30 BAB III PELAKSANAAN MAGANG 3.1 Pengenalan Lingkungan

BAB III
PELAKSANAAN MAGANG
3.1 Pengenalan Lingkungan Kerja
Dalam proses pelaksanaan magang yang dilaksanakan oleh penulis selama
kurang lebih dua bulan yaitu dari Tanggal 01 Maret 2016 sampai dengan Tanggal
10 Mei 2016 di PT. Finex Berjangka. Penulis didampingi seorang pembimbing
merupakan karyawan dari PT. Finex Berjangka itu sendiri.
Saat pertama datang, penulis didampingi oleh Bapak Ricardo Jakob selaku
HRD di PT. Finex Berjangka untuk diperkenalkan kepada pembimbing di bagian
Accounting, dimana penulis akan ditempatkan pada posisi tersebut selama 2
(dua) bulan. Setelah itu penulis memperkenalkan diri kepada para staf
Accounting. kemudian sebelum mengerjakan tugas-tugas yang diberikan, terlebih
dahulu penulis diberikan bimbingan atau cara-cara dalam mengerjakan tugas dan
penulis juga diterangkan tentang bagaimana kegiatan-kegiatan yang terdapat pada
bagian Accounting.
Pada awal pelaksanaan magang, penulis merasa sedikit canggung serta
khawatir tidak dapat menyelesaikan pekerjaan yang diberikan. Namun, berkat
kemauan yang keras dari diri penulis dan bimbingan dari Bapak Okto Sempada
(selaku pembimbing dari Staf Accounting) serta dukungan dari staf yang lain,
penulis mampu menyesuaikan diri dengan lingkungan kerja maupun pada
pekerjaan yang diberikan kepada penulis. Dan apabila terdapat kesulitan atau
kendala yang tidak diketahui oleh penulis segera dapat langsung ditanyakan
30
http://digilib.mercubuana.ac.id/
31
kepada pembimbing. Akhirnya penulis dapat beradaptasi dengan kondisi dan
lingkup pekerjaan di bagian Accounting.
3.2 Kegiatan Selama Magang
Di dalam pelaksanaan magang ini kegiatan kerja yang penulis lakukan
setiap harinya adalah sama, hanya saja jam kerjanya tidak tetap :
3.2.1 Kegiatan Rutin
Dalam melaksanakan magang, penulis melakukan kegiatan rutin, yaitu :
A. Menghitung dan Memasukkan Data Komisi yang Didapat Pada Bagian
Marketing
Setiap harinya, penulis memasukkan data komisi yang didapat oleh
para karyawan khususnya marketing ke aplikasi atau program yang
telahtersedia. Seperti memasukkan tanggal, no identifikasi, nama
karyawan, jumlah transaksi lot yang didapat setiap harinya, dan
dikalikan dengan jumlah komisi per lot nya, yaitu $10-50
B. Mencatat Data KehadiranKaryawan
Penulismerekap
datakehadirankaryawansetiap
sore
untukmenentukanuangtransportasidanuangmakankaryawan yang hadir.
C. Membuat Laporan Harian Segregated
Penulis membuat laporan dana nasabah terpisah, berupa jumlah dana
nasabah yang berada di rekening terpisah perusahaan dan yang berada
di lembaga kliring bentuk laporan berupa keseluruhan equity nasabah
http://digilib.mercubuana.ac.id/
32
terkait laporan transaksing berjangka nasabah dan dilaporkan harian ke
otoritas badan pengawas perdagangan berjangka (BAPPEBTI)
D. Memasukkan Data di Buku Kas Umum
Penulis memasukkan data transaksi pengeluaran kas pada bagian
penggajian, seperti transaksi karyawan yang meminjam uang,
pembayaran gaji karyawan serta pemotongan dan pembayaran lembur,
dan juga komisi atau bonus karyawan pada bagian marketing.
3.2.2 Kegiatan Non Rutin
Selain kegiatan rutin, penulis juga melakukan kegiatan non-rutin, yaitu :
A. Mengambil Rekening Koran Bulanan
Pada awal bulan april, penulis mengambil rekening koran bulanan
perusahaan ke kantor BCA cabang Sudirman, karena kebetulan
rekening koran pada perusahaan ini sistemnya diambil tidak diantar
dikarenakan menghindari kondisi rekening koran tidak sampai dikantor
perusahaan.
B Memerika Laporan Pemakaian Visa Corporate Perusahaan Per Tanggal
26
Kegiatan tidak rutin yang dilakukan penulis berikutnya adalah
memeriksa laporan pemakaian visa corporate perusahaan per tanggal
26, pemeriksaan dilakukan antara jumlah tagihan dari pihak kreditur
dengan jumlah laporan pemakaian dari marketing support beserta buktibukti pembelanjaan yang dilakukan. Setelah data antara pihak kreditur
sama dengan yang diterima oleh marketing data diserahkan ke bagian
http://digilib.mercubuana.ac.id/
33
keuangan untuk dilakukan pengganggaran untuk pembayaran tagihan
tersebut.
C. Melakukan Online Trading
Penulis melakukan online trading tetapi hanya dalam bentuk demo.
Sebagai menambah pengetahuan saja, bagaimana bentuk investasi emas
dan cara memainkan atau menggunakannya.
3.3 Masalah yang Ditemui pada Unit Kerja
Selama mengikuti kegiatan praktek kerja magang pada PT Finex
Berjangka penulis menemukan suatu permasalahan. Masalah timbul karena
beberapa faktor diantaranya manusianya itu sendiri dan faktor teknis, yang
tentunya dapat menghambat kelancaran aktivitas kerja. Penulis menemukan
beberapa masalah ada bagian Anggaran Humas yaitu masalah operasional.
3.3.1 Masalah Operasional
Masalah operasional yang ditemui oleh penulis antara lain:
1. Kurangnya tempat penyimpanan data file-file sehingga banyak data
fisik yang tidak tersimpan rapi dan sulit dicari.
2. Kurangnya alat kantor yang kurang mamadai seperti komputer dan
telephone.
3. Masih
menggunakan
sistem
penggajian
memperlambat pekerjaan karyawan.
http://digilib.mercubuana.ac.id/
manual
sehingga
34
3.3.2 Masalah Non Operasional
Masalah non operasional yang ditemui oleh penulis yaitu kurangnya
disiplin karyawan dalam melaksanakan aktivitas kerja, disebabkan karena adanya
karyawan yang terlambat masuk kerja dan karyawan yang suka menunda
pekerjaan. Sehingga menghambat aktivitas kerja.
3.4 Pemecahan Masalah pada Unit Kerja
3.4.1 Pemecahan Masalah Operasional
Dari masalah pada unit kerja yang terjadi, penulis akan menguraikan
berbagai pemecahan masalah yang ada pada unit kerja tersebut, antara lain :
1. PT Finex Berjangka khususnya di sub bagian penggajian harus lebih
teliti lagi untuk merapikan data fisik untuk dokumen sesuai nomor
urutnya.
Untuk
menunjang
kerapiannya
,
diperlukan
tempat
penyimpanan yang lebihbanyak. Setelah itu diperlukan evaluasi rutin
untuk kroscek dokumentasi data fisik tersebut.
2. Jika anggaran lebih dari cukup sebaiknya menambah perlengkapan
yang diperlukan semperti komputer agar kegiatan kerja tidak
terhambat. Tetapi jika anggaran tidak mencukupi untuk itu, lebih baik
memperbaiki komputer-komputer lama yang tersimpan digudang, yang
sebenarnya masih bisa diperbaiki dan digunakan.
3. Seharusnya PT Finex Berjangka menggunakan sistem penggajian
komputerisasi bukan manual, supaya lebih mudah dan cepat
terselesaikan.
http://digilib.mercubuana.ac.id/
35
3.4.2 Pemecahan Masalah Non Operasional
Kepala bagian diharapkan bersikap tegas dalam menyikapi masalah
kedisiplinan agar karyawan tidak melalaikan tugas-tugasnya, dengan melakukan
pengawasan atau pengontrolan terhadap kinerja karyawan, produktivitas kerja
diharapkan meningkat. Langkah selanjutnya dengan memberikan teguran kepada
karyawan yang melakukan pelanggaran dalam hal kedisiplinan atau dengan diajak
bicara langsung untuk mengetahui alasan dan jalan keluarnya secara bersamasama.
http://digilib.mercubuana.ac.id/