BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Pada masa sekarang ini

BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Pada masa sekarang ini, perkembangan dan pengaruh teknologi informasi di Indonesia
saat ini sudah tidak dapat dihindari lagi. Kebutuhan yang mendesak dan semakin
berharganya waktu, semakin membuat semua orang harus bekerja ekstra cepat dengan
mengharapkan hasil semaksimal mungkin. Dunia internet makin lama makin
berkembang dengan pesat seiring dengan kemajuan zaman. Ini terlihat dari banyaknya
tempat yang menyediakan sarana atau fasilitas internet untuk memperoleh informasi.
Dan itu bukan hanya dapat dinikmati oleh kalangan atas saja, melainkan semua
lapisan dapat menikmatinya dengan biaya yang lebih ringan.
Berbicara tentang teknologi informasi dan komunikasi, komputer merupakan
suatu media elektronik yang memegang peranan yang sangat penting dalam
perkembangan yang terjadi saat ini. Komputer bukan lagi barang mewah atau sesuatu
yang langka untuk dimiliki oleh seseorang, tetapi sudah menjadi suatu keperluan
bahkan kebutuhan yang sangat bersifat umum, terutama bagi perusahaan dan badan
instansi baik milik pemerintah atau swasta, maupun perorangan. Sehingga segala
Universitas Sumatera Utara
sesuatu yang dikerjakan dapat dikoordinir secara terkomputerisasi yang sifatnya jauh
dari kesalahan dan lebih efisien.
Begitu halnya dengan Dinas Pekerjaan Umum Kota Sibolga. Sistem
pengolahan dan penyampaian data yang lebih baik merupakan suatu kebutuhan yang
tidak dapat ditunda lagi. Akan tetapi, pada kenyataannya segala kegiatan yang
menyangkut informasi masih menggunakan sistem dan cara yang sangat manual.
Informasi yang disampaikan atau diberikan kepada pegawai maupun masyarakat,
masih
menggunakan
kertas-kertas
cetakan
yang
ditempelkan
pada
papan
pengumuman maupun dari mulut ke mulut. Hal semacam ini, tak jauh bedanya dengan
cara pengumpulan data yang dilakukan oleh orang-orang dalam mengumpulkan
berbagai data tentang zaman sejarah maupun prasejarah dahulu.
Dari permasalahan tersebut, penulis ingin membuat solusi yang mudahmudahan dapat membantu kinerja semua pihak pegawai ataupun masyarakat lain.
Penulis dalam hal ini memilih Dinas Pekerjaan Umum Kota Sibolga dalam melakukan
risetnya.
Untuk memenuhi segala kebutuhan di atas, diperlukan adanya suatu aplikasi
yang berbasis sistem informasi. Dalam hal ini, penulis menggunakan bahasa
pemrograman PHP, MySQL sebagai pengolah database dan web server Apache serta
aplikasi pendukung lainnya, seperti Macromedia Dreamweaver 8 dan Adobe
Photoshop CS untuk mendesain tampilan web.
Universitas Sumatera Utara
Dengan uraian masalah tersebut, penulis berkeinginan membantu instansi
tersebut untuk mengubah sistem penyampaian informasi yang telah ada sebelumnya,
sehingga mempermudah semua pihak yang membutuhkan segala informasi yang ada
di Dinas Pekerjaan Umum Kota Sibolga. Atas dasar inilah, penulis tertarik
mengangkat judul “SISTEM INFORMASI DATA PEGAWAI BERBASIS WEB
PADA DINAS PEKERJAAN UMUM KOTA SIBOLGA”.
Semoga dengan diselesaikannya sistem informasi dengan judul di atas,
nantinya bermanfaat untuk memberikan informasi dengan cepat serta lebih efisien dan
jangka panjangnya, mampu memanfaatkan secara lebih baik sumber daya komputer
bagi siapa saja yang menggunakan dan bagi penulis tentunya.
1.2 Identifikasi Masalah
Berdasarkan uraian di atas, maka yang menjadi masalah adalah bagaimana mendesain,
membuat dan menghasilkan suatu desain web dinamis untuk dapat menyimpan,
manampilkan dan mengedit data atau informasi yang akan disampaikan dan dapat
diterima oleh masyarakat luas sebagai suatu sistem informasi yang bermanfaat bagi
siapa saja yang membutuhkan informasi yang ada di Dinas Pekerjaan Umum Kota
Sibolga.
Universitas Sumatera Utara
1.3 Maksud dan Tujuan
1.3.1
Maksud
Adapun maksud dari pembuatan Tugas Akhir ini adalah memberikan data-data atau
informasi-informasi secara cepat dan akurat yang terdapat di Dinas Pekerjaan Umum
Kota Sibolga kepada siapa saja yang membutuhkan.
1.3.2
Tujuan
Adapun tujuan dari pembuatan tugas akhir ini antara lain adalah :
1. Memberikan suatu sistem informasi yang komputerisasi sehingga lebih efisien
dan lebih akurat.
2. Memberikan kemudahan kepada siapa saja yang menginginkan suatu
informasi tentang Dinas Pekerjaan Umum Kota Sibolga.
Merupakan suatu langkah untuk menyelesaikan mata kuliah Tugas Akhir dan
menyelesaikan pendidikan di program studi D3 Ilmu Komputer FMIPA USU.
1.4 Batasan Masalah
Adapun yang menjadi batasan masalah dalam penyusunan Tugas Akhir ini adalah
sebagai berikut:
a. Sistem informasi ini dipergunakan hanya untuk kepentingan penyampaian data
dan informasi kepada penggunanya.
Universitas Sumatera Utara
b. Adapun yang akan disampaikan dalam sistem informasi berbasis web ini
antara lain, menampilkan data instansi, menampilkan data pegawai serta
menampilkan kegiatan instansi.
1.5 Metodologi Penelitian
Adapun metodologi penelitian yang digunakan penulis untuk menyelesaian berbagai
permasalahan yang terjadi diatas adalah :
1. Studi Kepustakaan
Pengumpulan data-data yang erat kaitannya dengan permasalahan yang terjadi
diatas dengan cara membaca buku-buku, makalah dan membaca bahan-bahan
sumber lainnya
2. Studi Lapangan
Penelitian dilakukan secara langsung ke Dinas Pekerjaan Umum Kota Sibolga
untuk mendapatkan data dimana penulis melakukan pengumpulan data dengan
cara bertanya langsung kepada guru atau pegawai yang terkait.
3. Studi Literatur
Mempelajari website atau situs-situs yang berhubungan dengan penelitian
penulis, seperti website sebuah perusahaan, serta mempelajari bahasa-bahasa
pemrograman web dengan mengunjungi website-website yang menyediakan
tutorial mengenai bahasa pemrograman yang digunakan.
Universitas Sumatera Utara
1.6 Sistematika Penulisan
Pada sub ini akan membagi pembahasan tugas ini ke dalam 5 (lima) bab. Setiap bab
satu sama lainnya merupakan suatu sistematika yang saling berhubungan.
Pembagian tersebut adalah:
BAB 1
: PENDAHULUAN
Bab ini berisi Latar belakang, Identifikasi masalah, Maksud dan
Tujuan, Batasan Masalah, Kajian Pustaka, Metodologi Penelitian, Serta
Sistematika Penulisan.
BAB 2
: LANDASAN TEORI
Pada bab ini kami menjelaskan landasan teori yang digunakan
dalam pembuatan program, baik itu pengertian Komputer, Data,
Sistem, Informasi, Sistem Informasi, pengenalan HTML, PHP,
MySQL, serta Macromedia Dreamweaver MX 2004 dan Macromedia
Fireworks MX 2004.
BAB 3
: GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
Pada bab ini berisi tentang Sejarah Singkat Berdirinya Dinas Pekerjaan
Umum Kota Sibolga, Ruang Lingkup, Struktur Organisasi, Serta
Pembagian Tugas dan Wewenang.
Universitas Sumatera Utara
BAB 4
: PERANCANGAN SISTEM
Dalam bab ini akan dijelaskan bagaimana struktur file dan struktur
logika website yang dibangun dengan proses komunikasi antara PHP,
MySQL dan penggunaan Macromedia Dreamweaver sebagai editor
perancangan situs.
BAB 5
: IMPLEMENTASI SISTEM
Pada bab ini berisikan uraian pengertian implementasi sistem, tujuan
implementasi sistem, menghosting web, dan pemeliharaan web.
BAB 6
: PENUTUP
Bab ini merupakan bab terakhir, dimana berisi uraian tentang
kesimpulan dan saran dari uraian bab-bab sebelumnya.
Universitas Sumatera Utara