perancangan basis data pembelian dan

PERANCANGAN BASIS DATA PEMBELIAN
DAN PENJUALAN PADA PT. SILINDER
MEGAH PERKASA
Martinus Samuel Sugianto
Komplek Departemen Sosial No. 4 Jakarta Timur, 08999353878, [email protected]
Licho Gustano Ramiras
Jalan buni No. 18 Jakarta Timur, 085691831831, [email protected]
Abstrak
Tujuan penelitian ini ialah membangun sistem basis data yang dapat menangani sistem
pembelian dan penjualan. Adapun metode penelitian yang digunakan yaitu metode penelitian
meliputi survey secara langsung, melakukan analisa terhadap hasil survey dan identifikasi
kebutuhan informasi. Adapun metode perancangan yang digunakan meliputi perancangan basis
data fisikal, logikal, dan konseptual (Connoly, M.Thomas and Begg, E.Carolyn. (2010). Database
System). Hasil yang dicapai dari penelitian ini adalah menghasilkan suatu rancangan basis data
untuk PT. Silinder Megah Perkasa berupa sebuah aplikasi yang memiliki sistem yang
terintegrasi dan tersruktur yang bertujuan untuk meningkatkan kinerja perusahaan. Simpulan
yang di dapat dari penelitian ini, yaitu dengan adanya sistem basis data kinerja sistem semakin
meningkat karena database lebih terstruktur, serta memiliki pembagian otoritas dengan
membatasi hak akses sehingga seorang karyawan tidak dapat membuka keseluruhan sistem, dan
sistem ini telah memproses data menjadi informasi yang akurat dan bermanfaat yang berguna
meningkatkan kinerja perusahaan.
Abstract
The purpose of this research is to build a database system that can handle the
buying and selling system. The research method used is the method of direct research included
surveys, analyzing survey results and the identification of information needs. The design
methods used include physical database design, logical, and conceptual (Connolly, M.Thomas
and Begg, E.Carolyn. (2010). Database System). The results achieved from this research is to
produce a database design for the PT. Silinder Megah Perkasa form of an application that has
integrated system and tersruktur which aims to improve the performance of the company. The
conclusions obtained from this study, namely the existence of a database system is increasing
system performance because the database is more structured, and has the authority to restrict
the sharing permissions so that an employee can not open the whole system, and the system
has to process the data into information that is accurate beneficial and useful improve
company performance.
Keywords: Data Base, Purchasing, Sales
PENDAHULUAN
Latar Belakang
Di zaman era globalisasi saat ini teknologi sudah semakin berkembang dengan sangat canggih
dan pesat. Dengan berkembangnya teknologi yang semakin canggih dan pesat maka perusahaan mulai
dapat memanfaatkan dan mengaplikasikan sistem kerja perusahaan tersebut dengan menggunakan
teknologi agar perusahaan tersebut dapat menjadi lebih efisien dan efektif.Perkembangan teknologi
yang semakin cepat mengakibatkan teknologi sangat berperan aktif dalammemaksimalkan kinerja
perusahaan.Oleh karena itu teknologi sangat berguna dan bermanfaat sekali bagi perusahaan agar
perusahaan tersebut dapat mencapai target kinerja perusahaan.
Penulisan ilmiah ini memberikan solusi bagaimana teknologi dapat diterapkan di suatu
perusahaan dengan adanya perancangan basis data yang kami ajukan agar perusahaan tidak lagi
menggunakan sistem terdahulu yang menggunakan pencatatan penjualan dan pembeliandengan
mencatat kedalam suatu buku yang dapat memperlambat kinerja perusahaan.
Kegiatan seperti mencatat pengeluaran (pembelian) dan pemasukan(penjualan) perusahaan pun
pada zaman dahulu dilakukan secara manual jadi secara tidak langsung apabila masih diterapkan pada
zaman yang serba cepat dan canggih ini maka dapat menghambat kinerja perusahaan untuk melakukan
proses-proses mencatat pengeluaran dan pemasukan.
PT.Silinder Megah Perkasa mulai bergerak dalam bidang perdagangan, perbengkelan, dan
perindustrian pada tanggal 14 Mei 2010 yang berlokasi di daerah Pasuruan Jawa Timur. Dengan adanya
konversi gas pada tahun 2010 maka yang menjadi fokus PT.Silinder Megah Perkasa adalah bergerak
dalam bidang pembuatan dan pendistribusian tabung gas Lpg 3 kg.PT.Silinder Megah Perkasamemulai
usahanya dengan proses yang serba manual seperti melakukan pencatatan pembelian dan penjualan oleh
karena itu perusahaan tersebut merasa kinerja karyawannya menjadi lambat dan banyak yang
terbengkalai dikarenakan tidak memiliki perancangan basis data yang dapat menunjang kinerja para
karyawan agar lebih maksimal.
Masalah yang dihadapi PT.Silinder Megah Perkasa adalah semua pencatatanbelum
terkomputerisasi serta bertambah banyaknya data yang dikelola sehingga memperlambat kinerja
perusahaan dalam proses pencatatan. Selain itu perusahaan mengalami kesulitan dalam pencarian data
dikarenakan banyaknya data yang belum tercatat secara sistematis, adanya duplikasi data juga
merupakan masalah yang dihadapi PT. Silinder Megah Perkasa.Perancangan basis data sangat
dibutuhkan oleh perusahaan untuk membantu proses pencatatan pembelian dan penjualanPT. Silinder
Megah Perkasa,dengan adanya perancangan basis datakinerja perusahaan dapat lebih menghemat waktu
dan para karyawan dapat mengakses input data sehingga dapat lebih cepat dalam proses pencatatan,
sehingga para karyawan dapat bekerja secara maksimal dan perusahaan dapat lebih bersaing secara
kompetitif dengan kompetitor yang ada.
Sekarang ini sudah hampir seluruh perusahaan memanfaatkan teknologi yang sudah sangat
berkembang pesat. Fokus dari skripsi ini adalah membuat sebuah perancangan basis data untuk
PT.Silinder Megah Perkasa sehingga dapat berguna dalam meningkatkan kinerja para karyawan agar
dapat bekerja lebih efisien dan efektif.Sehingga perusahaan tidak lagi mengalami kesulitan dalam
pencarian data dalam pencatatan penjualan dan pembeliandapat mengurangi terjadinya duplikasi data
dan pencatatan dapat tercatatat lebih sistematis.Sehingga kinerja perusahaan dapat meningkat karena
membantu sekali dalam proses pencatatan pembeliaan dan penjualankarena lebih menghemat waktu
atau pekerjaan pencatatan dapat dilaksanakan lebih cepat dan dapat diakses oleh banyak karyawan
selain itu keamanan data perusahaan juga lebih aman dan terstruktur.
Ruang Lingkup
Mengingat dalam pembuatan perancangan basis data yang sangat kompleks, maka kami para
penulis membatasi ruang pada PT. Silinder Megah Perkasa yang meliputi:
a. Perancangan basis data mengenai pembelian.
Para karyawan dapat mencatat pengeluaran perusahaan secara terkomputerisasi dan karyawan
lain juga dapat mengakses pengeluaran apa saja.
b. Perancangan basis data mengenai penjualan.
Para karyawan dapat mencatat pemasukan perusahaan secara terkomputerisasi dan karyawan
lain juga dapat mengakses pemasukan apa saja.
METODE PENELITIAN
Metode yang kami gunakan untuk pengumpulan data dalam pencariaan kebutuhan berdasarkan
fact finding technique adalah :
1.
Metode Studi Pustaka
Merupakan metode pengumpulan data yang diperoleh dari kepustakaan, dengan cara
membaca buku – buku yang berkaitan dengan permasalahan yang ada pada topik
skripsi.
2.
Metode observasi
Merupakan metode pengumpulan data yang diperoleh dari
data – data yang
dikumpulkan dari hasil survey.
3.
Metode Wawancara
Wawancara dilakukan dengan mengunjungi kantor managemen PT. Silinder Megah
Perkasa dengan narasumber dari managerPT. Silinder Megah Perkasa dengan tujuan
untuk mendapatkan proses bisnis dan masalah yang terjadi.
HASIL DAN BAHASAN
Masalah
Sistem yang berjalan saat ini pada PT. Silinder Megah Perkasa, transaksi pencatatan penjualan
pada perusahaan dilakukan menggunakan sistem yang masih serba manual sehingga mengakibatkan
pencatatan yang tidak terstruktur secara sistematis dan menyulitkan karyawan untuk mengetahui track
record penjualan, sedangkan pencatatan transaksi pembelian diproses secara manual di komputer
menggunakan Microsoft Office Excel untuk mengetahui laporan keuangan.
Usulan Pemecahan Masalah
Usulan masalah yang diusulkan untuk PT. Silinder Megah Perkasa adalah menghasilkan
basis data yang lebih terstruktur bagi PT. Silinder Megah Perkasa.Perusahaan lebih mudah dalam
melakukan pencarian data dalam proses pembelian dan penjualan.Kami menyarankan perusahaan
mempunyai perancangan basis data sehingga memudahkan perusahaan dalam melakukan pencatatan
pembelian dan penjualan. PT. Silinder Megah Perkasa juga dapat meningkatkan keamanan dalam akses
data agar orang-orang terpecaya dari perusahaan tersebut yang dapat mengakses database perusahaan.
SIMPULAN DAN SARAN
Simpulan
Berdasarkan perancangan basis data yang akan di implementasikan pada PT. Silinder Megah
Perkasa mengenai perancangan basis data pembelian dan penjualan yang terkomputerisasi dapat diambil
kesimpulan bahwa:
1. Perancangan basis data mengenai pembelian dan penjualan sangat diperlukan PT. Silinder Megah
Perkasa untuk menunjang kinerja perusahaan agar lebih maksimal dan sangat lebih cepat dalam hal
penghematan waktu.
2. Hasil analisis sistem awal yang peneliti peroleh setelah melakukan penelitian di bagian pembelian dan
penjualan yaitu sistem pembelian dan penjualan yang dilakukan masih bersifat manual yaitu di catat
kedalam buku, pengecekan data pembelian dan penjualan dengan cara mengecek manual sehingga
mengakibatkan pemborosan waktu dan keterlambatan data yang mengakibatkan tidak efisien. Informasi
yang disajikan seperti membuat laporan sering mengalami keterlambatan dikarenakan waktu yang lama
untuk pemrosesannya sehingga tidak dapat disajikan sewaktu-waktu.
3. Dengan adanya pengembangan sistem pembelian dan penjualan pada PT. Silinder Megah Perkasa, yang
dikomputerisasikan dengan menggunakan bahasa C# dan database SQL Server yang berbasis Client
Server yang dapat mempermudah dalam pencarian data, menghindari kesalahan dalam proses pencatatan
transaksi dan keterlambatan pembuatan laporan. Hal ini memberikan kemudahan dan kecepatan pada
pengguna sistem dalam melakukan proses pembelian dan penjualan sehingga transaksi berjalan dengan
baik serta tampilan aplikasi yang menarik.
Saran
Berdasarkan simpulan dari hasil penelitian yang telah diuraikan, maka saran yang dapat diberikan untuk
pengembangan lebih lanjut dari sistem pembelian dan penjualan padaPT. Silinder Megah Perkasa, antara
lain:
1.
Perlu adanya pemeliharaan program aplikasi serta penyempurnaanya, maka evaluasi dalam jangka
waktu sangat dibutuhkan, misalnya satu tahun atau lebih. Evaluasi menyangkut kemungkinan
pengembangan kembali fasilitas program yang di sesuaikan dengan perkembangan dan kemajuan pada
bagian pembelian dan penjualan pada PT. Silinder Megah Perkasa.
2.
Menempatkan pengguna atau user yang telah memahami prosedur pemakaian program aplikasi
sistem pembelian dan penjualan ini, sehingga tidak terjadi kesalahan yang dapat menghambat kelancaran
dari operasional pada bagian pembelian dan bagian penjualan pada PT. Silinder Megah Perkasa.
REFERENSI
Biafore, B. (2007). Visio 2007 Bible. Indianapolis : Wiley Publishing, Inc.
Budiman, K. (2009). Just In Time.
Connolly, T. & Begg (2010). Database System : A Practical Approach to Design, Implementation and
Management, 5th Edition. U S A : P e ar s o n E d u c a t io n .
Deitel, P. & Begg, C. (2011). Visual c# 2010. United States of America : Pearson education, Inc.
McLeod. Jr, Raymond and Schell George. (2004). Sistem Informasi Manajemen, Edisi ke-8, Terjem
ahan. Index. Jakarta, Indonesia.
Saputra, W. (2010). Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Persediaan, Pembelian, dan Penjualan
Pada Toko Sinar Jaya.
Wahana Komputer. (2006). Mengembangkan Aplikasi Database Berbasis SQL Server dan Visual Basic
dot Net. Jakarta: Salemba Infotek.
RIWAYAT PENULIS
Martinus Samuel Sugianto lahir di Kudus pada tanggal 1 Maret 1992. Penulis menamatkan pendidikan
S1 di Binus University dalam bidang ilmu komputer pada tahun 2014.
Licho Gustano Ramiras lahir di Jakarta pada tanggal 14 Desember 1990. Penulis menamatkan
pendidikan S1 di Binus University dalam bidang ilmu komputer pada tahun 2014.