BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang

1 BAB I
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang
Menghadapi persaingan bisnis yang semakin ketat pada saat sekaran gini,
hampir seluruh badan usaha atau organisasi berusaha meningkatkan kualitas dan
kuantitas mereka agar dapat tetap bersaing dengan badan usaha atau organisasi
yang lainnya. Salah satunya di era globlisasi ini barang-barang reklame sudah
menyebar luas melalui media komunikasi dan penerapan teknologi yang canggih
seiring dengan perkembangan teknologi, karena saat ini penerapan teknologi
periklanan dalam suatu organisasi merupakan suatu parameter atau kualita ssuatu
badan usaha tersebut. Dengan media komunikasi dan penerapan teknologi yang
canggih dan tepat dapat memberikan informasi yang sangat dipercaya dengan
berita yang akurat jelas dan dapat dipertanggung jawabkan hasilnya. Sehingga
tidak hanya masyarakat atau kalangan tertentu saja yang dapat mengetahui atau
menikmatinya.
Dengan adanya periklanan dan teknologi, mungkin selama ini suatu badan
usaha memiliki problem dalam pemesanan dan penjualan barang reklame masih
dilakukan secara manual oleh manusia. Sistem informasi disini akan membantu
dan mempermudah perkerjaan manusia di bidang penjualan barang reklame yang
dijalankan dengan sebuah mesin komputer yang dapat dikendalikan dan dapat
dioperasikan oleh manusia. Usaha tersebut untuk meningkatkan akses dan
memberikan kemudahan dalam pemesanan dan penjualan barang reklame.
Perusahaan besar maupun badan usaha atau organisasi mempunyai
permasalahan yang ada saat ini, sehingga pimpinan perusahaan tidak mungkin
menjalankan perusahaannya tanpa didukung oleh alat-alat yang memadai untuk
menjalankan usahanya. Demikian juga dalam rangka pengawasannya, tidak
mungkin dilakukan secara langsung terhadap bawahannya maka periklanan dan
teknologi turut memacu terjadinya perubahan di berbagai sektor.
2 Oleh karena itu sistem informasi tidak hanya digunakan untuk menampilkan
website saja, tetapi juga dimanfaatkan untuk mendukung proses pemesanan dan
penjualan barang reklame disuatu badan usaha atau organisasi.
Didalam sistem pemesanan dan penjualan yang berlangsung saat ini, yaitu
pembeli datang langsung ke suatu badan usaha, kemudian pelanggan melihat
barang yang dijual lalu pembeli mengambil barang tersebut kemudian menuju
kekasir untuk melakukan pembayaran, lalu kasir akan mencatat barang yang dibeli
kedalam nota penjualan dua rangkap dan kasir memberika satu nota kepada
pembeli setiap melakukan transaksi sebagai tanda bukti pembelian. Mengingat
banyaknya yang harus dikelola oleh bagian pegelolaan didalam suatu badan usaha
seperti pendataan pelanggan yang setiap harinya tidak tetap dan pencatatan barang
masih menggunakan sistem manual dan kurang tertata dengan baik.
Berdasarkan relalita diatas, bahwa sistem penjualan saat ini membutuhkan
inovasi baru untuk sarana media informasi dan cara bertransaksi dengan
pelanggan seiring dengan perkembangan teknologi, maka perlu dibuatkan sistem
kontrol stok barang secara realtime dapat dikendalikan dengan sistem yang
terkomputerisasi. Sehingga kondisi terbaru bisa diketahui secara cepat dan akurat
serta masalah-masalah didalamnya dapat teratasi dengan mudah. Seperti
kesalahan pencatatan data-data barang yang dapat menyebabkan kerugian /
kekurangan. Dalam pencarian barang dan pemesanan barang jika stok barang
tidak terkomputerisasi dapat menyebabkan pencarian barang menjadi lambat dan
tidak terupdate secara otomatis atau realtime.
Berdasarkan latar belakang diatas maka penulis akan membuat suatu
rancangan system penjualan berbasis web untuk meningkatkan promosi dan
penjualan produk dengan judul: “Perancangan Sistem Informasi Pemesanan
dan Penjualan Barang Elektronik pada PT. Lindo Pratama Berbasis Web”.
3 1.2
Perumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang di atas, maka penulis mengidentifikasikan
bahwa sistem manual tidak cukup untuk memproses data pelanggan dan data
penjualan setiap harinya. Adapun masalah-masalah yang terjadi adalah sebagai
berikut:
1.
Bagaimana cara merancang sistem informasi penjualan dan pemesanan
barang?
2.
Bagaimana mengolah data pemesanan dan penjualan menjadi sebuah
laporan?
3.
Bagaimana pelanggan dalam pencarian barang reklame yang masih
cenderung sulit dan menunggu lama dikarenakan pencatatan data masih
manual?
4.
1.3
Bagaimana cara mengetahui persediaan barang secara online dan realtime?
Tujuan Penelitian
Tujuan dari penelitian ini adalah merancang / membuat suatu sistem
pemesanan dan penjualan yang berbasis komputer secara sistematis, akurat, cepat,
online dan realtime sehingga dengan adanya sistem ini mampu memberika solusi
dalam meningkatkan efektifitas pengolahan data khususnya pada bagian data
pemesanan dan data penjualan serta meminimalisir kesalahan maupun ketidak
akuratan dan dapat membuat perkerjaan suatu badan usaha menjadi seefisien
mungkin.
1.4
Batasan Masalah
Pembatasan masalah pada sistem ini hanya membatasi masalah dengan
membuat sebuah sistem yang akan digunakan untuk pengolahan data yang hanya
meliputi proses pemesanan pelanggan sampai pelanggan melakukan transaksi
pembayaran pada PT. Lindo Pratama jika pelanggan sudah melakukan pembelian
barang reklame akan terupdate secara realtime. Sistem ini hanya menggunakan
sistem pembayaran melalui tunai / cash dan pembuatan sistem aplikasi ini
menggunakan bahsa pemrograman PHP, MySQL.
4 1.5
Metodologi Penelitian
1.5.1
Metodologi Analisa
Adapun metode penelitian yang penulis cermati dalam tugas akhir ini
menyangkut pendekata untuk mendapatkan data-data yang diperlukan yaitu :
1. Penelitian Kepustakaan (Library Research)
Yaitu penelitian yang mengumpulka data dengan cara membaca buku
mengenai literatur dan buku lain yang bersifat ilmiah yang berhubungan dengan
materi pembahsan melalui :
a. Metode pustaka
Metode ini adalah metode mengumpulakan data dengan cara mencari
referensi – referensi serta literatur untuk membantu dalam pengumpulan informasi
serta dapat menjadi acuan dalam penyelesaian penelitian.
2. Penelitian Lapangan (Field Research)
Yaitu kegiatan pengumpulan data yang dilakukan dengan cara :
a. Metode Observasi
Metode ini adalah metode mengumpulkan data dengan cara meninjau
langsung kebagian administrasi dan operasional PT. Lindo Pratama tentang cara
kerja dalam sebuah PT. Lindo Pratama sehingga diperoleh data yang berhubungan
dengan masalah yang akan dibahas.
b. Metode interview / wawancara
Metode ini adalah metode mengumpulakan data dengan cara tanya jawab
kepada narasumber yaitu bagian administrasi dan staff PT. Lindo Pratama untuk
mengumpulkan data serta melengkapi informasi – informasi yang dibutuhkan
untuk membantu menyelesaikan suatu permasalahan dari penelitian yang akan
dibuat.
1.5.2
Metodologi Perancangan Sistem
Yaitu perancangan pada sistem ini menggunakan metedologi perancangan
waterfall. Yang artinya suatu bentuk pengembangan sistem yang digunakan untuk
menggambarkan tahapan utama dan langkah – langkah di tahan tersebut dalam
proses pengembanganya.
5 A.
Berikut adalah langkah – langkah perancangan waterfall :
1. Analisis Sistem
2. Design
3. Implementasi (Coding)
4. Testing
5. Maintance
B.
UML (Unified Modeling Language)
Unified Modeling Language (UML) adalah sebuah bahasa yang
berdasarkan grafik / gambar untuk menvisualisasikan, menspesifikasikan,
membangun, dan pendokumentasian dari sebuah sistem pengembangan
software berbasis OO (Object Oriented).
1.6
Sistematika Penulisan
Untuk mengetahui lebih jelas penelitian ini, maka materi-materi yang tertera
pada penelitian ini akan di kelompokan menjadi beberapa bab dengan sistematika
penyampaian sebagai berikut :
BAB I : Pendahuluan
Bab ini berisi tentang latar belakang, permasalahan, batasan masalah, tujuan
dan manfaat penulisan, metodelogi penulisan dan sistematika penulisan.
BAB II : Landasan Teori
Dalam bab ini berkaitan dengan pemaparan teori-teori yang berhubungan
dengan penelitian yang dilakukan melalui studi literatur. Landasan teori tersebut
akan digunakan sebagai kerangka dan bersumber dari buku-buku pustaka sebagai
dasar pemikiran dari penelitian ini.
6 BAB III : Analisa Perancangan Sistem
Dalam bab ini ditujukan untuk pengumpulan data-data yang diperoleh dan
diperlukan dalam penelitian dapat diolah dan digunakan untuk tahapan
selanjutnya, sesuai kebutuhan.
BAB IV : Implementasi Dan Pengujian
Dalam bab ini menjelaskan tentang system usulan yang berupa tahap
perancangan, desain sistem dan pembahasan system serta tampilan system secara
umum.
BAB V : Kesimpulan dan Saran
Dalam bab ini ditujukan untuk kesimpulan-kesimpulan yang didapatkan
berdasarkan hasil analisis untuk menjawab permasalahan. Selain itu, diberikan
juga saran dari penulis mengena ipermasalahan yang ada.