tor deklarasi komitmen perpustakaan berbagi database

 TOR DEKLARASI KOMITMEN PERPUSTAKAAN BERBAGI DATABASE Let Us Make History “Membangun Citra Perpustakaan dan Pustakawan Melalui Peningkatan Kontribusi Nyata dan Langsung Perpustakaan ke Masyarakat” Latar belakang Sampai saat ini belum ada sistem pooling database perpustakaan di Indonesia yang dapat dijadikan sebagai sumber informasi database bibliografis perpustakaan. Padahal sistem dan praktek (best practices) seperti ini sudah puluhan tahun berlangsung di luar negeri. Sistem tersebut terbukti sangat bermanfaat dan sangat berperan dalam mendorong pengembangan perpustakaan di luar negeri, yang pada akhirnya akan bermuara pada kondisi dimana perpustakaan akan memberikan manfaat yang sangat besar bagi pemustaka. Pengertian dari sistem pooling database bibliografi perpustakaan disini adalah terbentuknya suatu server yang menyediakan kumpulan database bibliografi perpustakaan dimana perpustakaan dapat melakukan proses penggunggahan (upload) dan unduh (download) sejumlah cantuman (records) data bibliografi perpustakaan. Jika di server tersebut belum tersedia cantuman data bibliografi sebuah buku (atau jenis bahan perpustakaan lainnya) dengan format standar tertentu (dalam hal ini misalnya standar format data bibliografi INDOMARC), maka setiap perpustakaan dapat mengunggah data bibliografi buku tersebt ke server. Sebaiknya jika suatu perpustakaan mempunyai buku baru dan ingin membuat cantuman bibliografi secara standar (termasuk keterangan subjek dan nomor klasifikasinya) maka perpustakaan dapat mencarinya di server, dan jika sudah ada cantuman data bibliografi buku tersebut, maka perpustakaan dapat mengunduhnya untuk digabung dan digunakan pada sistem database lokal perpustakaan (proses Copy Cataloging). Dengan sistem ini selain akan terjadi percepatan lama proses pengolahan (katalogisasi dan klasifikasi) bahan perpustakaan di setiap perpustakaan Indonesia, juga akan terjadi penghematan besar‐besaran, karena tidak perlu semua perpustakaan melakukan proses yang sama yaitu yang dikenal dengan istilah Original Cataloging. Lain dari pada itu, diharapkan melalui sistem ini, setiap cantuman data bibliografi yang dihasilkan dapat lebih standar karena akan dilihat dan dapat diedit oleh banyak pustakawan profesional. Tujuan Membangun trust dan komitmen perpustakaan untuk saling berbagi (sharing) informasi dan database bibliografis bahan perpustakaan. 1 Target Terbangunnya sebuah sistem pooling database bibliografis perpustakaan yang dapat dimanfaatkan oleh semua perpustakaan di Indonesia untuk antara lain, namun tidak terbatas pada, proses Copy Cataloging agar database bibliografis dapat dimanfaatkan secara gratis oleh semua perpustakaan di Indonesia. Strategi Pelaksanaan Untuk mencapai tujuan dan cita‐cita diatas, yaitu terbangunnya suatu sistem sebagai sarana bagi perpustakaan untuk berbagai database bibliografis bahan perpustakaan, maka perlu dilakukan langkah strategis sebagai berikut: 1. Membangun prototive sistem dan server; 2. Mengajak banyak pengelola perpustakaan dari berbagai jenis perpustakaan di seluruh Indonesia untuk bekerja sama; 3. Membangun trust agar makin banyak perpustakaan dan makin luas jangkauan daerah lokasi perpustakaan yang mau bergabung dalam suatu kerjasama saling menguntungkan; 4. Menggulirkan semangat dan komitmen ini untuk berbagi database ini secara nasional ke seluruh Indonesia; 5. Mengembangkan dan memantapkan sistem sehingga makin mudah dimanfaatkan oleh semua jenis perpustakaan; 6. Mengelola sistem agar sistem dapat berlangsung secara berkesinambung; 7. Membangun sistem ini sedemikian rupa sehingga setiap perpustakaan dapat mengunduh cantuman data bibliografis bahan perpustakaan secara gratis. Pihak­pihak terlinat Pihak yang diharapkan terlibat dalam tahap awal royek ini adalah semua jenis perpustakaan dan pihak‐pihak terkait dalam bidang pengembangan perpustakaan di Indonesia, pihak swasta yang bergerak dalam bidang pengembangan perpustakaan, serta masyarakat luas pemerhati pengembangan perpustakaan dan budaya kegemaran membaca. Bentuk kontribusi pihak­pihak Semua pihak dapat berkontribusi untuk pengembangan sistem ini, mulai dari memberikan doa, dorongan moril, semangat dan nasehat, saran dan kritik yang membangun, sampai bentuk­bentuk sponsorship. Sudah barang tentu kontribusi yang paling substantif adalah kontribusi perpustakaan untuk mengunggah (upload) cantuman data bibliografis untuk bahan perpustakaan yang belum ada cantuman data bibliografisnya di server. Inisiator Tim Pengembang MySipisisPro dan Peserta Seminar Perpustakaan Berbagi Database. 2