bab v simpulan dan saran - Repository Maranatha

BAB V
SIMPULAN DAN SARAN
5.1.
Simpulan
Berdasarkan hasil penelitian yang dilakukan oleh penulis pada PD
Triyandri Motor mengenai analisis dan desain sistem informasi akuntansi atas
pembelian bahan baku, penulis menarik simpulan sebagai berikut :
1. Analisis Sistem Informasi Akuntansi Pembelian Bahan Baku yang sedang
dijalankan perusahaan sudah memadai, hal ini dapat terlihat dari :
•
PD Triyandri Motor tidak memiliki bagan alir (flowchart) sebelumnya.
•
PD Triyandri Motor memiliki struktur organisasi yang terdiri dari fungsi
gudang, fungsi pembelian, dan fungsi keuangan. Namun, fungsi gudang
melakukan perangkapan tugas sebagai fungsi penerimaan barang.
•
PD Triyandri Motor menggunakan dokumen manual yang rangkap tembus
yang penggunaannya tidak bernomor urut tercetak.
•
PD Triyandri Motor telah menerapkan unsur pengendalian intern atas
sistem informasi akuntansi pembelian bahan baku dengan cukup memadai
antara lain :
-
Adanya sistem otorisasi atas transaksi pembelian melalui tanda
tangan atau cap.
-
Pencatatan
oleh
masing-masing
bagian
kecuali
bagian
keuangan yang tidak mencatat timbulnya utang
77
Universitas Kristen Maranatha
-
Praktik
yang
sehat
melalui
pelaksanaan
pemeriksaan
mendadak, pemberian cuti bagi karyawannya, pencocokan fisik
kekayaan dengan catatan, dan lain-lain.
-
Pemilihan karyawan berdasarkan kriteria tertentu.
2. Analisis Sistem Informasi Akuntansi Pembelian Bahan Baku yang
sebaiknya dijalankan perusahaan :
•
PD Triyandri Motor harus memiliki struktur organisasi yang terdiri dari
fungsi gudang, fungsi pembelian, fungsi penerimaan barang, dan fungsi
keuangan.
•
PD Triyandri Motor harus memiliki prosedur pembelian yang terdiri dari
prosedur pemesanan bahan baku, prosedur pembelian bahan baku,
prosedur penerimaan bahan baku, prosedur pencatatan, dan prosedur
pembayaran bahan baku.
•
PD Triyandri Motor harus dapat menjalankan unsur-unsur pengendalian
intern dengan baik, antara lain melalui penggunaan dokumen rangkap dan
bernomor urut tercetak, otorisasi untuk setiap transaksi pembelian,
pencatatan transaksi pembelian, dan mempekerjakan karyawan yang
bermutu sesuai tanggung jawab.
5.2.
Saran
Berdasarkan simpulan di atas, maka saran-saran yang dapat dikemukakan
oleh penulis antara lain sebagai berikut :
78
Universitas Kristen Maranatha
•
PD Triyandri Motor sebaiknya memisahkan fungsi gudang dari fungsi
penerimaan barang.
•
PD Triyandri Motor sebaiknya menambahkan jenis dan jumlah atas
dokumen serta melakukan pencatatan akuntansi tertentu terkait pembelian
bahan baku sebagai akibat dari perubahan prosedur pembelian. Dokumen
sebaiknya dibuat rangkap tembus dan bernomor urut tercetak.
•
PD Triyandri Motor sebaiknya memilih pemasok bahan baku bukan
berdasarkan langganan tetapi melalui Surat Permintaan Penawaran Harga
yang dikirim ke beberapa pemasok ketika terjadi kenaikan harga.
•
Bagian keuangan sebaiknya melakukan pencatatan ke dalam Kartu Utang
jika terjadi pembelian secara kredit.
•
Pemeriksaan mendadak sebaiknya dilaksanakan tanpa ada jangka waktu
yang pasti. Pemeriksaan mendadak sebaiknya dilakukan sewaktu-waktu.
•
PD Triyandri Motor sebaiknya memberikan pelatihan kepada karyawannya.
Jumlah karyawan sebaiknya disesuaikan dengan tanggung jawab setiap
fungsi terkait prosedur pembelian bahan baku.
79
Universitas Kristen Maranatha