PERTEMUAN KE-2_SISTEM INFORMASI BERBASIS KOMPUTERx

Modul Pengantar Aplikasi Komputer
MANAJEMEN
PERTEMUAN KE – 2
SISTEM INFORMASI BERBASIS KOMPUTER
A. PENGANTAR
Dewasa ini sistem informasi berbasis komputer sangat erat kaitannya
dengan kehidupan manusia. Manusia sangat memerlukan informasi-informasi
untuk menambah wawasan, membantu pekerjaan sehari-hari dan kualitas
hidupnya.
Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang berguna dan
menjadi berarti bagi penerimanya. Kegunaan informasi adalah untuk
mengurangi ketidakpastian di dalam proses pengambilan keputusan tentang
suatu keadaan.
Suatu informasi dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif
dibandingkan dengan biaya untuk mendapatkan informasi tersebut. Kualitas
informasi sangat dipengaruhi atau ditentukan oleh beberapa hal yaitu :
1.
Relevan
2.
Akurat
3.
Tepat waktu
4.
Ekonomis
5.
Efisien
6.
Ketersediaan
7.
Dapat dipercaya
8.
Konsisten
S1 Manajemen Universitas Pamulang
1
Modul Pengantar Aplikasi Komputer
MANAJEMEN
Oleh karena itulah banyak peneliti yang menciptakan berbagai perangkat
berbasis komputer yang ditujukan untuk memudahkan manusia dalam
pengaplikasiaannya.
Computer Based Information System (CBIS) atau yang dalam Bahasa
Indonesia disebut juga Sistem Informasi Berbasis Komputer merupakan
sistem pengolah data menjadi sebuah informasi yang berkualitas, berguna
bagi penerimanya, dan dipergunakan untuk suatu alat bantu pengambilan
keputusan dimana peran perangkat komputer menjadi penentu dalam
mendapatkan informasi yang dibutuhkan.
B. TUJUAN PERKULIAHAN
Adapun tujuan pembelajaran yang akan dicapai sebagai berikut :
1.
Mahasiswa mengetahui tentang definisi sistem informasi berbasis
komputer
2.
Mahasiswa mengetahui dan memahami perangkat – perangkat yang
digunakan dalam sistem informasi berbasis komputer
3.
Mahasiswa memahami dan mampu menjelaskan tentang fungsi sistem
informasi berbasis komputer.
C. DESKRIPSI MATERI
1.
Definisi sistem informasi berbasis komputer
Sistem Informasi Berbasis Komputer atau Computer Based
Information System (CBIS) merupakan suatu sistem yang pengolah data
menjadi sebuah informasi yang berkualitas dan dapat dipergunakan
sebagai suatu alat bantu pengambilan keputusan.
S1 Manajemen Universitas Pamulang
2
Modul Pengantar Aplikasi Komputer
MANAJEMEN
Dengan integrasi yang dimiliki antar subsistemnya, sistem informasi
akan mampu menyediakan informasi yang berkualitas, tepat, cepat dan
akurat sesuai dengan manajemen yang membutuhkannya.
Secara teori, penerapan sebuah Sistem Informasi memang tidak
harus menggunakan
komputer dalam kegiatannya. Tetapi pada
prakteknya tidak mungkin sistem informasi yang sangat kompleks dapat
berjalan dengan baik jika tanpa adanya komputer.
Sistem Informasi yang akurat dan efektif, dalam kenyataannya selalu
berhubungan dengan istilah “computer-based” atau pengolahan informasi
yang berbasis pada komputer.
Beberapa istilah yang terkait dengan CBIS antara lain adalah data,
informasi, sistem, sistem informasi dan basis komputer. Berikut
penjelasan masing-masing istilah tersebut.
a.
Data
Data merupakan deskripsi dari sesuatu dan kejadian yang
kita hadapi. Jadi pada intinya, data merupakan kenyataan yang
menggambarkan suatu kejadian dan merupakan kesatuan nyata yang
nantinya akan digunakan sebagai bahan dasar suatu informasi.
b.
Informasi
Informasi merupakan hasil dari pengolahan data menjadi bentuk
yang lebih berguna bagi yang menerimanya yang menggambarkan
suatu kejadian-kejadian nyata dan dapat digunakan sebagai alat
bantu untuk pengambilan suatu keputusan
c.
Sistem
Sistem merupakan entitas, baik abstrak maupun nyata, dimana
terdiri dari beberapa komponen yang saling terkait satu sama lain.
Objek yang tidak memiliki kaitan dengan unsur-unsur dari sebuah
sistem bukanlah komponen dari sistem tersebut.
S1 Manajemen Universitas Pamulang
3
Modul Pengantar Aplikasi Komputer
d.
MANAJEMEN
Sistem Informasi
Sistem Informasi merupakan sistem pembangkit informasi.
Dengan integrasi yang dimiliki antar subsistemnya, sistem informasi
akan mampu menyediakan informasi yang berkualitas, tepat, cepat
dan akurat sesuai dengan manajemen yang membutuhkannya.
e.
Berbasis Komputer
Sistem Informasi “berbasis komputer” mengandung arti bahwa
komputer memainkan peranan penting dalam sebuah sistem
informasi. Sistem Informasi yang akurat dan efektif, dalam
kenyataannya selalu berhubungan dengan istilah “computer-based”
atau pengolahan informasi yang berbasis pada komputer.
Terdapat lima perangkat yang dibutuhkan dalam sebuah sistem
informasi berbasis komputer selain data, dimana kelima perangkat
tersebut saling berkaitan satu sama lain, jika satu diantara perangkat
tersebut tidak berfungsi atau tidak sesuai dengan tujuan dari dibangunnya
sebuah sistem informasi berbasis komputer maka sistem tidak akan
berjalan sesuai dengan yang diharapkan dan tentunya informasi yang
dihasilkan juga tidak akan terlalu bermanfaat. Kelima perangkat tersebut
adalah :
•
Perangkat Keras
•
Perangkat Lunak
•
Perangkat Komunikasi
•
Perangkat Manusia
•
Perangkat Manajemen
S1 Manajemen Universitas Pamulang
4
Modul Pengantar Aplikasi Komputer
2.
MANAJEMEN
Perangkat Keras / Hardware
Pada sistem informasi berbasis komputer perangkat keras atau yang
lebih kita kenal dengan komputer merupakan perangkat utama dalam
sistem.
Perangkat keras komputer (computer hardware) adalah komponenkomponen fisik bersifat dapat dilihat, diraba, dan berbentuk nyata yang
membentuk satu kesatuan sistem komputer. Secara fungsi perangkat
keras terdiri dari :
a.
Perangkat masukan (input device)
Input device Merupakan perangkat yang digunakan sebagai
media untuk memasukan data dalam bentuk text, image, audio, video
ke dalam perangkat pemprosesan data untuk di olah agar dapat
dimanfaatkan sesuai dengan kebutuhan.
Contoh input device seperti ; keyboard, mouse, scanner, pen
light, cd/dvd dll.
b.
Perangkat pemproses data (processing unit)
Perangkat pemproses data pada komputer merupakan kumpulan
beberapa komponen yang dirakit ke dalam sebuah chasing komputer
yang sering kita sebut CPU (centra processing unit ).
c.
Perangkat keluaran (output device)
Output device merupakan perangkat yang digunakan untuk
menampilkan
hasil
pemprosesan
data
sesuai
dengan
yang
dibutuhkan. Hasil pemprosesan data dapat berupa hard copy maupun
soft copy.
Contoh output device seperti ; monitor, printer, speaker,
proyektor, plotter dll
S1 Manajemen Universitas Pamulang
5
Modul Pengantar Aplikasi Komputer
3.
MANAJEMEN
Perangkat Lunak / Software
Software atau perangkat lunak biasanya dapat juga disebut sebagai
aplikasi. Yang disebut aplikasi adalah instruksi-instruksi yang dapat
dibaca oleh mesin yang memerintahkan bagian-bagian dari perangkat
keras sistem komputer agar berfungsi sedemikian rupa sehingga dapat
menghasilkan informasi yang bermanfaat.
Secara fungsi aplikasi atau software dapat dikelompokkan menjadi 2
(dua) yaitu ;
a.
Packet application
Paket aplikasi merupakan perangkat lunak yang digunakan pada
sistem informasi berbasis komputer yang bersifat spesifik, dimana
setiap aplikasi hanya dapat digunakan untuk kepentingan tertertentu
saja. Contoh software yang merupakan paket aplikasi seperti ; SPSS,
Ms-word, Ms-excel, Ms-powerpoint, Accurate dll.
b.
Tools application
Tools application merupakan alat bantu dalam bentuk perangkat
lunak yang digunakan untuk membuat paket-paket aplikasi yang
lebih spesifik sesuai dengan yang dibutuhkan pada sistem informasi.
4.
Perangkat Komunikasi / Communicationware
Sistem informasi berbasis komputer tidak dapat dilepaskan dari
tersedianya perangkat komunikasi, karena setiap komputer perlu untuk
berhubungan dengan komputer lain untuk kepentingan pendistribusian
informasi.
Untuk itu perangkat komunikasi adalah seluruh perangkat yang
digunakan untuk menghubungkan satu unit komputer ke unit komputer
lainnya maupun ke server induk baik dalam satu ruangan dalam bentuk
S1 Manajemen Universitas Pamulang
6
Modul Pengantar Aplikasi Komputer
MANAJEMEN
LAN (Local Area Network), beda gedung dalam satu wilayah (MAN
[Metropolitan Area Network]) maupun beda lokasi yang sangat
berjauhan (WAN [Wide Area Network]).
Contoh perangkat komunikasi yang digunakan seperti ; UTP cable,
Modem, Switchub dll.
Secara teknis, teknologi yang digunakan sebagai sarana komunikasi
pertukaran informasi pada suatu sistem dapat di bagi menjadi 3 (tiga)
bagian yaitu ;
a.
Komunikasi off line
Komunikasi ini digunakan apabila tidak adanya perangkat
komunikasi yang menghubungkan satu unit komputer dengan
komputer lainnya dalam satu sistem baik dalam bentuk kabel
maupun nirkable, sehingga untuk pertukaran informasinya media
yang dipakai dapat menggunakan diskat, flash disk, CD/DVD atau
external harddisk.
b.
Komunikasi on line on demand
Secara teknis setiap unit komputer yang tergabung kedalam
suatu sistem telah dapat berkomunikasi baik melalui kabe maupun
nirkable, tetapi jalur komunikasi yang ada tidak selalu diaktifkan.
Pengaktifan dilakukan hanya apabila diperlukan saja, jika kebutuhan
komunikasi telah selesai maka jalur yang ada akan diputus kembali.
Konsep on line on demand digunakan apabila aktifitas
komunikasi yang dilakukan antar komputer dalam satu sistem tidak
terlalu tinggi. Selain itu komunikasi secara online on demand sangat
menghemat biaya.
S1 Manajemen Universitas Pamulang
7
Modul Pengantar Aplikasi Komputer
c.
MANAJEMEN
Komunikasi full on line
Jika pada komunikasi on line on demand jalur komunikasi buka
tutup, pada komunikasi full on line, jalur komunikasi yang selalu di
aktifkan ada tidak akan pernah ditutup.
5.
Perangkat Manusia / Brainware
Brainware atau perangkat sumber daya manusia pada sistem
informasi berbasis komputer merupakan orang – orang yang terlibat
dalam kegiatan operasional sistem informasi maupun orang – orang yang
terlibat dalam pembuatan sistem informasi berbasis komputer.
Sumber daya manusia yang terlibat dalam kegiatan operasional suatu
sistem informasi berbasis komputer, secara fungsi kerjanya dapat dibagi
menjadi 3 (tiga), yaitu ;
a.
Operator
b.
Administrator
c.
Tehnisi hardware maupun communicationware
Sedangkan sumber daya manusia yang tidak terlibat dalam
pembuatan sistem informasi berbasis komputer secara fungsi kerjanya
dapat dibagi menjadi 4 (empat), yaitu ;
a.
Analis Sistem
b.
Analis Aplikasi
c.
Programmer
d.
Tester
S1 Manajemen Universitas Pamulang
8
Modul Pengantar Aplikasi Komputer
6.
MANAJEMEN
Perangkat Manajemen / Managemenware
Perangkat manajemen adalah perangkat yang dibutuhkan untuk
memberikan batasan-batasan atas terselenggaranya operasional sistem
informasi berbasis komputer. Perangkat ini diperlukan agar masing –
masing pihak dalam sistem dapat memahami peran dan fungsinya masing
– masing sehingga sistem informasi dapat berjalan sesuai dengan apa
yang diharapkan.
Perangkat manajeman yang dimaksud dalam sistem informasi
berbasis komputer dapat berupan standar operasional prosedur / SOP
(swasta) maupun buku petunjuk teknis/administrasi (pemerintahan).
7.
Pemanfaatan Sistem Informasi Berbasis Komputer
Sistem informasis berbasis komputer telah banyak digunakan dalam
mendukung kegiatan administrasi baik di perusahaan swasta maupun di
pemerintahan. Dimana kegiatan yang dilakukan meliputi ; pengumpulan
data,
penyiapan
data,
pengklasifikasian
data,
penyortiran
data,
perhitungan, penyimpanan dokumen, penyajian informasi.
Contoh sistem informasis berbasis komputer yang telah banyak
diterapkan adalah :
a.
Sistem Informasi Akutansi, mengelola kegiatan akutansi perusahaan
b.
Sistem Informasi Manajemen
c.
Sistem Pendukung Keputusan
d.
Otomatisasi Kantor
e.
Sistem Informasi Manufaktur
S1 Manajemen Universitas Pamulang
9
Modul Pengantar Aplikasi Komputer
MANAJEMEN
D. UJI PEMAHAMAN
1.
Bentuk kelompok minimal 5 orang
2.
Masing-masing kelompok membuat suatu rancangan sistem informasi
berbasis komputer dengan tahapan sebagai berikut ;
a.
Cari beberapa permasalahan yang berkaitan dengan kegiatan
administrasi baik di perusahaan swasta maupun di pemerintahan.
b.
Tentukan kegiatan administrasi yang akan dijadikan obyek
c.
Buat skema alur kerja/prosedur kerja pada kegiatan tersebut
d.
Buat rincian kebutuhan perangkat apa saja yang diperlukan agar
sistem dapat berjalan sesuai yang diharapkan.
3.
Susun hasil kerja kelompok dalam bentuk laporan untuk di paparkan.
E. DAFTAR PUSTAKA
S1 Manajemen Universitas Pamulang
10