1 BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Masalah Penerapan

1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Masalah
Penerapan teknologi informasi telah menyebar hampir di semua bidang,
tidak
terkecuali
di
bidang
perpustakaan.
Dengan
demikian,
ukuran
perkembangan perpustakaan banyak diukur dari penerapan teknologi informasi
yang digunakan dan bukan dari skala ukuran lain seperti besarnya gedung
perpustakaan yang dimiliki, jumlah koleksi yang tersedia maupun jumlah
penggunanya. Kebutuhan akan teknologi informasi sangat berhubungan dengan
peran perpustakaan sebagai kekuatan dalam penyebaran informasi ilmu
pengetahuan dan kebudayaan.
Sangat disayangkan bahwa peranan komputer yang sebenarnya
sudah
demikian pesatnya, masih belum digunakan sepenuhnya oleh beberapa
Perpustakaan seperti Perpustakaan Kabupaten Kepahiang. Bahkan masih ada
Perpustakaan yang belum memakai sistem komputerisasi tersebut sama sekali
(menggunakan sistem manual) sehingga mereka mengalami kesulitan di dalam
mengolah data-data, misalnya bila ada penambahan atau pengurangan data atau
perbaikan data yang jumlahnya banyak sehingga akan membuat terjadinya
pemborosan waktu.
Perpustakaan Kabupaten Kepahiang adalah sarana dalam mencari informasi
bagi seluruh rakyat Kepahiang. Dengan aplikasi ini, akan mempermudah
pelayanan dan akses informasi serta pengelolaan data perpustakaan, seperti
mempermudah pencarian buku/katalog, sistem keanggotaan, informasi jurnal,
peminjaman dan pengembalian buku serta pelaporan secara berkala. Sehingga,
akan diperoleh efisiensi pekerjaan staf perpustakaan dalam pengelolaan buku
perpustakaan, penyajian informasi yang lebih mudah dan interaktif,
memberikan layanan yang lebih baik kepada pengguna layanan perpustakaan.
2
Oleh sebab itu Penulis tertarik untuk merancang sistem Pelayanan yang
terintegrasi untuk membantu Perpustakaan dalam hal mengolah data dan
membuat laporan. Diharapkan dengan dirancangnya suatu sistem Pelayanan
informasi dapat membantu Perpustakaan dalam menerapkan sistem tersebut
pada masa yang akan datang.
Dalam perancangan sistem informasi tersebut, penulis coba tuangkan dalam
penelitian ilmiah dengan judul “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
PERPUSTAKAAN KABUPATEN KEPAHIANG BERBASIS WEB”
1.2. Identifikasi Masalah
Perpustakaan Kabupaten Kepahiang selama ini belum memakai sistem
komputerisasi tersebut sama sekali (menggunakan sistem manual) dalam system
Peminjaman, Pengembalian, Pencarian data dan dalam menyusun Laporan.
Walaupun ada Komputer tetapi masih menggunakan input manual dan sering
mempersulit Staf Perpustakaan dalam Proses Pendataannya.
1.3. Maksud dan Tujuan
Setiap Tugas Akhir memiliki Maksud dan Tujuan tertentu dalam
penulisannya. Adapun maksud dari penulisanan tugas akhir ini adalah :
1. Penulis dapat mempelajari dan mengetahui pentingnya Perpustakaan yang
merupakan sarana yang sangat penting bagi tumbuh kembangnya
masyarakat
2. Menerapkan ilmu yang di dapat secara teoritis terhadap system yang
berhubungan dengan ilmu yang di peroleh sebagai system analisis.
3. Sebagai syarat kelengkapan untuk selesainya program pendidikan S1
Universitas Mercu Buana.
4. Penulis dapat menambah pengetahuan dan pengalaman mengenai proses
yang ada di perpustakaan Kabupaten Kepahiang.
3
Sedangkan tujuan penulisan tugas akhir ini adalah :
Untuk mengetahui dan menganalisa apakah sistem yang selama ini
digunakan oleh perpustakaan seperti apa dan dapat berjalan dengan sempurna
atau tidak sehingga dapat menyajikan informasi yang cepat, tepat, akurat, tepat
waktu, lancar, efektif dan efisien.
1.4. Metodologi
Metodologi penelitian yang digunakan yaitu:
1. Observasi, mengadakan pencatatan secara teliti dan sistematis pada objek
penelitian dengan segala apa yang dilihat dan didengar yang ada
hubungannya dengan permasalahan yang diteliti.
2. Wawancara, yaitu malakukan tanya jawab langsung dengan pihak yang
terkait dari perusahaan tersebut untuk mengetahui dan memahami secara
detail mengenai masalah-masalah yang diteliti.
3. Library Research, yaitu metode yang menggunakan bahan pustaka atau
literatur baik berupa buku-buku, majalah-majalah, internet serta bahan
lainnya yang mempunyai keterkaitan objek yang diteliti.
4. Studi kelayakan, yaitu kegiatan yang dilakukan setelah membaca refrensi
buku-buku yang berkaitan dengan masalah tersebut.
1.5. Metodologi Pengembangan Sistem
Metodologi yang di gigunakan oleh penulis untuk mengembangkan sistem
yang berhubungan dengan masalah yang diteliti, yaitu classical system
development life cycles yang terdiri dari aktivitas sebagai berikut :
1. Survey
Mengumpulan data dari sistem yang berjalan sehingga didapat gambaran
kehidupan nyata dari sistem tersebut.
4
2. Analisis Sistem
Metode dimana penulis menggunakannya untuk mengetahui inti dari
permasalahan dan gambaran solusi logikanya dengan cara mengevaluasi
peranannya system tersebut
3. Perancangan Sistem
Perancangan Sistem yang merupakan kegiatan untuk membuat solusi atau
bagaimana masalah yang menyangkut sistem informasi dapat terselesaikan.
4. Rencana Implementasi Sistem
Tahapan persiapan dan uji coba system sebelum sistem dioperasikan.
5. Pemeliharan dan Pengembangan
Kegiatan yang dilakukan untuk mejaga agar sistem tetap beoperasi secara
normal.
1.6. Batasan Masalah
Dalam penelitian mengenai proses yang terjadi di perpustakaan ini, Penulis
hanya membatasi pada masalah-masalah yang berkaitan dengan sistem
Informasi Perpustakaan. Maka Penulis
mengidentifikasi masalah-masalah
sebagai berikut :
1. Proses Pendaftaran Anggota
2. Kesulitan pada saat proses pembuatan laporan.
3. Kesulitan dalam proses pencatatan data Buku baru.
4. Proses Peminjaman dan Pengembalian
5. Pembuatan dokumen secara manual, yang memungkinkan terjadinya
kesalahan pada saat pencatatan .
5
1.7. Sistematika Penulisan Laporan
Sistematika penulisan laporan ini tersusun dalam 5 (lima) bab,
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini menguraikan tentang Latar Belakang Permasalahan, Identifikasi
Masalah, Batasan Masalah, Maksud dan Tujuan, Metodologi Pengembangan
sistem, dan Sistematika Penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Bab ini menjelaskan mengenai landasan teori-teori dari permasalahan yang
dibahas, yang juga digunakan sebagai landasan penelitian yang memuat
hubungan langsung dengan masalah yang diteliti, mulai dari sistem informasi,
analisis dan perancangan sistem, perangkat keras dan perangkat lunak yang
akan digunakan, serta teori dari permasalahan yang dibahas.
BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN
Pada bab ini menjelaskan mengenai analisis yang berisi tentang sejarah
singkat perpustakaan, analisis case prosedur dan diagram sistem prosedur,
kemudian analisis dokumen yang menerangkan dokumen input dan output,
analisis aliran data dan informasi.
BAB IV IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN
Pada bab ini berisi data mengenai perancangan, mengenai diagram alir data
fisik dan logic. Selain itu bab ini juga berisi tentang perancangan sistem yang
berisi tentang struktur menu dan deskripsi program, kamus data dan struktur
data, deskripsi file, spesifikasi program (algoritma), tata letak tampilan layar
masukan dan keluaran, tata letak dokumen masukan dan keluaran serta
penerapan sistem. Hasil penelitian analisis berdasarkan konsep teoritis yang
dipakai serta interpretasinya.
6
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
Dalam bab terakhir ini, penulisan akan memberikan kesimpulan yaitu
penyelesaian dari identifikasi masalah yang ada serta menjelaskan hasil yang
diperoleh dengan adanya pengembangan atau perancangan sistem tersebut.
Selain itu bab ini juga berisi saran-saran yang yang menjelaskan tentang usulanusulan yang berhubungan dengan pengembangan atau perancangan sistem
tersebut pada saat ini dan pada masa yang akan datang.