BAB I PENDAHULUAN

BAB I
PENDAHULUAN
1.
Latar Belakang
Dewasa ini berkembangnya teknologi dalam dunia sistem informasi,
sangatlah berpengaruh besar kepada perusahaan-perusahaan yang menggunakan
teknologi informasi, terutama perusahaan yang mengalami perkembangan secara
pesat, karena dapat membantu perusaahan tersebut dalam menajalankan kegiatan
operasionalnya. Selain itu dapat mengefisienkan dan mengefektifkan segala
kegiatan yang terdapat dalam perusahan tersebut. Selain itu dengan adanya
teknologi komputer dapat membantu manusia dalam menyimpan dan mengolah
data, serta menyajikan data ke bentuk yang mudah di pahami.
Sistem informasi tersebut dapat diterapkan untuk proses Monitoring yang
merupakan proses pengumpulan dan analisis informasi berdasarkan indikator
yang ditetapkan secara sistematis dan kontinu tentang kegiatan atau program
sehingga dapat dilakukan tindakan koreksi untuk penyempurnaan program atau
kegiatan itu selanjutnya (Gentisya Tri Mardiani,2013). Di dalam perusahaan
manufaktur misalnya, monitoring dapat diterapkan pada proses yang dilakukan
perusahaan mulai dari pemrosesan barang mentah hingga menjadi hasil produk
yang dijual perusahaan.
PT Nusa Multi Laksana (NML) merupakan salah satu perusahaan yang
bergerak di bidang jasa percetakan pipa besi, mulai dari bahan mentah perupa
lempenngan-lempengan besi hingga barang siap pakai. PT Nusa Multi Laksana
(NML) mengolah barang mentah dengan berbagai tahapan-tahapan yang terdapat
dalam perusahaan tersebut, hingga membentuk barang seperti meja, kursi dan lain
sebagainya. Setelah itu barang tersebut selesai di proses pada PT Nusa Multi
Laksana (NML) di kirim ke perusahaan partner untuk dilakukan tahap finishing.
Setelah proses finishing selesai maka barang tersebut dikirim kembali ke
Perusahaan PT Nusa Multi Laksana (NML) dalam keadaan barang siap pakai.
Banyaknya barang yang keluar masuk ke bagian-bagian produksi yang bertahap
membuat jumlah target atau tanggal deadline meleset. Hal ini karna monitoring di
1
http://digilib.mercubuana.ac.id/
2
perusahaan ini masih menggunakan sistem tertulis dan tanpa adanya pengawasan
yang baik. Tentu hal ini dapat merugikan perusahaan.
Maka untuk mempermudah proses bisnis yang terdapat dalam perusahaan
PT Nusa Multi Laksana (NML) oleh karena itu diperlukan Sistem monitoring.
Yang bertujuan
agar barang-barang yang keluar masuk dalam gudang dapat
terkontrol dengan baik, sehingga menghindari berbagai kesalahan-kesalahan yang
bisa saja terjadi selama proses bisnis berlangsung.
Oleh karena itu penulis mencoba untuk membuat suatu analisa
perancangan monitoring barang yang cepat, akurat, relevan dan efektif.
Berdasarkan analisa diatas tersebut, penulis membuat tugas akhir ini dengan judul
“ANALISA PERANCANGAN SISTEM MONITORING PENGOLAHAN
BARANG PADA PT. NUSA MULTILAKSANA (NML) BERBASIS WEB”.
2.
Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang diatas maka rumusan masalah yang akan
dibahas dalam tugas akhir ini adalah:
1. Bagaimana merancang sistem dalam memberikan kemudahan Kabag
Gudang untuk mengetahui pergerakan
barang selama proses
produksi ?
2. Bagaimana membangun sebuah sistem untuk kemudahan pembuatan
laporan-laporan yang dihasilkan proses produksi perusahaan ?
3. Bagaimana Analisa perancangan sistem ini agar dapat memudahkan
manager produksi dalam memantau penggunaan sumber daya
perusahaan secara up to date ?
4. Bagaimana merancang sistem yang dapat memberikan laporan
teraktual kepada top management?
3.
Batasan Masalah
Agar ruang lingkup proyek sesuai dengan tujuan dan tidak menyimpang,
maka dibutuhkan beberapa batasan masalah, adapun batasan masalah yang akan
dibahas adalah sebagai berikut:
http://digilib.mercubuana.ac.id/
3
1. Tugas akhir ini hanya membahas analisa dan perancangan dari
sistem monitoring pengolahan barang.
2. Pengolahan barang yang dimaksud dalam tugas akhir ini adalah
proses bisnis perusahaan terfokus pada proses produksi, yang
meliputi permintaan barang ke gudang, pemrosesan barang di pabrik,
dan pembuatan laporan hasi pekerjaan pabrik.
3. Tugas akhir ini tidak membahas mengenai sistem procurement atau
inventory perusahaan.
4. Tugas akhir ini tidak membahas proses penjualan barang hasil
produksi perusahaan.
5. Tugas akhir ini membahas sistem monitoring yang diterapkan hanya
pada proses produksi perusahaan.
6. Monitoring yang dimaksud terbatas pada perencanaan produksi.
4.
Manfaat dan Tujuan Penelitian
Tujuan penulis adalah untuk membantu menyelesaikan masalah yang
dihadapi oleh PT Nusa Multi Laksana (NML) untuk menggunakan sistem berbasis
web agar memudahkan dalam melakukan pengawasan pengolahan barang sebagi
berikut:
1. Membuat aplikasi pengawasan proses produksi, seperti untuk
mengetahui pergerakan barang dari bahan mentah hingga barang siap
pakai.
2. Memberikan informasi data-data barang dengan cepat, akurat,
relevan, efektif.
3. Menyajikan laporan hasil proses produksi menjadi sangat jelas.
4. Memberikan laporan teraktual kepada top management.
5.
Metodologi Penelitian
5.1. Metode Pengumpulan Data
Untuk mendapatkan data yang benar-benar akurat, relevan, valid dan
reliable maka penulis mengumpulkan data dengan cara:
http://digilib.mercubuana.ac.id/
4
1. Observasi, Melihat cara kerja dan kondisi yang ada ditempat yang
bersangkutan PT Nusa Multi Laksana NML.
2. Wawancara, yaitu teknik pengumpulan data dengan meminta
penjelasan secara langsung dari pihak yang bersangkutan PT Nusa
Multi Laksana.
3. Penelitian Kepustakaan, yaitu Penulisan dilakukan dengan cara
mempelajari berbagai macam referensi pustaka yang menyangkut
sistem informasi khususnya tentang sistem informasi monitoring
pengolahan barang, terutama bersumber dari buku dan catatancatatan yang dipelajari pada saat perkuliahan, serta bahan-bahan
pustaka lain yang ada hubungannya dengan masalah yang akan
dibahas.
5.2. Metodologi Pengembangan Sistem
Dalam pembahasan Perancangan, penulisan menggunakan metode
waterfall, berikut tahapan-tahapan dalam metode waterfall:
1. Rekayasa system dan Analisis (Sistem Engineering)
Karena perangkat lunak adalah bagian dari sistem yang lebih besar,
pekerjaan di mulai dari pembentukan kebutuhan-kebutuhan untuk
seluruh elemen system dan kemudian memilah mana yang untuk
pengembangan perangkat lunak. Hal ini penting, ketika perangkat
lunak harus berkomunikasi dengan hardware, orang dan basis data
2. Analisis Kebutuhan Perangkat Lunak (Analysis)
Pengumpulan kebutuhan dengan fokus pada perangkat lunak, yang
meliputi : domain informasi, fungsi yang di butuhkan, unjuk kerja
atau performasi dan antar muka. Hasilnya harus di dokumentasikan
dan di review kelapangan.
3. Perancangan (Design)
Ada 4 atribut untuk program yaitu :struktur data, arsitektur perangkat
lunak, prosedur detail dan karakteristik antar muka. Proses design
mengubah kebuthan-kebutuhan menjadi bentuk karakteristik yang
dimengerti perangkat lunak sebelum penulisan program.
http://digilib.mercubuana.ac.id/
5
4. Pembuatan Kode (Coding)
Penerjemah perancangan ke bentuk yang dapat di mengerti oleh
mesin, dangan menggunakan bahasa pemrograman.
5. Pengujian (Testing)
Setelah kode program selesai testing dapat di lakukan. Testing
memfokuskan pada logika internal dari perangkat lunak, fungsi
eksternal
dan
mencari
segala
kemungkinan
kesalahan
dan
pemeriksaan apakah sesuai dengan hasil yang di inginkan.
6.
Sistematika Penulisan
Untuk mempermudah dalam memberikan dambaran mengenai hasil
penelitian yang dilakukan. Penulisan tugas akhir ini dibagi menjadi 5 (lima) bab
dengan susunan sistematika yang diuraikan sebagai berikut:
BAB I
PENDAHULUAN
Pada bab ini dijelaskan mengenai isi hasil penelitian secara
garis besar. Yang dirumuskan kedalam latar belakang,
rumusan masalah, batasan masalah, manfaat dan tujuan
penulisan,
serta
metode
penelitian
dan
sistematika
penulisan.
BAB II
LANDASAN TEORI
Bab ini membahas teori-teori yang relevan dengan topik
penelitian. Yang akan digunakan sebagai landasan dalam
melakukan dan mengembangkan penelitian.
BAB III
ANALISA SISTEM
Pada bab ini dibahas mengenai gambaran umum penelitian
yang dilakukan, analisis kebutuhan sistem, analisis cara
kerja sistem, dan rancangan kerja sistem.
BAB IV
PERANCANGAN SISTEM
Dalam bab ini dijelaskan mengenai hasil rancangan
database dan user interface sistem berdasarkan hasil analisa
pada bab sebelumnya.
http://digilib.mercubuana.ac.id/
6
BAB V
PENUTUP
Bab ini berisi tentang kesimpulan dan saran-saran yang
dapat bermanfaat untuk digunakan dalam penelitian lebih
lanjut.
http://digilib.mercubuana.ac.id/