Studi Kasus di Perpustaka Manajemen Sumber Daya Manusia

Manajemen Sumber Daya Manusia Perpustakaan
(Studi Kasus di Perpustakaan Universitas Hindu Indonesia)
TUGAS AKHIR
Disusun Oleh: I Ketut Sudiarta
NIM. 1321503001
PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS UDAYANA
2016
Manajemen Sumber Daya Manusia Perpustakaan
(Studi Kasus di Perpustakaan Universitas Hindu Indonesia)
TUGAS AKHIR
Disusun Oleh: I Ketut Sudiarta
NIM. 1321503001
Untuk Memenuhi Persyaratan Mencapai Gelar Ahli Madiya pada
Program Studi Diploma III Perpustakaan
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS UDAYANA
2016
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kehadapan Tuhan Yang Maha Esa, karena atas
berkat dan anugrah-Nya, penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir yang berjudul
“Manajemen
Sumber
Daya
Manusia
Perpustakaan:
Studi
Kasus
Di
Perpustakaan Universitas Hindu Indonesia”. Tugas Akhir ini disusun sebagai
salah satu syarat untuk menyelesaikan pendidikan pada Program Studi Diploma III
Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Udayana.
Penulis menyadari bahwa Tugas Akhir ini tidak akan berhasil tanpa
bimbingan dan pengarahan dari berbagai pihak yang telah meluangkan waktunya
dalam penyusunan Tugas Akhir ini. Dalam kesempatan ini, penulis menyampaikan
terima kasih kepada:
1. Bapak Prof.Dr.dr. Ketut Suastika, Sp.PD.KEMD, selaku Rektor Universitas
Udayana
2. Bapak Dr.Drs. I Gusti Putu Bagus Suka Arjawa,M.Si, selaku Dekan Fakultas
Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Udayana
3. Bapak Tedi Erviantono, S.IP, M.Si, selaku Pembantu Dekan I Fakultas Ilmu
Sosial dan Ilmu Politik Universitas Udayana
4. Bapak Drs. I Putu Suhartika, M.Si, selaku Ketua Program Studi Diploma III
Perpustakaan dan sekaligus selaku dosen Pembimbing I Tugas Akhir yang
telah memberikan bimbingan serta pengarahan sehingga penulis berhasil
menyelesaikan Tugas Akhir tepat pada waktunya.
5. Ibu Ni Putu Premierita Haryanti, S.Sos, M.A, selaku dosen Pembimbing II
Tugas Akhir yang telah memberikan bimbingan serta pengarahan sehingga
penulis berhasil menyelesaikan Tugas Akhir tepat pada waktunya.
6. Bapak Drs. Gde Subawa Mas, M.Hum, selaku Kepala Perpustakaan
Universitas Hindu Indonesia yang telah memberikan kesempatan untuk
melaksanakan penelitian.
7. Seluruh staf Perpustakaan Universitas Hindu Indonesia yang telah berkenan
memberikan informasi pendukung penyusunan Tugas Akhir ini.
8. Orang Tua yang telah memberikan dukungan moral dan nasihat selama masa
perkuliahan.
9. Teman-teman Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Udayana angkatan 2013 yang telah memberikan semangat dan
dukungan selama penyusunan tugas akhir ini.
Akhir kata, penulis berharap saran dan kritik membangun dari pembaca untuk
menyempurnakan laporan ini. Semoga tugas akhir ini bermanfaat bagi semua pihak
yang membutuhkan.
Denpasar,
Juni 2016
Penulis
ABSTRAK
Manajemen Sumber Daya Manusia Perpustakaan
(Studi Kasus di Perpustakaan Universitas Hindu Indonesia)
Penelitian tentang manajemen sumber daya manusia perpustakaan sudah
dilaksanakan di Perpustakaan Universitas Hindu Indonesia, pada bulan April sampai
dengan bulan Mei tahun 2016. Tujuannya adalah untuk memahami manajemen SDM
yang meliputi penerapan fungsi-fungsi manajemen yaitu perencanaan,
pengorganisasian, penggerakan atau pelaksanaan, dan pengawasan serta hambatanhambatan apa saja yang dihadapi di dalam manajemen SDM Perpustakaan
Universitas Hindu Indonesia.
Penelitian ini bersifat deskriftif dengan pendekatan kualitatif. Informan dalam
penelitian ini adalah kepala serta staf Perpustakaan Universitas Hindu Indonesia.
Objek dalam penelitian ini adalah manajemen sumber daya manusia Perpustakaan
Universitas Hindu Indonesia. Proses pengumpulan data dilakukan dengan metode
wawancara dan observasi
Berdasarkan hasil penelitian yang dilakukan penulis, terlihat bahwa
manajemen sumber daya manusia di Perpustakaan Universitas Hindu Indonesia
belum dilakukan secara optimal. Dalam mengelola sumber daya manusia yang ada,
perpustakaan belum sepenuhnya menerapkan fungsi-fungsi manajemen yaitu baik
dalam hal perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan pengawasan. Selain itu
juga fungsi-fungsi manajemen tersebut tidak berdasarkan pada teori-teori ilmu
manajemen, tetapi berdasarkan kebutuhan dan pengalaman yang ada di perpustakaan.
Manajemen sumber daya manusia Perpustakaan Universitas Hindu Indonesia
berhubungan erat dengan faktor internal dan eksternal yang telah dituangkan dalam
analisis SWOT seperti kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman yang dihadapi
oleh perpustakaan.
Kata Kunci: manajemen, sumber daya manusia perpustakaan, perpustakaan
ABSTRACT
Human Resource Management Library
(Case Study in the Indonesian Hindu University Library)
Research on human resource management, libraries are implemented in the
University Library Hindu Indonesia, in April to May 2016. The aim is to understand
the human resource management that includes application management functions
such as planning, organizing, or implementation, and monitoring and any obstacles
encountered in the management of human resources Indonesian Hindu University
Library.
This research is descriptive qualitative approach. Informants in this study is
the head and the Indonesian Hindu University Library staff. The object of this
research is the management of human resources Indonesian Hindu University
Library. The process of data collection is done by interview and observation.
Based on the results of research by the author, it appears that the
management of human resources in Indonesia Hindu University Library is not
optimal. In managing the human resources that exist, the library has not been fully
implemented management functions that is good in terms of planning, organizing,
implementing, and monitoring. In addition, the management functions are not based
on theories of management science, but based on the needs and experiences in the
library. Human resource management Hindu University Library of Indonesia is
closely linked to internal and external factors that have been outlined in the SWOT
analysis of strengths, weaknesses, opportunities and threats faced by the library.
Keywords: management, human resources library, the library
DAFTAR ISI
Halaman
JUDUL...........................................................................................................…………i
LEMBAR PENGESAHAN...........................................................................................ii
LEMBAR PERNYATAAN KEASLIAN……………………………………………iii
KATA PENGANTAR..................................................................................………....iv
ABSTRAK………………………………………………………………......……….vi
ABSTRACT…………………………………………………………………………..vii
DAFTAR ISI..............................................................................................................viii
DAFTAR GAMBAR...................................................................................................xi
DAFTAR LAMPIRAN...............................................................................................xii
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang ……….........................................................................................1
1.2 Identifikasi Masalah …………….......................................................................4
1.3 Tujuan Penelitian……..........................................................................................4
1.4 Manfaat Penelitian…............................................................................................5
1.5 Ruang Lingkup………………………………………………………………….5
BAB II KAJIAN PUSTAKA
2.1 Manajemen Sumber Daya Manusia Perpustakaan……………………………...6
2.1.1 Definisi Manajemen Sumber Daya Manusia Perpustakaan………………6
2.2 Fungsi-Fungsi Manajemen Sumber Daya Manusia…………..............................9
2.2.1 Planning (Perencanaan)……………………………...…………………..10
2.2.2 Organizing (Pengorganisasian)………………………………………….12
2.2.3 Actuating (Penggerakan)………………………………………………...14
2.2.4 Controlling (Pengawasan)……………………………………………….15
2.3 Manajemen Sumber Daya Manusia di Perpustakaan Perguruan Tinggi……....16
2.3.1 Pengertian Perpustakaan Perguruan Tinggi……………………………...16
2.3.2 Tujuan Perpustakaan Perguruan Tinggi………………………………….17
2.3.3 Fungsi Perpustakaan Perguruan Tinggi………………………………….19
2.3.4 Tugas Perpustakaan Perguruan Tinggi…………………………………..20
2.3.5 Manajemen Sumber Daya Manusia Perpustakaan Perguruan Tinggi…..22
BAB III METODE PENELITIAN
3.1 Jenis Penelitian..................................................................................................24
3.2
Subjek dan Objek Penelitian…………………………………………………..25
3.2.1 Subjek Penelitian………………………………………………………...25
3.2.2 Objek Penelitian…………………………………...…………………….25
3.3 Lokasi dan Waktu Penelitian………………………………………………….26
3.3.1 Lokasi Penelitian…………...…………………………….……………...26
3.3.2 Waktu Penelitian………………………………………………………....26
3.4
Teknik Pengumpulan Data…………………………………………………….26
3.5
Teknik Analisis Data…………………………………………………………..27
BAB IV PEMBAHASAN HASIL PENELITIAN
4.1 Gambaran Umum Perpustakaan……………………………………………….30
4.1.1 Sejarah Singkat….………...……………………………………………..30
4.1.2 Visi dan Misi………………...….……………………………………….34
4.1.3 Struktur Organisasi…………...………………….....................................35
4.1.4 Sumber Daya Manusia Perpustakaan……………....................................39
4.2 Manajemen Sumber Daya Manusia Perpustakaan UNHI…………………......39
4.2.1 Perencanaan…………………………….…...…………………………...39
4.2.2 Pengorganisasian……………………...…………………………………44
4.2.3 Penggerakan………………..……………..……………………………...49
4.2.4 Pengawasan…………..……………….…………………………………51
4.2.5 Penerapan Fungsi-fungsi Manajemen Sumber Daya Manusia di
Perpustakaan UNHI………………….……….………………………………..54
4.2.6 Hasil Penelitian dan Pembahasan Analisis SWOT…………….……..…..58
BAB V SIMPULAN DAN SARAN
5.1 Simpulan……………………………………………………………………….61
5.2 Saran…………………………………………………………………………...62
DAFTAR RUJUKAN
LAMPIRAN
DAFTAR GAMBAR
NO.
Gambar
Halaman
4.1
Sturuktur Organisasi Perpustakaan UNHI………………………..... ……….37
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1
: Pedoman Wawancara
Lampiran 2
: Data Lapangan
Lampiran 3
: Dokumentasi Foto Perpustakaan UNHI