bab 1 pendahuluan - Repository

BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi, menuntut para ilmuwan
memanfaatkan perkembangan teknologi secara maksimal, salah satunya
pemanfaatan akan media informasi, dalam dunia pendidikan [6]. Kehadiran
teknologi informasi, khususnya teknologi komputer telah membantu
perkembangan teknologi informasi yang berbasis komputer. Komputer
merupakan sistem elektronis yang mampu menghitung dan memanupilasi data
secara cepat dan tepat serta dirancang dan diorganisasikan supaya secara
otomatis dapat menerima dan menyimpan data. [3]. Perkembangan teknologi
informasi juga sangat berperan dalam mendukung pekerjaan, meningkatan
efisiensi, dan memungkinkan pekerjaan dilakukan dari mana saja. Dengan
adanya teknologi informasi dapat memberi kemudahan dalam mengolah,
mencari, menyimpan dan melakukan pengambilan terhadap data.
Dunia pendidikan saat ini sudah berkembang pesat seiring dengan laju
perkembangan teknologi informasi. Dukungan teknologi terbukti bahwa
mekanisme kerja yang panjang dan berulang menjadi lebih efektif dan efisien.
Banyak sekolah melakukan pengolahan data dalam pengadministrasian data
baik data siswa, guru maupun staff. Dengan data-data akademik yang dalam
jumlah besar dan keterbatasan manusia dari pihak sekolah dipastikan terjadi
banyak kesalahan dalam melakukan proses pendataan. Kesalahan data ini
dapat mengakibatkan dampak cukup besar dalam pembelajaran dan pihak
kesekolahan bisa mengalami kerugian yang besar akibat kesalahan dalam
laporan data.
Kebutuhan informasi ini diperlukan agar dapat menunjang pembelajaran
dalam dunia pendidikan. Pendidikan sebagai salah satu sarana untuk
menghasilkan sumberdaya manusia yang berkualitas memerlukan adanya
kemudahan dalam belajar mengajar. Untuk siswa, sekolah harus memberikan
informasi tentang perkembangan proses belajar siswa tersebut secara cepat
dan tepat [7]. Selain itu, sekolah dapat memberikan kemudahan informasi
1
dalam belajar mengajar untuk guru dan meningkatkan mutu pelayanan dan
fasiltias yang lebih baik. Namun, banyak sekolah yang belum menggunakan
sistem ini.
Pada penelitian sistem informasi akademik, salah satu sekolah yang belum
menggunakannya adalah SMK 1 Satu Maret Garut. Para pegawai dan siswa
dalam mengetahui informasi akademik masih menggunakan cara manual.
Padahal sistem informasi akademik dapat membantu agar para pegawai dan
siswa dapat mengetahui tentang informasi akademik di sekolahnya. Dengan
dibangunnya sistem informasi yang terkomputerisasi dapat menjamin proses
pendataan secara efektif dan efisien dan menghasilkan informasi sesuai
kebutuhan yang diharapkan dalam kegiatan akademik seperti pengolahan data
siswa, pendaftran siswa baru, jadwal, nilai, kehadiran dan laporan akademik di
SMK 1 Satu Maret Garut.
1.2 Rumusan Masalah
Sistem informasi akademik yang dirancang dan implementasikan tidak
optimal dalam pengelolaan data pada bidang akademis, sehingga banyak
kesalahan dalam pendataannya yang menimbulkan kurang akuratnya data.
Selain itu, susahnya mencari data satu ke data yang lain, karena tidak adanya
kesamaan tempat untuk mendata dan menyimpannya.
1.3 Tujuan
Tujuan yang ingin dicapai pada tugas akhir ini adalah.
1. Memperlancar proses belajar-mengajar di SMK 1 Satu Maret.
2. Dapat mempermudah dalam pengolahan data pada bidang akademis.
3. Data mudah untuk dicari.
4. Mengurangi terjadinya kesalahan dalam pengolahan data.
1.4 Batasan Masalah
Batasan masalah pada tugas akhir ini adalah.
1. Aplikasi menggunakan PHP versi 5.6.12 koneksi ke MySQLi dan basis
data MySQL.
2
2. Penelitian disesuaikan dengan yang berlaku di SMK 1 Satu Maret.
3. Sistem informasi difokuskan pada bagian akademis (registrasi siswa baru,
nilai, jadwal dan kehadiran)
4. Hanya dapat diakses dalam lingkup area SMK 1 Satu Maret.
5. Server untuk basis data menggunakan Linux.
1.5 Metodologi
1. Studi Literatur
Pada
studi
literatur
ini
dilakukan
proses
mencari
dan
mengumpulkan data dari berbagai referensi yang menunjang dalam
pembuatan sistem informasi akademik pada bagian akademis. Beberapa
sumber yang digunakan adalah buku, artikel, jurnal. Hasil dari studi
literature yang didapat akan dijadikan acuan dari dasar teori dalam
pembuatan tugas akhir
2. Pengumpulan Data
Pada pengumpulan data yang dilakukan pada penelitian ini berupa
data bagian akademis di SMK 1 Satu Maret, seperti jadwal, nilai,
kehadiran, registrasi siswa baru, data siswa. Berikut beberapa jenis
pengumpulan data yang dilakukan.
a. Observasi
Teknik pengumpulan data dengan cara mengamati sistem
informasi akademik yang digunakan di SMK 1 Satu Maret
b. Wawancara
Teknik pengumpulan data dengan cara bertatapan muka
langsung oleh sumber maupun informan dengan tanya jawab
mengenai data yang diambil.
3. Perancangan
Peracangan dilakukan dengan menyusun rancangan basis data yang
akan dibuat pada sistem informasi akademik dan rancangan website
dengan tampilan aplikasi website.
3
4. Implementasi
Implementasi yang dilakukan uji coba dengan data sebenarnya
yang digunakan pada sistem informasi akademik di SMK 1 Satu Maret
menggunakan PHP versi 5.6 koneksi ke MySQLi dan database MySQL
5. Pengujian
Pada pengujian dapat dilakukan evaluasi sistem apakah berjalan
dengan baik dan sesuai tujuan yang diharapkan pada penelitian. Uji coba
melibatkan pihak-pihak sekolah di SMK 1 Satu Maret
6. Keluaran yang diharapkan
Keluaran yang diharapkan ini dapat membantu pihak-pihak sekolah
dalam informasi akademik terutama pada bagian akademis dan sistem
yang dibuat dapat lebih optimal dibandingkan sebelumnya.
1.6 Sistematika Penulisan Tugas Akhir
Sistematika penulisan yang digunakan pada tugas akhir ini adalah.
BAB I PENDAHULUAN
Pada bab ini dibahas tentang latar belakang, rumusan masalah, tujuan,
batasan masalah, metodologi penelitian dan sistematika penulisan tugas akhir.
BAB II LANDASAN TEORI
Pada bab ini berisikan penjelasan dasar-dasar teori yang digunakan dalam
pembuatan sistem informasi akademik bagian akademis.
BAB III PERANCANGAN SISTEM
Pada bab ini dijelaskan analisis dan perancangan sistem informasi
akademik bagian akademis.
BAB IV IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN
Pada bab ini berisikan tentang hasil implementasi dan pengujian terhadap
sistem informasi akademik bagian akademis.
4
BAB V PENUTUP
Pada bab ini berisikan tentang kesimpulan dan saran dalam penyusunan
sistem informasi akademik untuk penelitian lebih lanjut.
5