intisari - ETD UGM

INTISARI
Dalam pelaksanaan proyek diperlukan adanya manajemen yang dapat
mengendalikan proyek dan prosedur perencanaan yang dapat dijadikan acuan
dalam menjalankan proyek. Pada proyek South Sumatra NGL Project (SSNP)
terdapat masalah ketidaksesuaian rencana yang diharapkan dengan situasi yang
dialami pada saat proyek berlangsung. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk
mengevaluasi penerapan pengendalian manajemen proyek SSNP oleh PT. Tripatra
pada seluruh proses pengendalian untuk mengkoordinasikan seluruh kegiatan
proyek mulai perencanaan, pelaksanaan, hingga penyelesaian proyek. Penelitian
ini juga bertujuan untuk merekomendasikan langkah-langkah alternatif penerapan
pengendalian manajemen untuk proyek untuk masa datang, sehingga proyek dapat
diselesaikan dengan cara yang paling optimal, efisien dan tepat waktu.
Metode penelitian yang digunakan adalah metode pengumpulan data
primer dan skunder, meliputi studi literature, studi dokumentasi proyek dan
wawancara mendalam dengan pihak-pihak terkait dengan pengendalian
manajemen proyek yakni project control manager dan tiga (3) orang project
control engineer di PT. Tripatra. Teknik analisis data yang digunakan berdasarkan
teori manajemen pengendalian proyek oleh Anthony-Govindarajan dan Project
Management Body of Knowledge (PMBOK Guide). Hasil dari penelitian ini
diketahui bahwa adalah dalam pelaksanaanya terjadi berbagai perubahan ruang
lingkup proyek SSNP yang berbeda dari rencana awal proyek. Perubahan ruang
lingkup yang paling krusial adalah perubahan lokasi proyek sungai gerong yang
memberikan dampak terhadap penjadwalan dan kemajuan proyek. Dari sisi
penjadwalan, TPEC telah melakukan dengan baik dari perencanaan maupun tahap
pelaksanaan dan pengendaliannya, dengan menyusun jadwal paket-paket
pekerjaan dalam time schedule melalui bagan balok (Gant/Bar Chart), jaringan
kerja (Network) dan pengendalian dilakukan dengan metode jalur kritis (Critical
Path Method-CPM) dan kurva S (S-Curve). Pngontrolan kinerja proyek SSNP
dilakukan berdasakan tingkat kemajuan tiap minggu dengan pembobotan pada
setiap pekerjaan.
Kesimpulan dari penelitian ini adalah tiga (3) aspek utama konsep
manajemen pengendalian proyek yakni ruang lingkup, penjadwalan, dan
kemajuan memiliki peranan sangat penting dalam menjalankan proyek dan
memiliki keterkaitan satu sama lain pada setiap prosesnya yaitu perencanaan,
pelaksanaan, pengawasan dan pengendalian proyek. Terbukti pada jadwal proyek
SSNP, meskipun telah dilakukan perencanaan jadwal dengan baik, namun
dikarenakan perubahan ruang lingkup proyek memberi pengaruh keterlambatan
jadwal, sehingga diperlukan pengendalian perubahan ruang lingkup tersebut
terhadap jadwal proyek dengan mengambil tindakan koreksi agar memastikan
kinerja kemajuan proyek sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan.
Kata kunci: evaluasi, manajemen proyek, pengendalian proyek, PMBOK.
xii
ABSTRACT
The implementation of the project required the management to be able to
control project and planning procedures that can be used as a reference in the
project. The problem of South Sumatra NGL Project (SSNP) is plan expected
incompatible with the current situations of the project progresses. The purpose of
this research is to evaluate the implementation of SSNP project management
controls by PT. Tripatra on the whole process of control for coordination of all
project activities from planning, execution or implementation, until project
completion. The research also aims to recommend steps alternative for project
management control on the future, so that the project can be completed optimally,
efficient and timely.
Research methods used are the methods of collecting primary data and
secondary data include the study of literature, study of project documentation and
depth interviews with all parties related to the control project management such
as project control manager and three (3) project control engineers. Techniques
used for data analysis based on theories of the management control project by
Anthony and Govindarajan and Project Management Body of Knowledge
(PMBOK Guide). The results of this research is happening various changes of
project scope, the most crucial is changes of the project site location gerong. In
terms of scheduling, TPEC has done well of in the planning, the execution, the
moniotr and control, organize work packets schedules in the time schedule that
clearly illustrates the types of jobs and job schedule estimation through block
diagram (Gant / Bar Chart), networking (Network) and for controlling by critical
path method (CPM-Critical Path Method) and the curve S (S-Curve). For
controlling project performance, calculated based on their rate of progress SSNP
every week with the weighting on each job.
The conclusions of this research are three main aspects for project
management control concepts namely scope, scheduling, and controlling
(progress) has a very strong linkage and should have integration with each other
in every process stage of project management control. Proven on the project
scheduling, although it has made arrangements with a good schedule planning,
but due to changes in project scope of influence works schedule delay, so that the
required controls of the project scope changes in order to ensure the project progress
in accordance with the performance of the project progress plan
Keywords: evaluation, project management, project control,PMBOK.
xiii