BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Saat ini

BAB I
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang
Saat ini perkembangan dunia bisnis semakin pesat. Banyak usaha yang
bermunculan baik usaha dagang dalam penyediaan barang maupun pelayanan
jasa. Di Yogyakarta sendiri, perubahan dinamika masyarakat memberikan peluang
untuk membuka usaha baru. Hal tersebut dikarenakan zaman telah berkembang
mengarah pada hidup yang modern. Hidup modern dituntut untuk segala sesuatu
harus dilakukan serba praktis dan cepat. Melalui peluang tersebut, banyak
pengusaha berlomba-lomba untuk bersaing dalam mendapatkan konsumen. Salah
satu usaha yang saat ini telah merambah pasar di Yogyakarta yaitu usaha laundry.
CANDIWA Laundry merupakan salah satu usaha pelayanan jasa cuci
pakaian yang ada di Dusun Segaran, Desa Tirtomartani, Kecamatan Seleman.
Suatu usaha yang dirintis oleh Ibu Rumiyati dan telah berjalan selama 4 tahun.
Saat ini CANDIWA Laundry telah memiliki 4 pegawai dan lebih dari 30
pelanggan tetap. Jasa yang ditawarkan pun cukup beragam, mulai dari cuci paket
kiloan, cuci khusus seperti jas, cuci boneka, setrika dan lain-lain. Dalam
perkembangannya usaha ini sangat sukses, karena CANDIWA Laundry
merupakan usaha laundry pertama dan sampai sekarang merupakan satau-satunya
usaha laundry yang ada di Dusun Segaran.
Namun dibalik kemajuan teknologi informasi yang kini telah berkembang
secara pesat. Sampai saat ini CANDIWA laundry belum memiliki sistem
informasi sendiri dan masih menggunakan sistem manual seperti menuliskan
semua data-data di dalam sebuah buku. Dengan menggunakan sistem yang
manual ini menyebabkan timbulnya berbagai permasalahan seperti, sulitnya
mencari data-data pelanggan ataupun data-data pegawai dalam sebuah buku,
pembuatan laporan yang rumit karena harus dibuat dengan merekap data-data
yang ada pada buku transaksi, proses transaksi yang lama karena transaksi harus
dihitung secara manual, lama dalam pendataan data laundry yang masuk dan data
1
2
laundry yang sudah diambil karena harus menulis di buku, dan pegawai juga
kesulitan dalam mencari data laundry ditumpukan buku ketika pelanggan akan
mengambil laundry. Sistem informasi merupakan salah satu bentuk produk dari
ilmu pengetahuan dan teknologi, kini telah banyak digunakan di berbagai
lembaga, instansi, perusahaan maupun organisasi. Sistem informasi juga
dikembangkan sebagai salah satu media untuk memberikan kemudahan akses.
Penggunanaan sistem informasi ini banyak memberikan implikasi berupa
kemudahan maupun akurasi terhadap data yang akan diakses. Begitu juga
penerapan sistem informasi dalam jasa laundry CANDIWA, hal ini akan
mempermudah pengaksesan data, tranksasi serta pembuatan laporan yang terkait
dengan sistem informasi CANDIWA Laundry.
Dengan adanya permasalahan tersebut, munculah sebuah ide untuk
merancang dan membangun sebuah sistem informasi berbasis Desktop dengan
bentuk sistem informasi yang menyajikan berbagai macam kemudahan dalam
melakukan suatu proses input, edit, delete suatu data yang ada dalam sistem
informasi usaha penyedia jasa cuci pakaian atau laundry. Dengan sistem informai
ini akan dapat memberikan kemudahan dalam membuat dan mencetak laporan
sesuai dengan kebutuhan jangka waktu yang diinginkan, meminimalisir hilangnya
suatu data karena buku hilang dan meminimalisir penggunaan kertas atau buku,
memberikan keuntungan bagi konsumen maupun pegawai dalam pelayanan
proses tranksasi seperti pembayaran, pengambilan, pemilihan paket laundry
dengan waktu proses yang tidak lama. Serta agar perusahaan dapat lebih
berkembang dalam bidang penggunaan teknologi informasi dan dapat merasakan
manfaat dari sistem informasi yang dapat mempermudah kegiatan usaha.
1.2
Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah dijelaskan sebelumnya, maka dapat
dirumuskan masalah yaitu, bagaimana sebuah sistem informasi berbasis desktop
dapat membantu pengolahan data pada CANDIWA Laundry. Selain itu
3
bagaimana sebuah sistem informasi berbasis desktop yang akan dibangun agar
dapat dioperasikan pada sebuah komputer dan digunakan oleh perusahan penyedia
jasa CANDIWA Laundry.
1.3
Tujuan Penelitian
Tujuan dari pembuatan tugas akhir ini adalah untuk membuat dan
mengimplementasikan sistem informasi untuk perusahaan jasa cuci pakaian yaitu
CANDIWA Laundry. Sistem informasi CANDIWA Laundry akan dibangun
dengan menggunakan aplikasi netbeans yaitu IDE untuk membuat aplikasi
berbasis java untuk digunakan pada komputer CANDIWA Laundry nantinya.
1.4
Manfaat Penelitian
Pembuatan Sistem Informasi CANDIWA Laundry Berbasis Desktop ini
memiliki beberapa manfaat baik itu bagi pengguna Sistem Informasi CANDIWA
Laundry maupun bagi penulis sendiri. Manfaat itu diantaranya:
1.
Memudahkan pihak penyedia jasa cuci pakaian CANDIWA Laundry
dalam menangani proses reservasi dan perhitungan transaksi.
2.
Membantu pihak penyedia jasa cuci pakaian CANDIWA Laundry
dalam
membuat
laporan
transaksi,
pembelian
kebutuhan
dan
pengambilan gaji pegawai yang akurat.
3.
Membantu pihak penyedia jasa cuci pakaian CANDIWA Laundry
dalam pengelolaan data pelanggan, data pegawai, data paket, data
kebutuhan, data pembelian kebutuhan, data gaji, data pengambilan gaji,
dan data saran.
4.
Mengurangi terjadinya kesalahan pada pengelolaan data.
4
1.5
Batasan Masalah
Dalam pembuatan Sistem Informasi CANDIWA Laundry ini diperlukan
batasan masalah, agar permasalahan yang ditinjau tidak terlalu luas dan sesuai
dengan tujuan yang ingin dicapai. Adapun batasan batasannya adalah sebagai
berikut:
1.
Fokus sistem hanya pada pengelolaan data transaksi yaitu data laundry
masuk dan data keluar laundry.
2.
1.6
Data transaksi tidak dapat diubah atau dihapus.
Sistematika Penulisan
Secara garis besar dan untuk mempermudah dalam penuyusunan
pembacaan, sistematika penulisan tugas akhir dengan judul “Sistem Informasi
CANDIWA Laundry”, dibagi dalam beberapa bab secara terurut dengan uraian
sebagai berikut:
BAB I : PENDAHULUAN
Bab ini berisi tentang latar belakang masalah, identifikasi masalah,
rumusan masalah, tujuan dari pembuatan aplikasi, batasan masalah serta
sistematika penulisan.
BAB II : TINJAUAN PUSTAKA
Bab ini memuat pembahasan dari penelitian-penelitian terdahulu yang
digunakan sebagai acuan atau referensi. Selain itu akan membahas
mengenai perbedaan penelitian ini dengan penelitian-penelitian serupa
terdahulu.
5
BAB III : LANDASAN TEORI
Bab ini berisi uraian mengenai dasar–dasar teori yang melandasi
pembuatan tugas akhir ini. Selain itu pada bab ini juga akan menguraikan
perangkat lunak apa saja yang akan digunakan dalam pembuatan aplikasi.
BAB IV : ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
Bab ini menerangkan mengenai perancangan Sistem Informasi, dimulai
dari analisis masalah, pembuatan diagram, rancangan basis data sampai
pembuatan desain sistem.
BAB V : IMPLEMENTASI SISTEM
Bab
ini
menerangkan
mengenai
Sistem
Informasi
yang
akan
diimplementasikan dimulai dengan implementasi basis data sampai
implementasi Sistem.
BAB VI : HASIL PENGUJIAN DAN PEMBAHASAN
Bab ini mendeskripsikan tentang hasil dari sistem yang telah
diimplementasikan disertai dengan penjelasan mengenai cara kerja sistem.
BAB VII : PENUTUP
Bab ini menerangkan mengenai kesimpulan dari sistem yang telah dibuat,
kesimpulan yang dijelaskan mengenai kelebihan dan fungsi dari Sistem
Informasi CANDIWA Laundry ini. Bagian Ini juga memberikan saran bagi
penulis dan pembaca yang berguna untuk pengembangan Sistem Informasi
ini di masa mendatang.