disini - Blog UB

Perkembangan Hardware dan Software dalam Sistem
Informasi Akuntasi di Perusahaan yang sudah
Terkomputerisasi
Sistem teknologi informasi memproses data menjadi informasi yang disediakan bagi para
pengguna untuk dipakai dalam perencanaan strategis, pengambilan keputusan, pemantauan
kinerja, dan produksi. Perusahaan dapat menggunakan teknologi informasi guna memperbaiki
efisiensinya, sehingga dapat mengurangi beban dan menaikkan labanya. Menurut (Madura,
2007:532) Sistem Informasi (SI) yang lengkap biasanya mencakup piranti keras (hardware),
piranti lunak (software), dan telekomunikasi serta orang dan data itu sendiri.
Sistem teknologi informasi akuntansi berkembang seiring dengan perkembangan bisnis
perusahaan, pertumbuhan ekonomi yang semakin pesat, tingkat pengetahuan karyawan yang
semakin meningkat, dan penggunaan teknologi yang sangat besar. Sistem teknologi informasi
dalam akuntansi menitikberatkan pada pengaturan Sistem Informasi Akuntansi (SIA) berbasis
komputer untuk memenuhi kebutuhan informasi dunia bisnis dengan cepat, tepat waktu, lengkap,
relevan, dan akurat. Dampak dari Sistem Informasi Akuntansi, yaitu sistem pemrosesan data
mengalami perubahan dari sistem akuntansi manual menjadi sistem akuntansi komputer. Alasan
utama menggunakan teknologi informasi akuntansi, yaitu untuk efisiensi waktu dan biaya.
Alasan lainnya, yaitu pengingkatan efektivitas, pencapaian hasil laporan keuangan yang tepat
waktu, relevan, dan akurat, serta perlindungan atas aset perusahaan.
Penggunaan komputer sangat membantu kegiatan siklus akuntansi perusahaan. Komputer
dapat mengolah data menjadi informasi baik yang bersifat finansial maupun non finansial.
Pengolahan data menggukan komputer dapat dilakukan baik secara terpusat maupun
terdistribusi. Namun, penggunaan komputer tidak dimanfaatkan secara maksimal oleh pelaku
bisnis sehingga sering terjadi keterlambatan penyampaian laporan. Keterlambatan ini menjadi
kendala utama bagi pelaku bisnis. Keterlambatan ini dipicu oleh keruwetan informasi bisnis
yang diterima oleh pelaku bisnis. Penggunaan potensial komputer hanya dibatasi oleh imajinasi
dari pemrogram dan pengguna
Sistem Informasi Akuntansi Yang Terkomputerisasi
Dalam setiap perusahaan, penggunaan komputer secara efektif dan efisien merupakan
faktor yang sangat material dalam meningkatkan produktivitas perusahaan. Adanya persaingan
yang ketat antar perusahaan, mengakibatkan perusahaan yang mampu bertahan hanya
perusahaan yang mampu bersaing dalam hal kualitas sistem komputerisasi, selain perangkat
keras dan perangkat lunak komputer, Tetapi juga pelatihan sumber daya manusia pengguna
komputer.Sistem komputer merupakan kombinasi terpadu dari perangkat keras (Hardware),
perangkat lunak (Software), komunikasi, sumber daya manusia, sumber daya informasi dan
prosedur-prosedur pemrosesan.
Sistem informasi akuntansi yang terkomputerisasi adalah sistem informasi yang fungsi
pengolahan datanya dilakukan oleh komputer. Dalam hal ini komputer yang merakukan proses
masukan-keluaran. Sehingga dengan pengolahan data elektronik dapat mempermudah kegiatan
pengelolaan data.
Dengan menggunakan komputer, maka komponen sistem informasi akuntansi bertambah
dengan komponen teknologi. Teknologi ini adalah komponen yang paling penting karena
digunakan untuk menerima masukan, memproses dan mengolah data menyimpan dan mengakses
data menghasilkan dan mengirimkan keluaran serta membantu pengendalian dari sistem secara
keseluruhan.
1. Perangkat keras
Perangkat keras adalah komputer itu sendiri, yaitu perangkat elektronik yang mendukung fungsi
masukan, proses dan keluaran. Terdiri dari komputer, peripheral (printer) dan jaringan
2. Perangkat lunak
Perangkat lunak adalah instruksi-instruksi tertentu atau program yang dibuat manusia untuk
mengaktifkan fungsi perangkat keras komputer. Perangkat lunak terdiri dari tiga kelompok
utama : sistem operasi, bahasa komputer dan program aplikasi.
3. Pelaksana (User)
Pelaksana (User) adalah orang-orang yang melakukan kegiatan terhadap perangkat keras dan
perangkat lunak komputer scperti teknisi, operator komputer, programer, analisis sistem dan lainlain.
4. Penerimaan uang (Revenue)
Penerimaan uang diartikan sebagai pendapatan/penghasilan yang mempunyai batasan yang jelas,
baik mengenai sumber, cara memperolehnya maupun cara mengukurnya.
Dengan demikian dapat dikatakan bahwa tujuan dari pada adanya sistem informasi dalam
suatu perusahaan adalah :
Suatu struktur organisasi yang memisahkan tanggung jawab fungsional secara cepat & tepat.
Suatu sistem wewenang dan prosedur pembukuan yang berguna untuk melakukan pengawasan
akuntansi yang cukup terhadap harta milik, hutang piutang pendapatan-pendapatan dan biayabiaya.
Praktek-praktek yang sehat dan harus di jalankan di dalam melakukan tugas-tugas dan fungsifungsi setiap bagian dalam organisasi.
Suatu tingkat kecakapan pegawai yang sesuai dengan tanggungjawab.
Software Akuntansi
Hal-hal yang harus diperhatikan dalam memilih software akuntansi, antara lain:
1). Mengidentifikasi kebutuhan perusahaan. Apakah terbatas pada pencatatan saja atau harus
terintegrasi sampai pada laporan terperinci. Tetapi, jika perusahaan masih dalam rancangan
penyusunan sistem, maka disarankan untuk menggunakan Teller Made.
2). Memperhatikan fitur. Perusahaan mencocokan kebutuhan perusahaan dengan fitur yang
ditawarkan oleh software. Selain itu, perusahaan dapat memilih software akuntansi yang mudah
untuk dioperasikan oleh pengguna, serta perusahaan harus mencocokkan softwaredengan standar
akuntansi yang berlaku di Indonesia sebagai pedomannya.
3). Mengenai perkembangan software-nya. Software yang baik seharusnya fleksibel dalam
mengikuti perkembangan yang ada. Kemungkinan perkembangan bisnis perusahaan akan
berakibat pada perkembangan seluruh aspek pendukung bisnis, termasuk softwareakuntansi
perusahaan. Jangan sampai perusahaan tiba-tiba harus mengganti softwareakuntansi di tengah
perjalanan bisnis perusahaan.
4). After sales policy. Persahaan akan menggunakan produk tersebut dalam waktu yang lama
sehingga after
sales
service
policy harus
di-support dengan
baik.
Untuk tailor
madebiasanya turnover programnya cukup tinggi, sehingga membutuhkan penyesuaian yang
lama dari program yang baru. Perhatikan juga bahwa perusahaan dapat mengatasi masalah yang
mungkin terjadi dalam panduan problem software guidance yang diberikan produsen.
5). Budget (dana)
dan
referensi.
Perusahaan
harus
memperhitungkan budget untuk softwareakuntansi
dari
awal,
karena
pembelian software akuntansi mahal. Software akuntansi perusahaan harus dapat memberikan
timbal balik yang lebih menguntungkan bagi perusahaan. Jika pembelian software akuntansi
tidak dapat memberikan keuntungan bagi perusahaan, maka hal ini perlu dipertimbangkan lagi.
Jenis-jenis Software Akuntansi
Software akuntansi berkembang sangat pesat seiring perkembangan sistem teknologi informasi.
Berikut ini merupakan beberapa jenis software akuntansi yang dapat digunakan dalam siklus
akuntansi perusahaan:
1. Oracle
Oracle Corporation (NASDAQ: ORCL) merupakan salah satu perusahaan utama pengembang
sistem manajemen basis data (database management system), perangkat lunak untuk
mengembangkan
basis
data,
perangkat
lunak
manajemen
hubungan
pelanggan,enterprise resource planning dan perangkat lunak manajemen rantai pasok.
2. Microsoft SQL Server
Microsoft SQL Server merupakan sebuah sistem manajemen basis data relasional (RDBMS)
produk Microsoft. Bahasa kueri utamanya, yaitu Transact-SQL yang merupakan implementasi
dari SQL standar ANSI/ISO yang digunakan oleh Microsoft dan Sybase. Umumnya SQL Server
digunakan pada dunia bisnis yang memiliki basis data berskala kecil sampai dengan menengah,
tetapi sekarang telah berkembang SQL Server pada basis data besar.
3. DacEasy
DacEasy merupakan serangkaian modul yang terintegrasi memberikan informasi penting yang
penting
untuk
operasi
bisnis
suatu
perusahaan.
Perusahan
dapat
memanfaatkan software akuntansi ini sebagai modul yang diperlukan untuk memenuhi
kebutuhan bisnis perusahaan untuk mencapai hasil yang optimal.
4. MYOB Accounting 17
MYOB (Mind Your Own Business) Accounting merupakan software olah data akuntansi secara
terpadu (integrated software) yang proses pengolahan data transaksi akuntansinya dilakukan
dengan cara mengentri data transaksi melalui media formulir yang terdapat dalam command
centre, kemudian program MYOB akan memproses secara otomatis, cepat, tepat, dan terpadu ke
dalam seluruh catatan akuntansi dan berakhir dengan laporan keuangan.
5. K-System Indonesia
K-System merupakan program terpadu operasional dan akuntansi yang telah di-design khusus
untuk kondisi Indonesia. Data cukup diisi 1x dibagian operasional, faktur dicetak dari komputer
dan proses pembukuan selanjutnya secara otomatis dikerjakan oleh komputer. Laporan yang
dibutuhkan dapat tersedia setiap saat. K-System berjalan di Linux & Windows.
6. Accurate V3 Standart
Accurate V3 Standart merupakan software akuntansi dengan modul Account Payable, Account
Receivable, Inventory, dan General Ledger yang terintegrasi. Dalam versi Standard, diberikan 2
(dua) license. Artinya, 2 user/client bisa meng-input ke dalam 1 (satu)database dalam waktu
yang bersamaan.
7. Sage Accpact ERP
Sage Accpac ERP merupakan sebuah sistem akuntansi yang dikembangkan dengan arsitektur
kelas dunia dan telah memenangkan berbagai penghargaan. Softwareakuntansi ini didesain untuk
memenuhi kebutuhan perusahaan baik besar maupun kecil, Sage Accpac ERP dapat dijalankan
dengan menggunakan berbagai pilihan database. Sage Accpac ERP memenuhi kebutuhan
perusahaan akan suatu aplikasi manajemen bisnis end-to-end yang terintegrasi penuh. Sage
Accpac ERP memberikan fungsionalitas kerja yang lebih baik dengan kinerja yang tinggi dan
kebebasan pilihan bagi penggunanya.
8. Krishand
Software Krishand PPN 1107, Krishand Withholding Tax, Krishand PPh 21, Krishand Payroll,
Krishand General Ledger. Software Krishand PPN 1107 / Withholding Tax / Krishand PPh 21
merupakan software database yang membantu perusahaan dalam mempersiapkan formulirformulir pajak
Hardware akuntansi
Merupakan peralatan fisik yang dapat digunakan untuk mengumpulkan, memasukkan,
memproses, menyimpan dan mengeluarkan hasil pengolahan data dalam bentuk informasi.
Hardware sebagai komponen SIA :
1. Bagian “INPUT” ; alat untuk memasukkan data
2. Bagian “Pengolah Utama dan Memori”
3. Bagian “Output”
4. Bagian “Komunikasi”
Contoh alat bagian input (alat yang digunakan untuk memasukkan data kedalam computer) :
1. Keyboard
2. Mouse, touchpad, dan joystick
3. Scanner
4. Flashdisk
5. Touchscreen
6. Floopy disk
7. Hardisk
8. Digitizer
Bagian pengolah utama dan memori :
1. Processor (CPU)
2. Memory
3. Motherboard
4. Harddisk
5. Floopy disk
6. CD room
7. Expansion slots
8. Devices controller
9. Komponen pendukung lainnya seperti fan, baterai, conector, powersupply, dlsb.
Bagian output; peralatan output merupakan alat untuk mengeluarkan informasi hasil pengolah
data. Contoh :
1. printer,
2. monitor,
3. speaker,
4. head mount display (HMD),
5. liquid crystal display (LCD),
6. speaker
Bagian komunikasi ; alat yang digunakan agar komunikasi data bisa berjalan dengan baik.
Contoh :
1. Network card untuk LAN
2. HVB / switching dan acces point wireless LAN
3. Macam-macam modem
4. Satelit
5. Pemancar dan penerima
6. Fiber optic dan router & range extender.
Software
Software merupakan kumpulan dari program-program yang digunakan untuk menjalankan
aplikasi tertentu pada computer.
Kelompok software :
Pengelompokan berdasarkan fungsinya :
• Sistem software (perangkat lunak sistem)
• Aplikasi software (perangkat lunak aplikasi)
SISTEM SOFTWARE :
1. Sistem operasi (SO)
2. Interpreter ; bagaimana menerjemahkan data kedalam bahasa pemrograman.
3. Compiler ; program sistem yang digunakan sebagai alat bantu dalam pemrograman.
APLIKASI SOFTWARE :
1. Sistem Informasi Akuntansi
2. Word processing
3. Desktop publishing
4. Spreadsheet
5. Presentase
6. Workgroup
7. Komunikasi
8. Browser
9. Internet (author) tool
10. Audit
11. Utility
CONTOH SISTEM OPERASI (SO) :
• WINDOWS 95. 98. Me. NTWS. XP.
• Windows NT server. 2000. XP
• Novel 5.0
• SCO UNIX
• SUN UNIX
• OS2
• Linux
• Mac OS X
Contoh interpreter :
1. 2nd GL – Assembly
2. 3rd GL- Assembly
Sumber :
http://jurnal-akuntansi.blogspot.com/2012/05/hardware-sistem-informasi-akuntansi2.html#ixzz2Rd8G1vKW
http://jurnal-akuntansi.blogspot.com/2012/05/hardware-sistem-informasi-akuntansi-2.html
http://dedefadhillah.blogspot.com/2012/12/peranan-software-akuntansi-dalam-siklus.html
http://blog.ub.ac.id/robbidh/2013/04/27/software-dan-hardware-yang-dapat-digunakan-dalamsistem-informasi-akuntansi-dan-keuangan/