kode etik dan perilaku bisnis
advertisement
KODE ETIK DAN PERILAKU BISNIS Daftar Isi 3 MENGHINDARI KONFLIK KEPENTINGAN 17 3.1 Aktivitas yang Tidak Berkaitan dengan SNC-Lavalin 18 3.1.1 Hubungan Kerja Sekunder dan Jabatan Direktur 3.1.2Aktivitas Bisnis di Luar 3.2 Hubungan Pribadi di Tempat Kerja 4 PERLINDUNGAN DAN PENANGANAN ASET PERUSAHAAN, TERMASUK ASET TEKNOLOGI INFORMASI III 1 PANDUAN ETIKA 1 1 1.3 Rasa Saling Menghormati dan Integritas di Tempat Kerja 1 1.3.1 Diskriminasi, Pelecehan dan Kekerasan di Tempat Kerja 1.4 Harapan dari Manajer 1 2 1.5 Kesehatan, Keselamatan dan Lingkungan 3 2 TRANSPARANSI DALAM SEMUA TINDAKAN 3 2.1 Undang-undang Anti-Monopoli / Persaingan 3 1.5.1 Kesehatan dan Keselamatan di Tempat Kerja 3 1.5.2Penggunaan Narkoba dan Alkohol 3 1.5.3 Perlindungan Lingkungan3 2.2 Anti-Suap dan Anti-Korupsi 20 21 5.1 Praktik Akuntansi yang Semestinya dan Penyimpanan Data 24 25 26 5.4 Informasi Pribadi dan Keamanan Sistem Informasi Kita 27 5.2 Kekayaan Intelektual 1.1 Semua Orang Terlibat1 1.2 Membangun dan Menjaga Reputasi 19 5 PERLINDUNGAN INFORMASI23 PESAN DARI WAKIL KETUA DAN PRESIDEN SEMENTARA DAN CHIEF EXECUTIVE OFFICER 18 4 2.2.1 Penawaran, Janji dan Bingkisan 4 2.2.2Menerima dan Mendapatkan Bingkisan dan Barang Berharga Lainnya 5 2.3 Kontribusi Politik dan Lobi 6 2.3.1 Kontribusi Politik6 2.3.2 Lobi6 2.4 Kontrol Perdagangan dan Boikot 6 2.5 Bekerja Sama dengan Mitra Bisnis 7 5.3 Kerahasiaan 5.5 Perdagangan Orang Dalam28 5.6Komunikasi Eksternal 30 6 MENGETAHUI POSISI ANDA 31 7 PELAPORAN DAN PENYELIDIKAN PELANGGARAN DAN KOMPLAIN33 Catatan: Di dalam dokumen ini, “SNC-Lavalin” atau “Perusahaan” merujuk ke, sesuai konteksnya, SNC-Lavalin Group Inc. dan semua anak perusahaan dan afiliasinya, dan kerja sama ventura atau konsorsium apa pun yang melibatkan SNC-Lavalin Group Inc. atau anak perusahaan dan afiliasinya. Di dalam dokumen ini, “Mitra” merujuk ke, sesuai konteksnya, konsultan, perwakilan dan/atau agen yang bekerja sama dalam bisnis dengan SNC-Lavalin. Yang Terhormat Rekan-rekan Sekalian: AtDi SNC-Lavalin, kita telah membangun pengalaman kepemimpinan selama lebih dari satu abad. Sejak awal berdirinya yang sangat sederhana pada tahun 1911 hingga saat ini, kita telah menjadi perusahaan berskala global berkat komitmen terhadap kualitas, keahlian kita dalam berbagai jajaran layanan dan sektor, dan fokus terhadap para pelanggan. Operasional skala global kita semakin tercermin dalam keberagaman tenaga kerja dan realita di berbagai lokasi kerja dan tempat tinggal kita. Kita yakin bahwa kita harus terus berupaya untuk memajukan karakter multibudaya di SNC-Lavalin dan menunjukkan kesadaran dan sensitivitas budaya di semua lokasi operasional bisnis sekaligus mematuhi Kode Etik dan Perilaku Bisnis serta hukum dan peraturan yang berlaku. Meskipun kita berada di lokasi proyek yang terpencil maupun di kantor internasional, kita semua memiliki tanggung jawab dan peran yang penting. Hormat Saya, Ian A. Bourne Wakil Ketua dan Presiden Sementara dan Chief Executive Officer SNC-Lavalin Group Inc. KODE ETIK DAN PERILAKU BISNIS Setiap orang wajib mematuhi Kode Etik. Kita harus selalu ingat bahwa mematuhi hukum yang berlaku dan Kode Etik adalah salah satu syarat bekerja di SNC-Lavalin atau untuk menjadi anggota Dewan Direksi. Kita wajib membaca, memahami dan mematuhi ketentuan di dalam Kode, dan harus menegaskankembali setiap tahunnya. Keberhasilan kita dalam bisnis dan keberhasilan sebagai perusahaan berkaitan erat dengan komitmen terhadap keunggulan, reputasi hasil pekerjaan yang bermutu tinggi, dan kepatuhan terhadap standar dan nilai-nilai kita SNC-LAVALIN PESAN DARI WAKIL KETUA DAN PRESIDEN SEMENTARA DAN CHIEF EXECUTIVE OFFICER Tindakan kita sangat penting dan menjadi bagian vital dalam bisnis kita. SNC-Lavalin menekankan perlunya menjaga standar etika tertinggi dalam pelaksanaan bisnis dan dalam hubungan dengan karyawan, direktur, pemegang saham dan mitra, termasuk para pelanggan, kolega dan suplier, serta pemerintah, media, masyarakat dan anggota komunitas di mana kami terlibat aktif di dalamnya. Untuk nilai-nilai yang ditekankan oleh Kode Etik, maka menjadi tanggung jawab semua orang. II 1.1 Semua Orang Terlibat 1 PANDUAN ETIKA Kode Etik berlaku bagi semua anggota karyawan, pejabat serta anggota Dewan Direksi SNC-Lavalin. Sebagai syarat perekrutan dan keanggotaan sebagai Dewan Direksi, semua orang wajib memahami dan mematuhi Kode Etik serta kebijakan dan prosedur yang berlaku. Sebelum ditunjuk atau dipekerjakan, setiap tahun, semua orang harus lolos proses sertifikasi guna memastikan pemahaman terhadap dan penerapan Kode Etik dalam aktivitas sehari-hari. Kita harus selalu mematuhi Kode Etik dan kebijakan yang berlaku, serta semua hukum dan peraturan yang berlaku di negara tempat kita menjalankan bisnis. Kita harus sedapat mungkin menghindari situasi yang dapat melanggar hukum. Jika hukum atau peraturan setempat mengizinkan perilaku yang tidak sesuai dengan Kode Etik, maka Kode harus dipatuhi. Jika diperlukan layanan dari perorangan atau suatu firma untuk konsultasi atau mewakili SNC-Lavalin, maka harus dihindari adanya konflik kepentingan antara SNC-Lavalin dan orang atau firma yang akan direkrut. Mitra kami, seperti konsultan, perwakilan dan agen, harus bertindak atas nama SNC-Lavalin selaras dengan Kode Etik dan dengan hukum dan peraturan yang berlaku. Kita berhak mengaudit mitra sewaktu-waktu guna memastikan bahwa mereka mematuhi Kode Etik. Apabila mereka melanggar Kode Etik atau nilai-nilai di dalamnya, SNC-Lavalin akan mengambil tindakan yang semestinya, termasuk pemutusan hubungan kerja atau pembatalan perpanjangan kontrak. Kode Etik akan terus diperbarui atau diubah sesuai perubahan hukum dan kebijakan, serta menerapkan praktik terbaik. Versi terbaru Kode Etik dan yang sah tersedia di situs web kita di www.snclavalin.com/ethics. KODE ETIK DAN PERILAKU BISNIS Tanpa mempedulikan sanksi yang mungkin dikenakan oleh hukum yang berlaku, orang yang terbukti bersalah melakukan pelanggaran juga dapat dikenai tindakan korektif lainnya, hingga dan termasuk pemutusan hubungan kerja dan/atau diberhentikan dari Dewan Direksi. Selain itu, SNC-Lavalin berhak mengambil tindakan tambahan, termasuk tuntutan hukum, terhadap seseorang yang terlibat dalam dan/atau mendapatkan keuntungan dari aktivitas yang ilegal dan/atau bertentangan dengan Kode Etik untuk menutup kerusakan yang diderita oleh SNC-Lavalin dan biaya atau tunjangan yang dibayarkan atau diterima secara tidak semestinya. SNC-LAVALIN Kode Etik dan Perilaku Bisnis SNC-Lavalin – Kode Etik – menekankan integritas dan transparansi dalam pelaksanaan bisnis dan dalam hubungan dengan rekan bisnis, direktur, pemegang saham dan mitra bisnis, termasuk para pelanggan, kolega dan suplier, serta pemerintah, masyarakat dan media. Kita menerapkan integritas dan transparansi dalam tindakan; reputasi praktik yang beretika kita adalah salah satu aset yang paling berharga dan penting dalam kapasitas kita meraih sukses. 2 Membangun dan Menjaga Reputasi Rasa Saling Menghormati dan Integritas di Tempat Kerja 1.3.1 Diskriminasi, Pelecehan dan Kekerasan di Tempat Kerja Kita semua wajib menghargai harga diri pribadi, privasi dan hak orang lain. Pekerjaan sehari-hari kita mengharuskan kita berinteraksi dengan individu dari berbagai latar belakang suku, budaya, agama, pandangan politik, usia, cacat jasmani, ras, orientasi seksual dan jenis kelamin. Sejak awal berdiri, kita telah mengetahui perlunya memiliki tenaga kerja multi budaya. Selaras dengan nilai-nilai tersebut, kita melarang tindakan dan perilaku yang diskriminatif, pelecehan dan tindak kekerasan. Diskriminasi terjadi jika individu atau sekelompok individu diperlakukan tidak sama berdasarkan ciri-ciri fisik, agama, keyakinan atau sebab lain yang dilarang oleh hukum, yang termasuk namun tidak terbatas pada: ras, warna kulit, kebangsaan atau suku, negara asal, agama, usia, jenis kelamin, orientasi seksual, dan cacat mental atau fisik. Pelecehan – secara rasial, seksual, psikologis atau bentuk lainnya – terjadi jika: 1.Menjadi objek perilaku penghinaan; 2.Dalam bentuk seperti: Perilaku, komentar verbal, tindakan atau sikap yang tidak bersahabat atau yang tidak diinginkan yang dilakukan berulang kali; atau Suatu insiden serius yang membekas dan melukai perasaan seseorang; 3.Mempengaruhi orang lain; dan Kita telah membangun SNC-Lavalin berdasarkan kualitas hasil kerja dan reputasi kita. Tindakan secara individu dan kolektif dapat berdampak langsung pada reputasi kita. Sehingga, kita harus selalu mematuhi undang-undang dan menghindari perilaku yang tidak semestinya yang dapat membahayakan reputasi kita dan citra kita di mata klien, masyarakat dan para mitra. Kita semua harus menjaga dan meningkatkan reputasi kita yang unggul dalam semua tindakan, tanpa mempedulikan di mana kita menjalankan bisnis. lingkungan kerja menjadi tidak aman. Kekerasan di tempat kerja dapat meliputi: 1. Penggunaan kekuatan fisik yang menyebabkan atau yang dapat menyebabkan cedera fisik; 2. Tindakan, perilaku atau pernyataan yang dapat dianggap sebagai ancaman bagi keselamatan atau keamanan seseorang di tempat kerja SNC-Lavalin. Serangan fisik, ancaman kekerasan dan insiden kekerasan lain yang terjadi di tempat kerja SNC-Lavalin dapat dilaporkan kepada otoritas yang berwenang. KODE ETIK DAN PERILAKU BISNIS 4.Menyebabkan harga diri atau psikologis dan kesehatan jasmani SNC-LAVALIN 1.2 1.3 4 Harapan dari Manajer Manajer memiliki tanggung jawab tambahan sesuai Kode Etik. Manajer bertanggung jawab untuk memajukan budaya kepatuhan dan integritas, termasuk lingkungan kerja yang positif di mana semua orang diperlakukan dengan bermartabat dan rasa hormat. Memimpin dengan contoh. Kita selalu menjunjung tinggi standar Kode Etik; Membantu mereka yang berada di bawah pengawasan kita untuk memahami dan mematuhi standar yang ditetapkan di dalam Kode Etik, kebijakan dan praktik, dan menekankan pentingnya berpartisipasi dalam pelatihan dan sertifikasi; Individu yang dengan niat baik, mendukung dengan menyampaikan kekhawatiran atau melaporkan dugaan masalah meskipun hal tersebut mengharuskan kita ke luar dari jalur perintah; Tidak melakukan atau mengizinkan tindakan balas dendam terhadap siapa pun yang melaporkan kekhawatiran dengan niat baik; Tindak lanjut setelah kita mendengar adanya dugaan kemungkinan penyimpangan, dan tidak mencari cara lain untuk mengabaikan suatu penyimpangan. KODE ETIK DAN PERILAKU BISNIS Kita mencapai tujuan ini dengan cara: SNC-LAVALIN 1.4 6 1.5 Kesehatan, Keselamatan dan Lingkungan 1.5.2 Penggunaan Narkoba dan Alkohol Orang yang kemampuan kerjanya dipengaruhi oleh narkoba atua alkohol mengancam kesehatan dan keselamatan di tempat kerja. Dilarang menjual atau membeli serta menggunakan atau memiliki narkoba secara ilegal selama jam kerja, di lokasi SNC-Lavalin, di lokasi yang dikontrol oleh SNC-Lavalin atai di lokasi klien atau suplier (aktual atau calon). Demikian pula, kecuali disahkan oleh SNC-Lavalin, kita dilarang menggunakan, menjual, membeli atau memiliki minuman beralkohol di lokasi SNC-Lavalin atau selama jam kerja. 1.5.3 Perlindungan Lingkungan Aset SNC-Lavalin yang paling berharga adalah karyawan. Keselamatan setiap orang adalah yang terpenting dalam setiap tindakan. Kita berkomitmen untuk menyediakan lingkungan kerja yang aman dan sehat di semua kantor dan semua lokasi kerja. Kita berkomitmen untuk melindungi lingkungan dan menjalankan bisnis dengan cara yang bertanggung jawab terhadap lingkungan. Pencapaian tujuan ini memerlukan partisipasi dari setiap orang, termasuk kepemimpinan manajer yang eektif dan komitmen dari seluruh karyawan. SNC-Lavalin akan memastikan bahwa undang-undang yang berlaku selaras dengan undang-undang kesehatan dan keselamatan di tempat kerja sebagai standar minimum di semua area bisnis kita. Bila dapat diterapkan, kita akan menyertakan prosedur keselamatan khusus sebagai bagian dari program keselamatan secara menyeluruh. Dalam tahap perencanaan proyek maupun tahap implementasi, kita semua harus memahami dan mematuhi hukum serta standar dan praktik yang diterapkan oleh SNC-Lavalin berkaitan dengan perlindungan lingkungan. Kita bertujuan untuk memastikan asesmen risiko, mewaspadai dan mengeliminasi kemungkinan bahaya bagi kesehatan, keselamatan dan kesehatan jasmani karyawan di tempat kerja. Komitmen dari setiap orang akan memastikan tercapainya tujuan ini, sehingga akan menciptakan lingkungan kerja yang bebas dari cedera. Kita semua harus bekerja sama untuk mengurangi frekuensi dan tingkat insiden dan cedera dengan cara mengenali dan mengeliminasi kondisi yang tidak aman dan berbahaya di tempat kerja. Kita semua bertanggung jawab terhadap kesehatan dan keselamatan di tempat kerja. Untuk informasi selengkapnya tentang komitmen kita terhadap kesehatan dan keselamatan di tempat kerja, lihat dokumen Sistem Manajemen Kesehatan dan Keselamatan. Kita semua memiliki peran penting dalam pencapaian target tersebut melalui tindakan dan perilaku kita. KODE ETIK DAN PERILAKU BISNIS Kesehatan dan Keselamatan di Tempat Kerja SNC-LAVALIN 1.5.1 8 2.1 Undang-undang Anti-Monopoli / Persaingan 2 TRANSPARANSI DALAM SEMUA TINDAKAN Undang-undang untuk masalah ini berbeda-beda di setiap negara. Misalnya, kita dilarang terlibat dalam diskusi atau perjanjian dengan pesaing yang akan: Menetapkan atau mengontrol harga; Membatasi ekspor atau impor barang yang dipasok oleh SNC-Lavalin; Segmentasi atau distribusi pelanggan, pasar, wilayah atau program produksi antara SNC-Lavalin dan para pesaing; Mempengaruhi harga jual kembali yang ditetapkan oleh pembeli; Mengakibatkan terkirimnya penawaran buatan untuk tender. Kita dilarang berusaha untuk mendapatkan inteligensi persaingan melalui mata-mata industri, suap, pencurian atau penyadapan elektronik. Selain itu, dilarang menyampaikan informasi yang salah tentang pesaing. KODE ETIK DAN PERILAKU BISNIS Membatasi kompetisi atau kesepakatan dengan suplier; SNC-LAVALIN Meskipun kita kompetitif di semua pasar, semua aktivitas bisnis kita harus dilakukan sesuai hukum dan peraturan yang berlaku. Dilarang keras melakukan tindakan yang melanggar hukum. Jika ragu tentang penafsiran hukum atau peraturan apa pun, kita harus menghubungi supervisor, Departemen Hukum atau Sumber Daya Manusia Korporat. Di SNC-Lavalin, kita semua harus melakukan praktik bisnis yang kompetitif dan mematuhi undang-undang yang berlaku yang berkaitan dengan masalah antimonopoli dan persaingan. 10 2.2.1 Penawaran, Janji dan Bingkisan a) Pegawai Pemerintah Selain itu, dilarang memberikan barang berharga apa pun secara tidak langsung (misalnya, kepada konsultan, agen, perantara, mitra bisnis atau pihak ketiga lainnya) jika ada alasan untuk meyakini bahwa barang tersebut akan diberikan kepada pegawai pemerintah atau mitra komersial swasta untuk mendapatkan keuntungan yang tidak semestinya. Sehingga, kita harus mengambil tindakan yang diperlukan untuk: Memastikan bahwa mitra bisnis, seperti konsultan, perwakilan dan agen, memahami dan mematuhi Kode Etik dan kewajiban kita seputar anti-suap dan anti-korupsi; Mengevaluasi kualifikasi dan reputai mitra bisnis (termasuk melakukan pemeriksaan uji tuntas sebelum menjalin suatu hubungan); dan Kualitas hasil kerja dan layanan serta reputasi kitalah yang membedakan kita dengan para pesaing. Dilarang menawarkan, menjanjikan, memberikan atau mengesahkan pemberian barang berharga apa pun, secara langsung maupun tidak langsung – berupa uang, bingkisan, hiburan, pekerjaan, kontrak atau keuntungan dalam bentuk apa pun – kepada pegawai pemerintah untuk mempengaruhi tindakan resmi atau untuk mendapatkan keuntungan yang tidak semestinya. SNC-Lavalin akan melakukan pemeriksaan uji tuntas tentang masalah tersebut sebelum mengambil keputusan untuk berinvestasi dalam bisnis lainnya – untuk mengakuisisi bisnis secara keseluruhan atau sebagian, atau dalam kerja sama ventura. Penawaran, janji, pemberian atau bingkisan harus mematuhi hukum yang berlaku, Kode Etik dan kebijakan yang berlaku. Ini berarti termasuk hal-hal lainnya, dilarang menawarkan, menjanjikan, menghibahkan atau memberi bingkisan jika dapat dianggap sebagai upaya untuk mempengaruhi atau menyuap pegawai pemerintah dengan tidak semestinya agar memberikan keuntungan bisnis bagi SNC-Lavalin. B) Klien, Suplier dan Mitra Kita ”Pegawai pemerintah” dapat meliputi pejabat atau pegawai, atau siapa pun yang mewakili atau yang bertindak atas nama: Pemerintah tingkat mana pun (pemerintah federal, provinsi, negara bagian, kota atau lainnya); Entitas yang seluruh atau sebagian sahamnya dimiliki oleh pemerintah; Membuat konsep untuk perjanjian dan kontrak yang memuat persyaratan untuk melindungi SNC-Lavalin. Untuk informasi selengkapnya tentang mitra, lihat kebijakan yang berkaitan dengan Agen / Perwakilan Komersial. Jika ragu-ragu, kita sebaiknya menghubungi Departemen Hukum atau Wakil Presiden Eksekutif SNC-Lavalin International untuk panduan lebih lanjut. Kita juga harus memastikan untuk tidak menawarkan, menjanjikan atau memberikan barang berharga apa pun kepada klien, suplier dan mitra bisnis (seperti konsultan, perwakilan dan agen) yang dapat dianggap sebagai suap. Pedoman di bawah ini harus dipatuhi untuk penawaran, janji atau bingkisan kepada klien, suplier dan mitra bisnis: Mereka harus mempertimbangkan anggapan klien dan masyarakat terhadap penawaran, janji atau bingkisan tersebut; Organisasi internasional negeri; Harus selaras dengan praktik bisnis yang diterima; Partai politik, pejabat partai, calon legislatif, dan karyawannya; dan Harus sesuai dengan batasan nilai yang ditentukan, dan dalam bentuk Orang yang memegang posisi legislatif atau yudisial. yang tidak akan dianggap sebagai suap atau pelicin; Harus selaras dengan Kode Etik (atau kebijakan yang serupa) yang diterapkan oleh pihak yang menerima bingkisan, perusahaannya, klien, organisasi yang diwakili atau pimpinannya; Tidak melanggar hukum yang berlaku dan standar etika yang diterima secara umum; Tidak secara tegas mengandung maksud seksualitas atau asusila; dan Pemberitahuan kepada publik tentang fakta yang tidak akan mempermalukan SNC-Lavalin. KODE ETIK DAN PERILAKU BISNIS Anti-Suap dan Anti-Korupsi SNC-LAVALIN 2.2 12 Pedoman di bawah ini harus selalu dipatuhi untuk penerimaan bingkisan atau barang berharga apa pun: Individu dan anggota keluarganya dapat menerima bingkisan dan hiburan yang berkaitan dengan praktik bisnis yang dapat diterima, apabila: Tidak terlalu sering; Memiliki tujuan bisnis tertentu yang sah; Sesuai dengan tanggung jawab bisnis individu yang terlibat di dalamnya; Dalam batasan timbal-balik pengeluaran bisnis yang wajar; Individu atau anggota keluarganya dilarang memberi maupun menerima bingkisan dengan nilai nominal yang berlebihan. Kita harus memberitahu atasan langsung untuk bingkisan dan hiburan yang diterima dalam periode yang wajar dalam kurun waktu tidak lebih dari satu (1) bulan sejak diterima; Tidak dilarang untuk sesekali menerima bingkisan, jamuan makan atau hiburan hanya secara simbolis dengan nilai yang wajar yang selaras dengan budaya, praktik setempat serta Kode Etik. Bingkisan atau barang berharga lainnya harus ditolak. Sebagai prinsip panduan umum, kita dilarang menggunakan jabatan dalam pekerjaan untuk – secara langsung maupun melalui anggota keluarga kita – mengumpulkan, meminta, menerima, mendapatkan atau dijanjikan akan menerima bingkisan atau barang berharga apa pun (termasuk pembayaran, ongkos, layanan, hak istimewa, liburan, perjalanan tanpa tujuan bisnis, pekerjaan, kontrak, pinjaman selain pinjaman biasa dari lembaga pemberi pinjaman, atau keuntungan lainnya) dari perorangan atau organisasi bisnis apa pun yang menjalankan bisnis dengan atau yang menjadi pesaing SNCLavalin, kecuali yang disebutkan di dalam pedoman yang disertakan. Selain itu, dilarang menerima barang atau keuntungan tersebut untuk ditukar dengan rujukan dari pihak ketiga kepada perorangan atau organisasi bisnis tertentu. Anda tidak dibenarkan untuk menerima bingkisan berupa uang tunai atau jumlah yang setara dengan uang tunai (misalnya, berupa saham atau dalam bentuk sekuritas lainnya yang dapat diperdagangkan). Di negara tertentu, diketahui bahwa menolak bingkisan pribadi dengan nilai yang melebihi praktik bisnis yang diterima dapat menyebabkan situasi bisnis yang tidak menguntungkan. Dalam situasi tersebut, kita harus menyampaikan terima kasih kepada tuan rumah/pihak yang menawarkan bingkisan dan menolaknya dengan sopan. Jika tidak memungkinkan, kita harus menerima bingkisan tersebut dan segera melaporkan masalah ini kepada supervisor langsung. Supervisor langsung kemudian harus melapor kepada Departemen Hukum atau Sumber Daya Manusia Korporat untuk menentukan tindakan yang semestinya. KODE ETIK DAN PERILAKU BISNIS Menerima dan Mendapatkan Bingkisan dan Barang Berharga Lainnya SNC-LAVALIN 2.2.2 Diharapkan mematuhi standar yang ketat yang berkaitan bingkisan, layanan atau bentuk perhatian apa pun dari suplier. Bagaimana pun juga, dilarang menerima hiburan yang dibayar oleh suplier dengan nilai nominal berlebih atau tawaran pekerjaan kepada anggota keluarga kita. Suplier harus selalu diingatkan tentang kebijakan korporat tersebut. 14 2.3 Kontribusi Politik dan Lobi 2.4 Kontrol Perdagangan dan Boikot Kita semua harus memastikan bahwa SNC-Lavalin mematuhi hukum dan peraturan anti-boikot yang berlaku tentang kontrol ekspor, bea cukai di negara operasional bisnis kita. Selain itu, kita harus memastikan bahwa kita mematuhi pedoman yang berlaku di negara yang memberlakukan sanksi ekonomi. Undang-undang kontrol ekspor membatasi pengiriman barang, jasa, hardware, software atau teknologi lintas batas negara – baik itu secara fisik maupun secara elektronik. Dengan demikian, kontrol ekspor mungkin dipicu oleh ekspor atau impor ke atau dari negara atau organisasi tertentu. Selain itu, kita harus menghindari menyertakan klausul apa pun di dalam kontrak yang akan berdampak perdagangan boikot secara ilegal dengan suatu negara. Permintaan untuk menyertakan klausul tersebut harus dilaporkan ke Departemen Hukum meskipun SNC-Lavalin tidak melakukan penawaran pada proyek atau menutup kontrak tersebut. SNC-Lavalin dan mitranya (seperti konsultan, perwakilan dan agen) dapat dikenai penalti yang serius jika melanggar hukum dan peraturan tersebut. Konsekuensinya meliputi denda dalam jumlah besar dan pencabutan prosedur impor dan ekspor sederhana di negara tertentu tempat operasional bisnis kita. Perusahaan diizinkan memberikan kontribusi kepada partai politik atau calon legislatif dalam yurisdiksi tertentu, namun juga dilarang di yurisdiksi lain. Persyaratan legislatif lokal harus dipatuhi, selama persyaratan tersebut tidak bertentangan dengan Kode Etik. Jika diizinkan oleh undang-undang, berdasarkan kebijakannya, seseorang dapat memberikan kontribusi pribadi kepada partai politik yang dipilih. Namun, dilarang meminta atau memaksa karyawan lain untuk memberikan kontribusi politik selama jam kerja di lokasi SNC-Lavalin, atau jika dilarang oleh hukum. 2.3.2Lobi Komunikasi dengan anggota pemerintah atau badan legislatif (baik di tingkat federal, provinsi, negara bagian, kota, daerah atau di tingkat lainnya) dapat dianggap sebagai lobi. Kegiatan lobi di berbagai negara operasional bisnis kita diatur oleh undang-undang. Yurisdiksi tertentu mewajibkan pelobi untuk mendaftar seara resmi sebelum terlibat dalam aktivitas tersebut dan kita semua diharapkan untuk mematuhi ketentuan tersebut. Sehingga, sebelum terlibat dalam aktivitas tersebut, kita harus menghubungi Departemen Hukum atau Sumber Daya Manusia Korporat guna memastikan tindakan yang benar yang harus diambil. 2.5 Bekerja Sama dengan Mitra Bisnis SNC-Lavalin yakin bahwa menyampaikan nilai-nilai dan mematuhi semua hukum yang berlaku sangat penting bagi mitra bisnis kita (seperti konsultan, perwakilan dan agen). Oleh karena itu, mitra bisnis diharapkan untuk bertindak dengan cara yang konsisten dengan Kode Etik serta menggunakan dan menerapkan praktik yang: Mematuhi semua hukum dan peraturan yang berlaku; Tidak terlibat dalam suap dan bentuk korupsi lainnya; Bertanggung jawab terhadap kesehatan dan keselamatan karyawan; Menghormati hak asasi karyawan; Berusaha memajukan perkembangan setempat secara berkelanjutan; Berusaha memastikan bahwa bisnis dijalankan dengan cara yang bertanggung jawab terhadap lingkungan; Menggalakkan dan menunjukkan komitmen terhadap kualitas hasil kerja kita. KODE ETIK DAN PERILAKU BISNIS Kontribusi Politik SNC-LAVALIN 2.3.1 16 3 MENGHINDARI KONFLIK KEPENTINGAN Situasi berikut ini adalah beberapa contoh potensi atau konflik kepentingan yang sebenarnya: Terlibat dalam hubungan kerja sekunder yang membatasi kemampuan kita untuk menyelesaikan tugas di SNC-Lavalin; Menerima jabatan sebagai direktur untuk organisasi pihak ketiga tanpa terlebih dulu melaporkan dan mendapatkan persetujuan dari supervisor langsung dan Sumber Daya Manusia Korporat, atau; tergantung kasusnya, kepada Dewan Direksi; Menjalin hubungan bisnis dengan, atau memiliki kepentingan finansial yang signifikan dalam bisnis pesaing, mitra, suplier atau klien SNC-Lavalin; Bekerja sama dengan anggota keluarga atau seseorang yang terlibat secara pribadi. 3.1 Aktivitas yang Tidak Berkaitan dengan SNC-Lavalin Saat bekerja di atau menjabat sebagai pejabat SNC-Lavalin, kita diharapkan untuk mengutamakan kepentingan SNC-Lavalin. Kita dilarang memberikan layanan kepada pesaing atau terlibat dalam aktivitas yang dapat menyebabkan konflik kepentingan dengan SNC-Lavalin. 3.1.1 Hubungan Kerja Sekunder dan Jabatan Direktur Karyawan dan pejabat harus melaporkan kepada SNC-Lavalin tentang hubungan kerja sekunder sebenarnya atau yang ditawarkan oleh bisnis lain atau jabatan direktur dari organisasi pihak ketiga manapun. Karyawan dan pejabat dilarang mengawali atau memperpanjang aktivitas tersebut tanpa izin tertulis dari supervisor langsung dan Sumber Daya Manusia Korporat. Anggota dewan direksi harus melaporkan jabatan direktur atau aktivitas bisnis yang signifikan di luar SNC-Lavalin kepada Perusahaan setiap tahunnya. KODE ETIK DAN PERILAKU BISNIS Jika kita ragu apakah kita berada dalam situasi yang sebenarnya atau yang dianggap sebagai konflik kepentingan atau tidak, maka harus menghubungi Sumber Daya Manusia Korporat atau Departemen Hukum. SNC-LAVALIN Selama bekerja di SNC-Lavalin, kita harus memastikan bahwa kita bertindak demi kepentingan terbaik SNCLavalin. Hubungan, aktivitas dan kepentingan pribadi dapat menyebabkan potensi atau konflik kepentingan yang sebenarnya. Kita harus dapat mengenali situasi yang dapat membuat kita berada dalam posisi dapat menyebabkan atau konflik kepentingan yang sebenarnya. Kita harus segera melaporkan aktivitas atau hubungan apa pun yang dapat termasuk sebagai konflik kepentingan atau dugaan konflik kepentingan kepada supervisor langsung dan Sumber Daya Manusia Korporat, atau tergantung kasusnya, hubungi Dewan Direksi dengan melengkapi Penyingkapan Konflik Kepentingan. SNCLavalin akan mengambil tindakan yang semestinya guna memastikan bahwa masalah tersebut akan segera diselesaikan. 18 Situasi berikut ini adalah beberapa contoh kemungkinan atau konflik kepentingan yang sebenarnya: Kepentingan finansial yang signifikan yang dimiliki oleh individu atau anggota keluarga, terhadap perusahaan lain, yang telah atau yang berusaha berbisnis dengan atau yang menjadi pesaing SNC-Lavalin (terutama kepentingan real estate dan mineral yang sangat sensitif); Partisipasi secara langsung maupun tidak langsung melalui anggota keluarga, dalam aktivitas bisnis atau finansial di luar yang konflik atau yang dapat menimbulkan konflik dengan SNC-Lavalin; Partisipasi secara langsung maupun tidak langsung melalui anggota keluarga, dalam bisnis di luar yang memasok layanan atau yang memiliki kesepakatan bisnis dengan SNC-Lavalin di mana terdapat kemungkinan adanya perlakuan pilih kasih karena posisi kita di SNC-Lavalin; Menjalankan bisnis atas nama SNC-Lavalin dengan anggota keluarga, atau organisasi bisnis yang memiliki hubungan dengan anggota keluarga, yang dapat dianggap sebagai konflik kepentingan yang signifikan, kecuali kesepakatan bisnis tersebut telah dilaporkan kepada supervisor langsung dan Sumber Daya Manusia Korporat, atau, sesuai kasusnya, kepada Dewan Direksi, sebelum adanya ketentuan apa pun, dan telah diambil keputusan bahwa tidak ada keberatan tertentu. Kita harus segera melaporkan aktivitas bisnis di luar kepada supervisor langsung dan Sumber Daya Manusia Korporat. SNC-Lavalin akan mengambil tindakan yang semestinya guna memastikan bahwa masalah tersebut akan segera diselesaikan. 3.2 Hubungan Pribadi di Tempat Kerja Kita mengizinkan perekrutan karyawan dengan hubungan kekeluargaan atau karyawan yang memiliki hubungan pribadi dengan karyawan lain, sejauh tidak ada kemungkinan atau konflik kepentingan yang sebenarnya. Selain itu, kita tahu bahwa pertumbuhan SNC-Lavalin sebagian berawal dari akuisisi bisnis keluarga yang memiliki nilai-nilai dan etika yang sama. Hubungan keluarga atau hubungan pribadi dalam bisnis tersebut mungkin dapat menimbulkan konflik atau dugaan konflik kepentingan , yang mana sebagai perusahaan yang diperdagangkan secara publik, kita berkomitmen untuk mengeliminasinya secara cerdas. Jika hubungan keluarga atau hubungan pribadi dapat menyebabkan kemungkinkan atau konflik kepentingan yang sebenarnya, maka kita wajib segera memberitahu pihak manajemen dan Sumber Daya Manusia Korporat. Pelaporan hubungan pribadi kepada Sumber Daya Manusia Korporat akan dipertimbangkan dengan seksama dan dijaga kerahasiaannya. Selain itu, kita akan bekerja sama untuk mencari solusi guna segera mengeliminasi situasi yang berpotensi menimbulkan atau konflik kepentingan yang sebenarnya. Situasi berikut ini adalah gambaran potensi atau konflik kepentingan yang sebenarnya: Merekrut atau mempromosikan anggota keluarga atau seseorang yang memiliki atau yang berniat untuk memiliki hubungan pribadi; Menggunakan pengaruh pada karyawan lain demi keuntungan atau untuk merugikan anggota keluarga atau seseorang yang memiliki atau yang berniat untuk memiliki hubungan pribadi; Bertindak sebagai atasan langsung atau tidak langsung dari anggota keluarga atau seseorang yang memiliki atau berniat untuk memiliki hubungan pribadi; Jika ragu apakah hubungan Anda dengan karyawan lain dapat dianggap sebagai kemungkinan atau konflik kepentingan sebenarnya, sebaiknya hubungi Sumber Daya Manusia Korporat untuk panduan selengkapnya. KODE ETIK DAN PERILAKU BISNIS Aktivitas Bisnis di Luar SNC-LAVALIN 3.1.2 20 4 PERLINDUNGAN Telepon, mesin fotokopi, komputer, perangkat lunak, Internet/Intranet, mesinmesin dan alat lainnya, termasuk email dan sistem mesin penjawab, yang disediakan oleh SNC-Lavalin menjadi properti Perusahaan. Dilarang oleh hukum (seperti misalnya download ilegal untuk materi yang dilindungi oleh undang-undang hak cipta); Memicu atau terlibat dalam pelecehan; Dapat dianggap sebagai rasis, keji, seksu atau pornografi; Dapat merusak reputasi SNC-Lavalin. SNC-Lavalin berhak untuk mempelajari semua konten apa pun yang dipertukarkan, disimpan atau diproses di properti SNC-Lavalin. Komunikasi tersebut juga mungkin akan disingkapkan kepada penegak hukum atau pejabat pemerintah. Kecuali telah diizinkan oleh Perusahaan, dilarang membuat data, file, rekaman video atau audio, atau menggandakan menggunakan peralatan atau fasilitas SNC-Lavalin apabila aktivitas tersebut tidak terkait langsung dengan bisnis Perusahaan. Untuk informasi selengkapnya tentang penggunaan properti teknologi informasi SNC-Lavalin yang diizinkan, lihat kebijakan yang berjudul Pertukaran Informasi Elektronik dan Penggunaan Aset Teknologi Informasi. Apabila ragu apakah suatu penggunaan bertentangan dengan kebijakan kita, sangat disarankan untuk menghubungi Departemen Hukum, Sumberdaya Manusia Korporat atau Teknologi Informasi Global (GIT) untuk panduan lebih lanjut. KODE ETIK DAN PERILAKU BISNIS Dilarang menyalahgunakan properti SNC-Lavalin. Setiap orang harus melindungi dan menjaga aset operasional, finansial dan aset Perusahaan lainnya, termasuk mematuhi kebijakan kontrol internal yang ada. Karyawan juga harus memastikan bahwa aset-aset SNC-Lavalin hanya digunakan untuk tujuan bisnis yang sah. Pencurian, kecerobohan, penyalahgunaan dan pemborosan akan berdampak langsung terhadap laba. Dilarang menggunakan aset untuk tujuan yang melanggar hukum atau yang tidak semestinya, atau untuk mendapatkan keuntungan pribadi atau untuk pihak ketiga. Dilarang mengggnakan properti SNC-Lavalin untuk alasan pribadi atau alasan lain yang akan dipertanyakan, misalnya bertukar, menyimpan atau memproses konten yang: SNC-LAVALIN DAN PENANGANAN ASET PERUSAHAAN, TERMASUK ASET TEKNOLOGI INFORMASI 22 Data yang akurat dan andal sangat penting bagi bisnis kita. Data tersebut adalah dasar laporan keuangan dan publikasi lainnya, kepada klien, mitra dan pihak-pihak yang berkepentingan. Data tersebut juga merupakan panduan dalam pengambilan keputusan dan perencanaan strategi. Landasan untuk pelaporan yang akurat dan andal terletak pada kepatuhan terhadap kontrol internal serta secara akurat dan tepat waktu membukukan transaksi, modal dan hutang dalam data tersebut. Selain itu, semua pembukuan harus lengkap, akurat dan andal. Oleh karena itu, dan tanpa pembatasan, setiap orang harus berkomitmen terhadap pembukuan dan data, tanpa memperhatikan tujuan penggunaan informasi tersebut: Data bisnis, laporan pengeluaran, faktur, voucher, daftar gaji, data karyawan, dan laporan lain harus disiapkan dengan hati-hati dan jujur serta tepat waktu; Semua transaksi dilakukan setelah mendapatkan izin sesuai kebijakan dan prosedur SNC-Lavalin, dan mematuhi hukum yang berlaku , peraturan, standar dan regulasi; untuk informasi selengkapnya tentang situasi yang berbeda dengan kebijakan dan prosedur Perusahaan yang dapat diterima dan proses terkait,silakan lihat kebijakan yang berjudul Pengesampingan Manajemen; Tidak boleh ada transaksi, aset, kewajiban, atau informasi keuangan lainnya yang disembunyikan dari manajemen (termasuk Departemen Hukum atau Keuangan Korporat) atau dari auditor internal dan eksternal SNC-Lavalin; Semua upaya harus dilakukan untuk memecahkan semua masalah dan kekhawatiran yang muncul dalam laporan audit internal dan eksternal; Setiap ketidakakuratan, penyajian yang keliru, atau pengabaian harus diungkapkan kepada pelanggan dan suplier dan harus segera dibetulkan melalui rekening, pengembalian dana, atau cara lain yang telah diterima bersama; Semua dokumen yang ditandatangani, sepanjang pengetahuan kami, sudah akurat dan dapat dipercaya; Entri laporan keuangan yang salah atau menyesatkan dan rekening bank yang tidak tercatat, untuk tujuan apa pun, baik yang mengenai penjualan, pembelian, atau aktivitas Perusahaan lainnya, sangat dilarang; KODE ETIK DAN PERILAKU BISNIS 5 PERLINDUNGAN INFORMASI Praktik Akuntansi yang Semestinya dan Penyimpanan Data SNC-LAVALIN 5.1 24 Tidak boleh ada dana tunai rahasia atau tidak tercatat atau aset lain yang boleh dibuat atau dipertahankan untuk tujuan apa pun; Dilarang memanipulasi skema keuangan yang tidak wajar dengan pelanggan, mitra atau suplier (seperti penetapan harga faktur yang lebih tinggi atau lebih rendah); 5.3 Kerahasiaan Akses ke informasi sensitif atau rahasia akan dibatasi untuk memastikan bahwa informasi tersebut tidak secara sengaja diungkapkan, diubah, disalahgunakan, atau dihancurkan; Kekayaan Intelektual Hak cipta, merek dagang, desain, invensi, penyempurnaan, penemuan, dan bentuk kekayaan intelektual dalam bentuk apa pun lainnya (seperti misalnya, protokol, prosedur, proses teknis, metode riset, dll.) yang dibuat atau dimodifikasi selama bekerja di SNC-Lavalin akan tetap menjadi hak eksklusif Perusahaan. Selain itu, kekayaan intelektual yang dikembangkan di luar hubungan dengan SNC-Lavalin akan menjadi milik Perusahaan apabila pengembangannya muncul dari informasi rahasia yang diperoleh selama bekerja di SNC-Lavalin. Dalam hal ini, kami mungkin perlu menandatangani dokumen yang menunjukkan kepemilikan SNC-Lavalin. Rahasia atau informasi rahasia non-publik milik SNC-Lavalin dapat meliputi: Rincian terkait organisasi kita, klien, harga, pasar, peralatan, penjualan, laba, angka-angka pelaporan internal dan masalah lain yang berkaitan dengan bisnis; Informasi seputar riset dan pengembangan; Informasi teknis seputar produk, layanan, dan proses; Informasi seputar strategi pemasaran dan layanan kita; Rincian seputar merger yang ada atau kemungkinan merger, akuisisi atau penjualan dan pembelian aset; Informasi seputar karyawan dan sumber daya manusia. Kewajiban menjaga kerahasiaan rahasia dagang dan informasi rahasia non-publik berlaku selama bekerja di SNC-Lavalin dan juga setelah hubungan kerja berakhir. KODE ETIK DAN PERILAKU BISNIS 5.2 Kita semua tahu bahwa selama bekerja di SNCLavalin, kita mungkin akan menjumpai informasi yang dapat dianggap sebagai rahasia dan tidak dipublikasikan (lihat juga Bagian 5.5 yang berjudul “Perdagangan Orang Dalam”). Dilarang menggunakan atau membocorkan rahasia tersebut atau informasi nonpublik milik SNC-Lavalin atau mitra bisnisnya. SNC-LAVALIN Dilarang menggunakan dana atau aset Perusahaan untuk tujuan apa pun yang melanggar hukum atau tidak sesuai, dan manajer dan pejabat, serta mereka yang bertanggung jawab atas fungsi akunting dan penyimpanan data, diharapkan selalu waspada dalam dalam memastikan penerapan larangan ini, namun juga mengabaikan penggunaan aset Perusahaan yang tidak semestinya. 26 Informasi Pribadi dan Keamanan Sistem Informasi Kita 5.5 Perdagangan Orang Dalam SNC-Lavalin berkomitmen untuk menghormati hak asasi pribadi dan telah mengambil tindakan perlindungan yang diperlukan untuk memastikan akurasi dan keamanan data. Mungkin juga terdapat situasi di mana penyingkapan informasi tersebut diwajibkan oleh hukum. Mungkin juga perlu dilakukan penyingkapan untuk tujuan pelaksanaan program oleh penyedia jasa pihak ketiga. Dalam situasi tersebut, SNC-Lavalin akan memastikan untuk meminta persetujuan Anda sebelum menyingkapkan informasi tersebut. Selain itu, SNC-Lavalin akan memastikan bahwa informasi tersebut tidak akan digunakan untuk tujuan selain tujuan penyingkapannya dan penyedia jasa pihak ketiga wajib menjamin hal ini. Pertukaran informasi melalui sarana elektronik (seperti email, internet, intranet, dsb.) dapat menimbulkan risiko tertentu terkait perlindungan privasi dan keamanan sistem informasi kita. Saat mengirimkan informasi tersebut, kita semua harus mengambil tindakan pencegahan yang sesuai guna memastikan bahwa informasi tersebut tidak disingkapkan kepada pihak ketiga yang tidak semestinya. Selain itu, kita semua harus ingat bahwa akun email serta sistem informasi dan peralatan yang tersedia selama kita bekerja di SNC-Lavalin akan tetap menjadi hak milik SNC-Lavalin. Sehingga, kita paham dan tidak memiliki hak privasi yang dimiliki terhadap informasi apa pun yang ditukar, disimpan atau diproses menggunakan properti SNC-Lavalin. Selama bekerja di SNC-Lavalin, kita mungkin menjumpai “informasi orang dalam” yang mungkin belum diketahui publik, yang mana jika diketahui publik, akan berdampak terhadap harga sekuritas dan derivatif (seperti harga saham) dari SNC-Lavalin, klien, suplier atau mitra kerja sama ventura yang diperdagangkan di bursa sekuritas. Informasi orang dalam dapat meliputi informasi keuangan non-publik, angkaangka penjualan dan pendapatan, rencana perubahan dividen atau pembiayaan baru, akuisisi, atau kontrak besar baru atau masalah keuangan lainnya, dsb. Kita mengingatkan semua orang yang memiliki informasi orang dalam seputar SNC-Lavalin, klien, suplier atau mitra kerja sama ventura bahwa perdagangan sekuritas atau derivatif selama periode tersebut tidak hanya dilarang oleh Kode Etik, namun juga bersifat ilegal dalam sebagian besar situasi. Pejabat senior SNC-Lavalin oleh hukum diwajibkan melaporkan perdagangan sekuritas SNC-Lavalin dan dilarang memperdagangkan derivatif SNC-Lavalin sesuai hukum yang berlaku. Jika kita memiliki informasi orang dalam tentang SNC-Lavalin, klien, suplier atau mitra kerja sama ventura, maka juga dilarang memberitahu orang lain untuk membeli atau menjual sekuritas atau derivatif perusahaan. KODE ETIK DAN PERILAKU BISNIS Informasi pribadi apa pun yang diberikan atau dikumpulkan oleh SNC-Lavalin selama bekerja akan dijaga kerahasiaannya. Informasi pribadi yang diberikan kepada SNC-Lavalin hanya akan digunakan untuk tujuan sesuai tujuan pengumpulan informasi tersebut. Namun, SNC-Lavalin dapat memberitahukan informasi pribadi yang tercantum di dalam curriculum vitae kepada klien untuk mengajukan penawaran atau proposal. SNC-LAVALIN 5.4 28 Selain itu, dilarang mengakuisisi aset (seperti real estate) yang diketahui merupakan objek yang mungkin diakuisisi oleh SNC-Lavalin. Selain itu, jika kita memiliki informasi orang dalam, maka dilarang menggunakan informasi tersebut untuk mengakuisisi properti terdekat untuk spekulasi atau investasi tanpa mendapatkan persetujuan dari Wakil Presiden Eksekutif dan Penasihat Umum. 5.6 Komunikasi Eksternal Kita semua memiliki peran untuk memastikan bahwa informasi orang dalam tidak disingkapkan kepada pihak ketiga, termasuk klien, konsultan, keluarga, teman, analis keuangan dan wartawan. Informasi tersebut harus disimpan oleh SNC-Lavalin dan hanya dapat disingkapkan oleh orang yang berwenang melakukannya. Untuk panduan tentang prosedur yang sesuai dengan memperhatikan apa yang termasuk informasi orang dalam dan perdagangan orang dalam selengkapnya, hubungi Wakil Presiden Eksekutif dan Penasihat Umum. Opini atau informasi yang diminta oleh kelompok atau organisasi luar harus disalurkan melalui Wakil Presiden, Komunikasi Korporat Global (GCC) untuk dimintakan respons. Siapa pun yang menyampaikan opini kepada pihak lain tentang masalah yang tidak berkaitan dengan urusan SNC-Lavalin diharapkan agar komentar tersebut bersifat pribadi dan oleh karena itu mereka harus berhati-hati sehingga tidak mempertaruhkan SNC-Lavalin. Untuk informasi selengkapnya tentang komunikasi eksternal, hubungi Wakil Presiden Komunikasi Korporat Global. SNC-LAVALIN Jika kita memilih untuk berpartisipasi secara publik dalam bentuk media apa pun – televisi, radio, online, media sosial, media cetak atau lainnya – kecuali diwajibkan secara khusus atau dikoordinasikan oleh Komunikasi Korporat Global, maka harus diperlakukan sebagai warga negara pribadi. Kita dilarang memberikan kutipan atau referensi ke SNC-Lavalin ataul membocorkan informasi rahasia apa pun yang diketahui, dan kita harus menghormati semua ketentuan pada bagian 5.3 yang berjudul “Kerahasiaan Informasi”. KODE ETIK DAN PERILAKU BISNIS Wakil Presiden, Komunikasi Korporat Global adalah kontak resmi untuk anggota media yang meminta wawancara, opini, komentar atau saran tentang masalah apa pun yang berkaitan dengan bisnis SNC-Lavalin. Permintaan apa pun dari media, meskipun sebagai permintaan komentar atau pendapat pribadi, harus dirujuk ke Komunikasi Korporat Global. 30 6 MENGETAHUI POSISI ANDA SNC-Lavalin telah mengambil tindakan untuk memastikan bahwa semua orang memahami dan mematuhi Kode Etik. Selain itu, diterapkan struktur kepatuhan guna memastikan bahwa kita semua mematuhi nilai-nilai dan kewajiban yang tertuang di dalam Kode Etik – tanpa memperhatikan di mana pun kita berada. Selain itu, manajer diharapkan untuk aktif berpartisipasi guna memastikan kepatuhan dan menegakkan Kode Etik. Kita semua harus mematuhi hukum dan Kode Etik yang berlaku sebagai syarat untuk terus bekerja di SNC-Lavalin atau untuk menjadi anggota Dewan Direksi, dan kita semua wajib mematuhi proses sertifikasi tahunan SNC-Lavalin. Pelanggaran terhadap pasal mana pun di dalam Kode Etik dapat dikenai sangksi, hingga dan termasuk pemutusan hubungan kerja dan/atau diberhentikan dari Dewan Direksi. Selain itu, SNC-Lavalin berhak mengambil tindakan tambahan, termasuk tuntutan hukum, terhadap seseorang yang terlibat dalam dan/atau mendapatkan keuntungan dari aktivitas yang ilegal dan/atau bertentangan dengan Kode Etik untuk menutup kerusakan yang diderita oleh SNC-Lavalin dan biaya atau tunjangan yang dibayarkan atau diterima secara tidak semestinya. KODE ETIK DAN PERILAKU BISNIS Langkah tersebut meliputi: (i) memastikan bahwa semua karyawan mengetahuinya, (ii) menyediakan sesi informasi untuk manajemen, (iii) pelatihan bagi individu yang bertanggung jawab untuk menerima atau menyelidiki laporan insiden atau komplain dan untuk mengambil keputusan seputar tindakan korektif, (iv) melakukan penyelidikan yang objektif dan tepat waktu untuk suatu insiden atau komplain, dan (v) mengambil langkan korektif secara tepat waktu, dan yang diperlukan. SNC-LAVALIN Jika terdapat keraguan tentang penerapan atau penafsiran hukum atau peraturan, kita harus menghubungi supervisor, Departemen Hukum atau Sumber Daya Manusia Korporat. Kesulitan biasanya dapat dihindari atau diminimalkan jika hal ini dilakukan di awal kesepakatan bisnis, bukan di tengah-tengah proses bisnis. 32 7 PELAPORAN DAN PENYELIDIKAN PELANGGARAN DAN KOMPLAIN Pelanggaran Kode Etik dapat dilaporkan melalui sumber berikut ini: Supervisor langsung; Wakil Presiden Sumber Daya Manusia untuk Unit Bisnis (lihat halaman 36); Kontak Korporat dari Sumber Daya Manusia Global, Keuangan, Departemen Hukum, dan Audit Internal (lihat halaman 36); dan/atau Setiap orang diharapkan untuk memastikan bahwa kita menerapkan nilainilai dan Kode Etik SNC-Lavalin. Kekhawatiran atau laporan apa pun yang disampaikan berkaitan dengan Kode Etik akan dijaga kerahasiaannya dan akan dilindungi dari segala bentuk pembalasan dendam. SNC-Lavalin menganggap bahwa semua kekhawatiran dan laporan yang disampaikan seputar masalah ini dibuat dengan niat baik, nyata, dan sah. Jika laporan atau komplain diajukan, SNC-Lavalin akan menyelidiki masalah tersebut dalam kerangka waktu tertentu. Penyelidikan yang dilakukan seputar Kode Etik akan dilakukan dengan penuh rasa hormat, kebijakan, dan privasi dan akan dijaga kerahasiaannya selama dilindungi oleh hukum yang berlaku dan kebutuhan Perusahaan untuk menyelidiki masalah tersebut. Namun, jika Perusahaan menemukan tindak kriminal atau aktivitas yang tidak semestinya, maka dapat dilaporkan kepada pemerintah atau penegak hukum yang berwenang. KODE ETIK DAN PERILAKU BISNIS Hotline Kepatuhan dan Etika SNC-Lavalin (lihat halaman 35). SNC-LAVALIN Sesuai hukum setempat, kita semua wajib dan bertanggung jawab untuk melaporkan secara jujur tentang pelanggaran atau dugaan pelanggaran Kode Etik, termasuk pelanggaran hukum, peraturan, regulasi, kebijakan korporat atau kebijakan lain yang berlaku, grup bisnis dan/atau unit operasional atau Perusahaan atau instansi apa pun tentang penyalahgunaan atau paksaan untuk mengabaikan standar etika Perusahaan. 34 Informasi Kontak Kontak dalam Unit dan Fungsi Bisnis: Hotline Etika dan Kepatuhan Selain kontak yang telah disebutkan di atas, kita dapat melaporkan masalah melalui Hotline Etika dan Kepatuhan, yaitu sistem pelaporan aman yang dikelola oleh penyedia layanan pihak ketiga secara independen (EthicsPoint) melalui: Internet: www.snclavalin.ethicspoint.com Telepon Amerika Serikat: 1.855.420.8647 Australia: 1.800.339276 Belgia: 0800.77004 Brasil: 0800.8911667 Chile: 1230.020.5771 India: 000.800.100.1071 Indonesia: 001.803.011.3570 Inggris: 0800.032.8483 Kanada: 1.855.350.9393 Fungsi Korporat (Departemen Hukum, Keuangan, Teknologi Informasi Global, SNC-Lavalin International, Komunikasi Korporat Global dan Sumber Daya Manusia Korporat) Luc St-Pierre [email protected] +1 514-393-8000 ext. 2834 Global Mining & Metallurgy JoAnne Thompson [email protected] +1 416-252-5315 ext. 5704 Infrastructure & Construction Francine Desjardins [email protected] +1 514-393-8000 ext. 2966 Infrastructure & Environment Michel Lussier [email protected] +1 604-648-6426 Global Power Brenda Taylor [email protected] +1 289-291-4225 Hydrocarbons & Chemicals Paulo Mottola [email protected] +1 403-294-2109 Operations & Maintenance Kim Ellis [email protected] +1 416-207-3678 SNC-Lavalin di Eropa Sébastien Botin [email protected] +33 1-56-20-50-50 ext. 5074 Kolombia: 01800.9.155860 Panama: 001.800.507.2386 Peru: 0800.52116 Prancis: 0800.902500 Romania: 0808.03.4288 Daftar nomor kontak selengkapnya tersedia online di www.snclavalin.ethicspoint.com. Hotline Etika dan Kepatuhan juga ditujukan untuk pelaporan secara anonim bagi pelapor yang ingin melindungi identitasnya. Kontak Korporat Darleen Caron Wakil Presiden Eksekutif, Sumber Daya Manusia Global Gilles Laramée [email protected] +1 514-393-8000 ext. 6223 Wakil Presiden Eksekutif dan Chief Executive Officer [email protected] +1 514-393-8000 ext. 2055 Réjean Goulet Stéphane Gagnon Wakil Presiden Eksekutif dan Penasihat Umum [email protected] +1 514-393-8000 ext. 2665 Wakil Presiden, Audit Internal [email protected] +1 514-393-8000 ext. 3324 KODE ETIK DAN PERILAKU BISNIS Spanyol: 900.991498 SNC-LAVALIN Rusia: 8.10.8002.6053011 36 SNC-Lavalin KODE ETIK DAN PERILAKU BISNIS www.snclavalin.com/ethics