komparasi e-pemerintahan

KOMPARASI E-PEMERINTAHAN
Zenny Susanti
Jurusan Sistem Informasi Sekolah Tinggi Teknik Harapan Medan
Jl. HM Jhoni No 70 Medan, Indonesia
[email protected]
Abstrak
Kemajuan pesat dalam teknologi informasi dan komunikasi khususnya teknologi komputer dan internet
membawa dampak sangat besar terhadap dunia pemerintahan, komunikasi dan informasi. Pemerintahan dituntut
senantiasa mampu mengumpulkan, mengolah dan melayani informasi secara cepat dan dapat menjangkau area
masyarakat yang luas. Konsep e-pemerintahan yang dinilai sanggup untuk menjawab tantangan tersebut.
Dengan menerapkan konsep pemerintah digital maka dapat memberikan akses informasi pada penggunanya
secara cepat tanpa terkendala batasan ruang. Di Indonesia, e-pemerintah dalam bentuk situs web telah cukup
banyak diterapkan. Untuk melakukan analisis situs web untuk mengetahui situs web mana yang lebih unggul
dengan melakukan komparasi (perbandingan) antara situs web Pemerintah Kota Medan dan situs web
Pemerintah Kota Padang.
Kata Kunci : Konsep Komparasi, E-Komparasi, PHP, MySQL.
Abstract
Rapid advances in information and communication technology, especially computer technology and internet is
very big impact on the world administration, communication and information. Government demand always able
to collect, process and serve information quickly and can reach a broad public area. The concept of egovernment is considered able to address these challenges. By applying concept of digital government, it can
give users access to the information quickly without the constraints space limitations. In Indonesia has been a lot
of government the official provides website in order to increase its ability to service and information
dissemination. Analyze website to find out which one is superior by comparison between the Government
website Medan City and Government website Padang City.
Keywords : Konsep Komparasi, E-Komparasi, PHP, MySQL.
1. Pendahuluan
Kemajuan pesat dalam teknologi informasi
dan komunikasi khususnya teknologi komputer dan
internet membawa dampak sangat besar terhadap
dunia pemerintahan, komunikasi dan informasi.
Dengan perkembangan yang pesat ini, lembaga
informasi khususnya pemerintah juga perlu
mengumpulkan, mengolah dan menyebarluaskan
informasi kenegaraan.
Pesatnya perkembangan ilmu pengetahuan
dan teknologi dan makin beragamnya kejadian
yang terjadi membuat banjir informasi di dalam
kehidupan yang dikenal dalam istilah ledakan
informasi. Ledakan informasi membuat tugas
Pemerintahan semakin berat. Pemerintahan dituntut
senantiasa mampu mengumpulkan, mengolah dan
melayankan informasi secara cepat dan dapat
menjangkau area masyarakat yang luas. Bahkan
pemerintah dituntut untuk memberikan pelayanan
informasi bagi siapa saja tanpa terhalang batasan
ruang.
Di sisi lain, jika media informasi masih
terbatas pada media kertas (paper based)
pemerintahan akan mengalami kesulitan dalam
pelayanannya dimana karakter media paper-based
membutuhkan ruang yang luas dan penanganan
yang khusus karena mudah rusak.
Dengan menggunakan media electronic
based ruang penyimpanan koleksi akan relatif
kecil karena satu media electronic based dapat
menyimpan informasi yang besar sehingga
pemeliharaannya juga akan lebih praktis. Selain itu
penggunaan media electronic based dapat lebih
masal karena dapat diakses di mana saja selama
masih terhubung dengan jaringan database
pemerintah, informasi bisa di akses dalam jumlah
yang tidak terbatas.
Melihat fenomena ini, diperlukan suatu
konsep pelayanan yang bisa menjawab tantangan
tersebut. Konsep e-pemerintahan yang dinilai
sanggup untuk menjawab tantangan tersebut.
Dengan menerapkan konsep pemerintah digital
maka dapat memberikan akses informasi pada
penggunanya secara cepat tanpa terkendala batasan
ruang [1].
Di Indonesia, e-pemerintah dalam bentuk
situs web telah cukup banyak diterapkan. Dalam
Biltek Vol. 3, No. 025 Tahun 2014 – Sekolah Tinggi Teknik Harapan
1
dekade ini telah banyak pemerintah yang
menyediakan situs web resmi dengan tujuan
meningkatkan kemampuannya dalam pelayanan
dan penyebarluasan informasi. Dari begitu banyak
situs web pemerintah Penulis tertarik untuk
meneliti dua situs web pemerintah yakni situs web
Pemerintah Kota Medan dan situs web Pemerintah
Kota Padang.
Dilihat dari segi aspek tinjauan umum
situs web, aspek kandungan umum dari situs web,
aspek desain situs web, aspek nagivasi situs web,
aspek teknis dan kemampuan situs web penulis
tertarik untuk melakukan analisis situs web untuk
mengetahui situs web mana yang lebih unggul
dengan melakukan komparasi (perbandingan)
antara situs web Pemerintah Kota Medan dan situs
web Pemerintah Kota Padang.
Tujuan komparasi e-pemerintahan adalah
untuk mendapatkan perbandingan kelebihan dan
kekurangan dari beberapa website pemerintah,
dengan beberapa penilaian yaitu :
1.
Melihat diantara website pemerintah fungsi
atau tools apa saja yang terdapat pada
halaman website tersebut.
2.
Interface atau tampilan yang lebih menarik
dan lebih mudah pengaplikasian diantara
website pemerintah.
3.
Mengetahui sejauh mana minat masyarakat
terhadap website e-pemerintahan yang ada di
Indonesia.
Persentasi yang dihasilkan adalah penilaian
kelebihan dan kekurangan dari 2 (dua) situs
pemerintah kota medan dan kota padang.
Perancangan Sistem
Pada perancangan sistem menjelaskan
mengenai rancangan yang akan dikerjakan serta
fitur-fitur yang akan dipakai pada aplikasi tersebut
seperti algoritma rancangan, rancangan layar, dan
lainnya. konsep dari perancangan ini adalah
pengembangan sistem komparasi e-pemerintahan
berbasis website.
a.
Tahapan Komparasi
Adapun
tahapan
komparasi
yang
dilakukan digambarkan pada gambar 1 berikut ini.
Start
Form Aplikasi
Penilaian
Komparasi
Penilaian Oleh
Pengunjung
Penyesuaian
Data Komparasi
Verifikasi
Input Data
Persentase Penilaian =
i=1 to 2 {
nilai.web[i] /((nilai.web1 +
nilai.web2) / 100)}
No
Kesalahan
Yes
Pesan
Kesalahan
Output Hasil
Persentasi Penilaian
No
No
Exit
Yes
End
.
Gambar 1 Tahapan Komparasi
2. Metode penelitian
b.
Tahapan
analisa
sistem
bertujuan
menjelaskan sistem yang akan dibangun yang
meliputi konsep sistem yang diusulkan untuk
sistem komparasi
e-pemerintahan,
design input, design diagram, dan design keluaran.
Permasalahan yang menjadi tema penulisan adalah
e-pemerintah dalam bentuk situs web telah cukup
banyak diterapkan. Telah banyak pemerintah yang
menyediakan situs web resmi dengan tujuan
meningkatkan kemampuannya dalam pelayanan
dan penyebarluasan informasi. Dari begitu banyak
situs web pemerintah Penulis tertarik untuk
meneliti dua situs web pemerintah yakni situs web
Pemerintah Kota Medan dan situs web Pemerintah
Kota Padang.
Hasil analisa yang dibutuhkan dalam
komparasi e-pemerintahan dapat digambarkan
sebagai berikut :
1. Pembahasan
mengenai
survei
kepada
pengunjung untuk mereview atau dengan kata
lain menilai 2 (dua) situs website pemerintah
kota medan dan kota padang.
2. Dari hasil survei akan menghasilkan total
penilaian perbandingan yang ditampilkan dalam
bentuk persentasi.
Use Case Diagram
Tujuan dari use case diagram berfungsi
untuk menggambarkan kegiatan aktor atau
pengguna aplikasi.
USE CASE DIAGRAM
KOMPARASI E-PEMERINTAHAN
Beranda
Pengertian
Komparasi
<<Include>>
Komparasi
Pengunjung
Penilaian
<<Include>>
Hasil Komparasi
Login
Daftar
Kritik &
Saran
Data Admin
Login Admin
Data User
Admin
Data Komparasi
Data Kritik &
Saran
Gambar 2 Use Case Diagram Yang Dirancang
Biltek Vol. 3, No. 025 Tahun 2014 – Sekolah Tinggi Teknik Harapan
2
User
Aplikasi
Database
5.
Start
Buka Website
Beranda
Pengertian
Komparasi
Informasi
Halaman
Komparasi
Perbandingan
[Tidak]
Simpan
Database
Presentasi
Perbandingan
[Saran]
[Login]
Kritik & Saran
[Belum Login]
Kirim Pesan
Simpan Data
[Tidak]
[Login]
Login
Verifikasi Login
Keluar
Gambar 3 Activity Diagram Pengunjung
Admin
Sistem
Database
Hardisk dengan kapasitas penyimpanan 40
Gigabyte atau diatasnya sebagai tempat
penyimpanan data dan system [2].
Perangkat Lunak (Software)
Perangkat lunak (software) merupakan
program aplikasi siap pakai yang nantinya akan
digunakan dalam pemrosesan atau pengolahan data
sistem yang diusulkan. Dalam hal ini software
adalah program komputer yang dirancang dengan
bahasa pemrograman yang dapat dimengerti oleh
komputer. Dalam hal ini perangkat lunak yang
dibutuhkan adalah :
a.
Macromedia Dreamewever 8
b.
Navicat Premium 8.2 sebagai administrasi
MySQL
c.
Internet Explorer atau Mozilla Firefox
d.
Database MySQL Server Versi 5
e.
Sistem Operasi Windows XP.
f.
Apache Server sebagai web server
g.
Serta aplikasi yang dirancang menggunakan
bahasa pemrograman PHP serta didukung
bahasa pemrograman lain seperti HTML,
CSS maupun JavaScript [2].
Start
[Tidak Valid]
3. Hasil dan Pembahasan
a. Halaman Beranda User
Login
[Valid]
Daftar Admin
Data Admin
[Admin]
Simpan, Edit,
Hapus Data Admin
Update Data
Admin
[No]
Data User
Daftar User
[Data User]
Simpan, Edit, Hapus
Data User
[No]
Data Komparasi
Update Data
User
Daftar
Komparasi
[Komparasi]
[No]
Data Komparasi
Data Saran
Update Data
Komparasi
Daftar Saran
[Saran]
Baca, Hapus Saran
Load Data Saran
Keluar
[Keluar]
Gambar 5 Halaman Beranda
Gambar 4 Activity Diagram Admin
Perangkat Keras (Hardware)
Dalam mengoperasikan sistem ini
kebutuhan perangkat keras (hardware) sangat
penting sebagai berikut : prosessor Intel Pentium
4.0 Ghz atau diatasnya.
1.
Prosessor Intel Pentium 4.0 Ghz atau
diatasnya.
2.
Satu unit monitor SVGA berfungsi sebagai
alat yang berinteraksi langsung dengan
operator
3.
RAM (memory) dengan kapasitas 256
Gigabyte atau diatasnya.
4.
Keyboard, Mouse dan Printer.
Pada Gambar diatas terdapat kata
penyambutan yang menyangkut perkenalan
website, terdapat juga dua link yang berisikan
tentang website pemerintahan kota Medan dan kota
Padang. Selain itu juga terdapat form login yang
harus diisikan agar dapat melakukan penilaian.
b.
Halaman Pendaftaran User
Biltek Vol. 3, No. 025 Tahun 2014 – Sekolah Tinggi Teknik Harapan
3
Gambar 6 Halaman Pendaftaran User
Pada halaman ini berfungsi untuk
melakukan pendaftaran bagi user yang ingin
melakukan penilaian website. Untuk menampilkan
halaman ini, pada halaman beranda pilih button
sign up.
c.
Halama About Us
Gambar 8 Halaman Penilaian
Pada halaman ini berfungsi untuk
menampilkan penilaian yang telah disediakan oleh
admin. Halaman ini hanya bisa diakses oleh user
yang telah melakukan pendaftaran.
e.
Halaman Komparasi
Gambar 7 Halaman about Us
Halaman About Us ini berfungsi untuk
menampilkan informasi yang berhubungan dengan
website komparasi juga terdapat link yang
menghubungkan dengan website pemerintahan kota
Medan dan kota Padang , selain itu juga terdapat
sign up untuk melakukan pendaftaran yang
dikhususkan untuk user.
d.
Halaman Penilaian
Gambar 9 Halaman Komparasi
Halaman
komparasi
ini
berfungsi
menampilkan hasil dari komparasi yang telah
Biltek Vol. 3, No. 025 Tahun 2014 – Sekolah Tinggi Teknik Harapan
4
dilakukan berbentuk persenan dan hasil itu telah
dihitung dengan teknik komparasi
f.
Halaman Pesan
Gambar 12 Halaman Beranda Admin
Pada gambar diatas terdapat list data
admin dan terdapat 2 aksi yaitu edit dan hapus
mengenai data table.
Gambar 10 Halaman Pesan
i.
Halaman Log In Admin
Halaman pesan ini berfungsi untuk
menampilkan form pesan yang ditujukan kepada
admin yang diakses oleh user.
g.
Halaman Help
Gambar 13 Halaman Log In Admin
Halaman ini merupakan halaman untuk
log in administrator, kegunaanya untuk keamanan
fungsi halaman admin dengan menginputkan
username dan password.
Gambar 11 Halaman Help
Pada halaman ini berfungsi untuk
memberikan informasi terhadap penilaian oleh
user,
penggunaan
aplikasi
e-komparasi
pemerintahan.
h.
Halaman Beranda Admin
j.
Halaman Data User Oleh Admin
Biltek Vol. 3, No. 025 Tahun 2014 – Sekolah Tinggi Teknik Harapan
5
Gambar 14 Halaman Log In Admin
Pada halaman ini berfungsi mengolah data
user yang telah melakukan pendaftaran.
k.
Halaman Kategori Admin
Gambar 16 Halaman Data Survei Admin
Pada Halaman ini menampilkan tentang
data yang diinputkan berdasarkan kategori.
Uji coba
Uji coba system bertujuan untuk mengetahui
apakah aplikasi tersebut telah berjalan yang di
lakukan
dalam
perancangan
E-Komparasi
Pemerintahan.
4. Kesimpulan Dan Saran
a.
Gambar 15 Halaman Kategori Admin
Pada halaman ini berfungsi untuk
menampilkan kategori dari dan data ini merupakan
soal bagi penilaian komparasi.
l.
Halaman Data Survei Admin
Kesimpulan
Adapun Kesimpulan dari perancangan EKomparasi Pemerintahan ini dapat diuraikan
sebagai berikut :
1. Dengan menggunakan media komparasi,
tanggapan dari masyarakat dapat menjadi
acuan kepada pemerintah mengenai konten
sebuah website pemerintahan yang dipublikasi.
2. Memberikan informasi tentang wacana hasil
komparasi, berkaitan tentang penilaian konten
dan fitur website pemerintahan dapat
memberikan pengetahuan kepada masyarakat
mengenai sistem informasi berbasis teknologi
internet.
3. Pada perancangan aplikasi ini menerapkan
konsep komparasi yang dapat membandingkan
antara website pemerintahan kota Medan dan
pemerintahan kota Padang .
4. Sebuah fitur pada website pemerintah perlu
mendapatkan tanggapan dari masyarakat
dengan meberikan penilaian perbandingan
antara website pemerintah lainnya, untuk
pengembangan layanan informasi yang lebih
baik dimasa yang akan datang.
Biltek Vol. 3, No. 025 Tahun 2014 – Sekolah Tinggi Teknik Harapan
6
b.
Saran
Penulis memberikan saran-saran yang
dianggap membantu dan berguna bagi pengembang
di masa yang akan datang. Adapun saran-saran
yang telah diuraikan sebagai berikut :
1. Pada penerapan teknik komparasi ini hanya
dapat membandingkan 2 website pemerintahan
yang telah dipilih, sehingga dibutuhkan
pengembangan sistem yang lebih baik dan
efisien untuk sistem yang dinamik. Sehingga
dapat melakukan perbandingan komparasi
lebih dari 2 (dua) website pemerintah.
2. Teknik komparasi yang telah diterapkan pada
perancangan ini hanya dapat membandingkan
fitur-fitur yang telah ditentukan sebagai
penilaian. Sehingga dibutuhkan informasi lain
untuk penilaian konten website yang
disesuaikan pada masa yang akan datang.
3. Diharapkan hasil penelitian dan perancangan
aplikasi ini dapat menjadi acuan bagi pembaca
maupun penulis untuk mengembangkan sistem
yang sejenis sehingga dapat dimanfaatkan oleh
masyarakat dengan konten yang lebih baik
lagi.
DAFTAR PUSTAKA
[1]. Hartono, Dwiarso Utomo, Edy Mulyanto,
2010, Electronic Government Pemberdayaan
Pemerintahan Dan Potensi Desa Berbasis Web,
Jurnal Teknologi Informasi, Universitas Dian
Nuswantoro, Vol. 6, No. 1, ISSN 1414-9999.
[2]. Sugiarti S.T.M.Kom. Yuni, 2013. Analisis
Dan perancangan UML (Unified Modeling
Languange) Generated VB.6, Edisi Pertama,
Penerbit Graha Ilmu, Yogyakarta.
Biltek Vol. 3, No. 025 Tahun 2014 – Sekolah Tinggi Teknik Harapan
7