perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id commit to user 1 BAB I

perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
BAB I
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang Masalah
Seiring dengan perkembangan teknologi dan informasi (TI) yang
semakin pesat, telah membawa berbagai dampak bagi dunia perpustakaan.
Salah satunya adalah beralihnya perpustakaan tradisional menjadi
perpustakaan terautomasi. Oleh sebab itu perpustakaan kini dituntut untuk
bisa dan mampu menerapkan sistem automasi perpustakaan dengan baik
agar bisa memenuhi kebutuhan pengguna akan teknologi dan informasi
yang terus berkembang. Dan dengan adanya perkembangan teknologi dan
informasi diharapkan dapat membantu menyelesaikan tugas dalam
perpustakaan sehingga lebih efektif dan efisien dalam mencapai tujuan
perpustakaan.
Salah satu unsur terpenting dalam perpustakaan adalah proses temu
kembali informasi. Tanpa adanya sistem temu kembali informasi yang
memadai, pengguna akan kesulitan dalam mengakses sumber daya
informasi yang tersedia di perpustakaan. Salah satu sistem temu kembali
commit to user
1
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
2
informasi adalah katalog perpustakaan. Melalui katalog perpustakaan,
pengguna bisa menelusur koleksi yang dimiliki sebuah perpustakaan.
Menyadari akan pentingnya
harus bisa
hal tersebut sebuah perpustakaan
menyediakan sistem temu kembali berupa katalog yang
memuat data selengkap mungkin dan katalog tersebut harus
memuat
informasi yang akurat, agar pengguna dalam proses pencarian informasi
tentang koleksi bisa lebih efektif dan efisien. Katalog perpustakaan dari
masa-kemasa telah mengalami inovasi. Inovasi terhadap katalog
perpustakaan ditujukan untuk memberi kemudahan kepada pengguna
perpustakaan
dalam
proses
temu
kembali
bahan
pustaka
yang
diinginkannya dari perpustakaan. Sebagai contoh yang dulunya katalog
perpustakaan berbentuk kartu kini telah beralih menjadi katalog yang
menggunakan komputer (katalog online).
Semakin ditinggalkannya
katalog manual/katalog kartu membuat sejumlah perpustakaan perguruan
tinggi dan perpustakaan umum telah menggunakan sistem manajemen
perpustakaan yang terintegrasi lengkap dengan modul OPAC.
Sarana temu kembali informasi dengan menggunakan katalog
online (OPAC) digunakan untuk mengakses secara online ke koleksi
commit tokomputer.
user
perpustakaan melalui terminal
Menurut Sulistyo-Basuki
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
3
(1993:318) untuk keperluan katalogisasi berbasis komputer, khususnya
untuk pertukaran data bibliografi, kini telah berkembang MARC (Machine
Readeble Catalogue). Sehingga kemajuan teknologi informasi telah
mengubah tujuan dan fungsi katalog menjadi lebih lengkap daripada
sebelumnya. Pemustaka bisa menelusur informasi mengenai bahan pustaka
yang ada di perpustakaan melalui nama pengarang, judul, subyek maupun
kata kunci yang lainnya. Selain digunakan sebagai sarana temu kembali
informasi OPAC (Online Public Acsses Catalogue) juga bisa digunakan
untuk mengetahui keberadaan sebuah koleksi di perpustakaan serta
bibliografi dari koleksi yang mereka dapatkan.
SLiMS (Senayan Library Management System) adalah salah satu
digital library software yang free open source. SLiMS merupakan
program yang digunakan di perpustakaan STIKES „Aisyiyah Surakarta,
seperti yang disampaikan oleh Ibu Noor Wulan Juaniati kepala
perpustakaan pada saat penulis melakukan wawancara pada tanggal 5
Maret 2013 alasan pemilihan OPAC (Online Public Acsses Catalogue)
SLiMS adalah:
1.
Adanya minat terlebih dahulu dari tenaga programernya
2.
SLiMS dapat diperoleh
dan digunakan
commit
to user secara gratis
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
4
3.
SLiMS lebih familiar dan flaksible
4.
SLiMS dibangun dengan bahasa yang mudah dipahami
5.
SLiMS mudah dimodifikasi sesuai dengan perkembangan jaman
Akan tetapi penggunaan software SLiMS saja tidak cukup di
Perpustakaan STIKES „Aisyiyah Surakarta karena SLiMS tidak hanya
mempunyai kelebihan tetapi juga mempunyai kekurangan. Unsur dari
katalog kartu maupun katalog online sebenarnya sama, yaitu meliputi
judul, nama pengarang, keterangan edisi, impresium (tempat terbit,
penerbit dan tahun terbit), kolasi, keterangan seri, catatan, ISBN dan
jejakan, akan tetapi format atau susunannya saja yang berbeda. Oleh
sebab itu penggunaan katalog kartu masih dimanfaatkan dengan baik oleh
perpustakaan STIKES „Aisyiyah karena dengan adanya katalog kartu bisa
membantu mengatasi kekurangan dari katalog online (OPAC) SLiMS.
Oleh sebab itu dengan adanya kekurangan dari masing-masing katalog
perlu adanya cara untuk mengatasi kekurangan-kekurangan yang ada.
Dari berbagai uraian diatas maka penulis mengangkat judul
“Pemanfaatan Katalog Kartu dan Katalog Online (OPAC) SLiMS
(Senayan Library Management System) di Perpustakaan STIKES
‘Aisyiyah Surakarta”.
1.2
Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang diatas rumusan masalah yang ingin
disampaikan penulis adalah :
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
5
1.2.1
Bagaimanakah tampilan detail deskripsi bibliografi buku pada
katalog
kartu dan katalog online (OPAC) SLiMS di perpustakaan
STIKES „Aisyiyah Surakarta?
1.2.2
Sejauh manakah pemanfaatan katalog kartu dan katalog online
(OPAC) SLiMS di perpustakaan STIKES „Aisyiyah Surakarta?
1.2.3
Adakah kelebihan dan kekurangan dari katalog kartu dan katalog
online (OPAC) SLiMS di Perpustakaan STIKES „Aisyiyah
Surakarta?
1.2.4
Bagaimanakah cara mengatasi hambatan dalam kekurangan
katalog kartu dan katalog online (OPAC) SLiMS di Perpustakaan
STIKES „Aisyiyah Surakarta?
1.3
Tujuan Penulisan Tugas Akhir
Tujuan penulis dalam melakukan penulisan Tugas Akhir yang
berjudul Pemanfaatan Katalog Kartu dan Katalog Online (OPAC) SLiMS
di Perpustakaan STIKES „Aisyiyah Surakarta adalah :
1.3.1
Untuk mengetahui tampilan detail deskripsi bibliografi buku pada
katalog kartu dan katalog online (OPAC) SLiMS di perpustakaan
STIKES „Aisyiyah Surakarta
1.3.2
Untuk mengetahui pemanfaatan katalog kartu dan katalog online
(OPAC) SLiMS di perpustakaan STIKES „Aisyiyah Surakarta.
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
6
1.3.3
Untuk mengetahui kelebihan dan kekurangan dari katalog kartu
dan katalog online (OPAC) SLiMS di perpustakaan STIKES
„Aisyiyah Surakarta.
1.3.4
Untuk mengetahui cara mengatasi hambatan dalam kekurangan
katalog kartu dan katalog online (OPAC) Perpustakaan STIKES
„Aisyiyah Surakarta.
1.4
Pelaksanaan Kuliah Kerja Perpustakaan
Penyusunan Tugas Akhir ini merupakan rangkaian Kuliah Kerja
Perpustakaan yang dilaksanakan pada:
Tanggal
: 4 Maret-13 April 2013
Hari
: Senin-Kamis pukul 07.30-14.30 WIB
Tempat
Jum‟at
pukul 07.30-11.00 WIB
Sabtu
pukul 07.30-14.00 WIB
: Perpustakaan STIKES „Aisyiyah Surakarta Jl. KH.
Dewantara No. 10 Kentingan, Jebres, Surakarta.
1.5
Metode Penulisan Tugas Akhir
Metode
penulisan
yang
digunakan
oleh
penulis
dalam
menyelesaikan Tugas Akhir ini adalah:
1.5.1 Metode Observasi
Menurut Widoyoko (2012:40) “Observasi merupakan salah
commit to user
satu metode pengumpulan data di mana pengumpul data
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
7
mengamati
secara
visual
gejala
yang
diamati
serta
menginterprestasikan hasil pengamatan tersebut dalam bentuk
catatan sehingga validitas data sangat tergantung pada kemampuan
observer”. Dalam melaksanakan observasi ini penulis ikut serta
dan berpartisipasi dalam kegiatan rutin di perpustakaan STIKES
„Aisyiyah Surakarta.
1.5.2
Metode Wawancara
“Wawancara merupakan suatu proses Tanya jawab atau
dialog secara lisan antara pewawancara (interviewer) dengan
responden atau orang yang diinterviu (interviewee) dengan tujuan
untuk memperoleh informasi yang dibutuhkan oleh peneliti”
(Widoyoko, 2012:40). Berkaitan dengan hal itu penulis melakukan
wawancara secara langsung kepada narasumber yaitu kepala
perpustakaan STIKES „Asyiyah Surakarta.
1.5.3
Metode Dokumentasi
Menurut Basrowi (2008:159) menyatakan bahwa “Metode
Dokumentasi merupakan suatu cara pengumpulan data yang
menghasilkan catatan-catatan penting yang berhubungan dengan
masalah yang diteliti, sehingga akan diperoleh data yang lengkap,
sah dan bukan berdasarkan perkiraan”. Dalam metode dokumentasi
ini penulis mencari sumber-sumber referensi di perpustakaan untuk
mencari informasi yang berkaitan dengan penelitian yang
dilakukannya.
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
8
1.5.4
Metode Studi Pustaka
Metode
studi
pustaka
adalah
salah
satu
metode
pengumpulan data kualitatif dengan melihat atau menganalisis
dokumen-dokumen yang dibuat oleh subyek sendiri atau oleh
orang lain tentang subyek (Haris, 2010:143). Metode dengan studi
pustaka atau literatur sebagai acuan atau rujukan di dalam
penulisan tugas akhir ini.
1.6 Sistematika Penulisan Tugas Akhir
Dalam sistematika penulisan Tugas Akhir ini penulis ingin
menguraikan isi dari Tugas Akhir. Adapun sistematika penulisan adalah
sebagai berikut:
BAB I
PENDAHULUAN
Bab ini terdiri dari latar belakang masalah, rumusan
masalah, tujuan penulisan tugas akhir, pelaksanaan KKP
(Kuliah Kerja Perpustakaan), metode pengumpulan data
dan sistematika penulisan Tugas Akhir.
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
Bab ini berisi uraian tentang kajian pustaka yang dapat
menimbulkan gagasan yang dijadikan tinjauan pustaka
dalam penyusunan Tugas Akhir ini.
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
9
BAB III
GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN STIKES
„AISYIYAH SURAKARTA
Bab ini berisi informasi dan data-data dari tempat Kuliah
Kerja Perpustakaan (KKP) diantaranya adalah: sejarah
singkat
Perpustakaan
STIKES
„Aisyiyah
Surakarta,
visi/misi, tujuan, struktur organisasi, lokasi perpustakaan,
koleksi, Sumber Daya Manusia (SDM), sumber dana,
sarana dan prasarana, layanan, prosedur pemanfaatan
perpustakaan, jadwal layanan perpustakaan, dan tata tertib
Perpustakaan STIKES „Aisiyah Surakarta.
BAB IV
PEMBAHASAN
Bab ini menguraikan hasil dari Kuliah Kerja Perpustakaan
(KKP) yang berisi tentang tampilan detail katalog kartu dan
katalog
online
(OPAC)
SLiMS
(Senayan
Library
Management System), pemanfaatan katalog kartu dan
katalog online, kelebihan dan kekurangan katalog kartu dan
katalog online, dan cara untuk mengatasi hambatan dalam
kekurangan-kekurangan pada katalog kartu dan katalog
online.
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
10
BAB V
PENUTUP
Bab ini memuat tentang kesimpulan dari hasil rumusan
masalah dan saran bagi Perpustakaan STIKES „Aisyiyah
Surakarta.
commit to user