proposal tugas akhir (skripsi)

BAB 1
PENDAHULUAN
I.1. Latar Belakang
Perkembangan teknologi pembayaran kredit saat ini terus berkembang pesat. Ini
disebabkan oleh berkembangnya ilmu pengetahuan dan teknologi dan adanya perangkat –
perangkat lunak dan keras untuk memudahkan pekerjaan manusia, salah satunya adalah
komputer.
Sistem
informasi
akuntansi
adalah
suatu
komponen
organisasi
yang
mengumpulkan, menggolongkan, mengolah, menganalisa dan komunikasikan informasi
keuangan yang relevan untuk pengambilan keputusan kepada pihak-pihak luar (seperti
inspeksi pajak, investor dan kreditur) dan pihak-pihak dalam (terutama manajemen).
PT. Indah Sakti Motorindo merupakan salah satu perusahaan pembiayaan sepeda
motor yang ada di kota medan saat ini perusahaan tersebut sedang berespansi kedunia luar
agar keberadaannya dapat diketahui oleh masyarakat banyak namun saat ini belum tersedia
suatu sistem yang sudah terprogram yang digunakan perusahaan tersebut khususnya dalam
melakukan pembayaran sepeda motor menggunakan aplikasi Microsoft excel sehingga terjadi
kesalahan dalam membuat laporan bulanan dan juga sering terjadi kesalahan dalam
melakukan perhitungan pembayaran kredit yang akan dibayarkan oleh pelanggan dimana hal
tersebut akan membuat ketidakpuasan pelanggan atas pelayanan perusahaan tersebut dan
dapat merugikan pelanggan dan perusahaan itu juga.
I.2. Ruang Lingkup Permasalahan
I.2.1. Identifikasi Masalah
Adapun identifikasi masalah pada laporanSkripsi ini adalah sebagai berikut:
1
2
1. PT. Indah Sakti Motorindo saat ini masih menggunakan konsep pembayaran kredit
dengan menggunakan microsoft excel.
2. Proses pendataan pembayaran kredit masih tergolong lambat karena belum ada database
khusus tempat penyimpanan data.
3. Belum tersedianya sistem penerimaan pembayaran kredit yang dapat tersaji secara
terintegrasi.
I.2.2. Perumusan Masalah
Berdasarkan identifikasi masalah diatas, penulis membuat perumusan masalah tentang
perancangan sistem ini adalah:
1. Bagaimana
merubah konsep kerja yang ada pada PT. Indah Sakti Motorindo yang
menggunakan microsoft excel menjadi sistem yang terprogram ?
2. Bagaimana membuat proses pendataan pembayaran kredit dapat dilakukan dengan cepat
dan mudah ?
3. Bagaimana menyediakan laporan penerimaan pembayaran kredit yang dapat tersaji secara
terkomputerisasi ?
I.2.3. Batasan Masalah
Batasan masalah yang penulis kemukakan dalam sistem ini adalah:
a. Aplikasi sistem dibangun tentang pengolahan data pembayaran kredit pada PT. Indah
Sakti Motorindo.
b. Data yang di input merupakan data pelanggan, sepeda motor, data transaksi pembayaran.
3
c. Data output adalah adalah laporan data pelanggan dan sepeda motor serta laporan jurnal
penerimaan pembayaran kredit pada PT. Indah Sakti Motorindo.
d. Aplikasi sistem dibangun dengan menggunakan pemodelan unified modelling language
(UML) dengan bahasa pemrograman VB.Net dengan database SQL Server.
e. Metode perhitungan pembayaran kredit menggunakan metode flat rate.
I.3. Tujuan dan Manfaat
I.3.1. Tujuan
Adapun tujuan dari studi yang penulis proposal skripsi yang lakukan yaitu sebagai
berikut :
1.
Merancang aplikasi sistem pembayaran kredit pada PT. Indah Sakti Motorindo yang
cepat dan baik.
2.
Merancang aplikasi agar tidak kesulitan dalam pembayaran kredit PT. Indah Sakti
Motorindo.
3.
Membangun aplikasi sistem akuntansi yang dapat digunakan perusahaan sebagai media
untuk berkonsultasi mengenai pembayaran kredit.
I.3.2. Manfaat
Adapun manfaat yang akan diperoleh dari sistem yang akan dibangun ini adalah
sebagai berikut :
1. Pengolahan data penerimaan pembayaran kredit pada PT. Indah Sakti Motorindo bisa
lebih cepat dan baik.
4
2. Tidak lagi mengalami kesulitan dalam hal pengolahan data pembayaran kredit pada
Membantu perusahaan agar lebih cepat memperoses data pembayaran kredit PT. Indah
Sakti Motorindo.
3.
Dengan adanya aplikasi sistem akuntansi tersebut perusahaan memperoleh informasi
mengenai data pelanggan, sepeda motor, dan transaksi pembayaran.
I.4. Metodologi Penelitian
I.4.1. Analisa Sistem yang ada
I.4.1.1. Metode Penelitian
Metodologi penelitian merupakan sekumpulan peraturan, kegiatan, dan prosedur yang
digunakan oleh pelaku suatu disiplin ilmu. Penelitian merupakan suatu penyelidikan yang
sistematis untuk meningkatkan sejumlah pengetahuan, juga merupakan suatu usaha yang
sistematis dan terorganisasi untuk menyelidiki masalah tertentu yang memerlukan jawaban.
Didalam menyelesaikan Skripsi ini penulis menggunakan 2 (dua) metode studi yaitu :
1. Studi Lapangan
Merupakan metode yang dilakukan dengan mengadakan studi langsung ke lapangan
untuk mengumpulkan data yaitu peninjauan langsung ke lokasi studi.
Adapaun tehnik pengumpulan data yang dilakukan penulis adalah :
a. Pengamatan (Observation)
Merupakan salah satu metode pengumpulan data yang cukup efektif untuk mempelajari
suatu sistem. Kegiatan dengan melakukan pengamatan langsung terhadap kegiatan yang
sedang berjalan, yaitu kegiatan pengolahan data pembayaran kredit.
b. Wawancara (Interview)
5
Metode yang digunakan untuk memperoleh data atau informasi dengan cara percakapan
langsung kepada bagian administrasi penjualan. Dalam hal ini penulis mempertanyakan
dalam wawancara adalah sebagai berikut
1) Bagaimana sistem yang berjalan saat ini.
2) Ketentuan pemberian kredit penjualan
3) Kriteria pelanggan
c. Sampel
Mengambil contoh-contoh data pembayaran kredit yang diperlukan khususnya dalam
pembuatan sistem nanti.
2.
Studi Kepustakaan (Library Research)
Penulis melakukan studi pustaka untuk memperoleh data-data yang berhubungan
dengan penulisan Skripsi dari berbagai sumber bacaan seperti: buku tentang sistem informasi
dan aplikasi VB.Net, internet, dan lain – lain.
I.4.1.2. Langkah-Langkah Penelitian
a)
Target / Tujuan Penelitian
Penelitian ini dalam penulis lakukan agar dapat membuat sistem pengolahan data
pembayaran kredit dimana data khusus yang menjadi keluaran ataupun output adalah laporan
penerimaan kredit yang dapat digunakan sebagai acuan dalam melihat kinerja perusahaan
tersebut.
b) Analisa Kebutuhan
6
Berisi tentang yang harus ada pada hasil perancangan agar mampu menyelesaikan
masalah yang ada sesuai tujuan. Beberapa hal-hal yang harus dipenuhi sebagai data input
adalah data pelanggan, sepeda motor, data transaksi pembayaran.
c)
Spesifikasi dan Desain
Spesifikasi dan desain sistem yang akan dirancang oleh penulis menggunakan pemodelan
UML (unified modelling language) dalam membangun sistem seperti use case diagram, class
diagram, sequence diagram, dan activity diagram. Dan di desain menggunakan aplikasi
microsoft visual basic.
d) Implementasi dan Verifikasi
Berisi langkah-langkah yang dilakukan dalam pembuatan alat serta tahapan-tahapan
pengujian yang dilakukan untuk masing-masing blok peralatan yang dirancang.
a. Menganalisa beberapa kesalahan yang ada pada sistem yang lama.
b. Melakukan pengujian aplikasi yang baru untuk meminimalisir kesalahan.
c. Melakukan perawatan sistem yang baru apabila terjadi kesalahan.
e)
Validasi
Berisi langkah-langkah yang dilakukan saat pengujian peralatan secara keseluruhan,
besar-besaran yang akan diuji, dan ukuran untuk menilai apakah alat sudah bekerja dengan
baik sesuai spesifikasi.
a. Setelah aplikasi dibuat maka selanjutnya akan dijalankan pada komputer apakah telah
sesuai dan berjalan dengan baik.
b. Menjalankan aplikasi yang baru untuk di uji pada sistem yang lama serta melakukan
perawatan sistem.
c. Melihat hasil informasi dari aplikasi yang dibuat dengan spesifikasi komputer yang
digunakan.
7
I.4.2.Bagaimana Sistem Yang Lama Dengan Sistem Yang Baru
Sistem yang ada sekarang ini masih bersifat manual dan tidak efisien baik dari segi
waktu dan biaya. Proses pendataan penerimaan pembayaran kredit memerlukan waktu yang
lama dikarenakan tidak adanya aplikasi yang menampilkan data itu sendiri.
Pada sistem yang lama tidak adanya database untuk menyimpan data sehingga
menyulitkan pihak administrasi dalam mencari data. Oleh karena penulis merancang sistem
informasi akuntansi pembayaran kredit pada PT. Indah Sakti Motorindo dengan
menggunakan metode flat rate dengan bahasa pemrograman VB. Net dan database SQL
Server dengan menggunakan metode UML. Sistem ini telah memiliki database untuk
menyimpan data dan dapat diproses secara otomatis.
I.4.3. Pengujian / Uji coba Sistem Yang Baru
Uji
coba
digunakan
untuk
penjaminan
kualitas
perangkat
lunak
dan
merepresentasikan kajian pokok dari spesifikasi, desain dan pengkodean.
Tahap uji coba yang dilakukan adalah sebagai berikut :
a. Menyusun data pembayaran kredit pelanggan secara terstruktur yang baik dengan
menggunakan database SQL Server.
b. Menyusun rumusan-rumusan dan aturan yang berlaku yang berkaitan dengan pengolahan
pembayaran kredit pelanggan serta membangun sistem informasi pembayaran kredit
menggunakan pemrograman VB.Net
c. Melakukan pengujian sistem, digunakan untuk mengetahui apakah terjadi kesalahan atau
tidak.
d.
Data yang dikumpulkan pada saat pengujian dilakukan memberikan indikasi yang baik
untuk menunjukkan kualitas perangkat lunak secara keseluruhan sehingga pengujian
8
dilakukan terhadap proses eksekusi program, data masukan yang diterima dengan benar
dan keluaran yang dihasilkan benar-benar tepat, dan pengintegrasian dari eksternal data
berjalan dengan baik.
I.5. Lokasi Penelitian
Lokasi penelitian dalam penulis skripsi ini lakukan pada PT. Indah Sakti Motorindo
Jl. A.R. Hakim Blok A/11-14 Medan.
I.6. Sistematika Penulisan
Adapun sistematika penulisan skripsi ini sebagai berikut :
BAB I : PENDAHULUAN
Dalam bab ini dijelaskan mengenai Latar Belakang, Ruang Lingkup
Permasalahan, Tujuan dan Manfaat, Metodologi Penelitian, Lokasi
Penelitian dan Sistematika Penelitian.
BAB II
: TINJAUAN PUSTAKA
Pada bab ini berisikan tentang semua teori dan metode yang berhubungan
dengan topik yang dibahas atau permasalahan yang sedang dihadapi.
BAB III
: ANALISIS DAN DESAIN SISTEM
Pada bab ini membahas tentang analisa sistem yang sedang berjalan dan
evaluasi terhadap analisis sistem yang berjalan serta membuat desain sistem
yang diusulkan.
9
BAB IV
: HASIL DAN PEMBAHASAN
Pada bab ini menguraikan tentang hasil sistem yang dirancang pembahasan
hasil, uji coba dari sistem yang dirancang dan kelebihan dan kekurangan
sistem yang dirancang.
BAB V
: KESIMPULAN DAN SARAN
Pada bab ini menjelaskan kesimpulan dan saran penulisan dari skripsi
tentang rancangan sistem yang dibangun.