PEMBUATAN SISTEM HUMAN RESOURCES

PROPOSAL
PEMBUATAN SISTEM
HUMAN RESOURCES
Kantor Pusat:
Jl Nangka RT 004/ 006 No 4B Tanjung Barat Jagakarsa Jakarta Selatan 12270,
Telp. 021- 97207800
(HP: 08562883866)
Latar Belakang
Dalam
sebuah
perusahaan
dan
organisasi
hal
terpenting terdapat dalam bagaimana pengelolaan
Sumber Daya Manusia (SDM). Bukan hanya persoalan
karyawan berprestasi akan tetapi juga bagaimana
membentuk karyawan itu dapat menjalankan tugasnya
dengan
baik
senyaman
dan
mungkin
mengkondisikan
agar
para
perusahaan
karyawan
dapat
menjalankan tugasnya dengan maksimal.
Dalam melaksanakan permasalahan tersebut, perlu
dibuatnya beberapa rancangan atau alat seperti dalam
masalah memajukan kompetensi karyawan, sistem
penggajian,
bagaimana
seharusnya
memberikan
Counseling
dan
bawahannya dan lain-lain.
manager
Coaching
pada
Tujuan Pembuatan
Sistem
Terbentuknya suatu rancangan dari sistem yang
akan di bentuk.
Investasi dan
Fasilitas
Pelaksanaan pengembangan sistem ini akan
berlangsung selama 4 bulan dan memerlukan investasi
sebesar Rp. 500.000.000 (Lima Ratus Juta Rupiah).
Investasi tersebut belum termasuk akomodasi dan
konsumsi konsultan selama berada pada lokasi
penyusunan.
Paket-Paket
Pembuatan Sistem
PAYROLL
Manajemen Payroll merupakan bagian dari sistem Manajemen Sumber Daya Manusia
(MSDM) yang mengelola berbagai komponen penggajian karyawan dalam satu kesatuan
perhitungan. Bagian ini merupakan bagian yang sangat dominan dari keseluruhan sistem
MSDM. Penguasaan dasar tentang Payroll mutlak diperlukan agar personil yang menangani
Penggajian dapat melakukan penyesuaian dengan cepat, mengingat penggajian memiliki
ruang lingkup kerja yang besar.
Paket-Paket
Pembuatan Sistem
COUNSELING AND
COACHING
Coaching adalah kegiatan yang dilakukan oleh atasan untuk melatih dan meningkatkan
wawasan, kemampuan - keterampilan bawahan serta membantu bawahan mengatasi
hambatan-hambatan teknis pekerjaan agar tercapai prestasi kerja yang optimal.
Sementara counseling adalah kegiatan yang dilakukan oleh atasan untuk membantu
bawahan menemukan pemecahan dari masalah personal yang mempengaruhi prestasi
kerja,
diantaranya
adalah
pembentukan
sikap
kerja
positif,
kemampuan
untuk
menyesuaian diri terhadap tuntutan, perubahan, perkembangan perusahaan dan
penyesuaian terhadap lingkungan sosialnya. Untuk dapat memperoleh manfaat tersebut,
maka penerapan coaching dan counseling tidak dapat sembarangan. Para manajer
haruslah memiliki kompetensi yang memadai sehingga hasilnya pun akan memberikan
pengaruh yang signifikan terhadap pengembangan karyawan. Hanya saja, tidak semua
manajer memiliki kemampuan untuk memberikan coaching dan counseling dengan efektif.
Paket-Paket
Pembuatan Sistem
PENILAIAN KINERJA
INDIVIDU
Penilaian kinerja yang ideal adalah penilaian yang mampu menghubungkan antara rencana
strategis organisasi dengan kinerja individu. Dimana kinerja setiap pegawai mampu dinilai
dan diberi penghargaan sesuai kinerja yang ditampilkan yang mana memberikan kontribusi
langsung pada pencapaian rencana strategis organisasi sehingga mampu meningkatkan
motivasi pegawai sekaligus mempercepat pecapaian tujuan organisasi. Oleh sebab itu
diperlukan suatu sistem penilaian kinerja yang terintegrasi antara rencana strategis
organisasi dengan penilaian individu yang dapat mengukur secara obyektif sesuai
pencapaian target setiap pegawai.
Paket-Paket
Pembuatan Sistem
REWARD
AND PUNISHMENT
Sistem Reward and Punishment merupakan suatu sistem manajemen sumber daya manusia
yang akan memberikan penguat bagi kinerja dan perilaku yang diharapkan perusahaan serta
memberikan pelemah bagi kinerja dan perilaku yang tidak diharapkan perusahaan Sistem
reward and punishment hendaknya dirumuskan secara komprehensif dengan memperhatikan
karakteristik, budaya atau nilai-nilai yang berkembang dalam sebuah organisasi. Selain itu juga
harus tetap mengacu pada tujuan organisasi sehingga dapat mendukung pencapaian tujuan
organisasi. Sehingga sistem reward and punishment dapat didasarkan pada kinerja masingmasing karyawan atau pegawai sesuai dengan kontribusi mereka terhadap kinerja perusahaan.
Oleh karena itu perlu dilakukan penyusunan system reward dan punisment sehingga organisasi
memiliki cara yang jelas dalam menilai mengenai kinerja karyawan.
Paket-Paket
Pembuatan Sistem
PEMBUATAN ALAT
EVALUASI
Untuk menjawab peluang sekaligus menangkal ancaman, hambatan dan tantangan yang
dihadapi organisasi saat ini maupun pada masa yang akan datang yang penuh
ketidakpastian (environment turbulence) perlu dilakukan berbagai upaya peningkatan dan
pengembangan potensi dan kompetensi setiap personil agar memiliki pengetahuan,
kecakapan, ketrampilan dan keahlian yang diperlukan organisasi. Sistem peningkatan dan
pengembangan kompetensi melalui pendidikan maupun pelatihan haruslah terencana,
terstruktur dan kompehensif sehingga mampu memfasilitasi karyawan atau pegawai untuk
berkinerja maksimal dengan menerapkan apa yang telah dipelajari selama proses pendidikan
dan pelatihan
Paket-Paket
Pembuatan Sistem
PEMBUATAN KOMPETENSI
PEGAWAI
Salah satu faktor yang paling menentukan dalam meraih keunggulan SDM di organisasi
adalah level ketersediaan sumber daya manusia yang kompeten di bidangnya. Kunci
mencapai hal tersebut terletak pada sejauh mana organisasi tersebut mampu
merumuskan, mengembangkan dan menilai kompetensi yang dibutuhkan organisasi
dari setiap karyawan atau pegawai di dalamnya sehingga mampu memiliki kinerja yang
tinggi sekaligus menciptakan iklim kerja yang sesuai visi dan misi organisasi
Paket-Paket
Pembuatan Sistem
TRANSFORMASI BUDAYA
KERJA
Sistem nilai budaya merupakan konsepsi nilai yang hidup dalam alam pemikiran sekelompok
manusia/ individu yang sangat berpengaruh terhadap budaya kerja suatu organisasi. Budaya
berkaitan erat dengan persepsi terhadap nilai-nilai dan lingkungannya yang melahirkan
makna dan pandangan hidup yang akan mempengaruhi sikap dan tingkah laku dalam
bekerja. Oleh karena itu perlu segera dikembangkan budaya kerja perusahaan demi
terwujudnya kesejahteraan dan pelayanan konsumen secara baik serta efektivitas.
Maka dari itu melalui Pelatihan Transformasi Budaya Kerja akan mengubah persepsi, pola
pikir, dan mengubah perilaku yang dilakukan dengan menumbuhkembangkan nilai-nilai
budaya kerja sesuai dengan perkembangan ilmu dan teknologi.
Paket-Paket
Pembuatan Sistem
ANALISA KEBUTUHAN
PELATIHAN DAN PENDIDIKAN
Sistem peningkatan dan pengembangan kompetensi melalui pendidikan maupun pelatihan
haruslah terencana, terstruktur dan kompehensif sehingga mampu memfasilitasi karyawan atau
pegawai untuk berkinerja maksimal dengan menerapkan apa yang telah dipelajari selama proses
pendidikan dan pelatihan. Program pengembangan itu sendiri merupakan proses sistematis
untuk mengubah/mempertajam tingkat kemahiran kompetensi yang ditunjukkan melalui desain
pelatihan yang mampu mengoptimalisasi pemberian materi (transfer knowledge) sehingga
memunculkan indikator perilaku yang lebih tinggi bagi pekerjaan sekarang ataupun pekerjaan
masa yang akan datang.
Oleh karena itu perlu dilakukan analisis kebutuhan pendidikan dan pelatihan sehingga organisasi
memiliki perencanaan yang jelas mengenai kebutuhan berikut metode pendidikan dan pelatihan
sesuai dengan rencana strategis organisasi, jabatan maupun kebutuhan masing-masing individu.
Paket-Paket
Pembuatan Sistem
EVALUASI KINERJA
BERDASARKAN KOMPETENSI
Pengelolaan organisasi yang handal terletak pada sejauh mana organisasi tersebut mampu
merumuskan, mengembangkan dan menilai kompetensi yang dibutuhkan organisasi dari
setiap karyawan atau pegawai di dalamnya sehingga mampu memiliki kinerja yang tinggi
sekaligus menciptakan iklim kerja yang sesuai visi dan misi organisasi. Oleh karena itu
perlu adanya penilaian perilaku kerja berdasarkan kompetensi yang menuntut setiap
karyawan atau pegawai untuk menampilkan perilaku kerja yang sesuai dengan tuntutan
jabatan maupun nilai-nilai yang akan dibangun oleh organisasi.
Akhir kata kami mengucapkan terima kasih banyak atas
kesempatan yang telah diberikan kepada kami untuk
mengajukan proposal Pembuatan Sistem Human Resources
ini. Besar harapan kami untuk dapat bersama-sama
bekerjasama dengan organisasi yang bapak/ibu pimpin
dalam memajukan sumber daya manusia. Untuk keterangan
lebih lanjut silahkan hubungi
Nita di Nomor 0856-2883866.