BAB I PENDAHULUAN

BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Kemajuan tekhnologi dan meluasnya arus informasi saat ini, membuat banyak
perusahaan milik swasta maupun milik negara bermunculan. Perusahaan tersebut
terus tumbuh dan berkembang dengan tujuan utamanya memperoleh keuntungan agar
mampu mempertahankan eksistensi dan efektivitas perusahaan. Untuk mewujudkan
tujuan utama perusahaan tersebut, diperlukan suatu sistem informasi yang berguna
untuk menunjang keberhasilan perusahaan.
Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang
mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat
manajerial dan kegiatan strategis dari suatu organisasi, dan menyediakan pihak luar
tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan. Sedangkan sistem informasi
keuangan dibutuhkan untuk mengatur keuangan. (Darmawan, 2013)
Pentingnya meneliti sistem informasi keuangan pada penerimaan dan pengeluaran
kas adalah untuk mengetahui bagaimana : (1) Menjaga keamanan harta milik
perusahaan, (2) Memeriksa ketelitian dan kebenaran data, (3) Memajukan efisiensi
dalam operasi, dan (4) Membantu menjaga agar tidak ada yang menyimpang dari
kebijaksanaan manajemen yang telah ditetapkan.
1
2
Sistem informasi keuangan juga memiliki peran yang sangat penting, antara lain :
(1) Berperan untuk mengumpulkan dan menyimpan data mengenai aktivitas dan
transaksi, (2) Mengolah data menjadi informasi yang bisa dipakai dalam proses
pengambilan keputusan, (3) Melakukan pengawasan atau control secara tepat
terhadap aset perusahaan, (4) Sistem informasi keuangan memiliki subsistem yang
memproses berbagai transaksi keuangan dan non keuangan yang secara langsung
mempengaruhi transaksi keuangan.
Fenomena yang sering terjadi pada suatu perusahaan mengenai sistem informasi
keuangan pada penerimaan dan pengeluaran kas adalah adanya penyelewengan kas.
Seperti yang sering terlihat, banyak sekali fenomena-fenomena mengenai
penyelewengan kas, penggelapan kas dan juga penipuan yang berhubungan dengan
kas. Fenomena ini merupakan dampak buruk bagi perusahaan karena bisa
menyebabkan kerugian bagi perusahaan itu sendiri. Maka dari itu setiap perusahaan
harus pandai untuk mengatur sistem informasi keuangan. Pada PT. Kharisma
Pemasaran Bersama Nusantara (KPBN), perusahaan ini mengatur sistem informasi
keuangan pada penerimaan dan pengeluaran kas dengan baik, seperti mencatat
langsung seluruh transaksi penerimaan kas dan pengeluaran agar tidak terjadi
kekeliruan.
3
PT. Kharisma Pemasaran Bersama Nusantara (KPBN) Cabang Medan sebagai
perusahaan pemasaran yang tidak terlepas dari transaksi penerimaan dan pengeluaran
kas, menggunakan sistem informasi keuangan yang disusun secara manual dan
diproses menggunakan mesin-mesin, mulai dari mesin pembukuan yang sederhana
sampai penggunaan komputer. Hal ini sangat efektif untuk mengindari kekeliruan
pencatatan dan pengecekan kas juga lebih mudah dilakukan.
PT. Kharisma Pemasaran Bersama Nusantara (KPBN) menerapkan prosedur atau
tata cara penerimaan dan pengeluaran sesuai dengan peraturan yang telah ditetapkan.
Dan setiap arus transaksi yang berhubungan dengan kas dicatat dengan baik. Dengan
menyusun anggaran kas terlebih dahulu, maka perusahaan akan mempunyai pedoman
untuk menentukan jumlah kas yang diterima dan jumlah kas yang dikeluarkan.
Dan fenomena lain yang sering terjadi pada sebuah transaksi penerimaan dan
pengeluaran kas adalah adanya perbedaan pencatatan di perusahaan dengan pihak
konsumen, permasalahan prosedur pengiriman barang kepada konsumen, dan juga
permasalahan atas catatan di bank. Semua fenomena ini menjadi pokok permasalahan
tentang adanya salah catat baik dari pihak perusahaan itu sendiri maupun pihak luar,
oleh karena itu pentingnya dokumen-dokumen penerimaan dan pengeluaran kas
menjadi barang bukti yang kuat.
4
Prosedur penerimaan kas yang dilaksanakan oleh PT. Kharisma Pemasaran
Bersama Nusantara dimulai dari pembuatan Surat Keterangan Operasi (SKO) sampai
dengan pembukuan. Sedangkan pengeluaran kas pada PT. Kharisma Pemasaran
Bersama Nusantara menggunakan prosedur yang disesuaikan dengan sumber
penerimaan kas. Dalam prosedur pengeluaran kas terdapat berkas-berkas yang harus
disediakan sebagai syarat untuk permohonan pengeluaran kas. Sistem informasi
keuangan penerimaan dan pengeluaran kas merupakan salah satu bagian dari sistem
yang membahas tentang sumber dan prosedur yang harus dijalankan perusahaan
dalam melakukan penerimaan dan pengeluaran kas yang didukung dengan
pengawasan intern kas.
Berdasarkan uraian di atas, penulis memandang bahwa sistem informasi keuangan
kas sangat penting bagi PT. Kharisma Pemasaran Bersama Nusantara (KPBN) dalam
mendukung keberhasilan di dalam menjalankan kegiatan PT. Kharisma Pemasaran
Bersama Nusantara (KPBN). Hal ini mendorong penulis untuk mengetahui lebih
mendalam lagi bagaimanakah sistem informasi keuangan penerimaan dan
pengeluaran kas yang diterapkan oleh PT. Kharisma Pemasaran Bersama Nusantara
(KPBN) Cabang Medan dan memilih judul Tugas Akhir yang berjudul : “Sistem
Informasi Keuangan pada Penerimaan dan Pengeluaran Kas di PT. Kharisma
Pemasaran Bersama Nusantara (KPBN) Cabang Medan”
5
B. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah tersebut, maka rumusan masalah yang
berkaitan dengan penelitian ini adalah “Bagaimanakah sistem informasi keuangan
pada penerimaan dan pengeluaran kas di PT. Kharisma Pemasaran Bersama
Nusantara (KPBN) Cabang Medan?”
C. Tujuan Penelitian
Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui dan menganalisis sistem
informasi keuangan pada penerimaan dan pengeluaran kas di PT. Kharisma
Pemasaran Bersama Nusantara (KPBN) Cabang Medan.
Manfaat Penelitian
Adapun manfaat penelitian ini adalah :
1) Bagi PT. Kharisma Pemasaran Bersama Nusantara (KPBN) Cabang Medan
Sebagai bahan masukan bagi PT. Kharisma Pemasaran Bersama Nusantara
(KPBN) Cabang Medan, sehingga PT. Kharisma Pemasaran Bersama Nusantara
(KPBN) Cabang Medan lebih baik lagi dalam menerapkan sistem informasi
keuangan.
2) Bagi Pihak lain
Dapat menjadi bahan referensi untuk mendalami sistem informasi keuangan
penerimaan dan pengeluaran kas, dan juga sebagai bahan perbandingan untuk
melakukan penelitian sejenis.
6
3) Bagi Penulis
Bagi
penulis,
penelitian
bermanfaat
untuk
mengembangkan
wawasan
pengetahuan yang diperoleh oleh penulis selama perkuliahan, khususnya
mengenai sistem informasi keuangan dan juga menambah pengetahuan penulis
terhadap bidang yang diteliti yaitu sistem informasi keuangan pada penerimaan
dan pengeluaran kas di PT. Kharisma Pemasaran Bersama Nusantara (KPBN)
Cabang Medan.