perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id BAB III METODOLOGI PENELITIAN 3.1 Kerangka Kerja Data yang digunakan dalam penelitian ini yaitu data alumni mahasiswa Universitas Sebelas Maret (UNS). Data tersebut selama ini belum dipergunakan secara maksimal, contohnya informasi tentang kualitas kelulusan dari data alumni mahasiswa UNS. Informasi yang didapat dari penelitian ini diharapkan dapat membantu pihak Universitas dalam membuat kebijakan – kebijakan yang terbaik untuk pendidikan khususnya di UNS. Dalam memperoleh informasi kelulusan tersebut, terdapat dua variable penting yaitu IPK (Indeks Prestasi Komulatif) dan masa studi. Untuk mempermudah dalam menggali informasi tentang kualitas kelulusan, maka dibutuhkan sebuah proses transformasi data agar lebih mudah dalam menambang informasi yang dibutuhkan. Pada atribut IPK diubah menjadi A dan masa studi diubah menjadi B. Untuk mempermudah menyelesaikan masalah diatas akan dibuat kategori kualitas kelulusan yang dapat dilihat pada table berikut : Tabel 3.1 Interval Kategori Kualitas Kelulusan Interval Kategori A1 IPK dengan kelulusan antara 3.51 – 4.00 A2 IPK dengan kelulusan antara 2.76 – 3.50 A3 IPK dengan kelulusan antara 2.00 – 2.75 B1 Masa Studi (tahun) 3 – 4 B2 Masa Studi (tahun) 5 – 6 B3 Masa Studi (tahun) lebih dari 6 commit to user 22 23 digilib.uns.ac.id perpustakaan.uns.ac.id Kualitas kelulusan tertinggi ditunjukkan dengan hasil pola data yang berupa IPK antara 3.51 – 4.00 dan masa studi 3 – 4 tahun (A1, B1). Namun, apabila pola data menunjukkan A3 dan B3, data dari atribut tersebut harus diwaspadai. Karena A3 dan B3, menunjukkan bahwa rendahnya kualitas kelulusan dari atribut tersebut yaitu IPK antara 2.00 – 2.75 serta lama masa studi lebih dari 6 tahun. Dalam tugas akhir ini akan dicari pola data untuk menggali informasi tersembunyi pada data alumni mahasiswa UNS. Data yang digunakan adalah data mahasiswa dari tahun lulus 2005 sampai tahun 2013. Dengan menggunakan business analysis dan algoritma apriori akan dicari pola data untuk menghasilkan informasi tentang tingkat kualitas kelulusan. 3.2 Sumber Data Data yang telah digunakan yaitu data mahasiswa jenjang Sarjana/Strata-1 Universitas Sebelas Maret tahun lulus 2005 sampai tahun 2013. Data tersebut terdiri dari berbagai atribut, yaitu sebagai berikut : Tabel 3.2 Sumber Data Atribut Keterangan NIM (Nomor Induk Nomor Induk Mahasiswa adalah kode yang dimiliki mahasiswa Mahasiswa) sebagai nomor unik indentitas di perguruan tinggi. Nama mahasiswa Merupakan nama lengkap mahasiswa yang bersangkutan. Program studi Program studi dari mahasiswa yang bersangkutan. Fakultas Fakultas dari mahasiswa yang bersangkutan. Jenis kelamin Jenis kelamin dari mahasiswa yang bersangkutan. Agama Agama dari mahasiswa yang bersangkutan. Proses masuk Jenis proses masuk ke perguruan tinggi yang diikuti mahasiswa bersangkutan. Terdapat beberapa proses masuk yaitu PMDK, SWADANA, SNMPTN, UTUL. Kota asal Kota asal mahasiswa yang bersangkutan. Asal sekolah Asal sekolah mahasiswa bersangkutan. Pekerjaan orang tua Pekerjaan orang tua / wali mahasiswa yang bersangkutan Gaji orang tua Penghasilan orang tuato/ wali commit usermahasiswa yang bersangkutan 24 digilib.uns.ac.id perpustakaan.uns.ac.id Tabel 3.2 Sumber Data Tanggal lulus Merupakan tanggal mahasiswa bersangkutan dinyatakan lulus. Tanggal wisuda Tanggal wisuda mahasiswa yang bersangkutan. IPK (Indeks Prestasi Ukuran kemampuan mahasiswa sampai pada waktu tertentu yang Kumulatif) dapat dihitung berdasarkan jumlah (satuan kredit semester) SKS mata kuliah yang diambil sampai periode tertentu dikalikan dengan nilai bobot masing-masing mata kuliah dibagi dengan jumlah seluruh SKS mata kuliah. 3.3 Preprocesing Tahap prepocesing ini dilakukan dalam beberapa tahap, yaitu : 1. Data Cleaning Dalam tahap ini semua data yang akan digunakan dibersihkan dari record data yang tidak mempunyai atribut lengkap seperti, NIM kosong dan tahun lulus yang tidak valid. Data yang digunakan merupakan data mahasiswa UNS yang lulus dari tahun 2005 – tahun 2013 yang terdiri dari 19942 record data dan berbagai atribut yang dapat dilihat pada Tabel 3.2. Karena tidak semua tabel digunakan maka perlu dilakukan pembersihan data agar data yang akan diolah benar – benar relevan dengan yang dibutuhkan. Pembersihan ini penting dilakukan agar meningkatkan kinerja dakam proses mining. Cara pembersihan dilakukan dengan menghapus atribut yang tidak dipakai. Atribut yang digunakan dalam data alumni mahasiswa untuk proses mining meliputi : 1. Atribut jenis kelamin digunakan untuk mengetahui kualitas kelulusan pada setiap jenis kelamin mahasiswa. 2. Atribut kota asal digunakan untuk mengetahui kualitas kelulusan berdasarkan daerah asal mahasiswa. 3. Atribut IPK digunakan sebagai parameter kualitas kelulusan. 4. Atribut masa studi (tahun) digunakan sebagai parameter kualitas kelulusan. 5. Atribut proses masuk digunakan untuk megetahui tingkat keberhasilan pada setiap jalur masuk mahasiswa.commit to user 25 digilib.uns.ac.id perpustakaan.uns.ac.id 6. Atribut penghasilan orang tua/wali digunakan untuk mengetahui kualitas kelulusan berdasarkan penghasilan orang tua/wali setiap mahasiswa. 7. Atribut program studi digunakan untuk mengetahui kualitas kelulusan setiap program studi. 2. Transformasi Data Transformasi data merupakan proses pengubahan atau penggabungan data ke dalam format yang sesuai untuk diproses dalam data mining. Seringkali data yang akan digunakan dalam proses data mining mempunyai format yang belum langsung bisa digunakan, oleh karena itu perlu dirubah formatnya. Dalam penelitian ini, data yang ditransformasikan yaitu mengubah parameter kualitas kelulusan IPK dan masa studi (tahun) yang dapat dilihat pada Tabel 3.1. 3. Insialisasi Awal Dalam penerapan algoritma Apriori diberikan inisialisasi awal yaitu minimum support dan minimum confidence. Inisialisasi awal tersebut digunakan untuk mempercepat pada saat proses komputasi. Pada aplikasi ini, nilai minimum support dan minimum confidence dapat dirubah sesuai dengan keputusan expert analyst. 4. Penerapan algoritma Apriori Algoritma apriori merupakan algoritma paling terkenal untuk menemuka pola frekuensi tiggi. Pola frekuensi tinggi adalah pola – pola item di dalam suatu database yang memiliki frekuensi atau support di atas ambang batas tertentu yang disebut dengan istilah minimum support. Minimum support adalah batas minimum transaksi. Jika jumlah transaksi kurang dari minimum support maka item atau kombinasi item tidak akan diikutkan perhitungan selanjutnya. Penggunaan minimum support dapat mempercepat perhitungan. commit to user 26 digilib.uns.ac.id perpustakaan.uns.ac.id 5. Rule atau Pola Data Setelah melakukkan proses training menggunakan data yang telah diperoleh serta menggunakan tujuh atribut tersebut, maka akan dihasilkan pola data atau rule yang dibentuk oleh algoritma apriori. Rule yang dihasilkan berupa kombinasi atribut yang didukung dengan nilai support dan nilai confidence. 6. Penyajian Analisis Pola Data Pada peneletian ini untuk melakukan proses mining pertama, pengguna harus menentukan minimum support dan minimum confidence. Setelah proses mining akan disajikan hasil dari data mining berupa grafik yang menampilkan hubungan kekuatan dengan nilai support dan confidence masing – masing atribut. Semakin tinggi confidence dan support maka semakin kuat nilai hubungan antar atribut. 3.4 Analisa Analisa ini bertujuan untuk menganalisa sistem yang saat ini sedang berjalan, kemudian memberikan usulan perbaikan sistem berdasarkan kebutuhan dan diberikan gambaran mengenai sistem yang sedang berjlan tersebut. 3.4.1 Deskripsi Perangkat Lunak Deskripsi Perangkat Lunak merupakan gambaran dari sistem yang dibuat. 3.4.2 Pemodelan Fungsi Pemodelan fungsi dari aplikasi BA digambarkan dengan decomposision diagram, context diagram, data flow diagram, Flowchart. 3.4.3 Rancangan User Interface Pada tahap ini dirancang sebuah tampilan user interface yang akan digunakan oleh eksekutif untuk berhubungan dengan sistem yang dirancang. commit to user 27 digilib.uns.ac.id perpustakaan.uns.ac.id 3.5 Tampilan Aplikasi Business Analytic (BA) Tampilan aplikasi BA merupakan hasil implementasi dari sistem yang telah dibuat. 3.6 Evaluasi Berhubung penelitian ini pengambilan data dari UNS dan berhubungan dengan bidang akademik, maka untuk mengetahui tentang kepuasan penggunaan aplikasi perlu evaluasi diantaranya oleh 1. Prof. Drs. Sutarno, M.Sc., Ph.D sebagai Pembantu Rektor I bidang akademik UNS. 2. Dr. Sutanto, DEA sebagai Pembantu Dekan I bidang akademik FMIPA commit to user