1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang

BAB 1
PENDAHULUAN
1.1.
Latar Belakang
Teknologi memiliki peran yang sangat penting dalam kehidupan manusia di
zaman ini sehingga menjadikan segala sesuatu lebih mudah dan praktis,
khususnya meningkatkan kinerja organisasi serta mempermudah komunikasi
antar sesama. Tidak hanya manusia sebagai individu, manusia sebagai organisasi
juga mendapat dampak positif dari penggunaan teknologi ini. Bagi organisasi,
teknologi dapat memberikan kemudahan dalam kegiatan operasionalnya. Internet
juga merupakan suatu sarana yang memberikan kemudahan dalam melakukan
akses informasi secara cepat dan tidak dibatasi waktu dan tempat.
Dalam meningkatkan kinerja operasionalnya, organisasi membutuhkan suatu
basis data di mana teknologi informasi ini dapat mengatur data secara akurat,
cepat, dan dapat diperoleh di manapun dan kapanpun sehingga diperlukan sebuah
sistem yang dapat memberikan kemudahan untuk mengakses informasi dari
berbagai tempat.
Perkantas (Persekutuan Kristen Antar Universitas) merupakan Yayasan yang
didirikan pada tanggal 29 Juni 1971 dengan visi “Mempersiapkan siswa dan
mahasiswa menjadi alumni yang dewasa dan menjadi berkat dalam keluarga,
gereja, bangsa dan negara serta dunia”. Perkantas hadir di Indonesia untuk
memberikan pembinaan spiritual kepada siswa dan mahasiswa yang diharapkan
ketika mereka menjadi alumni, dapat bekerja secara profesional, memiliki etika
kerja yang baik, dan berdampak bagi bangsa dan negara.
Yayasan Perkantas sudah hadir di berbagai daerah di Indonesia, akan tetapi
Yayasan Perkantas saat ini belum memiliki sebuah aplikasi untuk memanajemen
organisasinya. Hal ini menghambat jalannya operasional Yayasan Perkantas.
Masalah atau hambatan yang cukup besar dihadapi oleh Yayasan Perkantas
adalah manajemen data. Selama ini, penyimpanan dilakukan dalam bentuk file
fisik ataupun softcopy dalam komputer lokal. Sharing data juga dilakukan dalam
bentuk file fisik, melalui e-mail, maupun softcopy melalui media penyimpanan
fisik seperti flashdisk dan lainnya. Data yang disebutkan di atas berupa alumni,
donatur, staff, pengurus, donatur, dan file-file. Contoh file yang dimaksud berupa
1
2
surat keputusan, laporan keuangan, surat berharga, dan lainnya. Oleh karena itu,
yayasan mengajukan pembangunan aplikasi berbasis web dengan fitur File
Manager untuk melakukan manajemen dan sharing data serta file.
1.2.
Rumusan Masalah
Terdapat beberapa rumusan masalah antara lain:
a. Belum ada aplikasi untuk melakukan penyimpanan dan pertukaran data
berbasis web.
b. Proses pencarian data (alumni, pengurus, staff , donatur dan file) yang
membutuhkan waktu yang lama.
c. Proses sharing data membutuhkan adanya staff yang memegang data di
komputer lokal tersebut.
d. Data (alumni, pengurus, staff, donatur) yang mengalami inkonsistensi dan
redundansi.
1.3.
Ruang Lingkup
Ruang lingkup yang akan dibahas pada skripsi ini dibatasi pada hal sebagai
berikut:
-
Perancangan aplikasi web yang digunakan oleh staff dan pengurus Perkantas
Nasional untuk mengakses data alumni, donatur, staff, dan pengurus yang
dibatasi oleh hak akses (16 hak akses).
-
Pembuatan fitur File Manager di dalam aplikasi web Perkantas Nasional.
1.4.
Tujuan dan Manfaat
Tujuan perancangan aplikasi web PerkantasManager adalah:
-
Memenuhi kebutuhan Yayasan dengan menyediakan aplikasi web yang dapat
digunakan untuk penyimpanan dan pengambilan data dan file.
-
Menyediakan fasilitas arsip secara online berupa File Manager, yang dapat
dibuka sewaktu-waktu jika dibutuhkan.
-
Memudahkan sharing data bagi setiap bagian yayasan (nasional, cabang, ranting,
perintisan).
3
Manfaat yang bisa diperoleh adalah:
-
Staff dapat menyimpan dan mengambil data yang dibutuhkan sesuai dengan hak
aksesnya.
-
Pengarsipan file berupa dokumen dan surat-surat secara online yang lebih mudah
dan terorganisir.
1.5.
Metode Penelitian
Metode yang digunakan dalam pembuatan skripsi ini adalah sebagai berikut:
A. Metode Analisis
a. Wawancara
Wawancara dengan pihak yayasan untuk mendapatkan informasi
mengenai permasalahan yang dihadapi oleh staff dan pengurus Perkantas.
b. Studi Pustaka
Studi pustaka dilakukan dengan mengambil teori berdasarkan dari bukubuku yang terkait.
B. Metode Perancangan
Metode pengembangan yang diterapkan adalah Extreme Programming (XP)
dengan tahapan proses sebagai berikut:
1. Planning
Dalam tahap ini, akan dilakukan pengumpulan informasi kebutuhan terhadap
website yang akan dikembangkan. Tim juga akan membuat timeline
berdasarkan iterasi pengerjaan proyek sebagai estimasi waktu pengembangan
aplikasi hingga selesai.
2. Designing
Hasil pengumpulan kebutuhan pada tahap sebelumnya akan digunakan untuk
tahap perancangan sistem dan perancangan database.
-
Perancangan Sistem
Sistem dirancang sesuai dengan fungsi dan fitur yang dikehendaki
pengguna dengan membuat sejumlah diagram UML (Unified Model
Language), yaitu berupa use case diagram, use case description,
activity diagram, sequence diagram, data flow diagram.
4
-
Perancangan Database
Database untuk aplikasi web PerkantasManager dirancang sesuai
dengan informasi yang dibutuhkan dengan mengikuti tahapan
perancangan database Connolly yang dibagi menjadi tiga tahap
perancangan utama, yaitu perancangan database konseptual, logikal,
dan fisikal.
3. Coding
Pada tahap ini akan dilakukan pemrograman sistem berdasarkan perancangan
yang telah dibuat sebelumnya.
4. Testing
Pengujian bagi aplikasi yang telah dibuat dan adanya evaluasi dari pengguna,
di mana pengguna dapat memberikan tambahan, mengubah kebutuhan yang
telah atau belum disampaikan serta menyetujui terhadap perkembangan
aplikasi yang telah dibuat. Iterasi pengerjaan dapat dilakukan kembali untuk
mengembangkan aplikasi sesuai dengan hasil evaluasi.
1.6.
Sistematika Penulisan
BAB 1 PENDAHULUAN
Bab ini berisi latar belakang masalah, ruang lingkup, tujuan dan manfaat,
metodologi, serta sistematika penulisan.
BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA
Dalam bab ini dibahas mengenai teori dasar yang mendukung dalam
perencanaan sistem, artikel ilmiah serta penjelasan tentang komponenkomponen yang menunjang perealisasian aplikasi.
BAB 3 DESKRIPSI UMUM PERUSAHAAN
Dalam bab ini dibahas mengenai gambaran umum perusahaan yang dijadikan
sebagai tempat penelitian, identifikasi permasalahan, ruang lingkup
penelitian, identifikasi sistem berjalan dan usulan pemecahan masalah.
BAB 4 HASIL DAN PEMBAHASAN
Bab ini membahas mengenai hasil penelitian berupa sistem yang telah
direalisasikan berdasarkan metode penelitian yang dipergunakan.
5
BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN
Bab ini berisi kesimpulan dan saran-saran pengembangan lebih lanjut dari
aplikasi tersebut.
6