Gambaran Umum Tentang Budget Minggu-1

Penganggaran
Perusahaan
Minggu-1
Gambaran
Umum Tentang
Budget
By :
Dra. Ai Lili Yuliati, MM
Further Information :
Mobile:
08122035131
Email:
[email protected]
1
Administrasi Bisnis
Pokok Bahasan (1)
Pengertian Budget.
Beberapa Alasan Yang Mengharuskan Suatu
Perusahaan Menyusun Sebuah Rencana.
Dua Macam Budget.
Unsur-unsur pokok dalam pengertian Budget.
Fungsi Budget dan Kegunaan Budget.
Langkah-langkah untuk menyusun Budget.
Struktur Organisasi Penyusunan Budget.
Waktu Penyusunan Budget.
2
Pokok Bahasan (2)
Siapa Yang Bertugas Menyusun Budget.
Hubungan Budget Dengan Akuntansi.
Hubungan Budget Dengan Statistik Dan
Matematika.
Hubungan Budget Dengan Manjemen.
Perbedaan Budget dan Budgeting.
Isi Budget.
3
Pengertian Budget (Anggaran)
Suatu rencana yang disusun
secara sistematis, yang
meliputi seluruh kegiatan
perusahaan, yang
dinyatakan dalam satuan
keuangan (unit moneter),
dan berlaku untuk jangka
waktu tertentu yang akan
datang.
4
Beberapa Alasan Yang Mengharuskan Suatu
Perusahaan Menyusun Sebuah Rencana
• Masa yang akan datang
penuh ketidak pastian.
• Masa yang akan datang
penuh dengan berbagai
alternatif.
• Rencana diperlukan
sebagai pedoman kerja
bagi karyawan.
• Rencana sebagai alat
pengkoordinasian kerja bagi
seluruh bagian yang ada
dalam perusahaan.
• Rencana diperlukan oleh
perusahaan sebagai alat
evalusi (pengawasan) kerja
para karyawan (prestasi ,
kinerja).
5
Dua Macam Budget
Budget Strategis (strategical budget)
Ialah budget yang berlaku untuk jangka panjang
melebihi satu periode akuntansi, atau melebihi satu
tahun.
 Disebut sebagai Budget Periodik (periodical budget).
Budget Taktis (tactical budget)
Ialah budget yang berlaku untuk jangka pendek, yaitu
satu periode akuntansi (satu tahun) atau kurang.
 Disebut sebagai Budget Bertahap (continuous
budget atau rolling budget).
6
Rencana
Strategik/
Rencana
Jangka
Panjang
Perusahaan:
Jasa
Dagang
Manufaktur
Jangka Panjang
Program
Manajemen:
Perencanaan
Pengorganisasian
Pengkoordinasian
Pengendalian
Penganggaran:
Perencanaan
Pengorganisasian
Pengkoordinasian
Pengendalian
Visi
Misi
Nilai
Tujuan
Rencana
Taktis/
Rencana
Operasi/
Rencana
Tahunan
Budget is
Tool of Management
Rencana
Kegiatan
Unit Moneter
Budget/
Anggaran
Goal (Umum)
Objective (Sasaran)
Unsur Pokok Dalam Pengertian
Budget (1)
• Rencana.
Suatu penentuan
terlebih dahulu atau
penentuan dimuka
tentang sesuatu aktivitas
atau kegiatan yang akan
dilakukan di waktu yang
akan datang.
• Meliputi seluruh kegiatan
Perusahaan.
Mencakup semua
kegiatan yang akan
dilakukan oleh semua
bagian yang ada dalam
perusahaan.
8
Unsur Pokok Dalam Pengertian
Budget (2)
• Dinyatakan dalam satuan
keuangan.
Yaitu satuan yang dapat
dengan mudah diterapkan
pada berbagai kegiatan
perusahan yang beraneka
ragam.
• Berlaku untuk jangka
waktu tertentu.
Berlaku untuk masa yang
akan datang, dengan
batas waktu tertentu.
9
Fungsi Dan Kegunaan Budget
Sebagai Pedoman Kerja
Memberikan arah sekaligus memberikan tugas dan
target-target yang harus dicapai oleh para karyawan
dalam jangka waktu tertentu dimasa yang akan datang.
Sebagai Alat Pengkoordinasian Kerja
Sebagai alat manajemen untuk mengkoordinasikan kerja
seluruh bagian dalam perusahaan agar saling
menunjang, saling bekerja sama secara strategis, dalam
rangka menuju sasaran yang telah ditetapkan.
10
Fungsi Dan Kegunaan Budget (2)
Sebagai Alat Evaluasi (pengawasan) Kerja
Sebagai tolok ukur, alat pembanding untuk menilai
(evaluasi) realisasi kegiatan perusahaan.
Alat manajemen untuk
menilai kinerja para
karyawan dalam
menjalankan tugas dan
kewajiban yang telah
dibebankan kepada mereka.
11
Langkah-langkah
Untuk Menyusun Budget (1)
• Tahap mengumpulkan data dan informasi.
» Data dan informasi Internal.
Data dan informasi yang terdapat di dalam perusahaan
sendiri.
☺ Data penjualan di waktu-waktu yang lalu.
☺ Kebijakan perusahaan yang berhubungan dengan
masalah harga jual, syarat pembayaran produk yang
dijual, jaringan saluran distribusi, dsb.
☺ Kapasitas produksi yang dimiliki perusahaan.
☺ Tenaga kerja (karyawan) yang dimiliki perusahaan,
baik jumlah (kuantitas), maupun kemampuannya
(kualitas).
12
Langkah-langkah
Untuk Menyusun Budget (2)
☺ Modal Kerja yang dimiliki perusahaan.
☺ Fasillitas-fasilitas lain yang dimiliki perusahaan,
seperti gudang, kendaraan pengangkut, dsb.
☺ Kebijakan-kebijakan perusahaan yang berkaitan
dengan pelaksanaan fungsi-fungsi perusahan, yaitu
fungsi pemasaran, produksi, keuangan
(pembelanjaan), administrasi dan pengelolaan SDM.
13
Langkah-langkah
Untuk Menyusun Budget (3)
» Data dan informasi eksternal.
Data dan informasi yang terdapat di luar lingkungan
perusahaan sendiri.
☺ Keadaan persaingan.
☺ Kondisi perusahaan
pesaing.
☺ Jumlah penduduk.
☺ Tingkat pertumbuhan
penduduk.
☺ Tingkat Pendidikan
penduduk.
☺ Tingkat penyebaran
penduduk.
☺ Selera dan keinginan
konsumen.
☺ Agama, adat istiadat, dan
kebiasaan-kebiasaan
masyarakat.
☺ Ekspor dan impor barang.
14
Langkah-langkah
Untuk Menyusun Budget (4)
☺ Berbagai kebijakan pemerintah, baik bidang ekonomi,
politik, sosial, hukum, budaya maupun keamanan.
☺ Kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi.
☺ Keadaan perekonomian nasional maupun internasional,
dan sebagainya.
» Tahap mengolah data dan informasi.
Dalam rangka mendapatkan taksiran-taksiran yang akurat,
dalam tahap ini diperlukan ilmu penunjang yaitu ilmu
statistik dan matematika.
15
Langkah-langkah
Untuk Menyusun Budget (5)
» Tahap menyusun budget sementara.
Sering disebut tentative budget, budget sementara,
konsep budget, rancangan budget.
Budget ini disusun berdasarkan hasil pengolahan data
dan informasi dan masih memungkinkan untuk
ditambah, dikurangi, atau disempurnakan.
» Tahap mendiskusikan Budget sementara.
Tahap dimana Budget sementara tersebut dibicarakan
dengan para karyawan (wakil mereka) untuk dimintakan
tanggapan, pendapat, serta berbagai masukan sebagai
bahan pertimbangan untuk menyempurnakan budget
sementara tersebut.
16
Langkah-langkah
Untuk Menyusun Budget (6)
» Tahap menyusun budget definitif.
Hasil diskusi selanjutnya dibuat budget definitif yang
dinyatakan cukup baik dan sempurna yang kemudian
disyahkan sebagai budget untuk periode tertentu dimasa
yang akan datang.
» Tahap sosialisasi budget definitif.
Tahap dimana budget yang telah disahkan disosialisasikan
kepada seluruh karyawan yang akan melaksanakan
budget.
17
Proses Perencanaan Menyeluruh
Perusahaan
(total business planning)
Penetapan Filosofi dan Misi
Penetapan Tujuan (goals)
dan strategi
Penyususnan Program
(programming)
Penyusunan Anggaran
(budgeting)
18
Struktur Organisasi Penyusunan
Budget
Rapat Umum Pemegang
Saham
Dewan Komisaris
Pengusulan
Pengesahan
Komite Anggaran/Budget
Departemen
Anggaran/Budget
Kompilasi
& Analisis
Penelaahan &
Persetujuan
Top-down
Approach
Bottom - up
Approach
Penetapan Kebijakan
Pokok Perusahaan (visi,
misi, tujuan, sasaran,
kebijakan, program)
Mengajukan Usulan
Rancangan Budget
Manajer Departemen
Negosiasi Usulan Rancangan
Budget
Penyusunan
Budget
19
Waktu Penyusunan Budget
• Semakin besar suatu perusahaan semakin banyak
membutuhkan waktu untuk menyusun Budget
sehingga semakin awal memulai kegiatannya (bulan
Agusus atau September sudah dimulai kegiatan
penyusunan budget).
• Semakin kecil suatu perusahaan tidak banyak
membutuhkan waktu untuk menyusun budget,
sehingga tidak perlu terlalu awal dalam memulai
kegiatan-kegiatannya.
20
Waktu Penyusunan Budget
• Budget definitif beserta sosialisasinya harus sudah
selesai disusun sebelum jangka waktu (periode)
berlakunya anggaran tersebut .
• Sebelum tanggal 1 Januari ..... (Tahun periode Budget)
tiba, anggaran definitif untuk tahun budget yang
bersangkutan beserta sosialisasinya harus sudah selesai
dilakukan.
21
Siapa Yang Bertugas Menyusun
Budget ?
Untuk perusahaan
dengan skala kecil
Bagian Administrasi
Untuk perusahaan
dengan skala besar
Panitia Budget
22
Hubungan Budget Dengan Akuntansi
• Akuntansi menyajikan data-data historis yang sangat
dibutuhkan untuk melakukan penaksiran-penaksiran
yang akurat (forecasting), yang nantinya akan
dituangkan dalam budget.
• Akuntansi akan melakukan pencatatan secara sistematis
dan teratur tentang realisasi pelaksanaan budget.
• Data realisasi pelaksanaan budget inilah yang nantinya
akan dibandingkan dengan yang tercantum dalam
taksiran budget, dalam rangka untuk melakukan
evaluasi kinerja perusahaan
23
Hubungan Budget Dengan Statistik
Dan Matematika
• Keakuratan taksiran-taksiran (forecast) yang diperoleh
dari pengolahn data, banyak tergantung pada ketepatan
dalam memilih metode statistika dan matematika yang
dipergunakan.
• Statistika dan matematika diperlukan untuk melakukan
analisis dalam rangka mengevaluasi realisasi
pelaksanaan budget.
24
Hubungan Budget Dengan Manjemen
Fungsi Manajemen
• Menyusun rencana untuk dijadikan sebagai
pedoman kerja (planning).
• Menyusun struktur orgnisasi kerja yang
merupakan pembagian wewenang dan
tanggung jawab kepada semua personal dalam
perusahaan (organizing).
• Membimbing, memberi petunjuk,
mengarahkan, serta mengambil keputusankeputusan untuk mengatasi berbagai masalah
yang timbul (directing).
• Minciptakan koordinasi dan kerjasama yang
serasi antara semua bagian yang ada dalam
perusahaan (coordinating)
• Melakukan pengawasan serta pengendalian
terhadap kerja para bawahan di dalam
merealisasikan apa yang tertuang dalam
rencana perusahaan yang telah ditetapkan
(controlling)
Budget
Melaksanakan
fungsi-fungsi
manajemen
dalam hal :
• Penyusunan
rencana
(planning).
• Pengkoordinasi
an kerja
(coordinating).
• Pengawasan
kerja
(controlling).
Alat bantu
manajemen
dalam
menjalankan
fungsifungsinya.
25
Perbedaan Budget
Dengan Budgeting
• Budget (Anggaran).
Merupakan hasil kerja (out put) yang dituangkan dalam
sebuah naskah tulisan yang disusun secara sistematis dan
teratur.
• Budgeting (Penganggaran).
Proses kegiatan yang menghasilkan sebuah budget sebagai
keluaran (out put), serta proses kegiatan yang berkaitan
dengan pelaksanaan fungsi budget yang terdiri dari fungsi
pemberian pedoman kerja, fungsi pengkoordinsian kerja,
dan fungsi evaluasi (pengawasan) kerja.
26
Kelemahan Budget
• Disusun dengan melakukan penaksiran-penaksiran
(forecasting) sehingga sulit untuk mendapatkan hasil
taksiran (forecasting) yang benar-benar akurat.
• Taksiran-taksiran dalam budget diperoleh dengan
mempertimbangkan berbagai faktor, data dan informasi,
baik yang bersifat terkendali (controllable) maupun yang
bersifat tidak terkendali (uncontrollable), jika terjadi
perubahan-perubahan terhadap faktor, data dan informasi
tersebut akan berubah pula keakuratan hasil taksiran yang
bersangkutan.
27
Kelemahan Budget
• Berhasil atau gagalnya realisasi pelaksanaan sebuah
budget sangat tergantung pada manusia-manusia
pelaksananya. Budget yang baik tidak bisa direalisasikan
dengan baik apabila pelaksananya tidak mempunyai
keterampilan serta kemampuan yang memadai.
28
Istilah Lain Dari Budget
» Business Budget.
» Profit Planinning and Control.
» Comprehensive Budgeting.
» Managerial Budgeting.
» Business Budgeting and Control.
29
Comprehensive Budget
(budget komprehensif)
Budget yang dibuat secara menyeluruh yang
mencakup seluruh kegiatan perusahaan
sehingga budget tersebut dapat berfungsi
sebagai pedoman kerja, alat pengkoordinasian
kerja, dan alat evaluasi kerja.
30
Isi Comprehensive Budget (1)
• Budget Penaksiran (Forecasting budget).
Memuat seluruh taksiran-taksiran (forecasting), meliputi
kegiatan-kegiatan perusahaan dalam jangka waktu
(periode) tertentu dimasa yang akan datang, termasuk
keadaan keuangan perusahaan pada suatu saat tertentu
dimasa yang akan datang.
• Budget Variabel (Variable budget).
Memuat tingkat perubahan biaya-biaya tidak langsung
atau tingkat variabilitas biaya-biaya tidak langsung
sehubungan dengan adanya perubahan aktivitas
perusahaan.
31
Isi Comprehensive Budget (2)
• Analisis Statistika dan Matematika Pembantu.
Memuat berbagai analisis statistika dan matematika
yang dilakukan dalam tahap mengolah data dan
informasi untuk memperoleh taksiran-taksiran guna
menyusun budget dan berbagai analisis untuk keperluan
evaluasi terhadap realisasi pelaksanaan budget.
32
Isi Comprehensive Budget (3)
• Laporan Budget (Budget report).
Yaitu laporan tentang realisasi pelaksanaan budget, yang
dilengkapi dengan analisis perbandingan antara budget
dengan realisasinya, sehingga dapat diketahui
penyimpangan-penyimpangan yang terjadi baik yang
positif (menguntungkan) maupun yang negatif
(merugikan).
33
34