Materi IlmuKomputer.Com

Mengenal Modul HP Project
Management dalam Aplikasi Web HP
Project Portfolio Management
Bima Adisetya
[email protected]
http://bimadisetya.blogspot.com
Lisensi Dokumen:
Copyright © 2003-2007 IlmuKomputer.Com
Seluruh dokumen di IlmuKomputer.Com dapat digunakan, dimodifikasi dan
disebarkan secara bebas untuk tujuan bukan komersial (nonprofit), dengan syarat
tidak menghapus atau merubah atribut penulis dan pernyataan copyright yang
disertakan dalam setiap dokumen. Tidak diperbolehkan melakukan penulisan ulang,
kecuali mendapatkan ijin terlebih dahulu dari IlmuKomputer.Com.
Pendahuluan
Sebelumnya sudah dibahas mengenai aplikasi HP PPM secara garis besar. Di dalam aplikasi HP
PPM terdapat berbagai komponen yang mendukung fungsi manajemen proyek dan portofolio.
Salah satu komponen tersebut ada HP Project Management. HP Project Management adalah
modul yang dipergunakan untuk mengelola dan memantau proyek. Modul HP Project
Management berisi beberapa komponen yang mendukung dalam pengelolaan dan pemantauan
proyek itu sendiri.
Komunitas eLearning IlmuKomputer.Com
Copyright © 2003-2007 IlmuKomputer.Com
1
HP Project Management.
Gambar 1. Project Management
HP Project Management adalah sebuah modul yang dipergunakan untuk mengelola dan
memantau proyek-proyek dalam jumlah besar. Dapat diintegrasikan dengan manajemen kontrol
yang lain agar meminimalisir resiko dan biaya proyek. HP Project Management berisi berbagai
fitur yang mendukung untuk mengelola proyek. Fitur-fitur tersebut diantaranya adalah:
1. Project and Task
Project and Task adalah fitur dari Project Management yang dipergunakan untuk membuat
dan mencari proyek, serta mencari kegiatan yang terdapat pada proyek.
Gambar 2. Project & Task
Fitur Project and Task berisi fasilitas:
Komunitas eLearning IlmuKomputer.Com
Copyright © 2003-2007 IlmuKomputer.Com
2
a. Search Project yang berfungsi untuk mencari sebuah proyek atau lebih dengan kriteria
tertentu.
Gambar 3. Search Project
b. Search Task yang berfungsi untuk mencari Task atau kegiatan didalam sebuah proyek
yang terdapat pada bagian workplan.
Gambar 4. Search Task
Komunitas eLearning IlmuKomputer.Com
Copyright © 2003-2007 IlmuKomputer.Com
3
c. Create Project yang berfungsi untuk membuat proyek dalam HP PPM.
Gambar 5. Create Project
Dalam sebuah proyek di HP PPM terdapat berbagai kolom atau bagian yang menyatakan
berbagai informasi dari proyek tersebut. Bagian-bagian tersebut dikelompokan menjadi 3
yaitu:
Project Summary
Di sini terdapat kilasan proyek secara keseluruhan, dari workplan atau daftar kegiatan dan
waktunya, staffing profiles atau daftar pekerja yang dipakai, dan project cost atau
banyaknya anggaran atau biaya yang dipergunakan dalam proyek itu
Gambar 6. Project
Project Detail
Di sini terdapat informasi proyek secara keseluruhan. Seperti tahapan aksi sebuah proyek,
nama proyek, nama manajer proyek, kapan rencana proyek akan berjalan dan kapan akan
Komunitas eLearning IlmuKomputer.Com
Copyright © 2003-2007 IlmuKomputer.Com
4
selesai, kapan proyek benar-benar berjalan dan kapan selesainya, catatan-catatan
mengenai hal penting proyek dapat ditulis di kolom catatan, dokumen-dokumen penting
yang dipergunakan di proyek, nama dan informasi pihak ketiga sebagai pemenang proyek,
dan lain sebagainya dapat dilihat pada gambar-gambar di bawah ini.
Gambar 7. Project Detail I
Gambar 8. Project Detail II
Komunitas eLearning IlmuKomputer.Com
Copyright © 2003-2007 IlmuKomputer.Com
5
Gambar 9. Project Detail III
Project Reference
Di sini terdapat berbagai informasi dari luar yang dapat dimasukan ke dalam pengelolaan
proyek. Dapat dipilih dari folder di dalam PC kemudian diunggah ke dalam project
reference ini.
Gambar 10. Project Reference I
Gambar 11. Project Reference II
Komunitas eLearning IlmuKomputer.Com
Copyright © 2003-2007 IlmuKomputer.Com
6
2. Staffing Profiles
Gambar 12. Staffing Profiles
Staffing Profiles adalah fitur yang dipergunakan untuk mengelola karyawan atau pegawai
yang terdapat pada proyek yang sedang dikelola di Project Management. Di dalam fitur
staffing profiles terdapat beberapa fasilitas yang dipergunakan untuk mendukung proses
pemantauan karyawan atau pegawai. Beberapa fasilitas tersebut yaitu:
a. Search Staffing Profiles, adalah fasilitas didalam HP Project Management yang
berfungsi untuk mencari profil karyawan atau pegawai yang sedang aktif atau tidak aktif
pada proyek tertentu.
Gambar 13. Search Staffing Profiles
b. Create Staffing Profiles, adalah fasilitas yang dipergunakan untuk membuat profil
kepegawaian dengan memanfaatkan daftar pegawai dari resource management. Profil
tersebut akan diaplikasikan ke suatu proyek tertentu dengan kriteria tertentu.
Komunitas eLearning IlmuKomputer.Com
Copyright © 2003-2007 IlmuKomputer.Com
7
Gambar 14. Create Staffing Profiles
c. Manage Forecast, adalah fasilitas yang dipergunakan untuk mencari dan mengelola
forecast atau perencanaan pengelolaan sumber daya manusia. Fasilitas ini memantau
mana perencanaan sumber daya yang sesuai dengan rencana atau yang sedang bermasalah,
kemudian mengatur kembali agar menjadi sehat atau tidak bermasalah.
Gambar 15. Manage Forecast
3. Project Controls
Project Controls adalah fitur dari Project Management yang berfungsi untuk mengontrol
beberapa komponen penting dari sebuah proyek, yaitu: Issues atau isu, Risk atau resiko, dan
Scope Changes atau perubahan cakupan dalam proyek. Di fitur ini dapat dibuat isu-isu,
resiko-resiko, atau perubahan cakupan dalam sebuah proyek oleh manajer proyek yang
bersangkutan atau tiap penanggung jawab setiap kegiatan dalam proyek. Kemudian isu,
resiko, dan perubahan cakupan tersebut dapat termonitor atau terbaca oleh atasan, manajer
proyek, atau pemangku kepentingan sehingga mereka dapat segera membuat keputusan
penting yang menyangkut kelangsungan proyek. Di dalam Project Controls terdapat
beberapa fasilitas yaitu:
Komunitas eLearning IlmuKomputer.Com
Copyright © 2003-2007 IlmuKomputer.Com
8
Gambar 16. Project Control
a. Search Project Issues, adalah fasilitas yang digunakan untuk mencari isu-isu yang ada
pada suatu proyek atau beberapa proyek secara bersamaan.
Gambar 17. Search Project Issues
Komunitas eLearning IlmuKomputer.Com
Copyright © 2003-2007 IlmuKomputer.Com
9
b. Search Project Risk, adalah fasilitas yang digunakan untuk mencari resiko-resiko yang
terdapat pada suatu proyek atau beberapa proyek secara bersamaan.
Gambar 18. Search Project Risk
Komunitas eLearning IlmuKomputer.Com
Copyright © 2003-2007 IlmuKomputer.Com
10
c. Search Scope Changes, adalah fasilitas yang digunakan untuk mencari adanya
perubahan cakupan yang pada suatu proyek atau beberapa proyek secara bersamaan.
Gambar 19. Search Scope Changes
Komunitas eLearning IlmuKomputer.Com
Copyright © 2003-2007 IlmuKomputer.Com
11
d. Submit Projec Issues, adalah fasilitas yang digunakan untuk membuat atau memasukan
isu-isu terkait proyek tersebut.
Gambar 20. Submit Project Issues
Komunitas eLearning IlmuKomputer.Com
Copyright © 2003-2007 IlmuKomputer.Com
12
e. Submit Risk, adalah fasilitas yang digunakan untuk membuat atau memasukan
resiko-resiko yang akan atau sudah terjadi disuatu proyek.
Gambar 21. Submit Project Risk
Komunitas eLearning IlmuKomputer.Com
Copyright © 2003-2007 IlmuKomputer.Com
13
f. Submit Scope Changes, adalah fasilitas yang digunakan untuk membuat atau
memasukan perubahan-perubahan cakupan kegiatan dalam sebuah proyek.
Gambar 22. Submit Scope Changes
Penutup
Demikian sekilas isi dari Project Management aplikasi HP PPM. Semua fitur atau
fasilitas-fasilitas tersebut dapat dipakai bersama-sama atau cuma sebagian saja sesuai dengan
keinginan dari manajer proyek, ketua tim kegiatan dari proyek, atau pemangku kepentingan dari
proyek. Jika ada pertanyaan atau masukan dapat mengirimkan langsung kepada penulis. Hormat
saya, semoga tulisan saya dapat menambah pengetahuan pengaplikasian Project Management.
Komunitas eLearning IlmuKomputer.Com
Copyright © 2003-2007 IlmuKomputer.Com
14
Referensi
http://www.bpmvision.com.au/wp-content/uploads/2013/04/Hp-Saas-Project-Portfolio-Manage
ment-Centre-Brochure.pdf
http://www8.hp.com/us/en/software-solutions/software.html?compURI=1171920
Biografi Penulis
Bima Adisetya. Menempuh studi dijurusan Teknik Informatika STMIK PROVISI
Semarang angkatan 2004 dan lulus tahun 2008. Tahun 2008, menempuh studi
Magister Teknologi Informasi di Universitas Gadjah Mada Yogyakarta. Saat ini,
bekerja sebagai Pranata Komputer Pertama di Kementerian Keuangan.
Komunitas eLearning IlmuKomputer.Com
Copyright © 2003-2007 IlmuKomputer.Com
15