qwertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwerty uiopasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasd fghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfghjklzx Resume of The Book “Agroindustrial Project Analysis” [Type the document subtitle] cvbnmqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmq And “Agroindustrial Investment and wertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyui Operations” opasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfg hjklzxcvbnmqwertyuiopasdfghjklzxc vbnmqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmq wertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyui opasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfg hjklzxcvbnmqwertyuiopasdfghjklzxc vbnmqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmq wertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyui opasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfg hjklzxcvbnmrtyuiopasdfghjklzxcvbn mqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwert yuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopas [Pick the date] Angky wahyu Putranto Author : James E. Austin James G. Brown Resumed by : Angky W. Putranto [ 116100317011002 ] as the task subjects Teknoekonomi Agroindustry Department of agroindustrial technology Faculty of agricultural technology Brawijaya University 2013 Resume of The Book“Agroindustrial Project Analysis” and “Agroindustrial Investment and Operations” BAB II MENGIDENTIFIKASI, MENGEMBANGKAN, PELAYANAN DAN FAKTOR PEMASARAN Pemasaran adalah proses dimana sebuah organisasi mengidentifikasi dan memuaskan kerinduan dari pelanggan. Untuk berhasil dalam usaha ini, strategi pemasaran harus membuat keputusan yang benar tentang lima unsur saling bergantung dari pasar: People. Organisasi harus mengidentifikasi pelanggan dan memahami bagaimana pelanggan membuat keputusan pembelian. Produk. Produk atau jasa bahwa organisasi telah memilih untuk menghasilkan harus merespon keinginan pelanggan. Place. Lokasi geografis dan organisasi pembelian harus diidentifikasi dengan benar. Price. Harga harus didasarkan tidak hanya pada biaya, tetapi juga pada daya beli pelanggan dan alasan psikologis bagi keputusan pembelian. Promosi. Informasi metode dan persuasi harus sesuai baik untuk pelanggan dan produk. Pemasaran adalah proses dimana sebuah organisasi mengidentifikasi dan memuaskan kerinduan dari pelanggan. Untuk berhasil dalam usaha ini, strategi pemasaran harus membuat keputusan yang benar tentang lima unsur saling bergantung dari pasar : 1. PEMASARAN DAN ORIENTASI PASAR PERUSAHAAN Sebuah organisasi yang berorientasi pasar berfokus pada spesifik keinginan konsumen sasaran, dan program pemasaran seluruh dirancang untuk memuaskan konsumen yang. Setelah kebutuhan dasar mereka terpenuhi, pelanggan memberikan prioritas yang lebih tinggi untuk mereka "keinginan". Sukses komersial tergantung pada memuaskan keinginan konsumen akhir, serta semua orang lain yang berpartisipasi dalam sistem pasar. Produk harus bergerak dengan lancar dari titik produksi ke titik konsumsi akhir. a. Pasar Sebagai Definisi Bisnis Orang bisnis menggunakan istilah "pasar" untuk menggambarkan kelompok individu atau organisasi yang membentuk kolam pelanggan mereka yang aktual dan potensial. Kelompok-kelompok ini jatuh ke satu atau lebih dari kategori berikut : Geografis demografi (sosial ekonomi) Pshycographic Perilaku Sektoral b. Segmen Pasar Konsep segmen pasar komersial penting karena startegy pemasaran dapat dikembangkan di sekitar segmen yang berbeda. Bahkan, banyak lini produk telah dikembangkan oleh diversifikasi output dari kelompok umum bahan baku untuk memenuhi keinginan segmen pasar yang berbeda. Segmen ini dapat tercapai melalui [email protected] Page 2 Resume of The Book“Agroindustrial Project Analysis” and “Agroindustrial Investment and Operations” departemen produk segar dari rantai supermarket. Sedang pendapatan keluarga pedesaan merupakan segmen pasar. Ini mungkin yang terbaik disajikan dengan bentuk kaleng buah dan sayuran didistribusikan melalui perusahaan grosir nasional atau regional. Segmen pasar harus diidentifikasi oleh kebiasaan membeli pelanggan umum. Riset pasar sangat penting untuk tujuan-tapi mahal. Agar biaya-efektif, harus menguji hipotesis tentang karakteristik yang tampaknya berkaitan dengan keputusan pembelian. 2. FAKTOR PEMASARAN Sebuah analisis pemasaran memeriksa respon lingkungan eksternal untuk produk perusahaan dengan menganalisis karakteristik konsumen dan kompetisi. Informasi tersebut membantu perusahaan untuk merancang strategi pengadaan dan pengolahan dan membangun rencana pemasaran yang komprehensif. Proses ini diilustrasikan pada Gambar 1. Lingkungan eksternal : Barang jadi Analisis konsumen Lingkungan internal : Analisis pemasaran Analisis proses Analisis pembelian Analisis persaingan Lingkungan eksternal : Bahan baku Analisis persediaan Gambar 1. Analisis Pemasaran Agroindustri Unsur-unsur utama yang akan dipertimbangkan dalam analisis pemasaran proyek agroindustri adalah sebagai berikut: a. b. c. d. Analisis konsumen Analisis lingkungan yang kompetitif Rencana pemasaran Peramalan permintaan a. Analisis Konsumen Riset pasar diperlukan untuk memperoleh informasi ini. Jika produk agroindustri adalah sesuatu yang umum, jumlah analisis konsumen baru yang dibutuhkan mungkin minimal. Sebuah produk baru, bagaimanapun, akan memerlukan analisis mendalam. [email protected] Page 3 Resume of The Book“Agroindustrial Project Analysis” and “Agroindustrial Investment and Operations” 1) Kebutuhan Konsumen Kebutuhan konsumen diciptakan oleh interaksi yang kompleks dari motif fisiologis, sosiologis, dan psikologis. Lebih mendasar, kebutuhan berhubungan dengan kepuasan nutrisi dan nafsu makan. Konsumen juga tergantung pada preferensi beberapa kebutuhan di samping kualitas produk intrinsik, termasuk kemudahan penggunaan seperti kemasan atau kemudahan memasak. Untuk mengembangkan produk yang sesuai dan program pemasaran yang efektif, analisis harus memeriksa motif konsumen untuk membeli suatu produk. 2) Segmentasi Pasar Segmentasi pasar digunakan untuk mengidentifikasi konsumen potensial karena strategi pemasaran yang tepat tidak dapat ditentukan sampai pasar telah didefinisikan. Kelompok konsumen dapat diurutkan ke subsegmen sesuai dengan berbagai karakteristik deskriptif, atau disusun dalam matriks seperti pada gambar 2. Karena karakteristik dari bahan baku, proyek agroindustri memiliki banyak produkpilihan pemrosesan. Ketika memutuskan pada tingkat pengolahan, analis proyek harus mempertimbangkan konsekuensi pemasaran. Gambar 2. Matriks Segmentasi 3) Proses pembelian Memahami pembelian dapat membimbing analis proyek dalam merancang rencana pemasaran. Proses pembelian dapat diperiksa dengan melihat siapa yang memutuskan untuk membeli produsct, bagaimana memutuskan, dan kapan dan di mana mereka melakukan pembelian. Konsumen membuat keputusan pembelian dalam berbagai cara. Barangbarang harga yang rendah sering dibeli pada dorongan, maka, tampilan produk dan kemasan yang menentukan faktor. Barang-barang mahal sering direncanakan pembelian yang, karena pengeluaran kas, diperlukan informasi yang lebih besar bagi konsumen. 4) Riset pasar Riset pasar mencoba untuk mengidentifikasi kebutuhan konsumen, segmen pasar, dan proses pembelian keputusan pemasaran fasilitasi suara. Proses empat langkah: 1) spesifikasi data, 2) identifikasi sumber, 3)pengumpulan data, dan 4) analisis data. Data Spesifikasi, pemasar swasta atau publik harus menentukan kebutuhan informasi pasar nya. Identifikasi Sumber, setelah mengidentifikasi informasi yang diperlukan, pemasar harus mencari sumber informasi primer dan sekunder. Pengumpulan Data, data dapat dikumpulkan secara formal maupun informal. [email protected] Page 4 Resume of The Book“Agroindustrial Project Analysis” and “Agroindustrial Investment and Operations” Analisis data, analisis data membutuhkan interpretasi informasi untuk memenuhi kebutuhan informasi yang spesifik untuk-misalnya, pengujian konsep produk, karakteristik, harga, atau promosi. b. Analisis Lingkungan Kompetitif Proyek agroindustri tidak ada dalam ruang hampa. Mereka memasukkan markeplace ramai dengan perusahaan agroindustri dan produk, dan keberhasilan mereka sebagian tergantung atau kemampuan untuk bersaing dengan perusahaan lain. 1) Struktur pasar Struktur pasar telah menjadi titik fokus tradisional untuk ekonom mempelajari organisasi industri dan lingkungan yang kompetitif. Sebuah analisis stuktural juga harus mengidentifikasi sejumlah tje pesaing untuk menentukan kecenderungan oligopolistik di pasar. Mendokumentasikan struktur pasar di analog dengan proses segmentasi pasar dijelaskan sebelumnya, yang ditangani dengan memposisikan produk relatif terhadap kelompok konsumen. 2) Dasar persaingan Persaingan terjadi secara bersamaan di sepanjang beberapa parameter. Dalam masyarakat persaingan sempurna, harga adalah metode utama bersaing. Layanan adalah parameter ketiga kompetisi. Untuk produk agroindustri, layanan diarahkan ke distributor atau pengecer daripada konsumen akhir. Pengiriman cepat, pasokan persediaan, informasi promosi, dan kredit dan diskon (bentuk tidak langsung dari persaingan harga) semua jasa yang dihitung untuk memperoleh dukungan produk. Produk baru pergi melalui siklus hidup produk (PLC) selama pasar perubahan pengalaman mereka. Sebagai keberhasilan produk tumbuh, menarik kompetisi yang merangsang permintaan utama, memperluas seluruh pasar, dan juga dapat memperkenalkan persaingan harga. produk, mungkin dimodifikasi atau dipromosikan berbeda, dapat memperpanjang tahap kematangan, tetapi pada akhirnya penjualan menurun karena pasar kenyang atau menangkap dengan produk baru. Lingkungan pasar dan kelayakan proyek juga dipengaruhi oleh hambatan masuk dalam industri, diskusi dari empat yang paling umum dari berikut : Ekonomis Skala dalam Pengolahan Kerugian Biaya Absolute Sistem Kontrol Vertikal Waralaba Bermerek 3) Kendala Kelembagaan Tarif yang umum digunakan kendala ekonomi. Ini tugas internasional dapat bertindak sebagai hambatan kompetitif untuk penetrasi agroindustri terhadap pasar ekspor atau, sebaliknya, dapat melindungi pasar dalam negeri dari persaingan impor. Standar sanitasi yang dikelola oleh pemerintah atau lembaga kesehatan pertanian merupakan kendala lebih lanjut untuk kompetisi. Hukum [email protected] Page 5 Resume of The Book“Agroindustrial Project Analysis” and “Agroindustrial Investment and Operations” kendala seperti undang-undang antitrust yang berlaku untuk memastikan bahwa perilaku industri konsisten dengan tujuan nasional dirasakan. c. Rencana Pemasaran Tujuan dari rencana tersebut adalah untuk meletakkan produk perusahaan yang paling adventageously dalam kaitannya dengan konsumen dan persaingan. 1) Desain Produk Sebagian besar produk memiliki pilihan beberapa desain. Bahkan pokok seperti harga dapat mengasumsikan berbagai bentuk dan kemasan. Produk harus dirancang oleh personil proyek pemasaran dan produksi karena pemasaran mengidentifikasi kebutuhan untuk desain produksi, termasuk prototipe yang produstion dapat membuat untuk pengujian lapangan. 2) Harga Sebuah perusahaan harus memilih strategi harga yang sesuai dengan lingkungan yang kompetitif dan segmen pasar. Strategi penetapan harga berikut adalah yang paling umum. Harga biaya-plus Penetrasi harga Predator atau harga preemtive Harga Loss-Leader Peluncuran Pemimpin Harga Harga yang diatur Harga yang di kontrol atau subsidi Harga pasaran 3) Promosi Kebutuhan promosi staples dan komoditas internasional kurang dari yhose produk lainnya, membeli mereka masih ada. Tugas utama dalam merumuskan startegy promosi yang memutuskan siapa jangkauan, apa yang harus dikatakan, dan bagaimana mengatakannya. 4) Distibusi Distribusi penting dalam bauran pemasaran karena menghubungkan prosesor ke pasar. Hal yang terdapat dalam distribusi antara lain : Struktur Fungsi Peluang untuk integrasi Outlet option 5) Mengintegrasikan Bauran Unsur-unsur bauran pemasaran harus dirancang untuk secara internal konsisten dan saling menguatkan. Integrasi komponen pemasaran internal [email protected] Page 6 Resume of The Book“Agroindustrial Project Analysis” and “Agroindustrial Investment and Operations” keseluruhan yang konsisten yang kompatibel dengan lini produk perusahaan fungsi manajerial lainnya merupakan rencana pemasaran. d. Peramalan Permintaan Perkiraan permintaan yang diperlukan untuk memperkirakan implikasi ekonomi dari rencana pemasaran dan digunakan untuk profitabilitas proyek, kebutuhan bahan baku dan keuangan, dan kapasitas rencana. 1) Data pertimbangan Sebelum menggunakan data untuk peramalan, analis harus mempertimbangkan jenis data yang dia butuhkan-termasuk sumber, kehandalan, dan asumsi yang mendasarinya. Jenis data Sumber data Keandalan data Data asumsi 2) Metode Peramalan Judgmental estimates (Perkiraan Judgmental), beberapa derajat Judgmental tersirat dalam semua perkiraan, namun, ketika data statistik terbatas, pendapat dari abserverse berpengetahuan harus menjadi dasar untuk prakiraan. Penjualan-force komposit Eksekutif juri Panel konsensus Delphi dampak Cross-analisis Time-series analisis, metode time-series berhubungan penjualan ke waktu daripada faktor kasual yang mungkin menggarisbawahi kinerja penjualan. Free-hand projection Semi-average projection Least-squares curve fitting Mathematical trend curve projection Simple moving average Weighted moving average Exponential smoothing Box-jenkins methods Classical decomposition Model Kasual, teknik upaya kasual untuk mengidentifikasi variabel yang memprediksi perilaku penjualan. Analisis regresi umumnya digunakan untuk menentukan permintaan, dengan perubahan harga atau pendapatan, dengan menurunkan koefisien elastisitas. Perkiraan Elastisitas dapat dihitung dari data cross-sectional dari survei pengeluaran keluarga. Koefisien elastisitas, e, dinyatakan secara matematis sebagai: e = (ΔQ / Q) / (ΔP / P ') [email protected] Page 7 Resume of The Book“Agroindustrial Project Analysis” and “Agroindustrial Investment and Operations” di mana Q adalah kuantitas yang diminta dan P adalah harga. Metode kausal utama dapat didefinisikan sebagai berikut : regresi Sederhana regresi berganda sistem persamaan Simultan analisis Input-output e. Evaluasi teknik Analisis proyek harus mengevaluasi teknik forcasting karena setiap metode sesuai dengan keadaan yang berbeda. Model ekonometrik canggih dan teknik matematika tidak dapat memperbaiki kelemahan dalam data aslinya. Peramalan permintaan adalah dasar analisis pemasaran. Para analis proyek harus mempertimbangkan pertanyaan-pertanyaan berikut ketika meninjau peramalan permintaan 3. KOORDINASI DAN KEPEMIMPINAN DALAM PRODUKSI DAN PEMASARAN Dalam perkembangan yang baik sistem ekonomi dan prosedures cenderung menjadi standar. Selain itu, beberapa perusahaan mengkhususkan diri dalam layanan dukungan seperti penyimpanan, transportasi, freight forwarding, jaminan kualitas, broker, dan sebagainya. Agar berhasil, perusahaan harus memahami bagaimana kelemahan mempengaruhi produk mereka sehingga mereka dapat mengantisipasi atau menyelesaikan masalah yang bisa MDD pengolahan dan distribusi. Untuk mempertahankan jenis kontrol atas produksi dan markrting, dan enterprice ekspor mungkin harus melakukan kegiatan yang akan jatuh ke perusahaan lain di negara-negara dengan produksi sepenuhnya dikembangkan dan sistem pemasaran. Secara umum, bisnis lebih dekat adalah untuk titik penjualan akhir dalam kontinum produksi dan pemasaran, semakin baik ia mampu mengidentifikasi, mengantisipasi, dan memuaskan keinginan pelanggan. 4. PENGEMBANGAN PASAR: BEBERAPA CONTOH SUKSES DAN KEGAGALAN Penetrasi pasar dan penjualan menguntungkan berkelanjutan adalah hasil gabungan dari banyak keputusan yang benar dan tindakan sukses. Dari 8000-9000 produk makanan diperkirakan baru yang diperkenalkan ke USmarket setiap tahun, hanya sekitar 5 persen yang mencolok baru dan mencoba untuk menarik puas-atau dikenalkeinginan konsumen. Diperkirakan 80 persen dari produk-produk baru gagal untuk mendapatkan posisi yang berkelanjutan di pasar. Failur tersebut sering mahal, meluncurkan produk baru secara nasional di Amerika Serikat dapat biaya US $ 40 juta. Contoh keberhasilan dan kegagalan menggambarkan beberapa faktor penting untuk dipertimbangkan dalam pengembangan pasar. Jamaika telah membentuk kopi Blue Mountain sebagai produk premium yang merrits harga premium, terutama di pasar Jepang. Seccess ini telah dicapai dengan memanfaatkan karakteristik yang melekat positioning produk kopi dan hati-hati untuk memenuhi tuntutan konsumen yang berpendapatan lebih tinggi untuk kopi yang dianggap sebagai eksklusif dan produk pilihan untuk peminum kopi gourmnet [email protected] Page 8 Resume of The Book“Agroindustrial Project Analysis” and “Agroindustrial Investment and Operations” 5. MEMAHAMI KONSUMEN: FAKTOR-FAKTOR YANG MEMPENGARUHI PEMILIHAN PEMBELIAN PRODUK MAKANAN Pasar untuk produk makanan di negara maju adalah target utama untuk mengembangkan agribisnis negara. Pasar-pasar sering jauh dari calon pemasok, bukan hanya dari segi jarak, tetapi juga dalam hal teknologi, kecanggihan produk, pengembangan ekonomi, dan budaya. a. Absolut Dan Relatif Harga Konsep-konsep elastisitas berada di jantung dari pertanyaan analis pasar berusaha untuk menjawab: • Seberapa penting harga produk kepada konsumen dalam memutuskan apakah akan membeli produk tersebut? • Bagaimana produk harga dalam kaitannya dengan pesaing dan pengganti? • Apakah penjualan terkait erat dengan penjualan lain atau sarana persiapan memasak atau makanan yang mungkin terbukti hanya memiliki popularitas singkat? b. Individu Dan Pendapatan Rumah Tangga Dampak bahwa tingkat perubahan pendapatan terhadap konsumsi makanan dan keputusan pembelian makanan disebut elastisitas pendapatan dari permintaan. Rumah tangga kaya menghabiskan kurang proporsional pada makanan daripada rumah tangga miskin. Hal ini menggambarkan hukum Engel: sementara orang jangkauan mampu membeli lebih dari orang poo, ada tingkat kejenuhan untuk pembelian makanan. c. Ukuran Rumah Tangga Rumah Tangga di sebagian besar negara maju tumbuh dalam jumlah dan menyusut dalam ukuran, dan tren ini memiliki inplications signifikan bagi manufacturs dari produk makanan. d. Usia Penduduk Usia rata-rata penduduk meningkat di sebagian besar negara maju, dan konsumen yang lebih tua memiliki pembedaan makanan-beli preferensi. e. Meningkatnya Jumlah Perempuan Yang Bekerja Di Luar Rumah Empat puluh persen atau lebih dari sebagian besar negara Eropa bekerja di luar rumah, dan angka ini jauh lebih tinggi di Amerika Serikat. Fenomena ini telah memberikan kontribusi terhadap ledakan produk makanan convinience dan jam diperpanjang pendirian ritel makanan, banyak yang sekarang terbuka tujuh hari seminggu dan bahkan 24 jam sehari. f. Tingkat Pendidikan Konsumen Sekolah-meninggalkan rata-rata usia di negara yang paling maju telah meningkat secara substansial selama 30 tahun terakhir. Konsumen dalam kelompok ini lebih peduli tentang dampak diet pada kesehatan dan gizi. [email protected] Page 9 Resume of The Book“Agroindustrial Project Analysis” and “Agroindustrial Investment and Operations” g. Akan Bertambah Perjalanan Oleh Konsumen Orang-orang di negara maju berkembang serta bepergian lebih sering dan lebih luas. Ketika mereka mencicipi berbagai bahan makanan, mereka membawa pulang baru preferensi dan produk eksotis sakit di supermarket. h. Brekdown Di Kebiasaan Makan-Makan Tradisional Satu tampaknya tak terhindarkan efek samping dari proses pembangunan adalah rincian bertahap di pasar tradisional makan-makan kebiasaan. Dengan pendapatan lebih dan waktu luang, keluarga menghabiskan anggaran makanan mereka dengan cara yang berbeda. i. Meningkatkan mobilitas konsumen Migrasi akan bertambah baik antara dan di dalam negara adalah mengubah diet nasional. Ketersediaan luas produk makanan Amerika Latin segar dan olahan di supermarket dan restoran dari Amerika Serikat bagian selatan adalah contoh yang mencolok. j. Mengubah perubahan menghasilkan Kemajuan teknologi dalam industri makanan dan di sektor sekutu seperti tahan lama, "rak-stabil" produk kemasan dan memasak microwave telah meningkatkan makanan memproduksi kapasitas untuk memenuhi bervariasi dan menuntut persyaratan KASIH dari pasar konsumen yang beragam. Akibatnya, perubahan menghasilkan perubahan yang lebih, menyediakan berbagai peningkatan peluang pasar, tetapi dengan semakin tingginya tingkat persaingan dan bisnis bagi perusahaan agribisnis. 6. MENGIDENTIFIKASI PELUANG PASAR Keragaman akan bertambah dari produk di pasar adalah berita bagus bagi konsumen dan menyediakan penjual produk makanan dengan kesempatan yang lebih besar untuk membangun ceruk pasar untuk produk "dirancang khusus". a. Ulasan pemasaran masa lalu melakukan Kinerja masa lalu adalah indikator berguna s kinerja diharapkan di masa depan. Namun, ini hanya berlaku jika kegiatan usaha mengusulkan untuk beruang masa beberapa hubungan dengan jenis kegiatan yang dilakukan di masa lalu. Ini mungkin sebuah lompatan besar untuk bergerak dari melayani keinginan pasar lokal dengan yang pasar ekspor. b. Hipotesis Pemasaran Sebuah jelas diucapkan pasar hipotesis-sebaiknya secara tertulis berlaku perencana perusahaan untuk mengidentifikasi faktor-faktor yang akan memberikan kontribusi bagi keberhasilan usaha. c. Sumber Informasi Pasar Primer Dan Sekunder Para calon pemasok akan memerlukan informasi mengenai aspek-aspek berikut dari pasar : Konsumen Struktur pasar [email protected] Page 10 Resume of The Book“Agroindustrial Project Analysis” and “Agroindustrial Investment and Operations” Potensi distributor atau mitra pemasaran Terdapat dua basis kategori dalam informasi pasar, yaitu informasi primer dan sekunder. (1) Informasi primer didasarkan pada data bahwa analis pasar menghasilkan atau mengumpulkan. (2) Informasi sekunder diambil dari data dan analisis sebelumnya yang dilakukan oleh pihak ketiga, upaya yang terlibat dalam meninjau informasi sekunder kadang-kadang disebut "meja penelitian". 1). Sumber Informasi Pasar Primer. Informasi pasar sekunder sangat berguna dalam memfokuskan penyelidikan pemasaran, dan kemudian, untuk memantau perkembangan pasar. a). Pasar Kunjungan Oleh Manajemen Senior. Mereka perlu untuk mendapatkan pandangan dari tiga kelompok khususnya mengenai kesempatan: Akhir konsumen dari produk Personil organisasi bahwa barang dagangan produk yang menarik bagi konsumen akhir Pemerintah personel regulasi bertanggung jawab untuk membersihkan masuk produk ke negara pengimpor perdagangan. b). Penelitian Kuantitatif Pasar. Kunjungan pasar pribadi oleh manajemen perusahaan ekspor calon memberikan langsung informasi tentang masalah dan prospek yang perlu addresed, dan menunjukkan komitmen perusahaan kepada calon konsumen. 2). Sumber Informasi Pasar Sekunder. Informasi tentang pasar berlimpah dan tersedia, tetapi selalu terlalu umum untuk memenuhi kebutuhan proposal pemasaran tertentu, dan itu sudah ketinggalan zaman. Mengidentifikasi sumber informasi pemasaran dibiayai oleh sektor publik umumnya dari tiga jenis: pasar laporan, studi pasar, dan statistik perdagangan. Informasi sektor swasta biasanya dapat diambil dari berbagai publikasi perdagangan. a). Laporan Pasar. Laporan pasar menyajikan tinjauan rutin terhadap aktivitas di pasar grosir utama. Mereka menyediakan statistik tentang harga dan volume penjualan untuk berbagai macam produk pertanian, produk segar yang sebagian besar. b). Studi pasar. Studi pasar pada produk segar dan olahan yang muncul untuk menunjukkan potensi untuk berkembang eksportir negara kadang-kadang tersedia dari lembaga promosi ekspor di negara-negara berkembang. c). Perdagangan statistik. Statistik perdagangan dapat memberikan petunjuk berharga untuk mengekspor peluang pasar melalui informasi tentang aliran produk antara ekspor dan impor negara. d). Perdagangan publikasi. Informasi yang paling banyak tersedia di pasar di sektor swasta dapat ditemukan dalam publikasi perdagangan diarahkan kelompok-kelompok seperti produsen, produsen makanan, distributor makanan, pengecer atau pemilik restoran, dan perdagangan hotel [email protected] Page 11 Resume of The Book“Agroindustrial Project Analysis” and “Agroindustrial Investment and Operations” 7. STRATEGI PEMASARAN Sebuah agribisnis harus mengambil berikut ke account user ketika memilih wilayah geografis sebagai target pemasaran ekspor: a. PEOPLE: Mengidentifikasi Target Pasar Sebuah agribisnis harus mengambil berikut ke pengguna akun ketika memilih wilayah geografis sebagai target pemasaran ekspor: Sebelum pengetahuan dan pengalaman sebelumnya dalam pasar geografis. Hubungan pasar tradisional. Apakah ada, sebagai akibat dari faktor-faktor seperti pola imigrasi masa lalu atau koneksi politik masa lalu, basis konsumen yang cenderung untuk membeli jenis produk yang organisasi ekspor dapat menghasilkan? Transportasi yang terkait. Apakah ada transportasi reguler dan dapat diandalkan dari jenis yang cocok untuk produk yang dimaksud antara titik pasokan dan pasar? Tidak adanya tarif dan hambatan nontarif yang signifikan. Yang wilayah pasar geografis menawarkan akses khusus untuk produk eksportir (misalnya, tarif akses bebas ke negara-negara Masyarakat Eropa untuk negara-negara Konvensi Lome, Karibia keuntungan Inisiatif Cekungan untuk akses ke Amerika Serikat, inisiatif CaribCan untuk akses pilihan ke Kanada)? Persaingan Langsung dari eksportir lainnya. Apakah eksportir dari negara lain memiliki keunggulan dapat diatasi karena kedekatannya dengan pasar, pengaturan tarif disukai, atau perjanjian bilateral lainnya? Konvertibilitas devisa. Apakah negara pengimpor memiliki mata uang yang mudah konversi? Jika tidak, apa peraturan, batas, atau prosedur yang dikenakan pada pengiriman uang, dan apa efek pada hasil penjualan bersih? Kontak Sistem pemasaran. Apakah organisasi mengekspor memiliki pemasaran mitra atau agen di negara pengimpor untuk menangani pasar-sisi distribusi dan promosi produk? 1). Mengidentifikasi dan memilih ceruk pasar Pendekatan sukses secara komersial sekarang adalah target pemasaran. Pencarian perusahaan agribisnis melalui banyak segmen pasar, memilih satu atau lebih, dan kemudian mengembangkan produk dan pemasaran campuran disesuaikan untuk memenuhi keinginan setiap segmen. Marketing mix "adalah istilah yang digunakan untuk menutupi elemen pemasaran seperti produk fisik (bahan, kualitas, nama merek, kemasan), harga produk (termasuk persyaratan kredit, diskon, tunjangan), promosi produk (iklan, promosi di dalam toko), dan distribusi produk (saluran pemasaran, penyimpanan, dll). Target pemasaran terdiri dari tiga langkah: segmentasi pasar, pemilihan pasar, dan positioning produk. Langkah 1: segmentasi Alarket. Untuk mencapai segmentasi yang efektif, agribisnis harus (1) mengukur daya beli dari ukuran dan segmen pasar dan menentukan apakah itu cukup besar untuk membuat upaya pemasaran berharga, (2) mencapai segmen pasar melalui iklan dan promosi penjualan [email protected] Page 12 Resume of The Book“Agroindustrial Project Analysis” and “Agroindustrial Investment and Operations” titik; dan (3) layanan keinginan segmen pasar, tidak hanya dalam hal preferensi pelanggan, tetapi juga dalam hal sumber daya yang dibutuhkan untuk memasok kebutuhan minimum untuk masuk pasar. Langkah 2: pemilihan Market. Segmen pasar yang menjadi target yang diidentifikasi oleh (1) mengkaji tujuan pemasaran untuk menentukan mana yang harus dikejar dalam program pemasaran dan kepentingan relatif mereka dan (2) dengan menggunakan ukuran kuantitatif seperti laba bersih per unit penjualan, atau bagian dari total penjualan, untuk menentukan target pasar muncul paling mampu memenuhi tujuan pemasaran. Langkah 3: Pasar positioning. Untuk setiap target pasar yang dipilih, agribisnis harus menetapkan "posisi" bahwa produk harus ada dalam pikiran pelanggan potensial. 2). Produk dalam Menanggapi Pelanggan Produk yang akan dipasarkan pada akhirnya tergantung pada kebutuhan dan keinginan pasar sasaran. a). Kualitas Produk. Kualitas harus didefinisikan dalam hal tuntutan pasar yang akan dilayani. Faktor utama yang mempengaruhi kualitas adalah mereka yang ada hubungannya dengan penerimaan pasar, kesehatan dan keselamatan, stabilitas atau kehidupan rak, konsistensi, dan ketidak efektifan biaya. Penerimaan Pasar. Dalam kasus produk makanan, daya tarik konsumen pertama kali ditimbulkan oleh penampilan produk (warna, bentuk, dan ukuran) dan aroma. Kesehatan dan keselamatan. Dalam kebanyakan kasus, informasi mengenai kesehatan dan standar keselamatan dapat diperoleh dari organisasi yang bertanggung jawab untuk menegakkan mereka. Standar kesehatan dan keselamatan mungkin berlaku untuk kemasan juga. Dalam beberapa kasus ini akan berhubungan dengan sifat produk. Sebagai contoh, spesifikasi bisa untuk buah sangat asam seperti nanas berbeda dari yang diperlukan untuk persik atau kacang hijau. Dalam kasus lain, spesifikasi paket berhubungan dengan kualitas jahitan dan sendi, atau faktor serupa yang independen dari isi. Konsistensi. Dalam sebagian besar pasar untuk produk berbasis agro, kualitas harus konsisten untuk mempertahankan penerimaan konsumen dan akses pasar. Perdagangan biasanya dilakukan atas dasar spesifikasi tertulis, dan pengambilan sampel dilakukan hanya untuk mengkonfirmasi bahwa spesifikasi dipertahankan. Oleh karena itu spesifikasi untuk produk dari perusahaan yang diusulkan juga harus mencakup toleransi, yaitu, berkisar di atas dan di bawah nilai rata-rata standar. Umur Simpan. Setiap produk berbasis agro akan memburuk dari waktu ke waktu, apakah itu dipasteurisasi susu, yang mungkin dijual hanya beberapa hari setelah pengolahan, atau benang katun, yang bisa berlangsung bertahun-tahun. Sistem distribusi yang telah berevolusi untuk [email protected] Page 13 Resume of The Book“Agroindustrial Project Analysis” and “Agroindustrial Investment and Operations” berbagai jenis produk yang berkaitan dengan kehidupan rak normal dan kondisi penyimpanan yang diperlukan untuk setiap jenis Faktor Keuangan. Kualitas dicapai dengan biaya. Oleh karena itu standar kualitas harus dipilih dengan biaya dalam pikiran dan premi terkait di pasar untuk standar yang bersangkutan. Kemasan. Pelanggan memandang paket sebagai bagian integral dari produk. Secara teknis, paket memiliki tiga tujuan utama: (1) untuk melindungi produk, selama pengangkutan, distribusi, penjualan ritel, dan penyimpanan, (2) untuk memberikan informasi tentang produk, apa yang terdiri dari, bagaimana menggunakannya, bahan, dan sebagainya, dan (3) untuk menyediakan layanan bagi konsumen, misalnya, dengan menambahkan fitur produk seperti moncong, sebuah "kunci-anak" di tutup, perangkat ditutup kembali, atau topi yang dapat bertindak sebagai mengukur cangkir. b). Pelabelan. Banyak negara menetapkan regulasi yang kompleks pada label produk makanan. Tujuan dari peraturan ini adalah untuk melindungi pembeli, tetapi beberapa negara juga menggunakan mereka untuk menjaga produk impor memasuki pasar. Pelabelan telah menjadi aspek penting dari standar. Jika suatu perusahaan gagal memenuhi persyaratan label, pihak berwenang dapat menolak untuk mengizinkannya untuk mendistribusikan produk. Label biasanya harus menunjukkan bahan-bahan, berat bersih, dan asal. Banyak negara menetapkan bahasa, unit ukuran, dan pencetakan yang akan digunakan. c). Tingkat Pengolahan. Pemasaran dapat terjadi pada berbagai tahap pengolahan antara bahan mentah dan produk jadi. Investasi dalam derajat lanjut pengolahan biasanya padat modal, dan itu akan memakan waktu beberapa tahun untuk amortisasi investasi tersebut. Untuk mempersiapkan proyeksi pasar untuk periode yang lebih lama, kita harus melihat melampaui kecenderungan umum dari konsumen untuk menuntut derajat yang lebih besar dari pengolahan di agro-mereka yang berbasis pembelian, dan industri untuk menjadi lebih khusus, kita perlu menilai karakteristik pasar yang khusus selesai produk kami mengantisipasi memproduksi. d). Pemilihan Atas Bauran Produk. Intuisi kewirausahaan yang proposal investasi awalnya didasarkan biasanya berpusat pada produk tertentu. Persaingan dan harga. Kekuatan dan stabilitas kompetisi, serta margin untuk diwujudkan, akan bervariasi dari satu produk ke produk lain. Pengguna banding di segmen pasar yang berbeda. Setelah analis mengidentifikasi pasar yang tampaknya memiliki persaingan yang menarik dan kondisi harga, langkah berikutnya adalah untuk menentukan faktorfaktor yang mempengaruhi keputusan pembelian di pasar tersebut dan menghubungkannya dengan situasi dari unit pengolahan. [email protected] Page 14 Resume of The Book“Agroindustrial Project Analysis” and “Agroindustrial Investment and Operations” Lini produk dan pengenalan merek. Konsumen loyal terhadap merek produk tertentu karena nilai yang mereka rasakan, yang berasal dari kombinasi kualitas dan harga b. PLACE: Memilih Channel Yang Tepat Untuk Pasar Entry Sebuah saluran pemasaran adalah seperangkat lembaga yang melakukan aktifitas yang dibutuhkan untuk memindahkan produk dan namanya dari produsen ke konsumen akhir. 1). Determinan Dari Pemilihan Channel Pasar. Ada dua alasan untuk perilaku yang tampaknya tidak komersial tersebut. Pertama, satu-satunya sumber informasi pasar untuk organisasi ekspor banyak adalah agen atau distributor yang terletak di pasar ekspor, dan karena itu evaluasi obyektif sangat sulit. Kedua, pada periode sebelum pengapalan ekspor pertama, eksportir mungkin telah membuat perjanjian hukum dengan sebuah perusahaan untuk mewakili kepentingan eksportir eksklusif, dan mengakhiri perjanjian tersebut dapat menjadi sulit dan mahal. Pemilihan saluran pasar seharusnya tidak menjadi masalah hit dan miss. Sejumlah faktor harus dipertimbangkan: Channel harus berakhir pada titik di pasar yang konsisten dengan target pasar produk ini Channel harus mencerminkan sifat produk fisik. Channel harus melaksanakan tingkat yang tepat dari kontrol atas pergerakan produk dan tingkat layanan pemasaran Channel harus memiliki sumber daya yang memadai (modal, fasilitas, dan personil) untuk melaksanakan program pemasaran yang diinginkan Channel ini harus sesuai dengan batasan hukum di negara pasar. 2). Beberapa Saluran Pemasaran Alternatif. Beberapa jenis saluran pemasaran yang tersedia untuk eksportir. Eksportir dapat memilih sebuah perusahaan pemasaran berbasis di titik produksi untuk mewakili kepentingannya di pasar ekspor Eksportir dapat memilih untuk mengendalikan operasi ekspor dari home basenya melalui divisi ekspor sendiri atau departemen. Eksportir dapat memilih representasi berbasis di negara pasar. Ini adalah pengaturan yang paling umum. Tantangan untuk eksportir produk makanan untuk memilih peserta dalam saluran pemasaran yang bersedia untuk menawarkan tingkat komitmen kepada eksportir 3). Dokumentasi Pasar Ekspor. Perusahaan dengan pengalaman ekspor yang terbatas mungkin gagal untuk menghargai pentingnya mendokumentasikan ekspor dalam program pemasaran. Poin penting untuk diingat ketika merancang sistem dokumentasi adalah bahwa mereka harus berorientasi pasar, mereka harus memenuhi persyaratan pembeli [email protected] Page 15 Resume of The Book“Agroindustrial Project Analysis” and “Agroindustrial Investment and Operations” pertama, dan, kedua, mereka harus memenuhi persyaratan sendiri eksportir itu administratif internal c. PRICE: Keseimbangan yang Sulit Kebanyakan perusahaan agroindustri menjual ke pasar di mana mereka "price taker", yaitu, mereka tidak memiliki bagian yang cukup besar dari pasar, atau pasar tidak cukup independen dari produk lain, untuk membeli lintang lebar bagi perusahaan untuk menetapkan harga produknya. Dalam menentukan harga suatu produk, sebuah perusahaan agribisnis harus mengambil langkah-langkah berikut: 1. Menetapkan tujuan pemasaran (misalnya, pangsa pasar maksimum atau keuntungan maksimum per unit dijual). 2. Memperkirakan permintaan untuk produk, yaitu, volume penjualan pada tingkat harga alternatif. 3. Menentukan biaya unit pada tingkat output yang berbeda. 4. Tinjau harga produk yang kompetitif. 5. Pilih metode penentuan harga (misalnya, biaya-plus, target-profit pricing). 6. Pilih harga akhir dan memeriksa bahwa itu diterima oleh anggota saluran pemasaran (dan pemerintah, dalam hal harga terkontrol). Tugas untuk analis pasar dibebankan dengan memeriksa validitas harga dan asumsi volume penjualan untuk produk-produk bermerek empat kali lipat: 1. Diskusikan alasan untuk harga dan proyeksi volume penjualan dengan manajemen pemasaran ekspor. 2. Hubungi pembeli potensial dan memastikan tingkat komitmen dan pandangan mereka tentang prospek produk. Hal ini tidak mungkin bahwa pesanan pembelian yang mengikat akan diterima pada tahap ini. Sebagai indikator terbaik berikutnya, analis harus meninjau korespondensi antara membeli dan menjual pihak untuk menyatakan pendapat atas kemungkinan perjanjian kontrak. 3. Diskusikan prospek produk dengan anggota perdagangan objektif di pasar ekspor yang memiliki pengetahuan tentang target pasar. Ingatlah untuk mengobati dengan tanggapan perdagangan hati-hati pada hal-hal yang tidak jelas produk. 4. Mensintesis informasi yang dikumpulkan dan membuat keputusan. d. PROMOSI: Membujuk Nasabah dan Distributor Promosi produk terdiri dari empat kegiatan dasar: (1) periklanan, yang merupakan penyajian nonpersonal informasi, dibayar oleh para sponsor, tentang produk dan diarahkan pada calon pembeli atau ini; (2) promosi penjualan, yang terdiri dari insentif jangka pendek untuk meningkatkan penjualan produk, (3) publisitas, yang terjadi ketika informasi tentang suatu produk disajikan dalam media yang diterbitkan atau ditayangkan dan presentasi tidak dibayar oleh sponsor, dan (4) personal selling, [email protected] Page 16 Resume of The Book“Agroindustrial Project Analysis” and “Agroindustrial Investment and Operations” yang merupakan wajah -to-face penyajian informasi produk oleh wakil dari produsen atau distributor untuk tujuan eksplisit membuat penjualan. Ada delapan langkah utama dalam mengembangkan strategi promosi: 1. Mengidentifikasi khalayak sasaran dan menentukan bagaimana (jika sama sekali) mereka melihat produk. Hampir certainlv akan ada lebih dari satu penonton (misalnya, konsumen akhir, broker, grosir, pengecer, atau broker spesialis, koki, dan manajer pelayanan makanan). 2. Mengembangkan tujuan promosi (apa yang akan dicapai sebagai hasil dari program promosi?). Ini bisa berupa, misalnya, peningkatan penjualan tertentu, atau meningkatkan kesadaran produk ke tingkat tertentu di kalangan distributor utama. 3. Mengartikulasikan pesan promosi (apa yang akan dikatakan dan kepada siapa?). 4. Mengidentifikasi saluran komunikasi yang akan digunakan (misalnya, penjualan langsung panggil, surat lembar informasi langsung ke grosir, iklan radio). 5. Tetapkan anggaran promosi. 6. Tentukan bagaimana anggaran tersebut akan digunakan (misalnya, berapa banyak pada direct mail, penjualan panggilan, radio dan iklan TV). 7. Memantau hasil dari program keseluruhan. 8. Sesuaikan program promosi untuk memaksimalkan dampaknya dengan menggeser sumber daya ke arah elemen yang menghasilkan hasil terbaik. [email protected] Page 17 Resume of The Book“Agroindustrial Project Analysis” and “Agroindustrial Investment and Operations” BAB VI MENGELOLA PERUSAHAAN INDUSTRI PERTANIAN Pada tahap pengembangan suatu usaha, mereka yang memutuskan apakah akan membuat perusahaan juga membuat keputusan strategis tentang manajemen, kepemilikan, dan organisasi perusahaan itu. Bahkan, kepemilikan dan organisasi adalah alat para sponsor dapat digunakan untuk membentuk strategi perusahaan mereka dan bisnis. Manajemen diperiksa dalam arti luas dalam bab ini. Keprihatinan manajemen suatu perusahaan agroindustri yang mirip dengan setiap perusahaan komersial lainnya. Untuk setiap peluang pasar tertentu, jenis pilihan yang harus dibuat diatur oleh sistem hukum dan ekonomi yang berlaku di negara operasi, pengaturan kelembagaan dan infrastruktur di mana perusahaan beroperasi, sosial ekonomi faktor yang mempengaruhi perilaku kelompok dan individu , dan keterbatasan sumber daya seperti modal langka atau tenaga kerja terampil. Namun, ciri khas agroindustri membuat perlu untuk melampirkan bobot yang berbeda dengan faktor keputusan dan untuk banyak variabel yang harus dipertimbangkan dalam desain kelembagaan. Oleh karena itu, seperti dalam kasus analisis keuangan, perencana agroindustri sering akan mencapai kesimpulan yang mencerminkan sifat khas operasi agroindustri. 1. SEBUAH KERANGKA DESAIN MANAJEMEN Komponen manajemen suatu perusahaan dapat dibagi menjadi dua jenis: sistem yang diberlakukan untuk manajemen, dan keputusan dan tindakan yang diambil dalam sistem tersebut. Pada tahap desain, analis tersebut terutama berkaitan dengan sistem yang akan diinstal. Namun, kualitas keputusan dan tindakan selanjutnya akan menjadi fungsi dari kompetensi manajer incumbent, dan sistem karena itu harus meliputi pemilihan manajemen dan pengembangan, serta kompensasi dan penghargaan. Sistem manajemen : Organisasi dan struktur Informasi dan keputusan sistem Perencanaan sistem Pengukuran dan kontrol sistem Manajemen pemilihan dan pengembangan Reward sistem. Sebuah perusahaan komersial atau industri melakukan sejumlah fungsi dasar yang independen dari aktivitas khusus. Ini terdiri dari memelihara badan perusahaan itu sendiri dan fungsi bisnis. Sebuah matriks dari sistem manajemen dan fungsi perusahaan memberikan analis sarana memeriksa kecukupan, konsistensi, dan saling ketergantungan dari sistem yang akan didirikan. Beberapa sistem manajemen akan menjadi unik bagi fungsi individu perusahaan, yang lainnya akan mengatur, atau menjadi seragam untuk, badan hukum secara keseluruhan. (Untuk tujuan diskusi, kita akan lihat ini sebagai entitas korporasi.) [email protected] Page 18 Resume of The Book“Agroindustrial Project Analysis” and “Agroindustrial Investment and Operations” 2. ORGANISASI DAN STRUKTUR Organisasi dan struktur dari suatu perusahaan ditentukan oleh bentuk hukumnya, kepemilikan, ruang lingkup kegiatan, dan organisasi internal. a. Bentuk Hukum Sistem hukum yang ada di negara yang diusulkan operasi akan menentukan bentuk sebuah perusahaan swasta dapat mengambil. Hak khusus dan kewajiban bervariasi, namun sebagian besar negara mengakui tiga bentuk dasar: dua ini, yang kepemilikan tunggal dan kemitraan, merupakan perpanjangan dari hak dan kewajiban dari pemilik sebagai individu, yang ketiga, korporasi, merupakan badan hukum dan dari dirinya sendiri. Bentuk hukum yang paling cocok untuk perusahaan agroindustri dalam keadaan yang paling adalah saham biasa perusahaan-jenis badan hukum independen di mana kekuasaan dibagi oleh pemilik sebanding dengan penyertaan modal mereka. Ini bentuk organisasi menawarkan fleksibilitas dalam mandat dan struktur modal, melainkan memiliki eksistensi hukum independen dari pemiliknya, dan karena itu bisa eksis selamanya, dan ia menawarkan kewajiban terbatas pada pemiliknya. Bab ini didasarkan pada asumsi bahwa perusahaan yang diusulkan akan dibentuk seperti sebuah perusahaan. Perusahaan yang telah dikembangkan dari asosiasi produsen pertanian sering beroperasi sebagai koperasi. Ini adalah bentuk perusahaan di mana semua pemilik memiliki bagian yang sama dari ekuitas dan hak suara yang sama, tidak seperti bentuk yang lebih umum dari perusahaan di mana pangsa ekuitas yang dimiliki oleh pemilik perorangan dapat bervariasi, dan kekuatan mereka adalah proporsional untuk berbagi masing-masing dari ekuitas. Fitur lain dari koperasi mungkin layak dipertimbangkan jika pemasok bahan baku adalah untuk memainkan peran penting dalam operasi perusahaan: Laba koperasi biasanya didistribusikan dalam kaitannya dengan patronase dalam hal ini pasokan bahan baku. Perusahaan dapat memastikan bahwa biaya bahan bakunya yang berkaitan dengan profitabilitas dengan menetapkan harga pembelian awal pada tingkat yang sederhana sambil memegang bunga pemasok dengan prospek pembayaran kedua dalam bentuk dividen, berdasarkan kondisi pasar dan kinerja perusahaan. Meskipun pembayaran perpecahan juga dapat terjadi dengan bentukbentuk lain dari organisasi, mereka memerlukan administrasi terpisah sebagai biaya operasi, independen dari pengobatan pendapatan. Karena mereka cenderung dirasakan oleh lembaga-lembaga publik dan lembaga-lembaga pembangunan sebagai bentuk yang lebih adil dari usaha ekonomi, koperasi sesekali menikmati hak-hak istimewa seperti akses ke modal dengan persyaratan lunak, bantuan teknis, atau perlindungan pasar. Keberadaan salah satu peluang akan membuatnya berharga untuk mempertimbangkan bentuk korporasi. Di sisi negatif, struktur ekuitas koperasi dapat menjadi kelemahan ketika konsensus diperlukan dan kepentingan producerowners dan orang-orang dari perusahaan pascapanen tidak jelas harmonis. Ingatlah bahwa kesejahteraan perusahaan pascapanen hanya salah satu dari banyak kepentingan dari pemilik produsen, khususnya di bidang pertanian campuran dan pekerjaan off farm. Selain itu, [email protected] Page 19 Resume of The Book“Agroindustrial Project Analysis” and “Agroindustrial Investment and Operations” karena ada sejumlah besar pemilik di koperasi yang khas, partisipasi aktif mereka akan terbatas, namun otoritas hanya akan didelegasikan kepada manajer sehubungan dengan masalah rutin dalam rencana bisnis yang disetujui setiap tahun oleh para anggota. Akibatnya, koperasi sering lambat untuk merespon kejadian luar biasa atau kondisi. Pengambilan keputusan juga dapat ditarik keluar, dan keputusan akan cenderung ke arah posisi kompromi yang mewakili kepentingan jumlah terbesar dari anggota. b. Kepemilikan Dalam banyak kasus, bagaimanapun, itu akan menjadi baik diperlukan atau diinginkan untuk menarik partisipasi ekuitas lainnya karena ini akan membawa hubungan yang berguna, sumber daya, atau tahu-bagaimana perusahaan. Untuk mengatasi masalah kepemilikan, oleh karena itu, kita harus memiliki gagasan yang jelas tentang kebutuhan perusahaan dan pemahaman tentang pengaturan alternatif dimana kebutuhan ini dapat dipenuhi. Mengidentifikasi partisipan untuk perusahaan studi kelayakan untuk perusahaan yang diusulkan akan telah mengidentifikasi pasar, kapasitas produksi, persediaan, modal, manajemen, dan teknologi yang dibutuhkan. Individu atau organisasi dapat memberikan satu atau lebih dari unsur-unsur. Pada contoh pertama, kami sedang mencari peserta yang berguna, tanpa menyiratkan bahwa mereka harus menjadi pemegang saham. Pertanyaan tentang bentuk partisipasi harus ditangani secara terpisah. Pasar. Apakah ada individu atau badan usaha yang mewakili baik bagian besar dari target pasar atau perantara utama melayani pasar itu? Apakah partisipasi menjamin bahwa outlet untuk perusahaan? Mungkinkah posisi kompetitif perusahaan diperkuat dengan menarik pesaing dalam usaha yang diusulkan? Ini biasanya akan berkaitan dengan akuisisi, merger, atau perjanjian yang dirundingkan pada produk masa depan dan pembatasan pasar untuk masingmasing entitas Pemasok. Apakah pasar untuk bahan baku dan perlengkapan lainnya yang stabil, dengan banyak pemasok? Apakah ada ketidakpastian yang bisa dikurangi dengan melibatkan pemasok penting dalam perusahaan? Produktif aset. Tanah, bangunan, mesin, dan harta benda lainnya akan penting untuk perusahaan, dan aset tertentu seperti lokasi pabrik yang ideal atau pembangkit biaya rendah direkondisi mungkin merupakan keuntungan yang cukup untuk prospek bisnis. Bagaimana aset-aset ini dibawa ke perusahaan pada istilah yang paling menguntungkan? Modal. Apa saja persyaratan modal dari perusahaan? Apa batasan ditempatkan pada bentuk modal oleh faktor-faktor seperti biaya rata-rata tertimbang modal, utang ekuitas batas yang dikenakan oleh pemberi pinjaman calon, interpretasi bijaksana proyeksi keuangan sehubungan dengan layanan utang, dan syarat dan kondisi yang ditawarkan oleh calon ekuitas dan utang peserta. Teknologi. Dapatkah biaya teknologi diperbaiki atau dikurangi oleh partisipasi formal dari pemasok di perusahaan? Dapatkah partisipasi digunakan untuk [email protected] Page 20 Resume of The Book“Agroindustrial Project Analysis” and “Agroindustrial Investment and Operations” meningkatkan layanan dukungan, kontinuitas informasi, pelatihan, dan akses ke perkembangan masa depan Manajemen. Terutama pada tahap awal dari sebuah perusahaan baru, beberapa sponsor akan memiliki keterampilan manajemen yang diperlukan dan kapasitas. Dapat pasokan ini dipastikan oleh partisipasi manajer yang kompeten dalam perusahaan? Apakah sumber-sumber eksternal efektif dalam pengaturan kelembagaan dan budaya perusahaan? Apakah manajemen kebutuhan tersebut bahwa mereka harus dipenuhi oleh sumber masukan lain juga, seperti teknologi atau modal? Siapapun yang menjual kepada, meminjamkan kepada, membeli dari, atau bekerja untuk suatu perusahaan dapat dikatakan peserta. Namun, dalam konteks manajemen dan perencanaan strategis, analis yang bersangkutan dengan partisipasi kontrak karena secara khusus didefinisikan, lebih pasti, dan mewakili hak dan kewajiban di pihak baik perusahaan dan peserta. Pada dasarnya ada tiga bentuk partisipasi kontrak: pembelian saham, yang masuk ke salah satu dari banyak jenis perjanjian pinjaman, dan kontrak pengadaan barang atau jasa tertentu. Bentuk dan tingkat partisipasi justru akan menjadi masalah negosiasi, tetapi sponsor perlu mengembangkan rasa dimana para peserta yang mereka ingin menjadi pemilik dan dengan demikian berbagi risiko dan keuntungan. Namun, sponsor tidak memiliki lintang penuh dalam negosiasi bentuk partisipasi dalam satu hal penting: dampaknya terhadap struktur modal. Semua calon pemilik, kreditor dan klien akan khawatir tentang struktur modal, dan mereka akan menilai kekuatan awal perusahaan, setidaknya sebagian, atas dasar dua pertanyaan: (1) Apakah perusahaan dana yang memadai secara total? dan (2) Apakah dasar ekuitas yang memadai untuk ukuran dan jenis perusahaan? Jadi, ketika sponsor mempertimbangkan pertanyaan kepemilikan, mereka harus diingat bukan hanya kebutuhan total modal usaha, tetapi proyeksi dari dua indikator keuangan: debt equity rasio dan rasio layanan hutang. c. Lingkup Kegiatan Bagian ini berkaitan dengan keseimbangan dari apa perusahaan tidak sendiri, apa yang pembelian perusahaan melalui kontrak canggih, dan apa pembelian di pasar terbuka. Ini adalah pertanyaan tentang tingkat integrasi perusahaan. Menentukan ruang lingkup kegiatan adalah bagian fundamental dari strategi bisnis, dan keputusan yang tepat akan tergantung pada faktor-faktor seperti usia perusahaan dan tahap pasar dalam siklus produk. d. Strategi Bisnis dan Kematangan Pasar Strategi bisnis harus berkembang dengan jatuh tempo pasar dan dalam banyak hal akan tergantung pada ruang lingkup kegiatan. Pada tahap awal, strategi dasar akan peduli dengan ekspansi, selama tahap menengah, harus fokus pada efisiensi dan segmentasi, dan akhirnya, pada tahap selanjutnya, strategi harus menjadi salah satu konsolidasi. Secara umum, ruang lingkup kegiatan awal yang tepat dapat ditentukan dalam lima langkah: [email protected] Page 21 Resume of The Book“Agroindustrial Project Analysis” and “Agroindustrial Investment and Operations” Langkah 1. Mengidentifikasi kegiatan inti dari perusahaan. Apa yang ceruk perusahaan masuk ke dalam? Apa keunggulan komparatifnya? Langkah 2. Mengidentifikasi kegiatan tambahan, barang, dan jasa yang penting untuk pelaksanaan sukses dari bisnis yang diusulkan. Ini dapat mencakup bahan baku, utilitas, masukan lainnya, teknologi dan peralatan modal, transportasi dan fasilitas penyimpanan, saluran distribusi pasar, layanan ritel, jasa keuangan, jasa administrasi. Langkah 3. Mengelompokkan kegiatan, barang, dan jasa sesuai dengan karakteristik umum mereka. Karakteristik yang akan mempengaruhi pengelolaan, efisiensi, atau faktor keputusan lainnya termasuk kedekatan geografis, kesamaan isu-isu manajemen, teknologi yang sama, bahan baku yang umum atau pola input lain, fungsi inti umum (seperti pengalengan perbankan,, truk), dan tingkat keseluruhan sumber daya dan persyaratan manajemen. Langkah 4. Mengidentifikasi cara alternatif mengamankan barang dan jasa yang dibutuhkan. Beberapa layanan seperti transportasi, dan barang-barang seperti bahan kemasan, sudah tersedia dari pasar khusus. Langkah 5. Mengembangkan ruang lingkup kegiatan berdasarkan kelompok pelengkap hingga sumber daya dan kendala manajemen. Pada tahap awal, perusahaan dapat memutuskan untuk berkonsentrasi pada pengolahan dan untuk membeli input di pasar terbuka dan menjual output kepada eksportir Kegiatan perusahaan dapat diatur sepanjang garis beberapa spesialisasi. Pembagian dengan tujuan. Dalam bentuk ini, unit organisasi ditetapkan untuk setiap tujuan atau tujuan perusahaan. Pembagian dengan proses. Di sini, kegiatan atau disiplin mengatur internal organisasi. Insinyur, tenaga teknis, dan staf pendukung yang terkait, misalnya, bisa membentuk departemen pengolahan, sedangkan jasa keuangan dan personil yang mereka butuhkan akan disediakan oleh departemen khusus di masing-masing proses. Dalam pemasaran, kegiatan penjualan akan dikelompokkan bersamasama, tetapi ini bisa menjadi terpisah dari pergudangan dan distribusi. Pembagian dengan jenis klien. Mereka melayani set tertentu dari pelanggan akan diatur dalam satu kesatuan. Misalnya, Departemen Penjualan Ritel akan berbeda dari Departemen Penjualan Grosir dan Kelembagaan. Pengolahan dan dukungan kegiatan untuk klien yang berbeda bahkan mungkin dikelompokkan sepanjang baris yang sama, meskipun hal ini akan menjadi tidak biasa di agroindustri. Divisi berdasarkan wilayah geografis. Dalam bentuk ini, kedekatan geografis dianggap sebagai faktor umum yang paling penting di antara tugas dan kelompok sumber daya. Departemen Daerah menggabungkan berbagai tujuan, proses dan klien khas dari formulir ini Dalam prakteknya, biasanya tepat untuk menggabungkan lebih dari satu jenis divisi dalam perusahaan. Sebagai contoh, adalah umum untuk klien dan daerah menjadi prinsip-prinsip di tingkat bawah organisasi, sedangkan tujuan atau proses biasanya mendikte struktur pada tingkat strategis wakil presiden atau lainnya. Hanya membagi sumber daya sesuai dengan spesialisasi tenaga kerja dalam gaya klasik tidak menjawab pertanyaan penting tentang bagaimana hal-hal yang akan benar-benar terjadi dalam dan di antara unit. Akibatnya, bertahun-tahun yang lalu [email protected] Page 22 Resume of The Book“Agroindustrial Project Analysis” and “Agroindustrial Investment and Operations” organisasi dan manajemen spesialis mulai menggabungkan proses dan nilai-nilai ke dalam desain mereka untuk mencerminkan realitas manusia organisasi. Lima faktor tersebut sangat penting: 1. Akuntabilitas. Untuk sebagian besar, akuntabilitas dapat dibangun ke dalam hirarki organisasi, tetapi sebagai organisasi bertambah besar atau kecanggihan, unit khusus mungkin diperlukan. 2. Keahlian dan ekonomi. Beberapa keterampilan dan fungsi akan sangat penting untuk suatu perusahaan meskipun permintaan tidak cukup besar dalam satuan individu untuk membenarkan kehadiran penuh waktu spesialis. 3. Tingkat penyelesaian konflik. Internal organisasi harus selalu menyediakan satu titik otoritas yang setiap dua atau lebih unit atau individu dapat pergi untuk menyelesaikan sengketa atau memperoleh keputusan otoritatif. 4. Program penekanan. Usaha, seperti semua organisasi, cenderung untuk menggantikan serice dan sasaran kinerja dengan tujuan internal, memenuhi target anggaran menjadi lebih penting daripada mencapai apa anggaran itu dimaksudkan untuk mencapai, misalnya 5. Sentralisasi dan desentralisasi. Seberapa jauh di bawah hirarki organisasi harus pengambilan keputusan otoritas didelegasikan? Pengorbanan serupa dalam beberapa hal kepada mereka dari resolusi konflik, dengan kecepatan dan pengetahuan faktual meningkatkan sebanding dengan tingkat delegasi, dan perspektif kelembagaan yang lebih baik pada tingkat yang lebih senior. e. Matrik Organisasi. Merancang organisasi internal perusahaan adalah sebuah proses balancing bersaing atau bertentangan faktor. Struktur yang berbeda dan sistem otoritas digabungkan menjadi sebuah matriks di mana mandat dan garis wewenang tergantung pada tugas yang diberikan. Efektivitas matriks akan tergantung pada seberapa jelas garis tanggung jawab berada pada tingkat sehari-hari. Beberapa langkah dapat diambil untuk mencapai kejelasan in i: 1. Pastikan bahwa target dan standar kinerja yang jelas ditetapkan. Hal ini harus dilakukan pada tingkat tugas individu dan karyawan. Urutkan tugas oleh kepentingan relatif secara langsung, 2. Menetapkan prosedur untuk menangani konflik antara tujuan lini dan staf. 3. Pastikan bahwa informasi yang tepat tersedia bagi supervisor bertanggung jawab yang untuk menilai kinerja keputusan dan basis. Juga memastikan bahwa dasar dari penilaian dan keputusan oleh pengawas garis atau staf yang dipahami oleh rekan-rekan mereka. [email protected] Page 23 Resume of The Book“Agroindustrial Project Analysis” and “Agroindustrial Investment and Operations” f. Dasar Langkah Dalam Desain Organisasi. Untuk mengulangi, kualitas desain organisasi tertentu hanya dapat dinilai dalam kaitannya dengan tujuan organisasi dan efisiensi dan efektivitas yang struktur memungkinkan suatu perusahaan untuk mengejar tujuan-tujuan tersebut. Titik keberangkatan karena itu harus menjadi pernyataan operasional berorientasi tujuan. Kemudian, desainer atau analis dapat melanjutkan dengan langkah-langkah berikut : Langkah 1. (a) Pilih dari antara divisi pilihan-tujuan, proses, klien, dan area-untuk unit pada tingkat operasi perusahaan, dan menetapkan setiap unit judul. (b) Pilih dari antara pilihan ini divisi untuk unit perusahaan di tingkat korporasi dan menetapkan setiap unit judul. Langkah 2. Mengidentifikasi keahlian yang dibutuhkan atau keterampilan kuantitas kecil yang harus dikelompokkan dalam unit khusus, dan menetapkan setiap unit judul. Langkah 3. Tentukan fungsi satuan dalam kaitannya dengan tujuan perusahaan dan mengembangkan langkah-langkah awal kinerja. Langkah 4. Mengidentifikasi jenis-jenis keputusan yang akan mempengaruhi kerja dari masing-masing unit. Langkah 5. Membangun hirarki dan hubungan akuntabilitas di antara unit. Langkah 6. Menetapkan otoritas keputusan yang ideal untuk setiap unit. Langkah 7. (a) Sesuaikan otoritas keputusan antara unit-unit untuk mengakomodasi setiap keterampilan atau kendala manajemen atau keadaan luar biasa seperti start up. (b) Tentukan kebutuhan pelatihan, layanan dukungan, atau perkembangan lain yang diperlukan untuk bergerak ke arah distribusi optimal otoritas pengambilan keputusan. Langkah 8. Menetapkan proses untuk secara berkala meninjau kinerja unit, menyelesaikan konflik, dan membuat keputusan tidak rutin manajemen lainnya. 3. INFORMASI DAN KEPUTUSAN SISTEM Informasi memiliki beberapa kegunaan dalam konteks proyek-proyek pembangunan, tujuan sekali telah ditetapkan. Ini dapat diadaptasi untuk usaha agroindustri sebagai berikut: Untuk memantau kemajuan fisik dan keuangan. Untuk menguji perilaku pelanggan, pesaing, dan pemasok sehubungan dengan kegiatan perusahaan. Untuk mempelajari masalah operasional tertentu. Untuk menilai dampak sosial ekonomi dari perusahaan, kepatuhan dengan peraturan dan norma-norma masyarakat, dan hubungan dengan kelompok-kelompok eksternal dan entitas. Untuk membuat perubahan dalam tujuan atau operasi untuk meningkatkan kinerja sehubungan dengan (1) sampai (4). Sementara informasi formal yang paling yang bergerak melalui perusahaan akan kuantitatif yaitu, numerik pada kali ini akan menjadi penting untuk mengumpulkan dan menginterpretasikan informasi kualitatif, "deskripsi dari situasi, peristiwa, orang, interaksi, dan perilaku yang diamati." Laporan kualitatif akan lisan bukan numerik, dan desain [email protected] Page 24 Resume of The Book“Agroindustrial Project Analysis” and “Agroindustrial Investment and Operations” mereka, frekuensi, dan asal akan menjadi unik untuk perusahaan. Mereka mungkin lebih mahal untuk memproduksi karena mereka harus terdiri dari persepsi dan interpretasi dari penulis dengan pengalaman terkait. a. Sistem Dasar Informasi Masing-masing perusahaan akan memiliki kebutuhan sendiri informasi, dan ini akan berubah dari waktu ke waktu. Tapi kebanyakan perusahaan agroindustrual membutuhkan beberapa jenis informasi fisik dan keuangan dasar, yang dapat diperoleh dari beberapa sumber, seperti yang dirangkum sebelumnya. Suatu sistem informasi dapat dirancang untuk memenuhi kebutuhan dalam langkah-langkah berikut: Langkah 1. Nyatakan setiap tujuan dari perusahaan dalam hal operasional. Langkah 2. Mengidentifikasi kegiatan dan unit melalui mana setiap tujuan akan ditempuh. Langkah 3. Tentukan ukuran kinerja yang akan dipantau. Langkah 4. Mengidentifikasi sumber data untuk pengukuran. Langkah 5. Menetapkan tanggung jawab untuk pelaporan. Biasanya, tugas ini akan jatuh ke kepala unit yang bertanggung jawab untuk kegiatan tertentu. Langkah 6. Menentukan bentuk dan isi laporan Langkah 7. Tentukan frekuensi laporan. Ini akan tergantung terutama pada dua faktor: kecepatan yang kondisi atau perubahan kinerja sehubungan dengan item yang diukur, dan kecepatan yang manajer dapat atau harus menyesuaikan operasi dalam menanggapi informasi yang dilaporkan. Langkah 8. Tentukan distribusi laporan. Menentukan distribusi dalam hirarki unit pelaporan hanya masalah detail dan frekuensi, karena semua manajer lini senior yang memiliki pangsa tanggung jawab operasional untuk kegiatan yang dilaporkan. Informasi yang dimaksudkan untuk tujuan tertentu harus disajikan dengan cara yang membuatnya comprehendible dan paling berguna. Efektivitas informasi akan ditingkatkan jika desainer mengadopsi prinsip-prinsip berikut: 1. Hadir tingkat detail dan pemilahan yang tepat untuk pembaca tertentu. 2. Mendefinisikan variabel, judul tabel, dan tata letak, setidaknya untuk laporan baru dan pembaca baru, dan ingat bahwa pembaca mungkin tidak memiliki latar belakang matematika atau pengetahuan teknis dari topik yang dibahas. 3. Jelaskan istilah teknis bagi pembaca non-profesional. 4. Gunakan teks untuk meringkas highlights utama dari tabel, menunjukkan kesimpulan yang dapat ditarik. 5. Gunakan grafik dan diagram lainnya untuk fokus minat pembaca dan untuk memperjelas ide atau masalah. Sebagai alat manajemen, laporan harus membandingkan kinerja terhadap rencana, dan terhadap faktor-faktor lain seperti tahun-tahun sebelumnya atau kompetisi. Laporan ini harus menyediakan beberapa jenis data komparatif seperti [email protected] Page 25 Resume of The Book“Agroindustrial Project Analysis” and “Agroindustrial Investment and Operations” "Anggaran" atau "Periode sebelumnya," dan baik penjelasan numerik atau narasi perbedaan, atau "analisis varians." b. Distribusi Otoritas pengambilan keputusan Perdebatan sentralisasi atau desentralisasi telah terdokumentasi dengan baik, dan ada kasus perusahaan sukses yang melambangkan kedua praktek. Masalah ini harus dilihat dalam konteks pola umum yang berlaku dalam organisasi yang berbagi tujuan bersama: Tanggung Jawab untuk tiga jenis keputusan yang harus dibuat oleh perusahaan muncul dalam urutan yang sama sebagai salah satu bergerak ke bawah hirarki: 1. Keputusan kebijakan formulasi yang dibuat di tingkat senior perusahaan. 2. Keputusan kebijakan interpretasi yang dibuat di tengah-tingkat jajaran manajemen perusahaan. 3. Bekerja ecisions perfornmanced dibuat di tingkat yang lebih rendah dari manajemen. Banyak keputusan di suatu perusahaan agroindustri harus dilakukan dengan cepat, dan dengan pengetahuan rinci tentang penawaran atau kondisi pasar. c. Faktor-faktor dalam Keputusan Menetapkan membuat Otoritas 1. Kejelasan Dari Tujuan. Jika tujuan jelas dan dikomunikasikan dengan baik, keputusan yang dapat dibuat di tingkat bawah dari hirarki. Masalah umum dalam usaha baru atau kecil adalah bahwa sponsor atau pemilik membawa tujuan di dalam kepala mereka. 2. Kejelasan Standar Kinerja. Sejauh bahwa kinerja dapat diukur, atau diartikulasikan sehingga tidak ada ambiguitas, otoritas pengambilan keputusan dapat didelegasikan ke tingkat manajemen yang lebih rendah. 3. Saling Ketergantungan Keputusan. Sejauh bahwa keputusan mempengaruhi unit lain dan kegiatan perusahaan, mereka harus dibuat pada tingkat yang relatif tinggi. 4. Kualitas Informasi. Baik informasi dan sistem komunikasi memfasilitasi desentralisasi. Jika tujuan dari unit yang jelas dan informasi yang memadai, akurat, dan tepat waktu, seharusnya tidak perlu merujuk keputusan terkait dengan tingkat yang lebih tinggi dari manajemen. 5. Keberadaan Unit Staf. Jika perusahaan telah mendirikan unit khusus yang menganalisis aspek-aspek tertentu dari operasi (seperti Departemen Riset Pasar) atau mengawasi sumber daya tertentu (seperti Departemen Keuangan), akan ada kecenderungan untuk memusatkan pengambilan keputusan sehingga bisa mendapatkan keuntungan dari arus masukan dari unit-unit ini. 6. Kebutuhan Hal Yang Terburu-buru. Jika kondisi berubah dengan cepat, atau jika biaya meningkatkan keputusan tertunda, mereka harus dibuat di dekat titik tindakan [email protected] Page 26 Resume of The Book“Agroindustrial Project Analysis” and “Agroindustrial Investment and Operations” 7. Penyebaran Geografis. Hal lain dianggap sama, penyebaran geografis peningkatan operasi akan membutuhkan desentralisasi. 8. Keanekaragaman Produk. Keanekaragaman biasanya akan membutuhkan keputusan yang lebih terpusat membuat pilihan karena banyak dari mereka saling eksklusif harus dibuat antara produk dalam penyebaran sumber daya. 9. Keanekaragaman Pasar. Keputusan strategis tentang alokasi persediaan dan sumber daya pemasaran antara pasar akan perlu terpusat. 10. Kapasitas Manajemen. Kekuatan tim manajemen dari suatu perusahaan jarang seragam. Meskipun otoritas pengambilan keputusan harus dilakukan pembobotan terhadap individu yang paling mampu, untuk memastikan jangka panjang efektivitas, perusahaan harus memperkenalkan program manajemen pembangunan yang akan memungkinkan untuk bergerak ke arah pembagian kewenangan yang lebih tepat untuk kegiatan dan kondisi eksternal. 4. SISTEM PERENCANAAN Mengelola perusahaan agroindustri, atau usaha lainnya, terdiri dari siklus bertahap tiga: perencanaan, pelaksanaan, dan review. Sejauh ini dalam bab ini, pusat perhatian telah menjadi aspek-aspek tertentu dari perencanaan yang sangat penting untuk desain dan start-up perusahaan. a. Rencana Bisnis Rencana bisnis adalah pernyataan komprehensif dari tujuan perusahaan bersama-sama dengan deskripsi tentang bagaimana perusahaan berencana untuk mengejar tujuan-tujuan tersebut. Rencana bisnis adalah dokumen perencanaan dasar, semua yang lain berkontribusi untuk itu, komponen rumit dari itu, atau mengembangkan rincian pelaksanaan yang berasal dari itu. Oleh karena itu penting bahwa pemilik dan manajer senior berpartisipasi dalam perumusan rencana. Rencana bisnis juga dokumen strategis dan karena itu harus memiliki kerangka waktu yang relatif lama. Sistem perencanaan dapat dikembangkan dengan memeriksa komponenkomponen dari rencana bisnis sehubungan dengan perbedaan yang disebutkan di atas. Secara khusus, unsur-unsur berikut harus ditentukan untuk masing-masing fungsi perencanaan: Jenis-jenis informasi yang diperlukan untuk review dan perencanaan di masingmasing wilayah perusahaan. Satuan organisasi yang dipengaruhi oleh perubahan dalam setiap aspek dari perusahaan dan industri. Unit yang paling cocok untuk melakukan review dan perencanaan. Sumber daya dan alat-alat analisis yang diperlukan untuk tugas tersebut. Frekuensi review dan perencanaan di masing-masing daerah, atau kondisi yang akan memicu tinjauan. Konsultasi dan tanggung jawab manajerial untuk meninjau dan bertindak atas hasil dari upaya perencanaan. [email protected] Page 27 Resume of The Book“Agroindustrial Project Analysis” and “Agroindustrial Investment and Operations” b. Pengukuran dan Pengendalian Sistem Pengumpulan dan penggunaan informasi untuk perencanaan dan pelaksanaan yang dibahas sebelumnya dalam bab ini. Dalam kerangka manajemen yang luas, fungsi kontrol beberapa memerlukan perhatian khusus: kontrol kualitas, pengendalian persediaan, pengendalian biaya, dan kontrol keuangan 1). Pengendalian Kualitas (Quality Control) Standar, metode pengambilan sampel, dan kapasitas analisis harus dibentuk untuk memastikan bahwa karakteristik ini dibuat atau diawetkan. Kebanyakan perusahaan pengolahan akan menyatakan bahwa unit kualitas kontrol terpisah diperlukan karena mereka ekonomis dan menyediakan perusahaan dengan keahlian teknis. Akibatnya, sistem kontrol kualitas juga perlu menetapkan hubungan antara unit operasi dan unit kontrol sehubungan dengan pengambilan sampel, pelaporan, dan tindakan korektif. Standar kualitas harus dimasukkan ke dalam evaluasi kinerja dari unit operasi. Proxy operasional harus dikembangkan untuk standar yang tidak jelas. 2). Pengendalian Persediaan (Inventory Control) Tiga aspek persediaan harus dikontrol: keamanan, kualitas, dan utilitas. Keamanan persediaan dapat dikendalikan dengan menyediakan gudang yang aman dan memegang daerah, personil terlatih, dan prosedur yang melarang pergerakan persediaan tanpa dokumentasi yang tepat. Untuk mengontrol kualitas persediaan, perusahaan harus memiliki fasilitas penyimpanan yang menawarkan kondisi yang dibutuhkan oleh saham yang bersangkutan dan praktek manajemen stok yang sesuai. Sejumlah langkah dapat diambil untuk menjaga kualitas persediaan: Untuk barang yang mudah rusak, dan lain-lain dengan harga yang stabil, gunakan pertama-masuk pertama-out manajemen stok untuk meminimalkan waktu penyimpanan rata-rata (Pengecualian akan bergerak pertama setiap saham yang memiliki kekurangan seperti kadar air tinggi yang membahayakan kehidupan penyimpanan). Menyimpan nilai yang berbeda saham secara terpisah. Pastikan ventilasi bahkan saham. Pindahkan saham massal secara berkala. Langkah-langkah berikut dapat memaksimalkan utilitas persediaan: Secara umum, persediaan suku cadang dan persediaan dalam jumlah dan lokasi berhubungan dengan pola penggunaan mereka, hal ini juga berlaku untuk distribusi antar unit penyimpanan dan ke floorplans dari masing-masing unit. Simpan barang-barang bergerak cepat di dekat titik penggunaan; item bergerak lebih lambat dapat disimpan lebih terpusat bagi perekonomian dan keamanan. Untuk suku cadang dan persediaan, gunakan klasifikasi produsen untuk menghindari kebingungan antara teknisi dan personel saham. [email protected] Page 28 Resume of The Book“Agroindustrial Project Analysis” and “Agroindustrial Investment and Operations” Tinjau pesanan pembelian kembali otomatis setiap tahunnya. Buang saham terkait persediaan dan komponen ketika peralatan yang ditinggalkan atau dijual. 3). Biaya Kontrol Untuk mencapai pengendalian biaya yang efektif, anggaran dan sistem akuntansi harus didasarkan pada biaya atau profit center. Kontrol harus ditetapkan untuk kedua pengadaan dan operasi. Kontrol yang efektif biasanya tergantung pada langkah-langkah berikut: Mengembangkan biaya standar untuk kegiatan perusahaan. Membedakan antara komponen tetap dan variabel biaya kegiatan. Menyiapkan dan memantau anggaran sesuai dengan standar ini. Mewajibkan para manajer bertanggung jawab untuk menjelaskan mengapa biaya yang sebenarnya bervariasi dari standar set (Mengharapkan variasi, dan menggunakan penjelasan yang baik untuk memperbaiki standar masa depan). Mengharuskan semua unit untuk mempersiapkan rencana pengadaan untuk menunjukkan antisipasi yang memadai dari kebutuhan, tingkat kuantitas atau diskon waktu, tidak adanya kehabisan stok, harga barang terbaik, dan faktor biaya lainnya. Desain sistem pengadaan untuk mencegah pembelian yang tidak sah, membutuhkan lebih dari satu tanda tangan pada pesanan pembelian. 4). Pengendalian Keuangan Kontrol keuangan terdiri dari memastikan bahwa perusahaan adalah pelarut dan memaksimalkan laba yang tersedia bagi pemegang saham. Pengendalian biaya merupakan bagian dari kontrol keuangan dalam arti bahwa hal itu mempengaruhi kinerja keuangan perusahaan. Lebih khusus, kontrol keuangan terdiri dari beberapa kegiatan: Memastikan bahwa modal yang cukup digerakkan dengan biaya riil terendah, biasanya melalui kombinasi ekuitas dan instrumen utang berbagai penempatan tepat waktu dari instrumen, dan penggunaan yang efektif dari perbedaan suku bunga antara instrumen kematangan yang berbeda. Memastikan bahwa surplus modal sementara yang produktif bekerja di instrumen jangka pendek. Menegakkan manajemen kas dan prosedur perbankan yang meminimalkan risiko pencurian dan penyalahgunaan. Memanfaatkan efektif persyaratan kredit untuk hutang dan meminimalkan umur piutang untuk menciptakan likuiditas tambahan untuk operasi. Memastikan bahwa laba ditahan dan dana cadangan sepenuhnya digunakan dalam instrumen dan dengan persyaratan yang konsisten dengan program investasi masa depan dan kebutuhan cadangan perusahaan. Membentuk kebijakan dividen yang mempertahankan kepentingan pemegang saham, tapi tetap penghasilan yang memadai untuk investasi keuangan dan operasional. Alat dasar kontrol keuangan yang dirangkum di bawah ini. [email protected] Page 29 Resume of The Book“Agroindustrial Project Analysis” and “Agroindustrial Investment and Operations” 1. Modal penganggaran. Proyeksi kebutuhan modal untuk investasi dan utang pensiun adalah instrumen perencanaan dasar untuk permohonan dari ekuitas dan pembiayaan utang jangka panjang. 2. Penganggaran operasi. Pendek dan menengah kebutuhan modal jangka akan menjadi jelas dari proyeksi keuangan, karena akan masuknya dana. Proyeksi arus kas akan sinyal besaran dan waktu arus masuk dan arus keluar neto, dimana departemen keuangan dapat digunakan untuk mengantisipasi kebutuhan untuk mempekerjakan surplus sementara atau mencari dana dari sumber nonoperational. 3. Analisis rasio. Teknik ini tidak hanya digunakan dalam penganggaran, tetapi juga dalam memantau dan mengendalikan operasi yang sebenarnya. 4. Prosedur internal. Prosedur yang jelas diperlukan untuk memastikan bahwa likuiditas terus bekerja, bahwa uang tunai dan aset keuangan tidak dikenakan pencurian atau pengalihan, dan bahwa defisit tidak diizinkan untuk mengembangkan ke titik di mana hukuman dikeluarkan. 5. TRANSFER TEKNOLOGI Dalam bentuk yang paling sederhana, transfer ini terjadi setiap kali sebuah perusahaan mempekerjakan seorang pekerja dengan keterampilan yang belum ada di perusahaan atau membeli peralatan baru yang efektif diintegrasikan ke dalam operasinya. Pada ekstrem yang berlawanan, pengaturan kontrak yang kompleks sering diperlukan untuk mendapatkan akses ke teknologi eksklusif yang melibatkan transfer peralatan, personel khusus, bahan, dan hak-hak hukum. a. Perjanjian Alih Teknologi Efektivitas yang teknologi sebenarnya ditransfer dari kompetensi pemilik ke dalam kompetensi pembeli tergantung pada syarat dan ketentuan yang mengatur transfer. Dalam kebanyakan kasus, ketidakpuasan terkait dengan proses ini dapat ditelusuri ke kesepakatan jelas atau tidak lengkap pada hak dan kewajiban kedua belah pihak pada saat negosiasi. 1). Penjelasan Tentang Teknologi. Sifat dari teknologi yang akan diberikan harus dijelaskan secara rinci. Sebuah "kotak hitam" deskripsi yang hanya menggambarkan produk akhir tidak cukup baik sebagai dasar untuk memperbaiki tanggung jawab dalam perjanjian atau untuk menilai nilai teknologi untuk pembeli. Proses dan peralatan yang penting untuk teknologi harus dijelaskan, dan dasar untuk menyatakan paten. Parameter operasi seperti kebutuhan infrastruktur minimal dan standar masukan harus dinyatakan. 2). Akses Terhadap Paten. Dalam kebanyakan kasus teknologi yang diwujudkan dalam peralatan atau bahan, pembeli tidak akan perlu untuk mendapatkan akses ke hak paten. Namun, di mana paten berkaitan dengan proses, pelaksanaan yang memerlukan keterampilan khusus manusia, rincian teknis yang terkandung dalam paten mungkin menjadi bagian penting dari transfer. Akses ke paten memberi [email protected] Page 30 Resume of The Book“Agroindustrial Project Analysis” and “Agroindustrial Investment and Operations” pembeli kesempatan untuk menggunakan kemajuan teknologi sebagai dasar untuk merancang perkembangan lebih lanjut atau untuk merancang teknologi pengganti. 3). Batasan. Sebuah teknologi seringkali memiliki sejumlah aplikasi. Setiap aplikasi akan memiliki sejumlah pasar. Penjual teknologi jarang akan memberikan penggunaan tak terbatas kepada pembeli, dan karena itu penting untuk secara jelas menentukan pembatasan. Penjual juga akan khawatir bahwa keadaan di mana teknologi yang digunakan memenuhi standar yang teknologi dirancang. Jika tidak, kualitas output dan reputasi teknologi dapat membahayakan. 4). Kerahasiaan. Pembeli biasanya akan harus menyediakan keamanan internal untuk teknologi, untuk mengungkapkan hanya di bawah syarat dan kondisi secara tegas ditetapkan dalam perjanjian, dan melakukan usaha terbaik untuk mencegah teknologi dari jatuh ke tangan pihak ketiga. 5). Pelabelan. Perjanjian tersebut harus mencakup dua aspek pelabelan: mengidentifikasi teknologi dan menggunakan label sebagai perangkat pemasaran. Dalam mengidentifikasi teknologi, banyak label pada produk keluaran meliputi pernyataan seperti "Diproduksi oleh (pembeli) di bawah lisensi dari (penjual)." Penjual juga dapat meminta bahwa pernyataan dimasukkan mengenai paten, baik jumlah mereka atau status mereka dan cakupan geografis mereka. 6). Bantuan Teknis. Meskipun dukungan teknis penduduk dan jangka pendek akan telah diidentifikasi dalam daftar barang dan jasa yang akan diberikan, seperti disebutkan di atas, aspek perjanjian harus memberikan rincian spesifik: o Bilangan, kualifikasi, dan durasi tugas dengan pembeli untuk anggota dari tim dukungan teknis. o Terkait kebutuhan seperti transportasi dan akomodasi. Siapa yang mengatur dan siapa yang membayar? o Markas dukungan yang akan diberikan oleh penjual. o Pelatihan personil pembeli di instalasi penjual. Siapa yang mengatur dan siapa yang membayar? o Otoritas untuk menentukan kapan dan bantuan apa yang diperlukan selama periode perjanjian. o Pengaturan finansial untuk bantuan atas dan di atas yang ditentukan dalam perjanjian. o Pelatihan kewajiban personil memberikan bantuan teknis. 7). Pengendalian Mutu. Penjual biasanya akan bersikeras bahwa kontrol yang memadai dilaksanakan atas faktor-faktor yang mempengaruhi kinerja teknologi dan alih penanganan dan penjualan barang yang diproduksi dengan menggunakan teknologi. Ini adalah dasar dari garansi penjual pada kinerja dan sarana untuk melindungi reputasi teknologi di pasar. Standar harus ditegakkan, sarana pengujian dan kontrol, dan dukungan teknis untuk pelatihan atau personil pengawasan mutu harus dinyatakan dalam perjanjian. 8). Garansi. Penjual harus menjamin bahwa teknologi akan melakukan dengan standar tertentu, di bawah kondisi yang telah ditetapkan dalam perjanjian. Kinerja ini harus dinyatakan dalam istilah yang dapat dimonitor selama operasi, dan [email protected] Page 31 Resume of The Book“Agroindustrial Project Analysis” and “Agroindustrial Investment and Operations” dalam hal yang memiliki nilai ekonomi yang pembeli dapat digunakan untuk menilai nilai teknologi. Obat juga harus dijabarkan. 9). Persyaratan Pembayaran. Hal ini tidak biasa untuk teknologi proses yang akan ditransfer melalui penjualan langsung. Penjual umumnya lebih memilih untuk menegosiasikan hak penggunaan teknologi mereka, dan ada sebenarnya keuntungan untuk pembeli dalam pengaturan ini, dalam hal dukungan yang terus menerus, asalkan dukungan jelas diatur dan cukup murah. 10). Durasi. Ini adalah kepentingan pembeli untuk memastikan bahwa akses ke teknologi akan terus berlanjut, setidaknya cukup lama untuk memungkinkan pemulihan penuh dari investasi terkait, dengan pengembalian yang memadai. Jika teknologi berkaitan dengan proses skala besar, misalnya, bangunan dan infrastruktur terkait perlu diberikan, dan ini perlu diperhitungkan dalam penghakiman durasi sesuai perjanjian. 11). Akses Ke Modifikasi Dan Perkembangan Masa Depan. Dalam banyak kasus tidak akan mungkin untuk mencapai kesepakatan tentang hal akses terhadap perkembangan teknologi masa depan karena sifat dan nilai yang tidak diketahui. Namun, sejauh bahwa perkembangan seperti memperbaiki teknologi yang dibeli, atau mengurangi nilai pasarnya, pembeli harus bersikeras setidaknya hak penolakan pertama. b. Mengelola Berdasarkan Kontrak Dalam sebagian besar keadaan, pemilik atau sponsor suatu perusahaan akan mempekerjakan manajer individu secara langsung sebagai bagian dari pelengkap personel mereka sendiri. Dalam kondisi tertentu, mungkin tepat untuk kontrak pengelolaan suatu perusahaan ke perusahaan lain: Perusahaan dapat berbeda secara signifikan dari orang lain yang membentuk mayoritas kepentingan bisnis pemilik 'dan mungkin berada di luar bidang keahlian mereka. Perusahaan mungkin didasarkan pada teknologi canggih atau biasa, dimana biaya pengembangan in-house keahlian manajemen terlalu tinggi, setidaknya dalam jangka pendek. Dalam kasus tersebut, manajemen dapat menjadi bagian dari perjanjian transfer teknologi. Kondisi perusahaan mungkin telah memburuk ke titik yang menuntut saham banyak sekali upaya manajemen pemilik 'atau tidak dapat direhabilitasi tanpa keahlian manajemen khusus. Kreditor dapat berpartisipasi dalam keputusan untuk kontrak manajemen dalam situasi seperti ini. c. Prasyarat Langkah untuk Kontrak Manajemen Sebagian besar pekerjaan yang harus dilakukan sebelum kontrak manajemen dapat dinegosiasikan secara efektif terdiri dari mengambil stok: 1) Perjelas kegiatan usaha dan tujuan. Ini mencakup unsur-unsur utama dari rencana bisnis yang diuraikan sebelumnya dalam bab ini: deskripsi bisnis, strategi pemasaran, dan strategi operasi. [email protected] Page 32 Resume of The Book“Agroindustrial Project Analysis” and “Agroindustrial Investment and Operations” 2) 3) 4) Evaluasi fasilitas. Pemilik harus menilai tidak hanya kondisi fisik harta benda dan aset tetap dari perusahaan, tapi kapasitas produktif mereka dalam kaitannya dengan target kinerja. Menilai saham dan inventaris. Kedua belah pihak akan perlu mengetahui bahanbahan yang tersedia di awal-kuantitas dan kondisi Menilai kondisi keuangan perusahaan, dan kecukupan sistem akuntansi. Untuk mengevaluasi kinerja di bawah kontrak, maka akan diperlukan untuk mengetahui kondisi keuangan yang dimulai dari perusahaan. Catatan sistem dan laporan harus lancar dan memadai. d. Elemen Manajemen Kontrak 1) Pernyataan tujuan dan lingkup kontrak. Pernyataan ini akan menentukan maksud dari kontrak. 2) Kegiatan yang dikelola. Dalam kebanyakan kasus, kegiatan yang akan dikelola akan mencakup semua kegiatan operasional dan dukungan dari perusahaan, tunduk pada pembatasan kewenangan yang diatur dalam perjanjian dan tunduk pada kepatuhan dengan kontrak lainnya mengikat perusahaan pada saat perjanjian. 3) Personil dan input lain yang disediakan oleh manajer. Meskipun kontrak didasarkan terutama pada kinerja output, harus mengidentifikasi personil kunci dan masukan dasar lainnya dan menetapkan bagaimana pandangan para pemilik pada penambahan masa depan atau penggantian akan dicari. 4) Sumber daya keuangan yang tersedia untuk operasi. Idealnya, kontrak harus mengidentifikasi jalur kredit, jangka pendek lainnya fasilitas, dan ekuitas tambahan dan kredit jangka panjang yang tersedia untuk manajer untuk modal kerja dan kebutuhan investasi perusahaan tersebut 5) Wewenang dan pelaporan hubungan. Otoritas didelegasikan kepada manajer harus secara spesifik dijelaskan dalam setidaknya bidang-bidang berikut: Dokumen yang didasarkan otoritas harus identifiedthis biasanya akan menjadi anggaran tahunan dan rencana kerja yang disetujui oleh pemilik. Wewenang untuk kontrak dengan pihak ketiga untuk pembelian bahan dan perlengkapan, pembelian barang modal, penjualan output, pembelian dan penjualan jasa (termasuk negosiasi tenaga kerja), dan kewenangan untuk menanggung utang untuk keperluan operasi umum dan untuk berinvestasi Surplus dana. Wewenang untuk mempekerjakan, menetapkan kembali, menghentikan, dan mengubah kompensasi personil. Sekali lagi, batas kewenangan ini harus dinyatakan. Ini adalah kepentingan dari pihak kontraktor bahwa setiap anomali utama seperti tingkat staf berlebihan atau bidang kualifikasi memadai ditangani sebagai prasyarat untuk tanda tangan kontrak. Pengaturan untuk pelaporan rutin kepada pemilik, frekuensi pertemuan dengan dewan yang mewakili pemilik, proses untuk penyelesaian keputusan yang disengketakan, frekuensi review program kerja dan anggaran. 6) Kinerja Sasaran. Target kinerja harus siap terukur, dan mereka harus terkait dengan tujuan perusahaan sebagaimana tercantum dalam kontrak. Dua aspek harus diidentifikasi: target dasar, dan peningkatan atas atau di bawah level [email protected] Page 33 Resume of The Book“Agroindustrial Project Analysis” and “Agroindustrial Investment and Operations” 7) 8) 9) tersebut yang premi atau hukuman akan berlaku. Target kinerja dasar harus secara spesifik dinyatakan dalam kontrak. Pemantauan Dan Pelaporan Pengaturan. Elemen ini dapat secara memadai tercakup dalam hubungan otoritas dan pelaporan. Kompensasi. Untuk mewujudkan manfaat terbesar dari kontrak manajemen, pemilik harus bersikeras pada paket kompensasi yang didasarkan, setidaknya sebagian, pada kinerja. Biaya Personal. Ini akan mencakup gaji serta biaya terkait seperti perjalanan, akomodasi, dan manfaat selain gaji Biaya Penggantian Lain. Biaya ini biasanya akan menjadi kategori yang relatif kecil termasuk memfasilitasi biaya seperti transportasi lokal, komunikasi, administrasi kontrak, dan dukungan markas dari tim manajemen. Pembayaran Terkait Kinerja. Pembayaran ini akan didasarkan pada faktor kinerja yang ditetapkan dalam kontrak. Durasi. Ada empat faktor yang perlu dipertimbangkan dalam menentukan durasi sesuai kontrak manajemen. Tingkat usaha dan tingkat kegiatan persiapan. Perusahaan manajemen tidak akan tertarik pada kontrak yang tidak memberi mereka waktu yang cukup untuk memulihkan muka biaya yang dikeluarkan dalam proses negosiasi dan memulai pekerjaan. Kondisi perusahaan. Jika dalam kondisi miskin dan tujuan dari kontrak adalah untuk efek perubahan yang signifikan, durasi kontrak akan perlu lebih lama daripada jika kontrak adalah pengaturan sementara untuk suatu perusahaan yang berfungsi dengan baik. Pengaturan kompensasi. Jika formula pembayaran didasarkan pada kinerja, dan jangka waktu tertentu yang diperlukan untuk meningkatkan kinerja perusahaan, Aspek lain dari strategi perusahaan secara keseluruhan. Jika kontrak adalah bagian dari strategv perusahaan secara keseluruhan, aspek-aspek lain dari strategi yang akan menentukan periode yang tersedia untuk manajemen kontrak. 10. Perbaikan. Kedua belah pihak dengan perjanjian manajemen perlu mengakui bahwa, bahkan dengan niat baik dan kemampuan di kedua belah pihak, hal-hal tidak akan selalu berjalan sesuai dengan rencana. Kontrak harus menetapkan keadaan di mana masing-masing pihak berhak untuk mencari baik perubahan dalam perilaku dari pihak lain atau amandemen, suspensi, atau pembatalan kontrak. REFERENSI Austin, James E. 1981. Agroindustrial Project Analysis. The Marketing Factor (page : 27-68). The Johns Hopkins University Press. Baltimore USA and London. Brown, James G. 1994. Agroindustrial Investment and Operations. Identifying, Developing and Servicing Markets (page : 9-55) and Managing The Agroindustrial Enterprise (page 235-271). The Economic Development Institute (EDI) Development Studies. Washington D.C. USA [email protected] Page 34