BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Seiring berkembangnya

 BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Seiring berkembangnya zaman, teknologi informasi dan telekomunikasi juga
ikut berkembang pesat sehingga hampir semua kalangan masyarakat dapat
menggunakan dan memanfaatkan teknologi tersebut untuk mempermudah dan
meningkatkan efisiensi dalam mempergunakan sumber daya yang ada serta
mengurangi tingkat kesalahan yang dapat terjadi.
Internet merupakan salah satu bukti nyata perkembangan teknologi informasi
dan telekomunikasi yang paling mudah dirasakan manfaatnya. Perkembangan
internet yang begitu pesat juga dipengaruhi oleh perkembangan World Wide Web
atau yang biasa kita sebut web atau situs web yang mempermudah kita untuk
mendapatkan berbagai macam informasi secara cepat. Teknologi web yang
berkembang ini juga didukung oleh teknologi basis data (database) yang berfungsi
sebagai media penyimpanan, pengorganisasian dan perawatan data.
Pemanfaatan teknologi web yang terintegrasi dengan database banyak
dikembangkan oleh perusahaan-perusahaan untuk mempermudah, mempercepat dan
menghemat sumber daya yang ada, salah satunya adalah Kompas Gramedia Group
of Magazine. Kompas Gramedia Group of Magazine adalah sebuah perusahaan yang
bergerak di bidang media masa di Indonesia yang sudah memproduksi berbagai
majalah dan tabloid dalam berbagai bidang, seperti otomotif, olahraga, kuliner, flora
1 2 dan fauna, dan berbagai bidang lainnya. Untuk mendukung banyaknya bidang
tersebut, Kompas Gramedia Group of Magazine memerlukan sumber daya manusia
dalam jumlah yang besar sehingga sering membuka lowongan untuk mendapatkan
sumber daya manusia dalam berbagai jenis bidang dan profesi.
1.2 Ruang Lingkup
Dalam penelitian ini, ruang lingkup yang akan dibahas adalah mengenai
pengembangan web database pada Kompas Gramedia Group of Magazine yang
berada pada Jalan Panjang No. 8, Kebon Jeruk, Jakarta yang berfungsi untuk proses
perekrutan karyawan meliputi :
- Permintaan pembukaan lowongan dari user ke bagian HR.
- Pembuatan lowongan yang diminta.
- Penyeleksian yang dilakukan oleh pihak HR dan user.
- Pemberitahuan tahap yang akan dilalui selanjutnya oleh pelamar apabila
lolos pada tahap sebelumnya melalui email dan message di web.
- Penerimaan dan penempatan pelamar yang telah lolos seleksi.
- Menghasilkan laporan mengenai banyaknya jumlah lamaran secara
periodikal dan jumlah pelamar yang sudah melamar per lowongan.
1.3 Tujuan dan Manfaat
1.3.1
Tujuan
a. Melakukan analisis permasalahan pada perusahaan yang berkaitan
dengan sistem perekrutan.
3 b. Merancang sebuah sistem basis data yang berfungsi dalam hal perekrutan
dan penyaringan karyawan yang berbasis web.
c. Mengembangkan prototype sistem basis data yang berfungsi dalam hal
perekrutan dan penyaringan karyawan yang berbasis web.
1.3.2
Manfaat
a. Mempermudah para pelamar dalam mengirimkan resume dan melamar
pekerjaan kepada pihak Kompas Gramedia Group of Magazine.
b. Mempermudah dalam menerima, menyaring dan memproses resume
yang dikirimkan oleh para pelamar.
c. Memberikan penyajian informasi yang lebih mudah dalam bentuk
laporan.
1.4 Metodologi Penelitian
Dalam penulisan skripsi ini, metodologi penelitian yang digunakan adalah :
1. Metode pengumpulan data
a. Studi Lapangan
- Wawancara
Metode wawancara dilakukan secara langsung kepada pihak perusahaan
untuk memperoleh informasi dan penjelasan yang berhubungan dengan
kebutuhan penyusunan skripsi ini, terutama berupa masalah yang sedang
dihadapi oleh perusahaan.
4 - Observasi
Metode Observasi digunakan untuk mengamati langsung bagian HRD
Kompas
Gramedia
Group
of
Magazine
yang
berguna
untuk
mendapatkan data-data yang diperlukan.
b. Studi Kepustakaan
Metode studi kepustakaan dilakukan dengan studi langsung terhadap
berbagai sumber yang reliable seperti buku – buku dan jurnal yang
berhubungan dengan penyusunan skripsi ini.
2. Metode Analisis
Metode analisis yang akan digunakan adalah dengan mengidentifikasi masalah
– masalah yang sedang terjadi serta membuat dan menentukan pilihan – pilihan
penyelesaian masalah.
3. Metode Perancangan
Metode perancangan ini dilakukan melalui tahapan terstruktur sebagai berikut :
a. Perancangan basis data yang menggunakan Database Lifecycle yang terdiri
dari :
i. Perancangan konseptual
Suatu proses membangun sebuah model informasi yang digunakan
oleh perusahaan yang tidak bergantung dari pertimbangan fisik.
ii. Perancangan logikal
Suatu proses pembuatan model informasi yang digunakan pada
perusahaan berdasarkan model data yang spesifik, tetapi tidak
5 bergantung pada Database Management System (DBMS) yang khusus
dan pertimbangan fisik lainnya.
iii. Perancangan fisikal
Suatu proses untuk menghasilkan gambaran dari implementasi basis
data pada tempat penyimpanan, menjelaskan dasar relasi, organisasi
file
dan
indeks
yang
digunakan
untuk
efisiensi
data
dan
menghubungkan integrity constraints dan tindakan keamanan.
b. Perancangan user interface
c. Implementasi
d. Pengujian
e. Evaluasi
1.5 Sistematika Penulisan
Skripsi ini ditulis dan diuraikan dengan sistematika penulisan yang terdiri
dari lima bab yang dapat diuraikan sebagai berikut :
BAB 1 : PENDAHULUAN
Bab ini membahas hal-hal yang melatar belakangi penelitian, ruang lingkup
penelitian, tujuan dan manfaat, metodologi penelitian dan sistematikan penulisan.
BAB 2 : LANDASAN TEORI
Bab ini membahas tentang teori-teori yang mendasari penulisan skripsi ini
yang terdiri dari dua jenis teori yakni teori-teori umum dan teori-teori khusus yang
berkaitan dengan penelitian yang dilakukan.
6 BAB 3 : ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN
Bab ini membahas mengenai gambaran umum perusahaan, struktur
organisasi sistem yang sedang berjalan, permasalahan yang dihadapi serta solusi atau
pemecahan masalah yang diusulkan untuk menyelesaikan permasalahan yang ada.
BAB 4 : PERANCANGAN DAN EVALUASI
Bab ini mencakup tahapan perancangan dan evaluasi sistem yang akan
mendukung proses perekrutan dan penyeleksian pada perusahaan.
BAB 5 : SIMPULAN DAN SARAN
Bab ini berisi simpulan dan saran dari penelitian dan penulisan skripsi ini
yang berguna untuk pengembangan terhadap sistem yang bersangkutan lebih lanjut.