BSi Group Singapore Pte Ltd Co. Reg. 1995 02096-N 3 Lim Teck Kim Road #10-02 Singapore Technologies Building Singapore 088934 Tel +65 6270 0777 Fax +65 6270 2777 www.bsi-asia.com 11 Oktober 2010 Kepada para pihak yang berkepentingan, Undangan untuk Memberikan Tanggapan atas Penilaian Sertifikasi RSPO PT Inti Indosawit Subur Unit Manajemen Ukui I dan Ukui II di Riau, Indonesia PT Inti Indosawit Subur, sebuah perusahaan perkebunan Indonesia, mengajukan permohonan kepada BSi Group Singapore Pte Ltd untuk melaksanakan penilaian sertifikat RSPO atas produksi minyak sawitnya. PT Inti Indosawit Subur merupakan operating holding company dari Asian Agri Group yang memiliki dan mengoperasikan 19 Pabrik Kelapa Sawit (PKS) dan mengolah Tandan Buah Segar (TBS) dari 28 kebun yang berlokasi di Sumatera, termasuk di antaranya adalah TBS hasil kemitraan dengan petani. PT Inti Indosawit Subur menjadi anggota RSPO sejak Februari 2006 dan sedang melaksanakan program untuk mencapai Minyak Sawit Berkelanjutan bersertifikat RSPO untuk seluruh produksinya, termasuk petani plasma, pada tanggal31 Desember 2018. BSi akan melaksanakan Penilaian Sertifikasi pada Unit Manajemen Ukui I dan Ukui II di Riau, Indonesia dari tanggal 23 hingga 26 November 2010, dengan detail sebagai berikut ini. Unit Managemen Pabrik Kelapa Sawit Ukui I dan Ukui II serta Pemasoknya PKS UKUI I PKS UKUI II Kabupaten Pelalawan, Riau, Indonesia 0 ’ ” 0 ’ ” 00 10 00 LU- 00 17 12 LU 0 ’ ” 0 ’ ” 102 02 45 BT- 102 11 38 BT Desa Ukui, Kec Ukui, Kab. Pelalawan, Riau Kabupaten Pelalawan, Riau, Indonesia 0 ’ ” 0 ’ ” 00 10 00 LU- 00 17 12 LU 0 ’ ” 0 ’ ” 102 02 45 BT- 102 11 38 BT Desa Ukui, Kec Ukui, Kab. Pelalawan, Riau Total Tonase CPO (mt) 76.395 88.869 Total Tonase PK (mt) 17.780 20.541 Tonase TBS Kebun (mt) Kebun Ukui: 120.781 Tonase TBS Petani (mt) Kebun Plasma Konversi: 181.138 Pihak Ketiga: 40.000 Kebun Soga: 141.289 Kebun Plasma Konversi: 160.632 Kebun KKPA: 36.916 Pihak Ketiga: 60.000 Lokasi Lokasi GPS Alamat Kebun Produksi (ha) Ukui 4.271 Total HGU (ha) Produksi TBS Tahunan (mt) 120.781 9.731,37 Soga 5.130 141.289 BSi merupakan penyedia jasa sistem manajemen dan sertifikasi global terkemuka, dengan lebih dari 60.000 lokasi tersertifikasi dan pelanggan di lebih dari 100 negara. BSi adalah Badan Standar Nasional Inggris. BSi Group Singapura menyediakan jasa independen, sertifikasi manajemen pihak ketiga. BSi Group memiliki Kantor Regional di Singapura dan sebuah kantor di Kuala Lumpur. raising standards worldwideTM BSI Group: Standards . Information . Training . Inspection . Testing . Assessment . Certification Tim Audit BSi yang ditugaskan untuk melakukan penilaian pada Unit Manajemen di atas adalah sebagai berikut: Charlie Ross, Aksesor Kepala (Lingkungan, OSH, dan GAP); Iman Nawireja, Aksesor Sosial (Staf/Pekerja Pria, Pemangku Kepentingan Eksternal); Robyn Ross (Staf/Pekerja Wanita, Keluarga); dan seorang Fasilitator lokal. Dalam persiapan proses tersebut, para pemangku yang berkepentingan diundang untuk memberikan masukan tertulis dalam proses Penilaian ini yang berupa komentar yang berkaitan dengan aspek lingkungan atau sosial dari kinerja Manajemen Unit yang terkait, yang Saudara anggap relevan dengan proses penilaian ini. Topik-topik yang dapat Saudara komentari diantaranya adalah: Perlindungan terhadap lingkungan Konservasi keanekaragaman hayati Kesempatan kerja Pendekatan perusahaan untuk pengembangan masyarakat Hubungan Saudara dengan perusahaan Partisipasi dalam pengambilan keputusan Kebebasan mendapatkan informasi sebelum pelaksanaan proyek dan kebebasan menyampaikan pendapat (Free, prior and informed consent) Saran untuk perbaikan Komentar yang diterima dalam 30 hari sejak tanggal surat ini akan dipertimbangkan di dalam penilaian. Mohon sertakan keterangan berikut, untuk memudahkan kami sekiranya kami akan menghubungi Saudara untuk klarifikasi atau tindak lanjut dari isu yang Saudara berikan. NAMA : ALAMAT: EMAIL : TELEPON: FAKS: ...................................................................... ...................................................................... ...................................................................... ...................................................................... ...................................................................... ...................................................................... ...................................................................... Jika Saudara menghendaki agar komentar diperlakukan rahasia atau agar nama Saudara tetap anonim, harap cantumkan “RAHASIA” dalam balasan Saudara. Mohon sampaikan komentar Saudara kepada: Mr Chia Soon Leong BSI Group Singapore Pte Ltd 3 Lim Teck Kim Road #10-02 Singapore Technologies Building SINGAPORE 119963 Email: [email protected] Fax: +65 62702777 Ms Asrini Subrata PT. Inti Indosawit Subur BCA Tower 38th Floor. Grand Indonesia Jl. MH. Thamrin No. 1 Jakarta 10310, Indonesia Email: [email protected] Fax: +62 21 2358 6620 ATAU→ Terima kasih banyak untuk masukan Saudara Hormat Kami ....................................................... Soon Leong Chia for Managing Director BSi Group Singapore Pte Ltd raising standards worldwideTM BSI Group: Standards . Information . Training . Inspection . Testing . Assessment . Certification