BAB I PENDAHULUAN 1.1. LATAR BELAKANG Seiring dengan kemajuan teknologi yang makin berkembang pesat pada tertinggal dengan perusahaan yang telah menggunakan system yang berkualitas baik.Selain sistem yang terkomputerisasi, teknologi informasi berkembang sangat cepat, sehingga semakin banyak digunakan untuk mendapatkan informasi yang tepat dan akurat. Komputer dan internet telah banyak memegang peranan penting dalam berbagai fungsi pada masyarakat. Teknologi internet telah banyak digunakan dalam menyelesaikan masalah dalam berbagai bidang. Salah satu nya adalah sistem pengajuan kredit yang terjadi pada PT Bussan Auto Finance. Pada perusahaan saat ini, kebutuhan informasi dalam dunia bisnis menjadi sangat penting dalam menentukan kemajuan suatu perusahaan. Informasi merupakan kebutuhan penting dalam perancangan kegiatan dan pengambilan keputusan yang akan mempengaruhi perkembangan organisasi. Dengan adanya informasi yang akurat dan tepat, maka perusahaan akan dapat memenangkan persaingan bisnis tersebut, sebaliknya perusahaan yang masih menggunakan cara manual akan jauh terkomputerisasi. Di samping itu, perusahaan juga membutuhkan suatu teknologi informasi yang dapat mengorganisir dengan baik data-data perusahaan secara terstruktur dan bisa dipahami dengan baik, sehingga dapat membantu para pengguna dalam pengaksesan data perusahaan, serta menghasilkan keputusan ini, proses sistem pengajuan kredit masih dilaksanakan secara manual,dimana jika konsumen ingin mengajukan kredit terhadap produk yang ingin dibeli, maka konsumen tersebut harus datang terlebih dahulu ke cabang terdekat untuk mengisi formulir pengajuan kredit serta memenuhi syarat-syarat yang diajukan oleh perusahaan. Setelah meyakini bahwa masih terdapat beberapa kekurangan atau masalah dalam perusahaan ini, maka penulis menemukan pentingnya alasan untuk membahas masalah penjualan kredit pada perusahaan yang bersangkutan, serta setelah adanya analisa temuan masalah yang ada, maka penulis tertarik untuk 1 http://digilib.mercubuana.ac.id/z 2 melakukan penelitian dan menuangkannya kedalam bentuk laporan skripsi ini dengan judul “ANALISA DAN PERANCANGAN PENGAJUAN KREDIT BERBASIS WEB PADA PT. BUSSAN AUTO FINANCE”. Maksud dari penulisan laporan ini adalah ingin membuat sistem pengajuan kredit ini menjadi lebih baik dan praktis baik untuk konsumen maupun perusahaan. Sistem pengajuan kredit ini akan dibuat dalam bentuk web, dimana jika konsumen ingin melihat produk dan mengajukan kredit, maka konsumen tidak harus datang ke dealer, banyak konsumen yang hanya memiliki waktu yang terbatas untuk datang ke dealer untuk melihat, memilih dan berkonsultasi mengenai produk pilihannya , pihak dealer juga seringkali tidak langsung meneruskan pengajuan aplikasi konsumen sesuai dengan ketentuan sehingga membuat calon konsumen menunggu lebih lama hingga status aplikasinya disetujui. Melalui web, konsumen dapat langsung melihat produk apa saja yang ditawarkan, harga maupun spesifikasi produk tersebut. Kemudian konsumen dapat mengajukan kredit sesuai dengan produk yang dipilih dengan mengisi formulir yang disediakan pada web. Hal ini juga akan memberi manfaat bagi pihak perusahaan karena tidak perlu lagi melakukan input data dari formulir ke komputer, karena dengan pengisian formulir melalui website maka secara otomatis data akan masuk ke record data yang ada di perusahaan. Tentunya hal ini akan menambah baik kinerja perusahaan, karena tidak perlu melakukan input data lagi. 1.2 RUMUSAN MASALAH Berdasarkan latar belakang diatas, permasalahan yang akan dibahas dalam penulisan tugas akhir ini adalah sebagai berikut : a. Bagaimana agar calon konsumen bisa melakukan pengajuan kredit tanpa melalui dealer, dan customer juga dapat melihat produk-produk dan spesifikasi yang ditawarkan. http://digilib.mercubuana.ac.id/z 3 1.3 BATASAN MASALAH Agar pembahasan masalah dapat dilakukan secara terperinci dan terarah maka dibuat batasan masalah yang terdiri dari registrasi data konsumen, simulasi perhitungan kredit, proses pengajuan kredit, serta persyaratan kredit sehingga akan mempermudah konsumen untuk melakukan pengajuan kredit secara terkomputerisasi. 1.4 TUJUAN DAN MANFAAT Tujuan yang ingin dicapai adalah menganalisa aplikasi yang dapat memberikan pelayanan yang lebih baik terhadap konsumen yang akan mengajukan kredit. Sedangkan manfaat dari menganalisa aplikasi ini antara lain: 1. Perusahaan mempunyai solusi dari kendala-kendala yang terjadi di lapangan khususnya kendala dalam hal pengajuan kredit. 2. Mempermudah dalam pengolahan data manajemen pengajuan kredit motor. 3. Mempermudah pelanggan dalam hal pengajuan kredit motor. 1.5 METODOLOGI PENELITIAN 1.5.1 Studi Literatur Pendekatan yang dilakukan dalam pengerjaan Tugas Akhir ini adalah studi literatur yang dilakukan dengan cara mengumpulkan informasi yang berhubungan dengan topik Tugas Akhir yang sedang disusun melalui artikel dan literatur yang didapat dari internet dan perpustakaan, studi dilakukan untuk menambah wawasan dan dan pengetahuan mengenai tahapan-tahapan dari topik yang sedang dikerjakan. 1.5.2 Pengumpulan data a) Wawancara Metode wawancara dengan mengajukan pertanyaan secara langsung kepada bagian umum dan pihak yang terkait pada PT Bussan Auto http://digilib.mercubuana.ac.id/z 4 Finance adalah meyakinkan data yang diperoleh akurat. Untuk mengetahui apa dan bagaimana kegiatan pengolahan data tersebut serta memperoleh informasi yang tepat dan jelas yang diperlukan dalam penulisan tugas akhir ini. b) Observasi Observasi yang dilakukan penulis adalah untuk mengamati dan mengetahui secara langsung terhadap sistem kerja pada PT Bussan Auto Finance yang sedang berjalan saat itu dan melihat format-format laporan yang digunakan. 1.5.3 Metode Pengembangan Sistem Informasi Metode yang digunakan dalam pengembangan sistem ini adalah metode PIECES, dimana untuk mengidentifikasi masalah, harus dilakukan analisis terhadap kinerja, informasi, ekonomi, keamanan aplikasi, efesiensi dan pelayananpelayanan. 1.6. SISTEMATIKA PENULISAN Untuk mempermudah laporan penyusunan tugas akhir ini, penulis membagi sistematika penulisan menjadi lima bab dan setiap bab merupakan suatu rangkaian dengan bab yang lainnya yang saling berhubungan, di uraikan sebagai berikut : BAB I Pendahuluan Bab ini menguraikan tentang Latar Belakang, Rumusan Masalah, Batasan Masalah, Tujuan dan Manfaat Penulisan, Metode Penelitian dan Sistematika Penulisan. BAB II Landasan Teori Bab ini berisikan teori yang berupa Pengertian dan Definisi diambil dari kutipan buku yang berkaitan dengan penyusunan tugas ini. http://digilib.mercubuana.ac.id/z 5 BAB III Analisa dan Perancangan Sistem Pada bab ini akan dijelaskan tentang proses-proses perancangan aplikasi kredit dan membahas mengenai gambaran tentang sistem informasi penjualan secara kredit, serta menjelaskan permasalahan yang terjadi. BAB IV RANCANGAN TAMPILAN Pada bab ini akan di jelaskan kebutuhan sistem yang disarankan dan rancangan tampilan. BAB V PENUTUP Bab ini berisi kesimpulan terhadap uraian yang sudah diberikan pada babbab sebelumnya. http://digilib.mercubuana.ac.id/z