihak staff pemasaran PT. Wira Dwika sulit dalam mengolah data
pemasaran dan mengestimasi anggaran biaya pemasaran .
2.
Estimasi anggaran biaya dinilai dengan perhitungan manual tanpa
menggunakan komputerisasi.
3.
Seringnya terjadi pemborosan waktu ketika mencari data
pemasaran
4.
Belum ada sistem yang khusus untuk memberikan informasi
tentang estimasi anggaran biaya pemasaran pada PT. Wira Dwika.
I.2.2. Perumusan Masalah
Permasalahan yang dihadapi dan diharapkan dapat diselesaikan melalui
penelitian ini adalah:
3
1. Bagaimana prosedur pemasaran produk yang diterapkan PT. Wira Dwika dalam
penginputan ke sistem?
2. Bagaimana pemasaran bisa menghemat waktu dan biaya?
I.2.3. Batasan Masalah
Berdasarkan permasalashan di atas, penulis membuat pembatasan masalah
mengenai sistem ini yaitu:
1. Memfokuskan permasalahan hanya pada proses sistem kerja untuk estimasi
anggaran pemasaran PT. Wira Dwika.
2. Perangkat lunak juga menyediakan teori pendukung yang berhubungan
dengan pemasaran dan menggunakan metode MFEP.
3. Database yang digunakan yaitu SQL Server.
4. Bahasa pemrograman yang digunakan untuk membuat aplikasi yaitu VB.NET.
I.3.
Tujuan dan Manfaat
I.3.1. Tujuan
Adapun tujuan dari dirancangnya sistem pendukung pengambilan
keputusan ini adalah merancang dan membangun suatu sistem pendukung
keputusan estimasi anggaran biaya pemasaran menggunakan metode
MFEP pada PT. Wira Dwika untuk mengetahui produk yang mana yang
harus diproduksi dan dipasarkan terlebih dahulu.
4
I.3.2. Manfaat
Adapun manfaat yang akan diperoleh dari sistem yang akan
dibangun ini adalah:
1. Agar dapat diketahui kelebihan dan kekurangan dari sistem
pemasaran yang sedang berjalan di PT. Wira Dwika.
2. Dapat menyajikan informasi secara otomatis, cepat dan akurat.
3. Mempermudah kinerja staff pemasaran PT. Wira Dwika dalam
estimasi anggaran biaya pemasaran.
4. Diharapkan dengan adanya sistem ini informasi dapat diakses
dengan mudah dan cepat.
1.4. Metodologi Penelitian
Penelitian ini merupakan penelitian langsung pada PT. Wira Dwika agar
mendapatkan data. Dengan mempelajari sistem yang sedang berjalan untuk
mengetahui bagaimana proses Pemasaran dalam metode penelitian lapangan
sebagai berikut :
1.
Observasi
Dalam metode Observasi ini penulis diberi kesempatan untuk melakukan
pengamatan secara langsung pada bagian staff pemasaran, yang mengurus
segala kegiatan yang berhubungan dengan segala macam pemasaran.
5
2.
Wawancara
Dalam pengumpulan data ini penulis melakukan wawancara dengan Bapak
M.Yunnus sebagai Control IT dan mengajukan pertanyaan-pertanyaan yang
diarahkan pada masalah Pemasaran.
3. Sampling
Penulis meneliti dokumen yang tersedia dan ada kaitannya dengan bagian
pemasaran PT.Wira Dwika.
4. Studi Kepustakaan
Penelitian dilakukan dengan mengumpulkan bahan-bahan pustaka yang
dilakukan di perpustakaan-perpustakaan kampus seperti perpustakaan Potensi
Utama.
a.
Tujuan Penelitian
Tujuan penelitian merupakan arah dari suatu penelitian. Tujuan penelitian
harus disesuaikan dengan rumusan masalah. Bila permasalahan mempertanyakan
hal-hal yang belum diketahui.
b. Analisis Kebutuhan
Menganalisa kebutuhan sistem yang sudah ada dan menambahkan yang baru
dalam perancangan bila ternyata dibutuhkan. Data yang diperlukan dalam analisa
kebutuhan ini adalah data anggaran biaya pemasaran.
c. Spesifikasi
Spesifikasi yang dibutuhkan untuk membangun aplikasi ini adalah:
1. Menggunakan bahasa pemrograman VB.NET dan database SQL Server.
6
2. yang digunakan Intel Core i3, RAM 2 Gb.
3. Hard Drive 500 Gb.
d. Desain & Implementasi
Adapun desain dari sistem yang dirancang ini adalah :
1. Perancangan program menggunakan metode UML.
2. Perancangan program menggunakan metode MFEP.
3. Bahasa pemrograman yang digunakan adalah VB.NET.
e. Verifikasi
Merupakan suatu mekanisme yang dilakukan untuk membuat kesesuaian
antara perancangan dan kebutuhan sistem dalam menyelesaikan permasalahan
yang ada.
f. Validasi
Validasi sistem yang dilakukan adalah melakukan pengujian sistem secara
keseluruhan. Validasi ini dilakukan agar sistem yang dirancang telah sesuai
dengan kebutuhan awal yaitu merancang suatu sistem Pendukung Keputusan
Untuk anggaran biaya pemasaran menggunakan metode MFEP.
7
g. Finalisasi
Pada tahap ini aplikasi sudah menjadi aplikasi yang sudah diharapkan dari
tujuan dan manfaat yang ingin dicapai. Dan aplikasi sudah menjadi aplikasi yang
bisa dipakai.
1.4. 1 Perbandingan Sistem
Adapun perbedaan sistem yang lama dengan yang baru adalah jika sistem
yang lama menggunakan cara manual menginputkan faktur pembayaran, proses
ini kurang baik karena sistem tidak memberitahukan secara efektif mengenai
faktur pembayaran, sehingga menghambat proses pemasaran barang. Sedangkan
dengan sistem baru yang akan dirancang sudah terkomputerisasi dan sistem baru
yang akan dirancang nantinya akan menutupi kelemahan-kelemahan sistem yang
lama dimana selama ini menjadi kendala dalam pemasaran barang.
I.4.2. Pengujian / Uji Coba sistem
Proses penguji atau penguji coba sistem yang akan dilakukan hanya sebatas
pengujian, dimana belum di uji coba dalam kasus yang sebenarnya
1.5. Lokasi Penelitian
Penelitian ini dilakukan pada PT. Wira Dwika Jl.Tojai Komplek Mabar
Estate Blok N No.1 Kecamatan Medan Deli.
8
I.6. Sistematika Penulisan
Adapun sistematika penulisan skripsi ini, adalah sebagai berikut :
BAB I : PENDAHULUAN
BAB ini menjelaskan tentang Latar Belakang, Ruang Lingkup
Permasalahan,
Batasan
Permasalahan,
Tujuan
dan
Manfaat,
Metodologi Penelitian, Sistematika Penulisan.
BAB II : TINJAUAN PUSTAKA
BAB ini akan menjelaskan konsep tentang kecerdasan buatan dan
sistem pendukung keputusan untuk pemecahan masalah tentang
estimasi anggaran biaya pemasaran serta mengenai prosedur, metodemetode, teori-teori, pengertian dan defenisinya.
BAB III : ANALISIS DAN DESAIN SISTEM
BAB ini berisi analisa dan perancangan terhadap sistem yang akan di
dirancang serta pembahasan mengenai tahapan-tahapan penyelesain
masalah, mendesain arsitektur sistem, cara kerja sistem, desain
database dan interface.
BAB IV : HASIL DAN UJI COBA
BAB ini menjelaskan tentang tampilan hasil sistem pendukung
keputusan
yang di
rancang, pembahasan
system
pendukung
keputusan, pengujian serta kelebihan dan kekurangan Sistem
9
Pendukung
keputusan
Estimasi
anggaran
biaya
pemasaran
menggunakan metode MFEP
BAB : V
KESIMPULAN DAN SARAN
Pada BAB terakhir ini berisikan tentang kesimpulan dari keseluruhan
pembahasan skripsi mengenai hasil analisa dari penelitian dan hasil
akhir dari sistem yang telah dirancang dan saran kepada pemakai
aplikasi serta akan mengembangkan sistem ini di masa mendatang.