BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Sekitar tahun 1985

1
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Sekitar tahun 1985 pertumbuhan penduduk di wilayah Kelapa Gading
mulai bergerak dengan cepat. Laju pertumbuhan penduduk ini sangat
berpengaruh pada pertumbuhan jumlah umat Paroki Santo Yakobus pada saat itu.
Seiring laju pertumbuhan penduduk di wilayah ini hadir keluarga-keluarga muda
yang berperan dalam pertumbuhan jumlah umat paroki. Realitas masyarakat
umum dan umat paroki yang demikian, menantang para pelayan gereja Paroki
Santo Yakobus untuk memikirkan masa depan umatnya, teristimewa anak-anak
dari keluarga muda yang ada di wilayah paroki dan masyarakat Kelapa Gading
pada umumnya (Anonim 1, 2000).
Tantangan-tantangan tersebut mengantar para pengurus Dewan Paroki
Santo Yakobus pada suatu kesimpulan bahwa pelayanan pastoral yang mendesak
adalah pelayanan kategorial di bidang pendidikan dan kesehatan. Pelayanan
kategorial ini dapat dijalankan melalui suatu wadah institusi yaitu suatu yayasan.
Maka pada tanggal 23 Agustus 1989 YAYASAN SANTO YAKOBUS berdiri.
Pendirian yayasan ini dikukuhkan dengan Akte Notaris R. Sudibio Djojopranoto,
SH nomor 88. Akte no.88 ini menegaskan bahwa Yayasan Santo Yakobus adalah
yayasan yang melayani bidang pendidikan KB/TK-SD-SMP-SMA dan
kesehatan.
2
Di era globalisasi ini, perkembangan teknologi informasi sudah
merupakan suatu hal yang sangat dominan dan terjadi dengan sangat pesat.
Informasi merupakan suatu kebutuhan yang penting bagi semua orang. Untuk
menyimpan semua informasi perusahaan yang bertambah banyak dan rumit,
maka dibutuhkanlah basis data. Sebelum teknologi komputer berkembang,
penyimpanan data pada perusahaan dilakukan secara manual menggunakan
kertas. Penyimpanan data secara manual ini dapat membuat terjadinya kesulitan
pembagian informasi antara karyawan dalam perusahaan, data yang kurang up to
date dan tidak berkala, kesulitan dalam pencarian data, pengiriman data dan
penyimpanan data.
Saat ini sistem administrasi yang sedang berjalan di Koperasi Bina Kasih
Sekolah Santo Yakobus adalah dengan sistem manual yang menggunakan kertas.
Pengumpulan data, pengolahan data, pencarian data dan pembuatan laporan
keuangan bulanan kurang efektif dikarenakan jumlah data yang banyak dan
penghitungan yang dilakukan secara manual.
Oleh karena itu diperlukan sistem database untuk menyimpan, mengelola
dan menyajikan data sehingga informasi yang diperlukan dapat disajikan dengan
cepat dan akurat. Informasi yang cepat dan akurat dapat berguna bagi anggota
koperasi untuk mendapatkan informasi yang diinginkan. Setelahnya, menjadikan
database yang ada menjadi lebih terstruktur dan dapat digunakan secara berbasis
web.
3
1.2 Ruang Lingkup
Ruang lingkup pada penelitian sistem database administrasi Koperasi
Bina Kasih Sekolah Santo Yakobus, yang memiliki fitur sebagai berikut:
1. Input data anggota di unit TK, SD, SMP, SMA, Balkesmas, dan Yayasan.
2. Menampilkan transaksi setiap anggota yang dapat diakses di sekolah.
3. Menampilkan laporan bulanan keuangan koperasi untuk kepala sekolah.
1.3 Tujuan dan Manfaat
1.3.1 Tujuan
Tujuan yang ingin dicapai dari penelitian ini, yaitu :
1. Menganalisis sistem administrasi yang sedang berjalan di
Koperasi Bina Kasih Sekolah Santo Yakobus.
2. Merancang sistem administrasi berbasis web sehingga
dapat diakses diberbagai tempat dan waktu yang
diinginkan bagi angggota Koperasi Bina Kasih Sekolah
Santo Yakobus.
3. Membuat aplikasi yang dapat digunakan untuk melihat
laporan keuangan dari masing – masing anggota.
1.3.2 Manfaat
Manfaat yang dapat diperoleh dari penelitian ini, yaitu:
1. Memudahkan pencarian data anggota dan transaksi dengan
fitur searching.
2. Menghasilkan laporan transaksi yang dilakukan setiap
anggota pada tanggal yang diinginkan.
4
3. Dengan
user
privilages
menjaga
kerahasiaan
dari
administrasi anggota.
4. Memudahkan dalam modifikasi data administrasi yang
terjadi dalam koperasi.
1.4 Metodologi
Metodologi yang digunakan dalam penelitian ini adalah teknik pencarian
fakta (fact-finding techniques).
1.4.1 Metode Analisis
1. Penelitian kepustakaan
Dalam tahap ini akan dilakukan pencarian, pengumpulan, dan
pembelajaran buku-buku, literatur-literatur, dan bacaan-bacaan lain,
sehingga diperoleh teori-teori yang dapat mendukung evaluasi dan
perancangan sistem ini.
2. Penelitian lapangan
Dalam penelitian lapangan peninjauan akan dilakukan secara
langsung ke Sekolah Santo Yakobus. Penelitian lapangan yang
dilakukan, antara lain:
a. Observasi
Meninjau dan mengamati langsung Koperasi Bina
Kasih di Sekolah Santo Yakobus untuk mengetahui
hal-hal yang diperlukan dalam pembuatan sistem
administrasi. Data yang didapatkan dari survey ini (
5
hasil survey ) akan digunakan untuk meningkatkan
sistem administrasi yang akan dibuat.
b. Wawancara
Mengajukan pertanyaan-pertanyaan kepada pihak
Koperasi Bina Kasih di Sekolah Santo Yakobus,
sehingga sistem yang dibuat menjadi lebih efektif dan
dapat berjalan sesuai dengan kebutuhan yang ada.
1.4.2
Metode Perancangan
Metode perancangan yang dilakukan dalam penelitian ini
berdasarkan DBLC (Database Lifecycle) (Connoly, 2005, p283),
antara lain:
1. Perencanaan Basis Data (Database Planning)
Pada tahap ini dilakukan pengolahan aktifitas yang menunjang
tingkatan dari siklus perkembangan
sistem database
untuk
direalisasikan dengan seefisien dan seefektif mungkin dengan
nyata.
2. Pendefinisian sistem (System Definition)
Pada tahap ini dilakukan penjelasan ruang lingkup dan batasan
dari aplikasi basis data dan user utama.
3. Pengumpulan dan analisis data (Requirement Collection and
Analysis)
Pada tahap ini dilakukan mengoleksi dan menganalisis informasi
yang ada di dalam suatu perusahaan yang akan didukung oleh
6
sistem database dan menggunakan informasi yang ada untuk
melihat kebutuhan sistem yang baru.
4. Perancangan basis data konseptual (Conceptual Database Design)
Pada tahap ini dilakukan perancangan model data yang digunakan
pada suatu perusahaan, yang bebas dari semua pertimbanganpertimbangan fisikal.
5. Perancangan basis data logikal (Logical Database Design)
Pada tahap ini dilakukan perancang model data yang digunakan
pada suatu perusahaan berdasarkan model data yang spesifik,
tetapi bebas dari adanya Database Management System(DBMS)
dan pertimbangan-pertimbangan fisikal.
6. Perancangan basis data fisikal (Physical Database Design)
Pada tahap ini dilakukan membuat gambaran implementasi dari
Database pada tempat penyimpanan kedua, di mana hal itu
mendeskripsikan hubungan dasar, file, organisasi, dan indeks
untuk mempermudah mengakses data dan menjaga keamaan.
7. Pembuatan prototipe (Prototyping)
Pada tahap ini dilakukan pembuatan model kerja aplikasi sistem
database.
8. Implementasi (Implementation)
Pada tahap ini dilakukan merealisasikan database dan desain
aplikasi yang ada.
7
9. Pengubahan dan proses data (Data Conversion and Loading)
Pada tahap ini dilakukan mentransfer data-data yang diperlukan
ke dalam database yang baru dan merubah aplikasi yang ada agar
dapat dijalankan pada database yang baru.
10. Uji coba (testing)
Pada tahap ini dilakukan menjalankan sistem basis data dengan
masuk untuk mencari error dan evaluasi.
1.5. Sistematika Penulisan
Penulisan penelitian skripsi ini terdiri atas lima bab, di mana masingmasing bab menjelaskan setiap bagian yang penting dengan perincian sebagai
berikut :
BAB 1: PENDAHULUAN
Bab ini menguraikan mengenai latar belakang, ruang lingkup,
tujuan dan manfaat, metodologi, dan sistematika penulisan secara
ringkas, jelas, dan padat.
BAB 2: LANDASAN TEORI
Bab ini menguraikan teori-teori dasar yang berhubungan dan
mendukung dalam penulisan skripsi ini, terutama dalam kaitannya
dengan perancangan aplikasi basis data, baik teori tersebut merupakan
topik umum maupun topik khusus.
BAB 3: ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM
Bab ini membahas sejarah sekolah, visi dan misi sekolah, struktur
organisasi, tugas dan tanggung jawab, subjek data, database, serta
8
gambaran permasalahan yang ada dan solusi sebagai pemecahan
permasalahan.
Selain itu, pada bab ini juga dibahas rancangan sistem yang
diusulkan yaitu sistem basis data administrasi koperasi bina kasih sekolah
Santo Yakobus Kelapa Gading yang meliputi perancangan basis data
konseptual, logikal dan fisikal serta perancangan user interface.
BAB 4: IMPLEMENTASI DAN EVALUASI
Bab ini membahas implementasi dari aplikasi yang dibuat
meliputi spesifikasi sistem dan komputer serta evaluasi dari beberapa
sudut pandang pengguna.
Pada bab ini juga diberikan panduan penggunaan aplikasi basis
data berupa screen shoot dari aplikasi yang dibuat.
BAB 5: SIMPULAN DAN SARAN
Bab ini berisikan simpulan dari hasil studi yang telah dilakukan
dalam penulisan penelitian ini dan saran yang berguna dalam
pengembangan sistem basis data yang telah dirancang dan untuk
mencapai hasil yang lebih baik di masa yang akan datang.