BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Teknologi informasi

BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Teknologi informasi atau TI saat ini sangat diperlukan untuk mendukung proses bisnis.
Pada awal fungsinya adalah membantu mempercepat proses bisnis, mengurangi tingkat
kesalahan, mengolah data, dan akhirnya menghasilkan informasi yang akan mendukung
pengambilan keputusan. Fungsi yang lebih luas lagi adalah sebagai penghasil informasi
untuk mendukung pengambilan keputusan dalam proses bisnis, tetapi juga sebagai produk
dari bisnis itu sendiri, bahkan menjadi alat yang sangat vital untuk beberapa bidang bisnis.
Salah satu alat yang dipakai dalam dunia Teknologi Informasi adalah mesin komputer.
Bagaimana mesin ini dapat menghasilkan informasi yang diperlukan oleh manajemen
sebuah perusahaan? Mesin ini tidak berdiri sendiri, tetapi ia memerlukan perintah-perintah
yang akan dijalankan secara berurutan dari awal sampai akhir. Perintah-perintah ini dibuat
dalam bahasa mesin yang dimengerti oleh komputer disebut program komputer.
Sehubungan dengan hal tersebut diatas, setelah penulis mengadakan penelitian pada
kelurahan WEK I Padang Sidempuan guna mendapatkan data untuk membuat laporan
Tugas Akhir ini. Pada saat ini sistem informasi pendataan penduduk di kelurahan WEK I
Padang Sidempuan masih bersifat pembukuan atau secara manual. Cara sistem pembukuan
tersebut akan sulit dalam proses pendataan penduduk yang jumlahnya sangat banyak.
Seperti laporan penghitungan jumlah penduduk perbulan akan terasa sulit. Karena adanya
penduduk yang lahir, penduduk mati, penduduk datang dan penduduk pindah.
Universitas Sumatera Utara
Dengan permasalahan yang ada, maka penulis perlu untuk mengkomputerisasi
sistem informasi pada Kelurahan WEK I Padang Sidempuan dalam pendataan penduduk
yang dapat memperbaiki sistem yang lama. Dalam sistem yang lama membutuhkan tahapan
yang cukup panjang dan waktu yang lama dan sering sekali mengalami kesalahankesalahan serta tidak bisa lagi untuk menjawab tantangan-tantangan yang ada seiring
dengan perkembangan teknologi, maka pemecahan masalah yang dapat dilakukan penulis
adalah untuk membuat “SISTEM PENGOLAHAN DATA PENDUDUK PADA
KELURAHAN WEK I PADANG SIDEMPUAN” agar proses pengolahan data dapat
dilakukan dengan cepat. Program aplikasi ini dapat menyimpan semua data penduduk
dalam sebuah database, melakukan proses penghitungan jumlah penduduk, dan pembuatan
laporan.
1.2 Identifikasi Masalah
Identifikasi masalah pada sistem yang ada pada Kelurahan WEK I Padang Sidempuan saat
ini adalah:
1. Mengalami kesulitan untuk mendapatkan informasi data penduduk lahir, penduduk
mati, penduduk pindah, dan penduduk datang.
2. Pembuatan laporan akhir tentang jumlah penduduk lahir, jumlah penduduk mati,
jumlah3penduduk pindah, dan jumlah penduduk datang perbulan masih secara
manual.
Universitas Sumatera Utara
1.3 Batasan Masalah
Berdasarkan survei terhadap permasalahan yang dihadapi oleh Kelurahan WEK I Padang
Sidempuan maka diperlukannya batasan masalah agar permasalahan terarah dan tidak
melebar, maka dirumuskan permasalahan yang dapat disimpulkan adalah sebagai berikut :
1. Menangani masalah pemasukan data penduduk yang tinggal di kelurahan WEK I
Padang Sidempuan
2. Menangani masalah proses pendataan penduduk lahir.
3. Menangani masalah proses pendataan penduduk mati.
4. Menangani masalah proses pendataan penduduk pindah.
1.4 Maksud dan Tujuan
Maksud penelitian ini adalah untuk mengembangkan serta memperbarui sistem
pemprosesan data penduduk pada Kelurahan WEK I Padang Sidempuan.
Sedangkan tujuan penelitian ini adalah membuat suatu software basis data mengenai data
penduduk pada Kelurahan WEK I Padang Sidempuan.
1.5 Metodologi Penelitian
Metodologi yang digunakan adalah metode deskriptif yaitu suatu metode yang meneliti
status, sekelompok manusia, suatu objek, suatu kondisi atau suatu perkiraan yang bertujuan
membuat deskripsi sistematis, faktual dan akurat mengenai fakta-fakta, sifat-sifat serta
hubungan antar fenomena yang diselidiki.
Jenis Metodologi penelitian yang digunakan dalam pengumpulan data atau bahan
adalah sebagai berikut
Universitas Sumatera Utara
1. Studi Lapangan
Penelitian lapangan ini dilakukan dengan melaksanakan penelitian secara langsung
di Kelurahan WEK I Padang Sidempuan. Hal ini dilakukan untuk medapatkan datadata dan keterangan-keterangan yang berhubungan dengan masalah yang sedang
diteliti. Penulis melakukan beberapa kegiatan untuk penelitian lapangan ini, yaitu;
a. WawancaraKegiatan ini dilakukan dengan cara datang langsung ke
kelurahan untuk mewawancara salah satu pegawai yang terlibat dengan
pendataan penduduk
b. Observasi
Kegiatan ini dilaksanakan untuk pengumpulan data yang tidak bisa didapat
dengan cara wawancara. Untuk itu penulis perlu terjun langsung ke lapangan
dan melakukan obeservasi terhadap kegiatan yang sedang berjalan serta
mengamati pelaksanaannya.
2. Studi Pustaka
Kegiatan ini dilakukan untuk mendapatkan teori yang mangacu sebagai landasan
teori dalam pemecahan masalah. Dari penelitian pustaka ini diharapkan
memperoleh landasan teoritis tentang konsep dasar sehingga apa yang diuraikan
pada tujuan penulisan tugas akhir dapat dicapai.
Universitas Sumatera Utara
1.6 Sistematika Penelitian
Adapun sistematika penelitiandalam menyelesaikan Tugas Akhir ini dapat diuraikan
sebagai berikut:
BAB 1
PENDAHULUAN
Merupakan latar belakang, identifikasi masalah, batasan masalah, maksud
dan tujuan penulisan, metode penelitian, sistematika penulisan, serta
tinjauan pustaka.
BAB 2
SEJARAH SINGKAT KANTOR KELURAHAN WEK I PADANG
SIDEMPUAN
Pada bab ini akan menerangkan tentang sejarah singkat Kantor Kelurahan
Wek I Padang Sidempuan.
BAB 3
TINJAUAN TEORITIS
Pada bab ini merupakan pengertian sistem informasi, data base, dan
pengerian visual basic 2008.
BAB 4
RANCANGAN SISTEM
Pada bab ini penulis menerangkan rancangan form, penerapan sistemnya
berupa rancangan input dan output program.
BAB 5
IMPLEMENTASI MASALAH
Dalam bab ini penulis menguraikan tentang data yang digunakan dalam
percobaan tersebut.
Universitas Sumatera Utara
BAB 6
KESIMPULAN DAN SARAN
Membahas kesimpulan yang berupa intisari dari implementasi studi
lapangan dalam proses penyusunan laporan, juga memberikan usul yaitu
berupa saran untuk peningkatan mutu kerja.
Universitas Sumatera Utara