Tugas Akhir - 2011 APLIKASI PENJUALAN ONLINE BERBASIS WEB STUDI KASUS SANGGAR RERET ART SHOP ONLINE COMPUTER SALES APPLICATION WEB-BASED CASE STUDY OF SANGGAR RERET ART SHOP Hana Raisa¹, Kemas Rahmat Saleh Wiharja², Bambang Pudjoatmodjo³ ¹Teknik Informatika, Fakultas Ilmu Terapan, Universitas Telkom Abstrak Sanggar Reret Art Shop merupakan perusahaan penghasil kerajinan kayu yang terletak di Cibeusi, Jatinangor. Kerajinan kayu yang diproduksi oleh perusahaan ini beraneka ragam, mulai dari patung kayu, topeng aborigin, bumerang, alat musik pukul, dan kerajinan khas Jawa Barat. Pelanggan yang ingin berbelanja dapat langsung datang ke Sanggar Reret Art Shop, sedangkan pelanggan yang berasal dari luar kota umumnya menggunakan fasilitas telepon untuk melakukan pemesanan dengan rincian detail barang yang dikirimkan melalui fax. Hal ini biasa dilakukan oleh pelanggan tetap, namun sulit dilakukan oleh pelanggan yang baru akan memesan karena Sanggar Reret Art Shop tidak memiliki brosur atau katalog khusus produk yang dapat dikirimkan kepada calon pelanggan untuk menginformasikan produk kerajinan yang dijual di Sanggar Reret Art Shop. Oleh karena itu dibutuhkan suatu sistem yang memungkinkan transaksi penjualan dapat dilakukan tanpa harus datang ke lokasi toko tersebut. Proyek Akhir ini diimplementasikan pada suatu perangkat lunak berbasis web, sehingga para pelanggan dan calon pelanggan Sanggar Reret Art Shop dapat memesan produk dan mengetahui secara rinci keterangan produk yang tersedia. Pemesanan barang melalui perangkat lunak berbasis web ini hanya dapat dilakukan oleh user yang telah melalukan registrasi. Adapun proses pembayaran dilakukan dengan sistem transfer ke rekening yang sudah dicantumkan pada web Sanggar Reret Art Shop. Aplikasi ini dibangun dengan bahasa pemrograman PHP, HTML dalam pembuatan desain, dan MySQL sebagai database. Aplikasi Sanggar Reret Art Shop menyediakan pengkategorian produk sehingga memudahkan customer dalam mencari produk yang diinginkan berdasarkan personalisasinya. Kata Kunci : penjualan, online, kerajinan, Sanggar Reret Fakultas Ilmu Terapan Program Studi D3 Teknik Informatika Tugas Akhir - 2011 Abstract Sanggar Reret Art Shop is a manufacturer of woodcrafts, handicrafts and many kinds of home decorations located in Cibeusi, Jatinangor. Woodcrafts which produced by this shop are consist of wood sculpture, percussion instruments, aborigin mask, boomerang, and many kinds of West Java handicrafts. The customer who want to buy Sanggar Reret’s products may come directly to the shop. However, the customer who lives out of town usually use telephone to order Sanggar Reret’s product. Then, the order detail will be sent to the owner by fax. This things are commonly done by persistent customers. On the other hand, it’s difficult for people who want to make order for the first time because Sanggar Reret Art Shop is not have catalogue or brochure, informed handicrafts and woodcrafts, which can be sent to them. Therefore, in order to ease the transaction, Sanggar Reret Art Shop need a system that enables the transaction done without compelling the consumer to go to Sanggar Reret Art Shop. This Final Project is implemented on a web based software which connected to internet network, so this web can be accessed everytime and everywhere by everyone. Those who are able to order the products in Sanggar Reret Art Shop are the registered members. And the payment process is done by transferring the money to the bill of Sanggar Reret Art Shop. This application is built with PHP program language, HTML for making design, and MySQL as database. Sanggar Reret Art Shop application provides product categorizing to facilitate customer in order to search certain product that they want. Keywords : sales, online, handicraft, Sanggar Reret Fakultas Ilmu Terapan Powered by TCPDF (www.tcpdf.org) Program Studi D3 Teknik Informatika Tugas Akhir - 2011 1. 1.1 Pendahuluan Latar Belakang Sanggar Reret Art Shop merupakan perusahaan penghasil kerajinan kayu yang terletak di Cibeusi, Jatinangor. Kerajinan kayu yang diproduksi oleh perusahaan ini beraneka ragam, mulai dari patung kayu, topeng aborigin, bumerang, alat musik pukul, dan kerajinan khas Jawa Barat. Pelanggan yang ingin berbelanja dapat langsung datang ke Sanggar Reret Art Shop, sedangkan pelanggan yang berasal dari luar kota umumnya menggunakan fasilitas telepon untuk melakukan pemesanan dengan rincian detail barang yang dikirimkan melalui fax. Hal ini biasa dilakukan oleh pelanggan tetap, namun sulit dilakukan oleh pelanggan yang baru akan memesan karena Sanggar Reret Art Shop tidak memiliki brosur atau katalog khusus produk yang dapat dikirimkan kepada calon pelanggan untuk menginformasikan produk kerajinan yang dijual di Sanggar Reret Art Shop. Berdasarkan hal tersebut, akan dibangun aplikasi penjualan secara online yang dapat menginformasikan dengan rinci produk kerajinan yang dihasilkan oleh Sanggar Reret Art Shop serta membantu admin dalam mengelola administrasi perusahaan. 1.2 1. 2. 3. 1.3 Perumusan Masalah Berdasarkan latar belakang yang telah dikemukakan, didapat beberapa rumusan masalah sebagai berikut : Bagaimana membuat aplikasi penjualan yang dapat menginformasikan dengan rinci produk kerajinan yang dihasilkan oleh Sanggar Reret Art Shop? Bagaimana membangun aplikasi yang memfasilitasi proses pemesanan produk Sanggar Reret Art Shop secara online? Bagaimana membuat aplikasi yang dapat membantu admin untuk mengelola data pelanggan Sanggar Reret Art Shop? Tujuan Berdarkan perumusan masalah yang telah dibuat maka didapat tujuan pembuatan aplikasi sebagai berikut : 1 Fakultas Ilmu Terapan Program Studi D3 Teknik Informatika Tugas Akhir - 2011 1. 2. 3. 1.4 Membuat aplikasi penjualan produk kerajinan yang dapat menampilkan informasi rinci produk kerajinan Sanggar Reret Art Shop. Membuat aplikasi penjualan produk Sanggar Reret Art Shop yang dapat melakukan proses pemesanan secara online. Membuat aplikasi penjualan produk kerajinan yang dapat mengelola data pelanggan Sanggar Reret Art Shop. Batasan Masalah 1. 2. 3. 4. 1.5 Terdapat beberapa batasan dalam pembuatan aplikasi ini, antara lain sebagai berikut : Aplikasi hanya menangani penyajian informasi produk, pemesanan online, dan pengelolaan data katalog produk oleh admin. Aplikasi tidak menangani transaksi yang terjadi di toko. Keamanan aplikasi ini ditangani hanya sebatas penggunaan username dan password untuk melindungi data pelanggan serta data perusahaan. Pengiriman barang dan masalah keterlambatan pengiriman tidak ditangani oleh aplikasi ini. Metodologi Penyelesaian Masalah Metodologi penyelesaian masalah yang digunakan dalam pembuatan aplikasi ini adalah sebagai berikut : a. Studi Literatur Mencari, mempelajari, dan mengumpulkan data yang mendukung pembuatan aplikasi ini, baik melalui buku-buku, searching melalui internet, serta sumber-sumber lain. b. Survei Lapangan Melakukan survei dengan datang langsung ke Sanggar Reret Art Shop untuk memperoleh data dan mendokumentasikan data-data yang dibutuhkan dalam proses pembuatan aplikasi, berkomunikasi dengan pemilik, pegawai,dan pengunjung Sanggar Reret Art Shop. c. Pengembangan Perangkat Lunak Dalam pengembangan perangkat lunak, metode yang digunakan adalah model waterfall. Berikut penjelasan model waterfall yang terdiri dari beberapa tahapan. 2 Fakultas Ilmu Terapan Program Studi D3 Teknik Informatika Tugas Akhir - 2011 1) Analisis Kebutuhan (Requirements Analysis) Pada tahap requirement analysis akan dilakukan analisa kebutuhan pemilik Sanggar Reret Art Shop, yaitu Dr. HC Dayat Supriatna, dan user yang dalam hal ini adalah orang yang pernah berbelanja online. Analisa dilakukan untuk mengetahui deskripsi sistem yang akan dibuat, fungsionalitas yang dibutuhkan, dan desain sesuai dengan kebutuhan. 2) Desain (Design) Pada tahap desain akan dilakukan perancangan desain, penentuan fungsionalitas dan system arsitektur Aplikasi Penjualan Online Sanggar Reret Art Shop sesuai dengan hasil yang diperoleh pada tahap Requirements Analysis. Adapun sistem ini dibangun dengan menggunakan metode terstruktur. a) Perancangan desain Pada tahap perancangan design akan dilakukan perancangan tampilan aplikasi Sanggar Reret Art Shop. b) Fungsionalitas Pada tahap ini diimplementasikan desain dari sistem beserta seluruh fungsionalitasnnya berdasarkan hasil kebutuhan yang diperoleh pada tahap analisis. Adapun sistem ini dibangun dengan menggunakan metode terstruktur. c) System architecture Berikut merupakan arsitektur dari aplikasi Sanggar Reret Art Shop yang akan dibuat sebagai berikut : USER PC CLIENT DATABASE PEGAWAI ADMIN PC SERVER Gambar 1.1: arsitektur sistem 3 Fakultas Ilmu Terapan Program Studi D3 Teknik Informatika Tugas Akhir - 2011 3) Pengkodean (Coding) Pada tahap ini hasil desain diimplementasikan melalui pengkodean. 4) Pengujian (Testing) Pada tahap ini akan dilakukan pengujian terhadap keseluruhan sistem yang dibangun. Akan diuji apakah fungsionalitas dapat berjalan dan telah memenuhi kebutuhan pada tahap requirements analysis. Selain itu, akan dilakukan evaluasi jika keluaran sistem tidak sesuai dengan masukan. 5) Peyusunan Dokumentasi (Documentation) Pada tahap ini dilakukan pembuatan dokumentasi keseluruhan sistem yang telah dibangun dalam bentuk buku Proyek Akhir. 1.6 Sistematika Penulisan Sistematika penulisan dari proyek akhir dengan judul “ Aplikasi Penjualan Online Berbasis Web Studi Kasus Sanggar Reret Art Shop” adalah sebagai berikut: BAB 1 Pendahuluan Bab ini berisi uraian tentang latar belakang, perumusan masalah, tujuan, batasan masalah, metode penyelesaian masalah dan sistematika penulisan. BAB 2 Dasar Teori Bab ini ini memuat berbagai teori yang yang mendasari pembuatan dan penyusunan Proyek Akhir ini. BAB 3 Analisis dan Perancangan Bab ini berisi tentang analisis kebutuhan sehingga bisa ditentukan kebutuhan apa saja yang harus dipenuhi dalam pembuatan aplikasi Sanggar Reret Art Shop. Perancangan aplikasi meliputi perancangan DFD, proses spesifikasi, desain database dan aplikasi. BAB 4 Implementasi dan Pengujian Bab ini berisi implementasi dari perangkat lunak berdasarkan analisis dan perancangan yang telah dilakukan sebelumnya serta pengujian yang dilakukan dengan menguji setiap fungsionalitas yang ada. BAB 5 Penutup Bab ini berisi kesimpulan dari keseluruhan sistem yang telah dibuat serta saran-saran yang diperlukan untuk pengembangan sistem lebih lanjut. 4 Fakultas Ilmu Terapan Powered by TCPDF (www.tcpdf.org) Program Studi D3 Teknik Informatika Tugas Akhir - 2011 5. 5.1 PENUTUP Kesimpulan Dari hasil pembuatan aplikasi penjualan ini, penulis dapat mengambil kesimpulan sebagai berikut : a. Sistem ini dapat membantu dalam memasarkan penjualan produk kerajinan Sanggar Reret Art Shop sehingga transaksi penjualan dapat dilakukan dengan cepat dimana saja dan kapan saja b. Sistem ini dapat memberikan informasi tentang produk kerajinan Sanggar Reret Art Shop yang dipasarkan kepada calon pembeli sehingga mempermudah calon pembeli mendapatkan informasi yang di butuhkan 5.2 Saran Saran dari penulis untuk memperbaiki aplikasi penjualan ini adalah: a. Diharapkan dalam pengembangannya, aplikasi ini dapat menggunakan cara pembayaran dengan paypall atau kartu kredit. b. Diharapkan kedepannya, kategori produk bisa ditambah ataupun dikurang (dinamis). c. Diharapkan, bisa ditambahkan lagi tampilan untuk melihat produk, karena saat ini hanya ada liat produk berdasarkan kategori atau jenis. 40 Fakultas Ilmu Terapan Powered by TCPDF (www.tcpdf.org) Program Studi D3 Teknik Informatika Tugas Akhir - 2011 DAFTAR PUSTAKA [1] Common Laboratory. 2008. Rational Rose : Modul Praktikum Rekayasa Perangkat Lunak. IT Telkom : Bandung. [2] Kadir, Abdul. 2003. Pemrograman WEB Mencakup : HTML,CSS, JavaScript & PHP. Andi: Yogyakarta. Kerjasama Penerbit ANDI dengan MADCOMS. 2006. Aplikasi Manajemen Database Pendidikan Berbasis Web dengan PHP dan MySQL. Andi : Yogyakarta. Kurniati, Angelina Prima. 2008. Slide Matakuliah Interaksi Manusia dan Komputer - Teknik Evaluasi. IT Telkom : Bandung. Laksitowening, Kusuma Ayu. 2009. Slide Matakuliah RPL - Data Flow Diagram, Data Dictionary, and Process Specification. IT Telkom : Bandung. Pressman, Roger S. Rekayasa Perangkat Lunak : pendekatan praktisi (Buku I) ; diterjemahkan oleh LN Harnaningrum. Edisi II. Andi : Yogyakarta. [3] [4] [5] [6] [7] [8] [9] [10] Sidik, Betha. 2001. Pemrograman Web dengan PHP. Informatika: Bandung. Supriatna, Dayat. 2011. Wawancara User Requirement Specification of Sanggar Reret Art Shop. Toko Sanggar Reret : Bandung. Sutuja, Bernard Renaldy. Agus Prijono & Rusdy Agustaf. 2007. Mudah dan Cepat Menguasai Pemrograman WEB. Informatika : Bandung. Syafii, M. 2005. Aplikasi Database dengan PHP MySQL PostgreSQL Oracle. Andi : Yogyakarta. 41 Fakultas Ilmu Terapan Powered by TCPDF (www.tcpdf.org) Program Studi D3 Teknik Informatika